試論如何做好血站醫療器械設備檔案管理工作

趙穎孜

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

近些年來，醫療衛生事業的持續變革，變成促進經濟飛速發展的核心因素。另外，伴隨醫療器械設備的持續引進，醫療器械檔案管理變成各單位工作的核心部分，在器械設備的相關檔案工作中，血站醫療器械設備憑借其獨特性在檔案工作中占有關鍵地位[1]。如今，血站的醫療檔案管理獲得了很大的優化，可在相關工作中依舊存在各種各樣的問題，如檔案管理意識不足、檔案管理技術過時、檔案工作制度不嚴、檔案人員欠缺專業性等，不利于血站醫療器械設備的可持續發展，本文重點探究了血站醫療器械設備檔案管理存在的問題以及應對策略，現具體論述如下。

1 血站醫療設備檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理意識不足

血站醫療器械的檔案工作需要每個部門之間的有效配合、管理以及協調。在搜集和管理設備檔案的時候，很容易產生如下情況：醫療設備科只注重設備的議價、采購與招標、考察；使用設備的科室，只重視對設備的調試、安裝和驗收；設備維修部僅僅重視其維修的相關記錄。他們都忽略了對醫療器械資料的有效搜集以及管理，或各科室都進一步保存了相應的資料，這就要求血站的檔案工作人員事先介入，監督設備從考察至運行的全部步驟，對每個步驟的資料進行實時搜集以及整理，以確保其完善性，以防止遺漏。

1.2 檔案管理技術過時

盡管社會已步入了網絡化時代，計算機技術也普遍運用于血站管理中，然而其在檔案管理中沒有獲得廣泛運用，大部分程序以及環節還是進一步依賴人工的搜集以及檢索，采取紙質的方式來保存各種各樣的信息，需要更多的資源以及更大的存儲空間[2]。計算機技術能夠經過有效創建數據庫來將信息進行分類，因為每個部門之間欠缺交流，仍舊存在信息孤島的情況，信息不能實現徹底共享，此外，信息化管理欠缺一定的安全防范策略，使得其無法獲得保障，容易產生信息被盜取以及篡改的情況。

1.3 檔案工作制度不嚴

醫療器械設備是血站提供服務的核心基礎，不但購買成本很高，且使用的時間很長，同時會時刻出現全新的檔案資料。然而血站的檔案管理制度要求不嚴，盡管創建起對應的管理制度，在具體工作中也容易逐漸流于形式，使得檔案管理和設備使用進一步存在脫節的情況。

1.4 檔案人員欠缺專業性

醫療器械設備的檔案管理屬于一項專業性很強的工作，不但需要有效管理靜態信息，每臺器械設備隨時產生的動態信息更需要十分專業的管理，才可以將檔案信息的核心價值充分發揮出來，為設備管理進一步提供核心參考[3]。然而如今檔案管理人員的專業素質有高有低，很多檔案管理人員并不具備十分專業的學歷基礎。

2 血站醫療器械設備檔案管理的優化措施

2.1 提升檔案管理意識

醫療器械設備是確保醫療衛生事業可持續發展，實施教學、護理以及醫療等工作的核心方法，是保證血站獲得深入發展的重要因素，對血站的技術水平和醫療品質產生了極大的影響。可怎樣有效管理以及使用醫療器械設備，提升醫療器械設備的使用率，減少醫療器械設備開概率低與突發故障等情況，就一定要創建很完善的醫療器械設備檔案，并且輔之有效以及科學的管理。血站領導以及員工都要深入了解到設備檔案管理的核心意義，將醫療器械設備檔案管理放在血站管理的重要位置[4]。血站要采取若干種方式以及途徑，對有關科室進一步宣傳與設備檔案管理相關的制度，尤其是設備檔案的關鍵性作用，提升血站領導以及員工的檔案意識，經過設備檔案利用的代表性事例，使他們更好地意識到設備檔案工作在血站工作中的重要作用，進而使他們更加主動地投入到設備檔案管理工作中。

2.2 強化對信息化技術的使用

在醫療器械設備的檔案管理工作中使用信息化技術已經變成一種核心趨勢，新技術能夠將每個新入庫的醫療器械設備，利用信息化技術進一步形成電子檔案，保存且傳遞至血站內部網站中，它可以很好地處理時間太久造成的文本檔案缺失或者不完整的問題。網絡共享能夠讓全部有權限的人查閱以及下載關于醫療器械設備的檔案，在修改資料的時候也愈發便利，使設備的管理效率以及使用率獲得充分提升。

2.3 完善檔案管理制度

嚴格、完整的管理制度是醫療器械設備檔案管理的實施依據，隨著血站改革的持續實施，實現檔案管理制度的完善很關鍵[5]。血站應該將醫療器械設備檔案管理工作的具體情況充分結合起來，充分規定設備維護、使用、維修、驗收、報廢與采購等工作的實施標準與有關責任人，保證第一時間生成檔案信息，特別是要對動態檔案信息提出具體的要求[6]。同時血站應該對檔案管理工作定期開展監督以及考評，保證檔案管理制度的嚴格執行。

2.4 提升檔案管理人員的專業素質

檔案管理自身就屬于一項十分專業的工作，尤其是隨著醫療器械設備檔案管理工作的深入發展，血站更要第一時間引入擁有大量工作經驗與專業學歷基礎的檔案管理工作人員，建立一批專業能力很強的檔案管理隊伍，明確分工醫療器械設備檔案管理的每一項工作，責任到個人，使醫療器械設備檔案管理工作的專業化程度獲得充分提高[7]。而且血站還應該組織相關人員廣泛參與到專業培訓中，使其持續提高本身的專業素質。

3 結語

總而言之，醫療器械設備的檔案管理工作進一步貫穿設備使用的整個過程，是醫療器械設備可以正常運行的核心保證，針對如今血站醫療器械設備檔案管理中存在的一系列問題，血站要主動采用有效地應對措施，如提升檔案管理意識；強化對信息化技術的使用；完善檔案管理制度；提升檔案管理人員的專業素質等。經過血站醫療器械設備檔案管理的深入開展，更好地確保采血以及供血的安全性以及綜合發展，充分促進醫療衛生事業的可持續發展。