淺談如何做好新時期檔案管理工作

楊佳佳

（承德市中心血站，河北 承德 067000）

1 檔案管理工作的重要性

維護檔案的完整與安全是檔案管理的基本職責。在維護過程中做到不壞、不丟、不散、不亂的同時，應該注重門類的劃分研究以確保信息的準確性。鑒于檔案管理人員的特除身份，檔案管理人員素質的高低直接影響著檔案保密工作的好與壞，所以檔案管理人員必須要有較強的責任心和高度的保密意識，在進行檔案管理工作中必須做到檔案管理的規(guī)范化和程序化以防止泄密事件的發(fā)生。

2 新時期檔案質量管理

1）必須牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高，與工作人員的質量意識有著密切關系。其中，領導的檔案質量意識最為關鍵，領導同志必須提高認識，轉變觀念，認清檔案管理的重要性，認清檔案數(shù)字化是大勢所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡信息化、數(shù)字化建設，因此檔案管理論文內(nèi)容要求從事檔案工作的人員，特別是各級領導，要牢固樹立檔案質量意識，用較高的工作質量來促進檔案質量。

2）要不斷提高檔案人員素質，加強管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機制。良好的政治思想素質和業(yè)務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質。具體來說，就是要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業(yè)務性比較強的工作，檔案人員業(yè)務素質的高低，對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質量的角度來加強自身的業(yè)務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員創(chuàng)造業(yè)務學習和培訓的計劃，使他們的業(yè)務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。

3）要把全面實現(xiàn)檔案的價值作為檢驗檔案工作質量的唯一標準。每個從事檔案工作的人員，要通過加強檔案的質量管理，更好地為生產(chǎn)、建設、教育、科研服務，促進各項工作的質量和效率的提高，從而實現(xiàn)檔案的真正價值。

4）要牢固樹立“下道工序是用戶”的思想。檔案由多部門、多人共同完成的，不同部門、不同工作人員之間能否密切配合，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質量的“半成品”，就成為提高檔案質量的關鍵。如果每個上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用戶”，為下道“工序”提供質量保證，那么，檔案的質量就有了可靠的保證。

5）要以預防為主，防檢結合，重在提高。優(yōu)良的檔案質量是“生產(chǎn)”出來的。根據(jù)這一基本道理，檔案全面質量管理要求把檔案管理的重點，從“事后把關”轉移到“事先預防”上來。從管結果轉變?yōu)楣芤蛩?，做到防患于未然?/p>

3 加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質

檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

1）提高認識水平，強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認識當前檔案事業(yè)的發(fā)展，其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。

2）加強制度建設，建立健全運行機制。加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業(yè)技術人員獲得的專業(yè)技術職務可由終身有效改為動態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。

3）加強綜合培訓，提高業(yè)務水平。從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續(xù)教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現(xiàn)代科技知識的學習?，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，并靈活運用到實際工作之中。

4 結語

綜上所述，在新時期檔案管理體制下，要積極推進更加有效的監(jiān)督機制和控制模式，從而保證能夠滿足檔案服務模式的需要。與此同時，要針對現(xiàn)存問題，提出合理的應對措施，以便檔案管理工作更好地適應新時代展覽要求，進而推動檔案管理工作全面進步發(fā)展。