加強檔案文化建設的思路與對策

呂成娟

（青島市城陽區(qū)檔案館，山東 青島 266109）

對于機關單位來說，進行檔案文化建設是一項很重要的工作，這個環(huán)節(jié)有著不可替代的作用，做好相關工作能夠提高單位的人員管理，那什么是檔案文化建設呢？這其實是指相關檔案部門，對單位內(nèi)部的人員資料、單位建設方面的資料，進行搜集、整理。將檔案進行精準的分類、管理，后續(xù)在舉辦重要的活動時，有關部門能夠第一時間調(diào)取重要資料，檔案文化管理部門，是一個具有輔助作用的部門，它能為政府機關其他部門提供便利。優(yōu)秀的檔案文化往往有著獨特的精神特質(zhì)，它能夠反映檔案管理人員的工作水平，以及他們的工作態(tài)度是否積極。

1 檔案文化的建設工作的內(nèi)在含義

1）檔案文化也是物質(zhì)文化。檔案文化也是物質(zhì)文化，在進行檔案管理的過程中，管理人員會接觸到一手材料，以及儲存檔案的工具，這些都是很實在的物質(zhì)，對檔案文化的建設方針，會影響檔案館的工作，采用科學的手段，把檔案文化管理工作落實到位，比如把紙質(zhì)檔案放置在專門的柜子里，電子版的檔案會存放在固定的系統(tǒng)當中，把儲存檔案的計算機、文件柜保存好，就是對檔案文化建設做貢獻。

2）檔案文化也是行為文化。檔案管理工作是一項比較復雜的工作，因此平時要特別注重對相關人員進行培訓，以便提高他們的檔案管理能力，對內(nèi)部人員展開培訓，其實這也是一種行為文化，在產(chǎn)生這一行為的過程中，檔案文化其實也是一種行為文化，單位內(nèi)部已經(jīng)形成固定的培訓模式之后，檔案管理人員的工作能力，也會得到提升。

2 檔案文化建設的整體思路

建設檔案文化，是一項難度較大的工作，必須理清思路，從檔案管理部門的反饋來看，要做到這一點，廣大檔案管理人員必須更新觀念，積極配合當前的檔案管理改革，借助一切科學手段，使檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展，通過系統(tǒng)的培訓，使檔案管理人員的整體素質(zhì)有一個較大提高，此外，還要對內(nèi)部工作人員，進行職業(yè)道德方面的培訓，使他們樹立正確的工作態(tài)度。另外還要從這幾個細節(jié)方面注意：

1）樹立正確的檔案管理觀念。觀念會決定人的行為，在平時的工作當中，有關部門需要給予檔案管理人員正確的引導，努力培養(yǎng)他們勇于奉獻、團結進取、熱愛自己本職工作的品德。通過邀請專家開展講座，或者邀請優(yōu)秀的管理人員現(xiàn)身說法的方式，讓所有工作人員受到積極、正面的影響，樹立正確的檔案管理觀念，檔案部門的內(nèi)部人員，思想素養(yǎng)整體偏高，他們中的大部分人有著良好的品質(zhì)，員工擁有積極的三觀，注重對個體的影響，當這種影響幅度被擴大以后，檔案部門擁有團結精神，內(nèi)部人員的奮斗熱情也比較飽滿，幫助相關人員樹立正確的檔案管理理念，能夠促進檔案事業(yè)，朝著更好的方向發(fā)展。給予相應的精神支撐，能夠顯著提升檔案文化建設工作的質(zhì)量與整體效益。有關部門可以進入學校和機關單位等人口密集的地方，進行檔案文化知識宣講，讓更多人了解到檔案文化建設的重要性。

2）重視職業(yè)道德的培養(yǎng)。良好的職業(yè)道德，是任何行業(yè)工作人員的基本素養(yǎng)，對于檔案管理行業(yè)來說，更要特別注重培養(yǎng)相關人員的職業(yè)道德，并且還要把它當作建設的出發(fā)點，利用職業(yè)道德的建設工作，來提高內(nèi)部人員的整體素質(zhì)，工作人員的素質(zhì)得到提高了，那么檔案文化建設工作，才真正有可能取得實效。當然職業(yè)道德建設需要耗費很多的時間，每個人因為自身學習能力不同，在職業(yè)道德培養(yǎng)方面，所取得的成果可能也都不盡相同，因此職能部門在對自己的內(nèi)部人員，進行思想教育的時候，還應該以制度為后盾，提高工作人員的責任意識，讓他們努力扮演好自身的職業(yè)角色，重視職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，能提高檔案建設工作的質(zhì)量。為了提高從業(yè)人員的道德修養(yǎng)，平時可以多舉辦一些與檔案文化建設有關的展覽，利用展覽的形式，向從業(yè)人員介紹行業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的工作人員。受到優(yōu)秀工作者的影響，從業(yè)人員會自覺調(diào)整自己的行為。

3）以執(zhí)法力度為基礎。檔案文化建設工作關系到群眾的利益，作為檔案管理工作者和檔案建設的工作人員，必須要有基本的責任心，以認真工作的方式，詳細地記錄好每一條檔案信息，工作人員責任心的建立，除了要依靠機關單位平時的口頭教育之外，還要讓每一位相關人員，徹底做好自己的本職工作。其中最有力的辦法，就是以加大執(zhí)法力度為基礎，以制度的方式對檔案文化建設的工作人員進行約束，部分員工會因為害怕遭受懲罰，害怕失去工作，其角色意識和責任意識，會在短時間內(nèi)得到增強。對于有關部門來說，出臺制度是第一要素，執(zhí)法的力度也是不可或缺的，對于不按照規(guī)定做事的人員，一律采取對應的處罰措施。有關部門在擬定好制度之后，將詳細的內(nèi)容整理出來印制在書本上，將這類的書籍出版出來，發(fā)放給行業(yè)內(nèi)的每個人閱讀，讓從業(yè)者更加全面地了解行業(yè)的規(guī)則。

3 檔案文化建設制度探究

檔案文化建設工作要想取得成效，必須要依靠科學合理的制度，進行制度建設可以提高檔案文化建設的質(zhì)量，因此在檔案文化建設開始之前，必須要進行檔案文化制度建設，制度建設的方法，具體圍繞以下幾個方面開展：

1）建立領導機制。檔案文化建設工作要想取得實際性的效果，就必須要建立完善的領導機制，可以說它是提高工作質(zhì)量的基礎，機關單位內(nèi)部的領導人員，需要組件文化建設小組，小組內(nèi)的每個成員，都有自己固定的責任，比如某單位內(nèi)部的領導小組里面，專門有人下到一線檢查檔案管理人員的工作，如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時對問題進行上報，通過層層遞進的方式，來督察一線的檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)工作方面的問題，以及給出對應的解決方案，對于單位來說一定要建立有自身特色的領導機制。

2）把人才培養(yǎng)的方案融入到制度當中。人才是促進行業(yè)發(fā)展的關鍵要素，對于檔案文化建設部門來說，首先要做的就是要注重人才的培養(yǎng)，融入到文化建設制度當中。在當前形勢下的檔案文化建設中，很多人的專業(yè)技能不高，這是不利于后期工作的開展的，在單位的制度當中要特別明確人才培養(yǎng)規(guī)劃的任務，比如在機關單位內(nèi)部，對于從事檔案文化建設的工作人員，需要定期進行業(yè)務方面的專業(yè)培訓，后期還要對培訓的結果進行考核。

4 結束語

檔案文化建設質(zhì)量的提高，能夠推動社會持續(xù)發(fā)展，檔案文化建設部門開展的工作，也對其他部門的工作具有輔助性的作用。無論從哪種角度上來看，都必須要提高檔案文化建設的質(zhì)量。所以相關檔案管理部門，要充分認識到這項工作的重要性，與此同時還要利用科學的手段建立適合單位發(fā)展的制度，借助一切有利的條件培養(yǎng)人才，只有努力加強檔案文化建設的水平，我國的檔案文化建設事業(yè)，才能獲得實質(zhì)性的成果，檔案文化管理部門才能為其他部門提供更好的服務。