數字測繪檔案管理現狀及對策

喬曉超

（石嘴山市測繪地理信息院 寧夏 石嘴山 753000）

1 引言

數字測繪檔案是指在數字測繪儀器和操作環境中創建的測繪檔案，通過數字格式存儲在磁盤和光盤等載體上，并且依賴于計算機和其他設備閱讀和處理。與通過模擬格式歸檔的傳統測繪檔案相比，接收、分類、歸檔和使用數字測繪檔案的歸檔管理操作必須滿足相關的規范和要求。但是，由于投資不足和傳統管理理念的影響，數字測繪檔案管理的現狀滯后于實際管理需求。在不斷完善測繪檔案管理方法，降低人力物力的同時，應用互聯網技術進行數字測繪方案的管理，逐步滿足時代發展的需要[1]。

2 數字測繪檔案的定義

所謂的數字測量和制圖檔案是指由數字測量和制圖設備以及以數字形式存在的操作環境創建的數據。存儲介質主要包括計算機必須讀取和處理的光盤。與傳統的借助模擬格式維護測繪檔案的方法相比，應嚴格按照相關規定進行數字測繪檔案的接收、分類和歸檔操作，但由于投資不足或現有概念的局限性。數字測繪中的檔案管理始終支持實際的管理需求。當前，有必要改進測繪，投入大量的人力、物力和財力，發展能進一步滿足數字測繪檔案管理需求的測繪技術。

3 數字測繪檔案管理工作的具體要求

管理數字測繪和地圖檔案的過程需要爆震數據的可靠性和可靠性。（1）采用嚴格的管理制度和技術措施，在形成數字化測繪檔案的過程中，不斷對有關加工作業進行登記，以確保生產加工過程符合規范。（2）形成數據。諸如收集和存儲之類的鏈接需要實時管理和控制，以確保管理的連續性。為了確保質量，有必要弄清創建時間、范圍、相應的軟件、版本、數據類型、數據格式、數據量、負責人和操作員以及其他背景信息。為了確保符合管理環境，我們必須嚴格遵守法規，以提供符合要求的倉庫和設備[2]。

4 數字測繪檔案管理的現狀

4.1 沒有規范管理

判斷其目前正在開發中，現有的數字測繪檔案管理標準很難滿足項目的實際要求，而相關法規不符合管理要求。僅包括一些標準的測繪行業或檔案管理。它不會有機地將兩者結合在一起。它規定并且僅要求常規的數字檔案管理，例如文檔、圖像、聲音和視頻。在數字測量和制圖檔案中很難滿足大量數據，強大的專業知識以及多種數據類型等等，一些標準只是企業自行定義的，尚未在行業中推廣和嚴格執行，很難滿足大量數據需求。

4.2 歸檔過程未充分標準化

在歸檔數字測量和地圖歸檔結果的過程中，通常需要進行物理歸檔。但是，對于某些必須在物理上存檔且不能在當前技術條件下離線存儲在設備上的數字測繪存檔，必須首先使用在線邏輯存檔。例如網絡上使用的圖塊數據和衛星圖像數據。但是，在實際工作中，邏輯歸檔很少完成，并且磁貼數據也被刪除和保留，存檔源數據配置不正確。一些項目經理沒有正確組織和命名數據，從而導致數據混淆和冗余數據。一些項目經理沒有對它們進行組織和命名，從而使數據更加混亂甚至重新讀取，從而使以后的工作更加困難。就測量、制圖和歸檔的當前狀態而言，缺少背景信息，因此取決于數據源的歸檔案例基本上較少。由于軟件專利和其他原因，此類軟件和版本未保留少量特殊格式的數據。這樣的數據不能被分析和分類，難以重用成為了死數據，造成資源浪費。

4.3 沒有采取行政措施

數字測繪檔案的構建和配置仍處于探索階段，尚未形成統一的標準。一些數字測繪檔案與現有的承運人測繪檔案混合在一起，使得難以確保承運人的安全并給使用帶來不便。存儲環境和存儲要求之間存在差異。由于缺乏人力和物力，以及過強的數據專業知識，進入倉庫時未進行必要的數據檢查，例如由于產生病毒導致的數據損壞，給管理工作帶來困難。

4.4 沒有對數據進行特定的安全性分析

如果存檔的數據不完整且內容令人困惑，則背景信息將無法存檔，并且無法保證數據的完整性。為了確保數據的有效性，存儲部門必須每年注冊一次電子檔案讀取和處理設備的更新，并檢查載體和新設備的兼容性。磁性載體每2年執行一次隨機讀取檢查，每2年進行一次光盤檢查，并且每4年進行一次采樣，采樣率為10%或更高。另外，數字測繪檔案的復雜性和龐大的數量增加了分類的難度。另外，數字測繪檔案的管理目前還不能滿足實際需求，所有這些都帶來了數字測繪檔案的管理。更困難的是，很多東西混雜在一起，以后搜索非常不方便。默認情況下，20世紀90年代的某些軟盤沒有檢查數據；CD-ROM的收集量超過7000，并且很難提供足夠的人力和財力來檢查數據點[3]。

5 加強數字測繪管理效果的相關措施

5.1 注意存儲設備管理

數字檔案信息完全依賴于現代電子存儲設備，這可能導致電子存儲設備本身存在缺陷，導致無法識別信息，因此必須加強對其的管理。需要做好備份工作，以增強存檔存儲設備的日常維護并防止意外數據丟失。現在，常見的做法是存儲并備份到其他位置或異構位置。這是一種更安全的做法。同時，數據加密，授權身份驗證和讀取技術可用于敏感檔案信息，以防止數據以純文本形式公開。對于內部員工，還必須根據工作鏈接設置相應的訪問權限，并且必須在終端上添加密碼以防止非法訪問數據。數字化檔案信息的管理系統必須記錄所有工作過程，以使所有鏈接處于受控狀態。任何使用其合法身份登錄系統以防止瀏覽，復制，下載或復制存檔數據的人，都必須嚴格控制網絡外部信息的上傳和上傳。從網絡上下載信息時，檔案信息會丟失。要在檔案庫中搜索數字結果，需要設置運營商查詢管理賬戶，以便對所有內容進行充分的記錄并可以追溯到源。

5.2 加強安全監管

為了提高數字測繪檔案管理的質量，必須加強相關管理標準的建立。當前在數字測繪檔案管理中存在一些混亂。數字測繪檔案的建設必須確保數據的完整性。為了有效，需要在檔案管理和檔案清理任務中做好工作。這是確保檔案保留質量的重要內容。首先，執行掃描操作不方便。必須嚴格管理和監視所有鏈接，在發布檔案之前進行嚴格檢查，嚴格執行檔案進入和退出注冊系統，并在檔案掃描過程中執行相關的注冊任務。為了加強監控，我們可以安裝監控攝像頭來進行實時監控，并且在掃描完成之后，在將檔案放入庫中時需要進行細致的盤點，以便將實際檔案原路返回。

5.3 信息系統的改進

要建立適用于檔案部門信息管理的規則或系統，該系統應涵蓋日常管理的各個方面，并限制內部人員和外部用戶，以便可以系統地管理信息并保留存檔的信息，安全可靠。首先，必須建立相應的重組系統，以確保重組系統的完整性。數字測繪檔案管理應加強相關技術的應用。其次，有必要加強檔案系統的嚴格性，以確保數字測繪檔案管理的效率。最后，應加強數字測繪檔案滾降檢查，以驗證數字測繪檔案管理的有效性。同時，需要使用最佳數字測量和制圖檔案的備份，并且備份檔案應放置在合適的位置。

5.4 提高員工素質

數字檔案信息在新的背景下出現，對檔案從業人員的職業素質和道德提出了更高的要求。數字化改變了檔案管理的條件和傳統形式。為了防止內部從業人員利用工作的便利性和不利于檔案安全的行為，加強了對從業人員的職業道德培訓，以提高對保密性和安全意識的認識。從業人員培訓對于通過嚴格遵守相關規則和法規來增強從業人員的責任感和執行各種任務是必要的。需要不斷加強學習，以增強對計算機操作技能、互聯網和其他相關知識的學習，并提高數字檔案管理的專業素質[4]。

6 結語

綜上所述，數字測繪檔案館是測繪檔案館藏的核心，它是多年努力的結晶，也是科技工作者的測繪智慧。加強有關數字測量和地圖檔案管理的討論可以幫助更好地了解數字測量和地圖檔案的狀態，并采取有效措施解決相關問題。在測繪生產的各個方面，經營者應共同努力規范和加強管理措施，以確保數據的真實性、完整性、有效性和安全性，為測繪結果的社會價值奠定基礎。