新媒體時代檔案工作創新策略研究

丁國勇

（沈陽飛機工業（集團）有限公司，遼寧 沈陽 110034）

當前人類正處于信息技術飛速發展的歷史進程，隨著數字技術、通訊技術在新聞媒體領域的廣泛應用，新媒體時代已經到來，以數字技術為基礎，以網絡為載體的新媒體越來越受到人們的關注，越來越多的人不僅是新媒體受眾，也是新媒體的創造者和傳播者。新媒體影響著每一個人的生活和工作，作為檔案人，也不例外，也時刻被新媒體影響著，檔案工作者必須認真對待新媒體，充分認識到新媒體對檔案工作的影響，轉變思維，緊跟時代步伐，努力適應并掌握新媒體技術理念，并將其應用于檔案工作，進而促進檔案事業不斷創新。

1 新媒體時代檔案工作創新機遇

1.1 新媒體時代為檔案宣傳工作帶來極大便利

與傳統媒體相比，新媒體具有個性化突出，受眾選擇性多、表現形式多樣、信息發布實時等特點，這些特點決定了新媒體交互性極強，可以把企業檔案向更廣范圍、更多受眾、更多方式進行發布，檔案工作利用新媒體網絡工具開展檔案宣傳事半功倍。檔案部門利用新媒體平臺，可以創新檔案服務方式，拓寬檔案宣傳渠道，傳播檔案文化，彰顯檔案獨特魅力[1]。

1.2 新媒體時代更彰顯檔案價值

新媒體時代的到來，改變了傳統實物檔案不方便利用不利于傳播的局面，其覆蓋范圍廣、推廣渠道多的特點可以把有價值的檔案非常便捷地通過網絡傳播出去，檔案利用價值得到了很好的詮釋和體現，同時也會促使人們更加挖掘檔案資源制作更多精良的新媒體信息進行發布，進而會有更多檔案利用，更多檔案被人們看見，展現價值。

1.3 新媒體時代可以極大提升檔案工作位勢

新媒體時代檔案部門利用檔案資源開展新媒體制作、傳播，建立微信公眾號、開展視頻直播或發布短視頻等活動，會極大地擴展檔案部門影響力，讓更多人關注檔案，關注檔案工作，檔案人會由默默無聞走向前臺，講好檔案故事，展現檔案風采，會極大地改變檔案人在公眾心目中的形象，檔案工作將由冷門走向熱門。

2 新媒體時代對檔案工作的影響

2.1 新媒體時代對檔案利用提出了更高要求

1）照片、視頻等數字檔案利用成為新媒體檔案利用資源的核心。傳統媒體時代，紙質檔案利用是主流，而新媒體時代，照片、視頻檔案因其獨特的檔案構成，無比豐富的檔案信息，絢麗鮮艷的畫面，超強的吸引受眾注意力等優勢，使其相比紙質檔案更受新媒體制作者青睞，也更易傳播，因此新媒體時代，檔案利用重點已由傳統的紙質檔案轉變為照片、音頻、視頻等聲像檔案利用為主要內容，檔案利用工作重點發生了顯著變化。

2）檔案查詢利用方式要求更便捷準確快速。新媒體是以數字信息技術為基礎，及時互動傳播為特點，需緊盯輿情，具有播出時間精準度高、大眾焦點變化迅速、制作周期短、播出迅速傳播范圍廣，同樣被覆蓋也迅速。在新媒體時代這種快速的制作傳播節奏下，對檔案資源利用提出了更高要求，要求查詢要準，利用方式要便利，審批手續要簡化，再向以往的去檔案庫房一份份查找或通過檢索目錄確認目標范圍，再去確認到底哪個是所需要的利用方式已不能滿足新媒體時代檔案利用需求。

2.2 新媒體時代對檔案歸檔工作提出了更高要求

1）新媒體時代檔案歸檔內容大大豐富。新媒體時代的到來，媒體信息制作播出頻次大大提高，抖音、快手、微博、微信公眾號以及各種直播平臺都成為新媒體快速播出的渠道窗口，各類短視頻、多媒體音像資料、網頁信息成為檔案歸檔內容，與傳統報刊、廣播、電視等相比，歸檔檔案內容更加豐富、數量更多，種類更全。

2）歸檔時限要求更高。新媒體是快速傳播、快速更替的，如果不及時歸檔，或者不能準確獲得要歸檔的信息，在一段時間后再歸檔，需要在海量的新媒體資源中進行摸排查找，開展歸檔工作，歸檔內容是很難達到全面歸檔要求的，易造成歸檔資料不完整。要確保新媒體時代檔案歸檔完整必須改變傳統的檔案歸檔工作方式，變定期歸檔為實時歸檔。

3）檔案歸檔管理軟硬件提出了更高要求，新媒體產生的檔案都是基于數字信息技術產生的，全部是數字化的電子檔案數據，存儲環境不再是檔案庫房、密集架，而是服務器、磁盤陣列、硬盤等信息存儲載體。檔案管理軟件也不單單是傳統的僅能支持目錄、全文檢索的檔案系統，而是要具備數據存儲、數據信息挖掘、支持全文檢索、內容檢索、圖像檢索、音頻視頻等智能檢索功能的系統。

3 新媒體時代企業檔案工作創新策略

3.1 檔案工作者應以開放心態，與時俱進，主動擁抱新媒體時代

歷史進步是時代必然，信息技術廣泛應用造就了新媒體時代，我們同處于新媒體時代，既是挑戰也是機遇，作為檔案工作者，在低頭看管好檔案的同時也要抬頭看社會發展趨勢，主動投身于新媒體時代，掌握新媒體相關信息和技術，在管理好自身檔案資源同時更要宣傳檔案挖掘檔案價值，發揮檔案傳承知識、見證歷史的作用，彰顯檔案風采。

3.2 建立適應新媒體時代的檔案工作機制

傳統檔案工作機構設置已不能滿足新媒體時代檔案工作要求，企業檔案部門必須針對新媒體檔案特點，在原有聲像檔案管理組織基礎上，建立新媒體檔案管理專門組織機構，并配備相關人員，明確賦予新機構組織目標，并針對新媒體檔案產生、利用的特點，建立新的工作流程、工作機制，確保新媒體利用能查到能找到能取出，新媒體檔案歸檔及時完整，信息準確無遺漏。

3.3 培養新媒體時代檔案編研人才

傳統媒體時代，影音視頻資料基本上都是由文化宣傳部門編輯制作。新媒體時代，檔案工作不應局限于傳統的接收、管理、保存提供利用，本身檔案編研應成為重要的一項工作內容，要主動成為新媒體的制作、傳播者，更好發揮檔案價值同時，提升檔案工作位勢，所以檔案部門要培養新媒體時代檔案編研人員，既了解檔案資源情況又熟悉新媒體制作技術和發布流程的新時代檔案編研人員，提高其檔案理論素養、數字化編研技術能力和新媒體推廣應用水平，培養具備新媒體制作應用的檔案人才隊伍。

3.4 加強新媒體檔案信息安全機制建設

新媒體傳播廣方便，時效快，對檔案文化宣傳事半功倍，但同樣也面臨著信息安全問題，企業知識產權是否能得到有效保護，會不會把企業核心技術、知識成果、戰略底線通過新媒體傳播出去，讓競爭對手獲悉影響企業競爭力；涉及國家安全秘密的檔案，要加強國家秘密控制，不得泄露國家秘密。所以必須加強新媒體檔案利用安全控制機制建設，一方面從管理上設置必要的審查流程，用管理手段進行管控，同時還應利用信息安全技術，通過物理隔離，安全轉換等必要技術手段進行防錯和監控，確保新媒體時代國家秘密和知識產權得到妥善保護。