淺談血站檔案管理工作者的能力素養

劉 蕊

（青海省血液中心，青海 西寧 810000）

血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發展歷程，在血站發展過程中具有至關重要的作用，包括記錄血站發展歷史、提高采供血服務質量、保存依據利于維權等方面，檔案管理水平直接影響著血站的發展。新時期事業單位改革為血站發展創造了大量機遇，同時也帶來了挑戰，想要在這一背景下更好地發展，必須要抓住機遇，并采取有效的方式應對挑戰，才能推動檔案管理的創新與發展。而想要達到這一目的，則需要構建出一支高素質的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力。目前，大部分文獻主要討論血站檔案管理工作具體的做法，特別是檔案管理工作存在的問題與對策探討，但缺乏對血站檔案管理工作者能力素養的分析。因此，本文通過對新時期檔案管理工作者應具備能力素養的介紹，進而闡述了新時期血站檔案管理工作者能力素養現狀，提出了相應的改進方案，為進一步提升血站檔案管理工作者的能力素養奠定了良好基礎。

1 血站檔案管理工作者應具備的能力素養

1）政治思想素養。檔案工作不僅具有較強的管理性、服務性、政治性還是一項科學性、技術性、專業性極強的管理工作。檔案管理人員還需具備吃苦耐勞、默默無聞的奉獻精神，兢兢業業地做好本職工作；保持良好的心態和協作精神，端正服務態度。

2）文化知識素養。知識就是力量，檔案工作是一項專業性較強的管理工作，作為一名合格的檔案工作者，一是要有扎實的檔案基礎知識。同時，結合工作實際邊學習，邊實踐，不斷提高檔案基礎知識水平；二是要有豐富的專業知識。掌握更多豐富的知識，可以有效減少工作中的隨意性和盲目性。除此之外血站檔案工作者還要掌握一些相關管理學知識，及時了解政治、經濟、軍事、科技、文化等方面的發展方向和變化趨勢等，特別是血站系統的發展趨勢。

3）工作能力素養。檔案工作是一項專業性較強的工作，工作人員也是檔案管理工作主要執行者，工作人員的綜合能力是辦公室文書檔案管理水平的重要體現，每個環節之間都有密切的聯系。并且要根據特點進行綜合素質培訓，彌補其在工作中能力上的不足，提高工作人員的綜合素質有助于整體管理水平的提高。按照血站業務工作有關技術要求，檔案工作者應當堅持管理原則，遵守檔案工作有關的法律、法規和各項規章制度，依據血站業務工作的相關技術要求，采用先進的技術手段，充分發揮積極性和創造性，使每一個工作環節都緊密銜接，井然有序的開展。

4）職業道德素養。職業道德是對從事一定職業的工作人員的道德要求，道德品質在檔案工作者素質結構中是最重要的構成部分。檔案工作者應當具備較高的職業道德素養，熱愛檔案工作，忠于職守；遵守紀律，嚴守秘密。維護檔案的完整與安全是檔案的基本要求，是檔案部門的首要任務。一切涉密檔案，必須首先保證檔案的完整性與安全。

5）心理品質素養。具有良好的心理品質，是做好檔案工作不可缺少的條件。培養對檔案事業濃厚的興趣、積極的情感和堅定的意志、良好的個性品質和健康的心理狀態。要在枯燥與繁重的工作中，克服種種困難。健康的心理品質，可以提高檔案工作者的觀察能力、思維能力和表達能力。

2 新時期血站檔案管理工作者能力素養現狀

新時期對血站檔案管理工作者的能力素養提出了更高的要求，為有效提升血站檔案管理質量，檔案管理工作人員必須具備相應能力素養，才能更好地促進血站檔案管理工作發展。然而，目前國內許多血站對于檔案管理工作者的能力素養重視程度不夠，導致檔案管理工作人員素質參差不齊。

1）重視程度不夠。目前國內大部分血站對檔案管理重視程度不夠，導致檔案管理工作滯后，多數將工作重心放到擴展血站規模和采供血專業人員素質發展上，而忽略了檔案管理人才的引進與培養，使得現有檔案管理工作者的綜合素質并不是很高，未能達到新時期的要求，導致檔案管理工作質量并不是很高，在一定程度上約束了血站的發展。

2）缺少專業檔案管理人才。一直以來，我國血站檔案管理被忽視，對于相關檔案管理工作人員的挑選亦不受重視，一部分檔案管理員缺乏系統的理論知識導致業務不熟練，工作中頻頻出錯，缺少專業知識和判斷力，盡管工作中花費了大量的時間和精力，但是很難保證工作質量，極大地降低了檔案管理的工作效率。

檔案信息化管理對專業性要求較高，一個是檔案管理者的專業素養，另一個是檔案信息化管理設備的安全性，提高檔案管理人員的專業能力。

3 新時期血站檔案管理工作者能力素養改進方案

1）轉變落后思想，提升檔案管理工作者的能力素養，必須轉變落后思想，一方面要積極組織相應的學術會議、培訓，學習更多的檔案管理理論知識，另一方面結合血站實際工作，加強系統交流力度，學習人才管理優秀內容。不斷提升檔案管理工作者的能力素養。其次，在單位內部還需加強對檔案管理相關內容進行宣傳，使每一名職工都能認識到檔案管理對血站工作發展的影響，為檔案管理工作自主學習創建良好的環境。

2）加強培訓。想要提升血站檔案管理工作者的能力素養，必須要開展高質量的培訓活動。在培訓內容方面，應加強對血站檔案管理崗位進行分析，準確了解崗位的實際需求，并以此為基礎，選擇合理的培訓內容，增加一些其他方面的知識，如信息化技術、大數據采集等，以促進檔案管理工作者能夠全面發展。應針對工作實際情況，選擇最佳的培訓方法。

3）加強血站檔案管理人員隊伍。血站作為采供血專業機構，其業務工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨特性。隨著《獻血法》等一系列法律法規的頒布實施，人們的維權意識增強，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作，必須要加強檔案管理人員隊伍。從人員管理的角度來說，血站應通過社會招聘等多種途徑，聘用更多高素質的檔案管理人才，并加強對現有人員進行培養，以提升檔案管理人員隊伍的綜合素養。

4）建立完善檔案管理制度。檔案管理制度和工作標準是血站開展檔案工作的基本保障。我國雖然有《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規，但是針對血站采供血專門檔案管理實際工作沒有專門的規章制度，使得血站檔案工作開展有一定的約束性。應該適時完善檔案相關管理制度，制定符合血站自身特點的檔案管理程序、文件整理規程、歸檔范圍保管期限表等工作標準。結束語檔案管理工作在血站系統始終發揮著重要的不可替代的作用。

5）提高檔案人員的綜合素質。首先，加大硬件建設和力度，對硬環境予以改善，促進檔案人員業務技能增強，其次，運用“自學為主，培訓為輔”的模式，逐漸將終身教育機制形成，利用現代通訊、網絡等高科技手段，促進檔案人員和部門信息源增多，確保檔案人員素質在時代的發展下變得越來越強。

因此，做好檔案管理工作具有非常重要的現實意義和深遠的歷史意義。要大力加強血站檔案隊伍建設，努力培養高素質人才，只有大量高素質檔案管理人才，才能勝任這一重任，較好地完成這一光榮而艱巨的使命，有力地促進血站檔案事業健康快速的發展。