“互聯網+”在高校資產管理中的應用探討

李石言

（湖南廣播電視大學 湖南 長沙 410004）

1 引言

隨著高等教育的不斷普及，高校資產的不斷增加，對高校資產進行有效的管理，需要引入高新科技的管理方式。以高新技術為突破口，加快新一代信息技術的發展，其中重點強調了以區塊鏈為核心的發展方向，而區塊鏈作為互聯網前沿技術，也完全可以應用到高校的資產管理中。

高校資產的規模和質量可以反映一個學校的基礎實力，也是高校的師生教育、研究、管理、生活的基本保障。一個學校的正常運轉，離不開對學校的科學管理，資產管理更是其中的重中之重，但是由于高校的資產具有專業性高、周期長、使用范圍廣等特點，傳統的管理手段漸漸不能適應更快、更高效的節奏[1]。管理效率低下，信息不能實時更新，權責不清，責任劃分不清等問題已經開始逐漸影響到學校的正常運轉，為此，引進更加先進的管理辦法顯得尤為重要。將“互聯網+”和高校的資產管理聯系起來，完善原有的管理方式，建立新的管理體系，形成新的管理模式，將可以促進高校經濟效益、社會效益的迅速增長，促進高校教育質量的飛速提升。

2 傳統高校資產管理中存在很多問題

面對日益龐大的資產，傳統高校資產管理已力不從心，出現了許多的管理問題和弊端。如資產管理職責和權限劃分不清晰、資產管理缺乏理論指導、資產利用率低、閑置現象嚴重、資產投入與管理失當、公用房產管理落后等各種問題，如何想辦法解決這些問題已迫在眉睫。

3 為什么資產管理要融入“互聯網+”

互聯網技術飛速發展，從最初的陌生到如今融入我們生活的每一個角落，我們相信，未來的幾十年，互聯網仍然是科技研究的主要方向，將傳統的資產管理體系加入互聯網的思維與技術，也是未來資產管理體系發展的必然方向。當前，高校國有資產數量多、種類多、形式多樣、管理分散。為了提高高校資產管理的效率，在不增加人力資源和資源過剩的前提下，應該提出新的管理技術和管理理念。高校資產管理亟待提升，完善“互聯網+”管理模式，不斷改善資產管理工作，改善資產配置，避免資產貶值，提高資產使用效率，全面提高管理和服務水平，保障高等院校建設的高水平[2]。

互聯網技術可以實現固定資產的信息共享。在網絡環境下，高校的各個部門很容易了解其他部門的資產類型、數量和使用情況，高效整合各部門的資產，根據實際需要合理配置，防止固定資產的浪費，節約運行費用?；ヂ摼W技術可以實現資產管理的即時和動態管理。采用資產信息管理，可以對固定資產的相關信息進行實時監控，隨時根據實際情況進行變更，實現固定資產的動態管理。

4 “互聯網+”在資產管理中的應用

4.1 區塊鏈在高校資產管理中的應用

區塊鏈作為新興技術，還沒有廣泛應用落地，但是因其具有的分布式記賬和去中心化特性，受到了社會各界的重視，中國移動、中國平安、阿里巴巴、百度等各大企業也積極投入了相關應用的開發，由此可見區塊鏈的時代即將到來，高校作為社會先進技術的傳播者也應該積極投身技術革新的大潮中[3]。

區塊鏈系統包括數據層、網絡層、共識層、激勵層、合約層、應用層等6個邏輯層次。數據層主要是進行數據的傳輸和加密，網絡層實現通信，共識層提供各種共識算法，激勵層包含了各種激勵政策，合約層提供各種腳本和契約，應用層封裝各種應用場景。

結合區塊鏈技術開發高校資產管理平臺，主要是需要區塊鏈不可篡改和公開性的特性支持，大學資產管理網絡層可以依靠校園網絡建設平臺，也可以依靠專業化服務平臺。在資產管理的數據層和應用層中，首先構筑可靠的數據庫[4]。各參加者必須管理自己生產的數據，負責其安全性。當資產狀態同一屬性值發生變化時，只追加新的屬性值，不允許刪除原屬性值，可以完全保存歷史。資產管理部門主要管理資產臺帳、采購招標文件、采購合同和合同執行信息以及各種審查、批準信息。學校資產管理職能部門也不能控制資產管理的全部數據。數據的使用應遵循以下規則，資產管理部門儲存所有的資產數據，當一個部門需要使用其他部門數據時，提出申請，經資產管理部門審核，審核后，數據生產方向使用部門提供相關數據。該數據在何時提交、使用方向、如何使用、使用時間都會在系統中自動記錄，使用完成之后數據使用方的數據自動丟棄。

如果數據鏈以外的部門(例如紀檢、審計部門)需要使用與資產管理有關的數據，則由資產管理部門通知數據生產部門，按照合同層規定的規則提供數據并使用。資產管理塊鏈中的信任機制由協議層和合同層實現，即由智能合同的算法協商和社區管理協商的兩個機制構筑。這里的“社區”，包含著大學和供應商所在地域的管理機關。當前，共識機制對于在區塊鏈體系中主要依賴信任機制，還不夠完善，完全通過數據和算法構筑信賴機制是遠遠不足的，其中有人性的因素還有社會效應的影響。區塊鏈規則的制定，在激勵層過于強調激勵機制，缺乏足夠的約束力，尤其缺乏懲罰機構。激勵只有與懲罰結合，才能產生有效的約束力。目前，在高校使用區塊鏈進行資產管理還沒有得到大力發展，但是隨著一批高新企業的區塊鏈應用落地，這個方向還是大有可為的，高校也可以和區塊鏈企業進行合作，共同協作開發區塊鏈領域[5]。

4.2 二維碼與移動互聯網技術在高校資產管理中的應用

二維碼與移動互聯網技術在中國已經發展到了前所未有的高度，但是在國內，二維碼的應用領域主要是支付，其實二維碼在高校資產管理過程中也可以得到應用。

由于傳統的高校資產管理模式已經不能適應高校日益發展的資產管理需要，因此有必要采用新的固定資產管理模式來改善傳統模式中存在的問題。二維碼和移動互聯網技術在高校固定資產管理中的應用，較好地解決了高校管理、固定資產管理中存在的一些問題，極大地方便了管理的工作，提高了高校資產管理工作效率和工作質量。另外，實現資源共享非常方便，不受時間和空間的限制，二維碼和移動互聯網技術在高校固定資產管理系統中的應用，其工作原理是對高校的固定資產進行登記備份，并將其以二維碼的形式呈現出來，然后通過移動互聯網技術使移動終端與高校固定資產管理系統相連接，不僅是移動終端與固定資產管理系統的連接，而且可以實現校園各部門之間的互聯，最終實現資源共享[6]。

在高校資產管理過程中引入二維碼技術具有明顯的優勢，其實部分高校很早就引入了條形碼技術，但是由于條形碼技術的使用需要有專業的機器進行掃描，成本較高，不便移動，操作難度較大，只是在部分高端昂貴的設備進行了使用。但是二維碼成本低，易操作，普通手機就可以作為移動端來使用，大大方便了對于高校的資產進行管理，也加大了各個移動端，各個用戶，各個部門之間協作的便利程度，例如，在編制固定資產二維碼并輸入互聯網系統時，要求高校固定資產管理相關人員對數據的輸入進行監控，同時，高校固定資產管理相關人員也應及時輸入數據并更新數據，二維碼和移動互聯網技術在高校固定資產管理中的應用，大大提高了高校固定資產高效管理的效率和質量，確保全校都能清楚地掌握固定資產情況[7]。

4.3 虛擬云桌面在高校資產管理中的運用

隨著高校辦學規模的不斷擴大，資產管理需要納入的物質資源越來越多，這給高校資產管理帶來了巨大的挑戰。因此，如何實現高校資產的有效配置、使用、處置、評估和管理，無疑是高校資產管理面臨的現實問題。虛擬云桌面的應用可以有效地改善高校的資產管理，提供高效、安全、靈活的一站式解決方案[8]。

首先，虛擬云桌面具有傳統計算機資產管理無可比擬的優勢。從用戶端的角度來看，使用手機、ipad等虛擬桌面來管理高校資產可以大大節省能源消耗，并且具有良好的擴展性、集成度高、不易損壞、使用壽命長等特點。更重要的是，客戶端可以隨時登陸云平臺，實現對高校資產的管理。與傳統計算機相比，它在能耗、管理維護成本、使用壽命等方面具有優勢。其次，虛擬云桌面使高校資產管理的性能得到優化。虛擬云桌面終端對服務器端和客戶端進行集中管理，利用圖像統一管理技術實現高校資產管理的透明性和高效性[9]。

具體來說，用戶只需登錄云桌面平臺，就可以清楚地看到校園內教師設備、教室、軟件等資產的使用情況，及時了解學校資產的使用情況，為高校資產配置提供參考。與傳統的計算機資產管理方法(如抽樣調查、資產數據分析等)相比，集中式的操作系統使系統遷移和維修變得簡單，加強了資產管理的實時性和便捷性。最后，對高校資產管理中虛擬云桌面的環境優化進行了研究。在傳統的高校資產管理工作中，計算機辦公系統的維護需要耗費大量的人力、物力和財力，時間長，效率低。在系統維護過程中，用戶需要中斷工作，等待維護完成后才能重新開始工作。虛擬云桌面極大地改善了高校資產管理的信息環境[10]。

4 結語

綜上所述，區鏈塊、二維碼和云平臺等互聯網技術在高校資產管理工作中的應用具有十分重要的意義，它不僅可以實現資產數據的資源共享，很大程度上也提高了固定資產管理工作的效率和工作質量，保證了高校固定資產管理的正常運行。

互聯網已經在各個領域取得了令人欣喜的成績，高校的資產管理互聯網化也是未來的發展趨勢。資產作為高校正常運轉的物質基礎和保障，學校網絡化改革應抓住機遇，解決傳統資產管理模式存在的問題，利用互聯網技術及時使用固定資產，減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率，提高資產的使用效率，提高資產管理水平，從而使高校固定資產得到合理配置，避免國有資產的浪費，管理教育經費的浪費，促進高等教育的發展，促進經濟效益和社會效益的提高。

總之，在互聯網、區塊鏈、物聯網、云平臺快速發展的時代，高校資產管理必須跟上信息化的步伐，明確“互聯網+”是高校資產管理的發展方向，并加快資產管理方式的更新。