建筑工程資料編制要點(diǎn)探析

侯 麗

（石嘴山市環(huán)達(dá)市政工程有限責(zé)任公司，寧夏石嘴山 753000）

建筑工程資料編制是反映建筑工程結(jié)構(gòu)實(shí)體質(zhì)量的證明文件和依據(jù)，也是反映各參建單位在承建建筑工程項(xiàng)目管理過程中履職盡責(zé)情況的體現(xiàn)。為真實(shí)客觀反映工程實(shí)體施工過程的工程資料，應(yīng)在編制過程中對項(xiàng)目承建過程的重要活動(dòng)、主要過程、施工狀況以及具有保存價(jià)值的各種載體進(jìn)行更詳細(xì)、更具體記錄，針對項(xiàng)目工程中的重要活動(dòng)、施工環(huán)節(jié)應(yīng)配備具有保存價(jià)值的圖文和聲像進(jìn)行記錄。

1 加強(qiáng)建筑工程資料編制的意義

1.1 確保工程資料的系統(tǒng)性與完整性

建筑工程資料編制主要反映建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付建設(shè)單位使用的過程資料，是單位工程項(xiàng)目建設(shè)的全部內(nèi)容的收集、整理、歸檔、移交、保存。從項(xiàng)目立項(xiàng)、批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)出圖，再到招投標(biāo)完成簽訂施工合同隨項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開始收集編制，也可以從項(xiàng)目立項(xiàng)確定開始收集準(zhǔn)備項(xiàng)目前期資料。在項(xiàng)目工程開始承建與工程施工過程中同步編制施工過程資料，確保工程資料的系統(tǒng)性與完整性。

1.2 確保工程資料順利歸檔與移交

應(yīng)完成工程資料的收集、整理、編制、歸檔、移交、保存，確保符合《建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》后移交城建檔案館，順利完成項(xiàng)目工程竣工備案驗(yàn)收，交付建設(shè)單位投入使用，是工程資料編制的重要意義的體現(xiàn)。建設(shè)工程資料編制能夠真實(shí)客觀反映工程實(shí)體施工過程情況，體現(xiàn)工程資料的實(shí)用價(jià)值，便于工程項(xiàng)目建成投入使用以后查閱、參考資料時(shí)有據(jù)可查、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)建筑工程資料編制歸檔與移交的價(jià)值和意義。

2 建筑工程資料編制的關(guān)鍵要點(diǎn)

2.1 緊扣工程設(shè)計(jì)施工圖紙

（1）建筑工程資料的編制基礎(chǔ)來自施工設(shè)計(jì)圖紙，即嚴(yán)格執(zhí)行施工設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)內(nèi)容，照圖施工。編制工程資料的人員應(yīng)充分理解施工圖紙的內(nèi)容，了解項(xiàng)目工程的結(jié)構(gòu)、工藝、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，注重施工的重難點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工方法等，為后期編制工作奠定基礎(chǔ)，縮減查找相關(guān)資料的時(shí)間。

（2）建筑設(shè)計(jì)施工圖包括建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、給排水采暖施工圖、電氣施工圖、屋面施工圖等。在編制工程資料時(shí)，主要參考依據(jù)是施工平面圖來劃定施工驗(yàn)收部位、施工區(qū)段、施工樁號等。在識圖劃分施工區(qū)段的過程中，應(yīng)注意特殊結(jié)構(gòu)的劃分，如建筑工程標(biāo)志性的伸縮縫需要以伸縮縫區(qū)分施工區(qū)段和施工樁號。識圖劃分完施工部位和區(qū)段的同時(shí)，應(yīng)熟知擬建設(shè)項(xiàng)目工程的工程概況、工程結(jié)構(gòu)以及施工設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)要求和參數(shù)，做好相應(yīng)的編制記錄，為后期施工部位取樣送檢做好準(zhǔn)備。

（3）建筑工程設(shè)計(jì)圖紙施工重難點(diǎn)是編制施工過程資料的關(guān)鍵內(nèi)容，在熟知施工設(shè)計(jì)圖紙要求的同時(shí)，應(yīng)查閱相關(guān)的施工手冊和施工工藝流程。針對擬建工程施工重難點(diǎn)，一般情況需要編制專項(xiàng)施工方案，在專項(xiàng)施工方案中明確擬建工程的施工重要部位、施工難點(diǎn)、施工技術(shù)措施，進(jìn)行詳細(xì)描述，必要時(shí)可以邀請專家對編制的專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審查論證，根據(jù)專家論證提出的意見進(jìn)行修改完善，專家審核通過后用于指導(dǎo)施工。組織項(xiàng)目施工時(shí)，應(yīng)結(jié)合論證的施工方案和施工實(shí)踐查找不足和偏差進(jìn)行改進(jìn)，并對施工重難點(diǎn)的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行圖文備案記錄，便于后期查閱，是反映施工過程環(huán)節(jié)的重要體現(xiàn)，也是反映建筑工程施工過程質(zhì)量證明文件的依據(jù)。

2.2 緊扣工程施工工藝流程

（1）熟知擬編制的建筑工程的施工工藝流程。

建筑行業(yè)涉及的項(xiàng)目工程較多，包括房屋建筑工程、市政公用工程、機(jī)電工程、電氣工程等，承建的施工項(xiàng)目不同，相應(yīng)的施工工藝也不同。例如在建筑工程施工工藝流程中包含項(xiàng)目，如土建項(xiàng)目、安裝項(xiàng)目等涉及的施工工藝流程也較多。作為編制工程資料的編制人員，應(yīng)熟知擬建項(xiàng)目施工工藝流程，了解工藝流程里的各個(gè)施工工序環(huán)節(jié)，根據(jù)施工圖紙劃分好的施工區(qū)段、施工部位、施工樁號等，編制工程過程資料。根據(jù)已列出的施工區(qū)段、施工部位或施工樁號，計(jì)劃施工取樣的試驗(yàn)計(jì)劃。

（2）注重施工現(xiàn)場施工工序環(huán)節(jié)。

依據(jù)施工過程施工工序或施工部位與擬計(jì)劃編制的工程資料的施工部位、施工樁號相比較，確定劃定的施工部位，根據(jù)已劃定的施工部位編制工程過程資料和取樣留置試驗(yàn)，強(qiáng)調(diào)施工工序環(huán)節(jié)的重要性。施工工序環(huán)節(jié)作為工程資料編制承上啟下的重要部分，在建筑工程鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)分部分項(xiàng)工程里都會(huì)出現(xiàn)鋼筋、模板的支設(shè)和安裝，在編制工程資料時(shí)，應(yīng)避免施工資料描述施工過程現(xiàn)狀不清的情況出現(xiàn)，一般在編制工程資料時(shí)要求填寫詳細(xì)的施工部位名稱。

（3）交接檢查施工工序工程資料的銜接。

建筑工程資料的編制一般從基礎(chǔ)部位開始，基礎(chǔ)分部分項(xiàng)資料編制完成后進(jìn)入主體結(jié)構(gòu)施工工程資料以及后續(xù)的給排水及采暖、建筑裝飾裝修等分部分項(xiàng)工程施工工序逐一銜接，都通過工程資料表現(xiàn)。在土建施工環(huán)節(jié)，需要注重鋼筋及構(gòu)配件隱蔽工程的隱蔽附圖、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)混凝土的留置取樣等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作，需要在施工工程資中進(jìn)行詳細(xì)描述和記錄。

2.3 緊扣建筑工程法律規(guī)范

（1）根據(jù)工程實(shí)體施工進(jìn)度和工程分部分項(xiàng)性能參數(shù)，執(zhí)行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)錄入施工過程資料。涉及隱蔽分項(xiàng)工程隱蔽部位應(yīng)繪制隱蔽詳圖，針對施工重難點(diǎn)應(yīng)記錄主要過程資料和施工狀況。對于需要留樣的部位要做好留樣試驗(yàn)記錄，做好施工記錄和試驗(yàn)記錄，把握施工重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。在編制工程資料時(shí)應(yīng)充分了解施工環(huán)節(jié)參照執(zhí)行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，利用計(jì)算機(jī)工程資料編制軟件錄入施工環(huán)節(jié)工程資料主要參數(shù)，熟記執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中參照范圍內(nèi)的最小允許偏差值或施工現(xiàn)場跟蹤施工進(jìn)度情況，借助測量儀器測得工程部位實(shí)體的數(shù)值，與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值進(jìn)行比較，工程實(shí)體實(shí)際值在驗(yàn)收范圍允許值內(nèi)應(yīng)填寫工程實(shí)體實(shí)際測量值。

（2）資料編制過程中必須熟悉工程材料法規(guī)要求，對工程項(xiàng)目中各部位使用的工程材料的型號、規(guī)格、批次正確認(rèn)識。針對施工現(xiàn)場進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件以及擬投入使用到工程部位的原材料，應(yīng)按照代表數(shù)量取樣送檢，正確編制錄入工程見證記錄表并做好原始記錄，保障施工試驗(yàn)資料原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（3）借助計(jì)算機(jī)和工程資料編制軟件完善工程資料的編制。隨著建筑行業(yè)市場不斷成熟與發(fā)展，建筑工程資料軟件不斷更新和完善，節(jié)省了大量的勞動(dòng)力，大量的隱蔽工程和構(gòu)造工程隱蔽附圖都可以利用軟件繪制隱蔽附圖。利用計(jì)算機(jī)輔助編制工程資料時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠直接記錄當(dāng)天的施工時(shí)間，不需要手工錄入。借助工程資料編制軟件可以在軟件里直接找到擬建項(xiàng)目需要和執(zhí)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)省了查找標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的時(shí)間。

2.4 注重提升專業(yè)技術(shù)水平

（1）編制工程資料人員需要有責(zé)任心。

由于建筑工程行業(yè)的特殊性，野外施工作業(yè)較多，從事工程資料編制的人員必須清楚行業(yè)的特殊性，要求從事工程資料編制人員具有吃苦耐勞的職業(yè)精神、積極上進(jìn)的良好心態(tài)。近年來，建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工工藝也推陳出新，對行業(yè)工程資料編制提出了更高的要求，工程資料編制人員應(yīng)做好工程資料收集與管理工作，不斷加強(qiáng)自身的責(zé)任意識，高效完成編制工作。

（2）不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)水平的學(xué)習(xí)與提升。

建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相應(yīng)的工程施工新材料、新工藝、新技術(shù)也不斷引進(jìn)和使用，要求從事相應(yīng)行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員克服困難，積極參加相應(yīng)行業(yè)的技術(shù)引進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，強(qiáng)化學(xué)習(xí)、掌握新知識、運(yùn)用新知識，提升自身的專業(yè)水平。

（3）編制工程資料人員應(yīng)勤奮上進(jìn)。

加強(qiáng)與監(jiān)理單位、其他各參建單位專業(yè)人士學(xué)術(shù)的溝通交流學(xué)習(xí)，虛心請教，發(fā)揮敬業(yè)精神。對于已編制完成的工程資料，應(yīng)分類標(biāo)注清楚工程資料的內(nèi)容，整理收納暫存。對于編制工程資料中模糊不清的內(nèi)容，及時(shí)到施工現(xiàn)場進(jìn)行詢問和學(xué)習(xí)，不斷提升專業(yè)技術(shù)水平。

3 結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料編制工作具有多元化的特點(diǎn)，要求相關(guān)從業(yè)人員具有豐富的專業(yè)知識，在編制建筑工程資料的過程中，應(yīng)緊扣工程設(shè)計(jì)施工圖紙、緊扣工程施工工藝流程、緊扣建筑工程法律規(guī)范，提升專業(yè)技術(shù)水平。