秦文軍
決策作為醫院管理的一項基礎性且重要工作,能夠直接決定醫院管理的效果乃至醫院的發展。尤其是在現代化社會時代的進步之下,其現代管理制度廣泛應用于各個領域,而在醫院中,主要研究公立醫院的決策機制的構建內容與方法,包括對重大事項的決策,以及重大干部任免、重要項目安排及資金使用等有效管理,以便實現公立醫院的科學化、法制化管理,從根本上提高醫院的服務質量及醫療水平。這樣不僅有助于推動公立醫院的持續發展,還能打造出全新的公立醫院決策機制的格局,從而更好為國家、為社會、為人民所服務。
公立醫院的決策機制,主要目的在于決策質量、工作效率的提升,以此來促進醫院發展目標的實現,并且做好相關的制度及非制度性的安排,以便通過與其他決策參與者之間的多樣化互動,構建關于決策權力分配與運作程序、規則等相關的制度性安排。
具體來說,決策機制屬于權力結構與組織體系、議事規則這三個部分總和。而決策權力結構,需要決策權力進行配置,是決策主體的關系。但組織體系,則是包括中樞決斷的機制及參與結構,還有溝通協調機制和信息資源系統、監督與問題體系;而議事規則,是對權力結構、組織體系的程序性既定,其領導行為范圍具有一定的操作性[1]。因此,三個部分的相互制約、互相銜接和支撐組建而成的一個完整體系,通俗來說是各個決策權力主體,以不同的組織結構,根據其相應的議事規則,所做出的集體性決策行為,從而實現有效的領導。
由于當前公立醫院的決策權比較集中,既違背其管理的原則、幅度,同時缺乏民主性的決策。究其原因,在于我國大多數公立醫院,都實行院長責任制,院長作為醫院的最高級別領導者,也是決策者、經營者,而目前醫院的各項工作,基本全權由院長所負責,這種以院長為中心的模式,便會導致醫院的黨委,只能行使其建議權,卻沒有決定權,而難以發揮出監督的功能[2]。從而,長此以往下去,往往都是院長作為醫院的決策者,如若出現決策錯誤的現象,就會在一定程度上影響醫院的穩定發展。
根據以往的醫院領導體制上來看,院長責任制都具有一個突出的問題,就是無法明確決策的主體,不能正確區分黨委會討論的問題、院長直接決策的問題。這樣模糊的決策方式在很大程度上影響了決策的效率,甚至出現各種各樣的決策失誤現象。從而造成重大問題的界限沒有劃清,對各自的責任、權力關系處理不當。
正因為之前的醫院決策,通常是依靠院長的工作經驗、主觀判定所決策,而缺乏專家學術委員會及信息系統等方面輔助。其原因在于組織保障體系的匱乏,導致重大事項公示、聽證制度、決策失誤責任制度及職工代表大會制度等等尚未落實,沒有強化員工對決策的參與、監督責任,造成決策的推動與實施比較困難[3]。加之公立醫院目前缺少跟蹤、反饋制度,而造成決策制定與實施等過程,無法進行系統性的失誤糾錯改正,造成一些不符合規范程序、不利于醫院利益的決策行為出現,沒有將責任到個人。
對于公立醫院決策機制的構建,就需要依據國家的法律法規及政策方針,這是依法決策的基本原則,更是保障決策權威的必然要求[4]。因此,醫院要根據具體的工會法,規定職工參與的民主決策、民主監督與管理行為,并且結合現代醫院管理制度的相關指導意見,去健全公立醫院的決策機制,從而確保醫院的決策機制,真正落實并貫徹具體的法律和政策制度。
現代醫院制度下構建公立醫院決策機制,尤其是綜合性的醫院,就要成為同時承擔醫療、保健、科研及預防等多項任務[5]。因此,醫院中學術權利是因為醫學科技的專業性,以及復雜性的知識,而形成的一種相對獨特的權利形式,并且根據醫學科學技術創造的知識,進行傳播與醫療實踐,將其賦予一部分醫學專家、相關學者,在學術場域中制定相關的規則、資源合理的分配話語權,從而需要醫學人員參與相關的醫學學術事務決策之中。
由于我國公立醫院作為社會公益性的事業單位,肩負著滿足社會醫療衛生、健康需求的重擔,所以醫院的決策機制必須要適應外部環境的要求。同時,對于配置權利的合理性,是保障醫院科學化與民主化決策的前提條件[6]。因此,醫院的內部權利結構,需要根據行政權利與學術權利,還有職工權利組成,三者之間的良性循環,形成一種網狀式結構,最終所構建的決策機制符合醫院的內部環境。
在公立醫院中黨委議事制度的完善,可以說是落實民主集中制的保障,更是確保決策權限合法性、程序合理性的措施。同時,對于集體決策中的議事規則而言,需要維護決策民主性、科學性,以此來規范決策的行為,進一步增強決策質量及其效率[7]。因此,公立醫院要盡快建立并完善黨委決策議事規則,制定一系列的制度性和程序性的規定。
首先,對于公立醫院而言,需要充分遵循其集體領導原則,但凡是屬于三重一大相關問題,都需要根據其集體領導和民主集中,以及會議決定等原則,共同于黨委會上,進行集中的討論方可決定。其次,醫院還需要堅持平等性原則,各個黨委成員間需保持平等的關系,特別是會議上的成員,每一位都要針對研究議題進行個人意見的發表,并且表決時要實行一人一票的制度[8]。再次,醫院要遵守多數決定原則,每一個議案的通過都要達到半數及以上的人員同意。最后,醫院要保護少數,通常是指超過1/3卻不夠半數的這部分成員,特別對干部任免等重大事項的討論,如若這部分人持有強烈的反對意見,就要將表決人數增加到會議人數的2/3以上方可通過。
對于公立醫院而言,需要按照其規則,并根據醫院發展的實際情況,明確院長及委員會等職責與權限,并且詳細的列出其院長及醫院職工代表等權力清單,以便將責任落實到個人,尤其是權力的邊界需要科學劃分。首先,在黨委會方面,醫院的三重一大等相關的問題,均屬于其議事范圍,需要由當會員共同研究決定[9]。同時,要加強醫院的重大事項明細,其一是醫院的章程、重要的規章制度審定、醫院發展戰略的規劃、改革的方案及年度的工作計劃等等。其二是對決定機構、人員的編制及辭退和獎懲,還有評聘和解聘職稱、績效的考核、薪酬和福利待遇的分配等等方案。
其次,院長辦公會需要實行首長責任制,主要是負責對黨委會的決策進行貫徹和執行。其主要的職責有:(1)討論并提出黨委會研究決定的重大事項方案,例如醫院發展規劃及年度的工作計劃等方面,還有醫院重大改革方案及措施,包括醫保支付方式和藥品采購等等。(2)黨委會研究決定的人事方案,比如人才的引進、職稱的評聘及員工的獎懲等。(3)研究決定的臨床醫學、護理等專業診療規范,藥事的管理等醫療工作中重要事項。(4)黨委會研究決定的臨床教學及培訓工作,以及組織的學術交流活動等等重要的事項[10]。(5)醫院日常行政事務及后勤、信息化的運作等等工作。(6)金額超過30萬元的重大經濟事項,以及5~30萬元的項目,比如修繕、儀器設備的購置等。
現代醫院管理制度下的公立醫院決策機制構建,就需要一定的監控機制作為支撐。因此,醫院要建立決策的監督制度,明確監督的主體、對象及內容,還有監督的方式,秉持誰決策、誰負責的原則,將決策責任追究制度完善健全,真正實現決策權與決策責任的統一[11]。首先,醫院需要以政事分開與管辦分離等原則,設立相關的監督管理部門,主要負責醫院的監管工作及醫院領導成員的考核任免、國有資產的使用與處置、相關法律法規的落實及績效的考核等等內容。
其次,針對重大決策的終身責任追究制度,需要不斷的完善,以此來建立其記錄與檔案的管理制度,以便為重大決策的責任追究,提供完整且真實的依據[12]。而對于黨員所做出的決策,需要詳細的記錄,比如決策過程中動議人及會議主持人,還有黨委參加的成員及會議發言、意見表決等等內容,尤其是會議結束后,需要將其交給與會人員簽字、確認。同時,對重大決策的失誤發現、獎懲機制的建立,無論是任何途徑一旦發現公立醫院的領導成員,或者集體出現違法亂紀的造成的重大決策失誤,要立即進行問責,客觀公正評估決策失誤的事實和后果,從而進行相應的懲處。
職工代表大會是職工參與決策、監督與管理等基本形式,也是職工行使民主管理權利的相關機構。因此,對于公立醫院而言,需要不斷健全與完善職工代表大會制度,以此來促進醫院決策機制改革與創新。所以醫院需開放職工的參與決策渠道,既要在職工代表大會上,又要在其他民主管理方式等方面,充分的發揮其職工參與決策的積極性,進一步保障醫院決策,能夠彰顯出群眾意志,同時提升職工的民主監督能力[13-14]。一旦涉及到醫院發展的重大決策,職工代表大會都可以行使監督權,去避免因為忽視群眾而造成的決策失誤。同時,為了避免院長的個人話語權造成失誤,出現一個人說了算的行為發生,就要強化民主管理與監督,從而作為現代化公立醫院決策機制有效運行的重要保障。
綜上所述,現代醫院管理制度下公立醫院決策機制的構建,有助于提高醫院決策的質量與效果,避免決策失誤的現象發生,從而確保公立醫院決策機制的有效運行。通過公立醫院對以往決策制度的改革與優化,在決策機制上貫徹執行國家的相關法律法規,并且將決策責任落實到個人,加強民主的管理與監督,真正實現決策權與決策責任的統一,最終促進醫院的綜合能力和社會影響力的提升。