智慧城市視域下智慧檔案館建設研究

鄧光輝

（廊坊衛生職業學院，河北廊坊 065001）

廊坊市位于北京市和天津市兩大直轄市中間，一直被看作是京津冀城市群的中心地帶，享有“京津走廊上的明珠”的美譽。廊坊市借助其得天獨厚的交通條件以及豐富的自然資源，經濟發展取得了非常好的效果。為了更好地建設廊坊市以及滿足智慧城市需求，本文探討了智慧城市角度下智慧檔案館的構建問題。智慧檔案館為智慧城市的建設供給了豐富的信息資源，滿足了當代檔案館的管理要求，也符合現代用戶的多元化需求。

1 智慧城市和智慧檔案館的概述

1.1 智慧城市的概述

目前，學界已經從多個角度給出了智慧城市的含義。美國互聯網數據中心對智慧城市的解釋是為城市提供全面覆蓋的聯機、便捷的寬帶連接以及無處不在的無線網，使用先進的方式進行彼此之間的交流，并利用中央管控中心實現對設備的管理，讓用戶隨時隨地可以獲取周圍的最新消息。

李德仁教授用一個公式形象地表明了智慧城市的概念，即智慧城市=數字城市+物聯網[1]。關于智慧城市的概念都是以智慧服務、智慧技術的核心進行解釋的。綜上所述可以認為智慧城市是結合了云計算、物聯網以及大數據分析等先進的技術，探查、整理以及分析城市建設中的實時信息，對城市發展的各方面需求快捷、準確、靈活地做出相應的反應，提供給城市居民更優越的生活環境，創造更開闊的城市發展空間。

1.2 智慧檔案館的概述

關于智慧檔案館的概念，研究人員還沒有形成一致的意見。北京航空航天大學檔案館的畢娟認為智慧檔案館是利用先進信息技術改進用戶與檔案館系統之間交流信息的方式，使檔案館的服務更快捷、靈活、完備，是一種更智慧的檔案館管理以及服務模式。天津市檔案局的方昀認為智能樓宇技術與物聯網技術的融合以及與數字檔案館的關聯共同組成了智慧檔案館。

研究人員在解釋智慧檔案館概念時，具體的表述存在一定差別，但都是以智慧服務、智慧管理技術以及融合互聯等展開。智慧檔案館可以理解為以檔案信息資源作為建設基礎，在檔案館管理的每一個細節融入信息時代下的云計算技術、物聯網技術以及大數據分析技術，使檔案的管理更智慧化，實現一種檔檔互聯、人檔互聯、人人互聯的新型服務模式。

1.3 智慧城市和智慧檔案館的關聯

城市信息化向高階層進展的表現之一就是智慧城市的出現，智慧城市的本質就是城市化和信息化的高度融合。智慧城市的出現是為了為相關部門、居民以及企業提供優質的信息化服務，以一種動態、細致的方式促進產業的更新換代、提高政府的管理職能、完善城市公共設施建設以及維護市民的優質生活。

智慧城市的服務內容包括較多方面，如智慧教育、智慧交通、智慧物流、智慧醫療以及智慧出行等。智慧檔案館不僅給智慧城市的具體應用提供了智慧化的檔案資源服務，也使智慧城市的檔案信息的收集管理工作更便捷。目前，通過IBM設計智慧城市時，已經將城市檔案作為智慧城市運行的重要組成部分，許多IT企業也已經認識到了檔案在建設智慧城市中的重要作用，智慧城市視域下智慧檔案建設的研究已經全面展開。

2 智慧檔案館應用的主要技術

2.1 云計算技術

云計算技術是一種先進的商業計算模型，是由網絡計算、分布式計算以及并行處理不斷發展得到的。云計算技術的工作原理是利用網絡將多個低成本的計算機實體組合成一個擁有強大計算能力的系統，借助各種先進的服務模型把系統的計算能力傳送給終端。

云計算技術的體系結構主要包括三個層次，分別是數據中心、云平臺以及云服務。云平臺是智慧檔案館的基礎設施，也是智慧檔案館的統一信息平臺。云計算技術的計算功能強大、價格低廉、規模龐大、操作方便等一系列優點，保證了云計算技術可以在更大范圍內得到應用。

2.2 物聯網技術

根據IBM給出的“智慧地球”的概念，即“互聯網+物聯網=智慧地球”，可以看出物聯網技術在建設智慧檔案館中的重要地位。物聯網就是一種物物相連的網絡。實際上，物聯網是利用安裝在物體上的各類信息傳感設備與互聯網或無線網聯系形成一個巨大的網絡，使物品與網絡連接在一起的目的就是更快捷、準確、靈活地對目標進行管理、監控、追蹤、定位及識別等操作，與智慧檔案館的建設目的一致，物聯網技術是建設智慧檔案館的關鍵性技術。

2.3 大數據分析技術

大數據分析技術指對大量的數據進行整合處理，并從中獲取新的有價值的信息，可以處理的數據量大且類別眾多，數據的處理分析速度非常快。

建設智慧檔案館的過程中，大數據分析技術不可或缺，智慧檔案館的系統中具有大量的信息資源，需要利用大數據分析技術實現海量數據的處理與分析。大數據分析技術在智慧檔案館中的應用，不僅有利于檔案館內部的信息管理與分析，也方便了市民對數據的查閱分析，為檔案館提供了多項便利。

3 廊坊市智慧檔案館建設分析

3.1 智慧檔案館簡介

廊坊市地理位置是河北省腹部地區，擁有充足的自然資源和良好的交通、氣候條件。先天的地理優勢使廊坊的城市建設獲得了優秀的發展。城市發展的最高級時期就會邁入智慧城市建設時期，廊坊市也是如此。廊坊市的智慧檔案館建設工作需要彰顯其本身的特點，綜合應用自身的優點構建得到現代信息環境下的“新廊坊”。智慧檔案館的成功構建能夠使得用戶在家即享現代廊坊的全新咨詢，可以幫助完成以人為主的社會發展觀念。智慧城市是城市發展的高級形態，能夠富裕智慧城時代新的意義，云計算以及云儲備帶來了全能的融合使用，以人為本的理念無處不在帶來了服務創新。

廊坊市智慧檔案館的搭建是智慧城市建設的重要內容，在智慧城市建設過程里，IT大致上設置實現集約化、IT服務實現計量化，對數據的了解實現整體化，對信息的管理實現智能化，社會知識服務越來越個性化，城市管理合作愈發協調[2]。

廊坊市智慧檔案館在智慧廊坊建設時進行了智慧檔案館的構建，完成了檔案資源統籌構建，相應的檔案館和檔案室進行了協同合作，實現區域里所有檔案資料共享。核心就是想將所有部門體系中的文件組成格式以及元數據處理建設規范和標準，采取云計算的技術的分布式規劃，組合縣圍攻城市的檔案管理職員共享格局。廊坊市建設了館藏檔案大數據以及空藏檔案大數據兩個數據倉庫，搭配了擁有智能化管理、智能化監控、智能發布三大功能的操作制度。根據用戶的不同要求，為居民建設了相應的云檔案共享中心以及物聯檔案超市，為政府單位搭建了資產指揮檔案以及民生檔案，構建了擁有廊坊市特征的初級智慧檔案館。

3.2 物聯網、云計算、移動互聯網技術整體使用

在豐富的數字信息資源的基礎上，廊坊市利用整體的個性化服務作為主要因素，注重檔案信息網站的收縮查閱等綜合功能，建設了“區域公共檔案信息資源管理以及服務平臺”“區域民生檔案集成管理和服務平臺”。

現階段，廊坊市構建了檔案歷史知識庫，研發了應用金宏政務網，實現了與檔案信息網的融合。檔案歷史最基本的目標是知識共享，試圖構建一個功能多樣、結構化、模塊化的知識數據庫，采用全新的技術以及統一的管理制度融合檔案館對應的資源。檔案歷史的目的是給予用戶最好的服務，重視用戶的體驗，在一定方面實現了知識的智能再造功能，通過開放管理讓用戶融入其中。

廊坊市智慧檔案館建設時，要求解決系列三點問題，即區域中的民眾能夠通過對應的終端設施突破時空限制獲得需要的檔案資源與服務；城市檔案部門能夠有效管理職能檔案體系，確保其正常工作，保障數據安全；檔案信息資源能夠融入智慧城市建設。

3.3 落實以人為本的理念

根據物聯網、云計算、移動互聯網的技術支撐和微博、知乎等對應的網絡App的宣傳，廊坊市智慧檔案館在和用戶的社會創新里展現了巨大價值，目前全部科技都要求堅持以人為本的理念，智慧城市需要通過Living Lad等用戶添加的措施推動社會服務創新以及協同發展。在智慧城市的智慧檔案館構建時，需要注重用戶需求以及用戶體驗，用戶可以通過相應的網絡應用積極加入智慧檔案館的建設，民眾的智慧融合是推動社會服務創新、協同創新、長期發展的動力[3]。

廊坊市智慧檔案館建設過程中還構建了智慧檔案館信息服務數據與智慧檔案館危機備份數據庫。

數據庫的工作是用戶支撐檔案管理所有業務信息建設以及智能檔案管理體系的保障。檔案工作人員利用日常運行數據庫融合檔案業務實踐對應的工作，例如檔案的分類規整、檔案的標引劃控、檔案的降密更改、檔案的統計詢問等，實現檔案管理過程自動化，幫助檔案管理過程達成自動化，幫助檔案管理時的監管監控，構建檔案服務文化根本。

長時間儲存數據庫依照檔案歸檔過程里的密級、儲存時期等需要，篩選要求長時間儲存的電子檔案資源，構建長時間儲存對策開展封存管理。長時間儲存數據庫里的檔案儲存是盡可能防止事先設定好的檔案處理對策，在專門的環境下自動落實。如果用戶要求訪問長時間儲存數據庫里的檔案，要求利用專用訪問工具登錄瀏覽，不可以對其開展增加、閃出、調整操作，保證長時間儲存數據庫里的數據的健全性。

4 結語

21世紀是一個信息技術快速發展的時代，由智慧地球演變而來的智慧城市建設還在不斷進行，智慧檔案館的提出是有關人員緊跟時代步伐的表現。目前，我國許多城市已經對建設智慧檔案館的規劃進行了嘗試，但尚未形成完整的理論體系，在信息技術迅猛發展的時代背景下會取得更好的實踐效果。