試析企業檔案管理與企業文化建設的關系

馮慧慧

（浙江余姚市總工會，浙江 余姚 315400）

現代企業獨特優勢的形成離不開企業文化支持，而對于企業文化的沉淀和發展來說，企業檔案屬于其重要載體，通過對企業發展過程的真實記錄，企業檔案能夠為企業文化建設提供依據。為保證企業檔案更好服務于企業文化建設，企業檔案管理工作的針對性開展必須得到重視。

1 企業檔案管理與企業文化建設的關系

1.1 積累原始信息

對于企業文化建設來說，企業檔案管理能夠為其積累原始信息，企業文化建設的養分能夠由此提供。在企業的發展過程中，其會因多種現象而逐步形成獨特形態，而在這些形態的背后，企業文化的影子較為顯著，這是由于企業和企業文化相互依存，企業發展全過程能夠通過企業文化完整展現。企業文化底蘊和內涵無法在短時間內形成，盲目照搬的其他企業文化在多數時候不具備實用價值。在歷史傳承階段，企業檔案能夠隨著時代不斷發展，全面詳細記錄企業的每一項活動，企業的發展記憶可由此保存，企業經營特點也能夠充分展現，結合企業成長軌跡，企業文化理念能夠更好展現[1]。

1.2 提供參考憑證

企業發展中的企業經驗在檔案中有著直觀記錄，企業的歷史能夠由此充分展現，員工也能夠通過檔案加深對企業的了解，真正對企業產生記憶，這將為企業文化建設提供實踐活動知識信息和事實憑證，企業文化建設自然能夠更為順利開展。

1.3 不可分割內容

對于企業文化建設來說，企業檔案屬于不可分割的內容，這是由于企業檔案擁有豐富的屬性，科學文化屬性便屬于其中代表。通過記錄企業科學技術發展和創新，其中蘊含的企業管理經驗屬于重要的精神財富，企業的艱辛發展歷程也在檔案中有著明確記錄，而通過這種新員工需要了解的歷史，企業檔案即可為企業凝聚力提升提供支持，實現企業精神的展現，企業文化建設自然能夠順利開展。

2 基于企業檔案管理推動企業文化建設的策略

2.1 提高對企業檔案管理工作的重視

為保證企業檔案管理較好服務于企業文化建設，各類企業必須提高對企業檔案管理工作的重視。結合實際調研可以發現，我國各類企業管理層大多重視設備管理、生產技術、產品質量等方面，但對檔案管理工作重視缺乏的情況較為常見，這將對企業文化建設造成制約，因此必須提高相應重視，不斷推進檔案管理工作質量提升，為企業文化建設提供支持。良好的企業檔案工作能夠為企業文化建設提供基礎，管理層的重視和支持則能夠為管理工作的順利推進提供保障，這一過程中需同時強化不同部門及人員的合作。為保證企業全體員工均能夠認識到檔案工作的重要性，企業可在內部定期開展檔案文化宣傳和培訓工作，全員重視檔案建設發展的文化氛圍將順利形成。對于多源于業務部門的企業檔案來說，業務部門員工的檔案意識強化同樣不容忽視，以此做好對檔案資料的收集，檔案資料遺失可從源頭層面杜絕，企業檔案管理工作及企業文化建設將更好獲得保障[2]。

2.2 深入挖掘企業文化建設精髓

為更好開展企業文化建設，還應設法挖掘企業文化建設精髓，企業內部檔案屬于挖掘對象，這一過程中企業檔案的文化形象屬性需要得到重點關注，更好為企業文化建設中的企業形象塑造提供支持。具體實踐需關注不同發展階段企業所處時代特色及文化建設特色，企業歷史脈絡可通過企業檔案進行研究，以此保證企業文化的前瞻性和科學性，基于檔案信息總結經驗、追溯歷史，企業文化建設將獲得更為有效的信息。還應同時結合企業發展趨勢和現狀，結合優秀傳統和發展歷史，明確建設企業文化主線，針對性提煉有特色的企業文化，這對員工榮譽感增強、企業長期可持續發展實現將受到積極影響。

2.3 積極創新企業檔案管理工作

為保證企業文化建設中企業檔案管理的價值更好發揮，企業檔案工作理念的創新極為關鍵，只有不斷創新企業檔案管理工作，該工作才能夠主動融入企業文化建設中，具體創新需做到與時俱進，通過對工作理念的更新，真正認識到企業文化建設的重要性及企業檔案管理在其中發揮的關鍵性作用。在具體實踐中，企業檔案管理需要形成服務企業發展的理念，并關注企業文化建設中的企業形象塑造。考慮到企業文化建設需要綜合反映公眾對企業的整體評價和總體認識，由此開展的檔案管理工作需貫徹企業文化建設宗旨，通過權威性和原始性的資料準備，滿足企業形象設計需要，企業形象宣傳將獲得充足依據。此外，企業文化建設涉及的圖片記錄、宣傳策劃、文案資料也能夠為企業檔案管理提供資料，在相互配合下，企業品牌形象提升將更好實現。

2.4 充分利用檔案文化成果

企業文化建設還需要實現企業良好社會形象地展示，這一過程中企業檔案文化能夠發揮積極作用，為保證該作業的充分發揮，可從企業內、外部采用不同措施。在企業內部，應直接開展宣傳工作，通過培訓、講座等活動，保證檔案文化建設能夠真正得到員工群體的重視，同時實現企業影響力提升，基于宣傳手段的企業形象外樹也不容忽視。具體宣傳需結合企業檔案文化建設成果，這里的企業檔案文化屬于企業檔案管理參與企業文化建設所形成的成果，而通過對企業檔案文化建設推廣方案的建立健全，企業宣傳能力將進一步提升。具體可選擇社會服務部門的企業檔案文化成果，以此維護和推廣企業文化建設，在定期更新下，企業文化建設的持續性推進也將順利實現。企業文化傳承可通過對檔案文化成果的利用更好實現，但在很多小企業中，企業文化建設雖然受到重視，但由于未能實現對企業文化發展方向的合理把握，企業文化頹靡問題很容易出現，這往往與企業檔案文化成果利用不當有關，企業檔案在企業文化傳播和發揚中的作用未能有效發揮，因此必須設法實現檔案信息的合理利用及活用，更好實現企業文化傳承。在相關實踐中，我國很多大型企業建立有企業文化主題的展覽館，通過印制企業發展歷程相關書籍，編制企業志書、企業年鑒，企業文化建設得以獲得充足的理論和實踐支持。組織員工定期參觀檔案室，員工也能夠加深對企業價值精神和發展歷程的了解，并加深對企業戰略目標的認同，輔以檔案文化產品、企業文化論壇，員工對企業文化的認可程度將更好體現，這對企業精神凝聚也能夠帶來積極影響。

3 結論

綜上所述，企業檔案管理能夠較好服務于企業文化建設。在此基礎上，本文涉及的提高對企業檔案管理工作的重視、充分利用檔案文化成果等內容，則提供了可行性較高的企業文化建設路徑。為進一步推進企業文化建設，企業檔案管理還應關注信息技術的深入應用、以人為本理念的科學貫徹。