芻議新形勢下基層廣播電視檔案管理工作

沈雯雯

（梅縣區(qū)廣播電視臺，廣東 梅州 514700）

基層廣播電視檔案管理是國家檔案管理的重要部分，是國家檔案管理的基礎(chǔ)，對于維持社會的穩(wěn)定發(fā)展有深遠(yuǎn)意義。新形勢下，我們可以通過手機電腦等各種媒介了解到國家大事、娛樂新聞，但是一些重要的歷史事件都需要在電視檔案中有所保存，運用新形勢下的各種手段來管理檔案是順應(yīng)時代發(fā)展潮流，是檔案管理中的一項重要的創(chuàng)新性舉措。

1 我國目前基層廣播電視檔案管理的現(xiàn)狀和分析

目前我國的基層廣播電視檔案管理存在著各種大大小小的問題，檔案資料的良莠不齊，檔案管理工作者專業(yè)水平的有限，社會各界的不重視，這些都嚴(yán)重阻礙了電視檔案管理的前進(jìn)，制約了廣播電視發(fā)展，在本篇文章中，我們就新形勢下基層廣播電視檔案管理工作做出了討論，對發(fā)現(xiàn)的問題做出分析，同時我們提出了推動電視檔案管理的一些方法。

2 我國基層廣播電視檔案管理中的問題以及產(chǎn)生的原因

1）基層廣播電視檔案管理工作得不到重視。由于身處基層，沒有領(lǐng)導(dǎo)政府的高度重視，認(rèn)為重要的內(nèi)容已經(jīng)在電視臺上播出過了，保存下來可能作用不大，在者檔案資料那么多，哪一個不重要，損失一個沒什么，得不到重視。2）基層檔案管理人員待遇不夠，沒有人才愿意工作。由于在基層，工資待遇都比較低，很多專業(yè)的檔案管理人員選擇了跳槽，社會發(fā)展，人們都是為了追求更美好的生活，月薪過低，工作就沒有激情，專業(yè)人員往往會另謀出路，大量人才流失，檔案得不到正確的對待。3）基層檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，不能對檔案管理合理規(guī)劃。由上一條中說到待遇低，相關(guān)專業(yè)人才都流失了，檔案管理工作人員沒有較高的專業(yè)素養(yǎng)，不能夠?qū)τ杏玫臋n案做出篩選，挑出重要的，拋棄沒有用的檔案。管理能力和實踐水平都不高，也會導(dǎo)致基層電視檔案管理的落后。4）基層檔案管理不能順應(yīng)時代潮流，合理運用信息技術(shù)。很多圖書館中所有的書籍名冊都保存在電腦上，需要尋找某一本書非常方便，在很多的電視檔案保留原始的紙張，然后查詢，這種管理模式已經(jīng)落后，要想讓檔案更好更完善更長久的保存下來，這與信息技術(shù)離不開。5）基層檔案管理的管理制度與管理模式老舊。因為得不到重視，管理人員得過且過，仍然采用著傳統(tǒng)的管理模式。由于對新事物的了解不夠，對檔案管理沒有一個準(zhǔn)確的概念，老舊的思想中“管理資料就是守著一堆書”“用的時候用，不用就不用管理”這樣的思想在基層中并不少見，老舊的管理模式在新時代下明顯不合適，阻礙了檔案的傳播。

3 我國當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展與檔案管理的聯(lián)系

新形勢下，檔案管理即使有著很多問題存在，但是順應(yīng)潮流，積極參與到新形式中，檔案管理工作任務(wù)繁多，信息技術(shù)相對便捷。檔案管理是一項歷史任務(wù)，信息發(fā)展是新時代的產(chǎn)物，兩者看似毫無關(guān)聯(lián)，卻息息相關(guān)，相互依存。

4 推動新形勢下基層廣播電視檔案管理工作的必要性和重要意義

1）電視檔案是歷史的見證者，具有真實性。國家對于一些方法電視檔案資料非常看重，遼寧專家修復(fù)檔案館中的歷史文物，這些都是國家的瑰寶，見證著時代的發(fā)展，每一種都是歷史的見證者，證明著曾經(jīng)的歷史。這樣的檔案是不會說謊的，我們能夠從中了解到各種知識。2）電視檔案需要與信息化結(jié)合，才能夠讓檔案永遠(yuǎn)傳承保留。檔案的地域性、易損性不利于檔案的廣泛傳播，讓更多的人了解。與信息化結(jié)合，比如我們看到的電視節(jié)目《國家寶藏》把珍藏的檔案資料拿出來供全國人民觀賞，不僅提高了自身的影響力，也吸引了年輕一代對于古董的興趣。3）傳統(tǒng)的電視檔案需要消耗大量的人力物力保存，信息化形勢下方便快捷。傳統(tǒng)的電視檔案大多為紙質(zhì)檔案，或者是錄音、視頻這種形式，紙質(zhì)檔案容易破損，如果年代久遠(yuǎn)，還需要請來專家清洗修復(fù)，耗費了大量的人力物力，新形勢下的檔案管理是必須的。4）傳統(tǒng)的電視檔案數(shù)量多，不能夠全部公布，浪費了大量的優(yōu)秀資源。很多廣播電視都擁有專門的檔案庫，可是這樣的檔案庫卻幾乎不見天日，除了管理工作者的日常檢查工作，幾乎從不對外展示，使用率過低，大部分只能被封鎖著。網(wǎng)絡(luò)上能夠查詢到的檔案資料比較少，不能夠宣傳電視臺。

5 新形勢下對于傳統(tǒng)檔案工作管理帶來的啟示

新形勢下各種媒介充斥著人們的生活，傳統(tǒng)媒介與新興發(fā)展雖然碰撞在一起，但是通過兩者的結(jié)合，能夠讓基層檔案管理工作獲得一些新的靈感，從而更好地促進(jìn)廣播電視臺的發(fā)展。

6 要推進(jìn)我國基層廣播電視檔案管理工作應(yīng)該從哪些方面做起

1）完善基層廣播電視臺的檔案管理制度，建立起更加合適的機制。完善制度能夠保證廣播電視臺的有效發(fā)展，比如說提高工作人員待遇，日常中培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，用現(xiàn)代的方式儲存使用資料，保管檔案資料，處于落后的狀態(tài)，工作質(zhì)量就無法提高，更有效的機制能夠讓電視檔案管理工作質(zhì)量提高。2）廣播電視的檔案管理與信息技術(shù)的融合，運用新時代的便利。廣播電視中檔案管理應(yīng)該采用與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，利用信息化技術(shù)以此來適應(yīng)各種需求。通過把所有檔案資料記錄在網(wǎng)上，以防止日后的破損丟失，可以研發(fā)出更適合信息保存的軟件，防止被不法分子盜竊。也可以提高文件的保存效率和時間長度，使電視資料得到更好地利用和開發(fā)。3）檔案管理工作者提高個人的專業(yè)水平，提高自身素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)該積極接觸互聯(lián)網(wǎng)中的各種方法，學(xué)以致用，開闊自己的眼界，基本的管理人員看待事物有限，提高個人素養(yǎng)，對檔案工作有更好的認(rèn)識，有充分的重視，工作人員應(yīng)該有扎實的基礎(chǔ)，在運用自己的知識對檔案資料做出明確的劃分。在電視臺中，需要有人對所有檔案管理者做出專業(yè)的培訓(xùn)，提高對檔案資料的認(rèn)識，以此來提高工作人員的專業(yè)水平。電視臺需要正視人才缺失問題，提高管理人員的待遇，吸引更多人才參與到檔案管理中來。4）提高廣播電視臺對于檔案的重視程度。廣播電視臺應(yīng)該意識到檔案資料是電視臺的根本，沒有資料支持一個電視臺不能長久發(fā)展，注重平時保護(hù)資料。例如在實體資料中建立安全的、不易受潮發(fā)霉、通風(fēng)向陽的地方防止資料的破壞，對于一些信息化工具要妥善保管，避免一些人為因素的影響，避免外因影響要合理安裝基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案的安全。5）提高各類檔案的利用率，合理利用檔案，發(fā)揮出真正的作用。各類檔案資料都有自己的意義，對于我國目前能夠查詢到的各種資料都有限。檔案管理人員可以開發(fā)自己的公眾號，在公眾號發(fā)布相關(guān)的檔案資料，提高資料的影響力，讓更多人通過這些資料認(rèn)識了解到一些知識。由于市場壓力過大，提高資料的利用率可以提高競爭能力，有利于電視臺的發(fā)展。

7 結(jié)束語

綜上所述，新形勢下基層廣播電視檔案管理工作面臨著許多問題和挑戰(zhàn)，從管理人員，管理方法，管理制度，創(chuàng)新模式幾個方面做出了討論，也在此基礎(chǔ)上提出了發(fā)展途徑，希望能夠通過這些方法對廣播電視檔案管理工作做出合理改進(jìn)，讓檔案管理越來越完善，以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，更好地為人民服務(wù)，為中國廣播電視事業(yè)做出更大的進(jìn)步。