新時期中醫醫院檔案管理發展途徑探析

聶 壯

（山東省曹縣磐石街道辦事處社區衛生服務中心，山東 菏澤 274400）

中醫是一項傳承度非常高的醫學學科，而中醫醫院的發展意在弘揚及傳承，中醫檔案就是中醫傳承與發展的重要載體，中醫檔案是中醫醫院的醫師們在日常醫療活動中形成的，其中不僅有各種秘方及偏方的應用方法，還有中醫醫師臨床記錄和對患者情況進行分析的記錄等等。在新時期下，傳統的中醫傳承模式正在漸漸的被現代化教育和醫療體制所取代，對于當下中醫醫院的檔案管理來說，新時期的有效改善及轉變中醫醫院的檔案管理工作對于今后發展途徑提供了很大的機遇。雖然檔案工作不會為中醫醫院創造物質財富，但是它會為中醫醫院的發展及傳承提供有效幫助及簡介貢獻，在現代信息化技術的支持下，中醫醫院更應把握好中醫診療數字化的時機，對新時期中醫醫院檔案管理發展途徑進行分析和探討，為了引起更多中醫醫院對檔案管理工作的重視，有關工作部門及人員要提出相應對策。

1 檔案管理工作在中醫醫院發展中的重要性

1.1 文化建設的基礎

無論是事業單位還是企業，文化體系對于一個組織的發展是非常重要的核心要素，中醫醫院文化建設是醫院想要得到長期發展的重要階段，也是醫院管理工作不可忽視的重要一環，這是醫院在市場競爭中保有競爭優勢及生存發展的一個重要標準。為了達成這一重要標準，檔案管理是中醫醫院文化建設的重要支撐和基礎條件，醫院文化建設得到有效改善，可以在很大程度上幫助檔案價值得到升華。

1.2 醫院運營保駕護航

中醫醫院的檔案中主要有名醫處方、醫學古籍、重大醫學會議記錄以及重要公文等。中醫醫院檔案能夠作為對醫師檢查考核的參考和依據，上級領導部門能夠及時有效地對工作人員進行考核，還能為中醫醫院提供基礎性資料，以供其開展相關研究調研工作，在醫院宣傳教育教材方面可以有效為醫院進行宣傳，宣傳其的專業性以及醫院所獲榮譽和醫學典型事跡等等，不僅如此，檔案管理還見證了中醫醫院的發展歷史，可供同行借鑒。

2 中醫醫院檔案管理工作中的問題和困難

2.1 對檔案管理認知不足

部分中醫醫院領導不夠重視檔案管理工作，認為檔案管理可有可無，只關注醫院的經濟收益，而忽視了醫院進步的持續性以及歷史資料的完整度。加大中醫醫院檔案管理工作的力度，對醫院領導決策的系統性與科學性更為有利；有利于醫學研究成果與技術的形成以及普及應用，推進學術以及臨床科研活動的實行。

有利于醫院的各種儀器設備管理，確保醫療實施的利用率；對醫療技術及醫療質量的管理有益，為拓展新的業務、研發新的技術提供準確、科學、充足、真實的資料。作為中醫醫院，不僅要熟悉與掌握與醫學相關的最前沿的知識，還應當對祖國醫學的古籍予以信息化管理，以利于后人更好地掌握與繼承祖國醫學知識。

2.2 資金不足

在辦公自動化和信息網絡化技術的快速發展和普及下，讓檔案管理的應用價值在檔案資料的使用上得到了更多的展，中醫醫院檔案管理工作也逐漸把工作核心轉為現代化與網絡化的建設基礎上。但在這個過程當中由于中醫醫院的資金力量比較薄弱，政府對中醫醫院的資助也有限，但是在資金方面，中醫醫院的需求是比較大的，需要的資金量也很高。這就導致中醫醫院在發展檔案管理工作時常常會因資金缺乏的情況，而停止對檔案管理工作的運行。從而致使中醫醫院的其他工作也很難順利開展。

3 新時期下中醫醫院檔案管理工作發展的途徑

3.1 加快檔案管理現代化

檔案工作想要跟上時代前進的步伐，就要在新時期下運用現代信息技術對傳統載體和電子載體的信息進行積累、采集和保存等方式，以此來建立不同類型的網絡檔案信息集成平臺。只有將檔案管理現代化，中醫醫院才能更好地展現醫院的歷史榮譽證明、重要公文、重大會議記錄等信息。也方便在今后檔案管理工作中對于查閱資料和豐富館藏等一系列工作，實現中醫醫院檔案的文化價值和歷史價值。

3.2 重視并開發檔案利用的價值

各單位在新時代背景下，應越來越重視檔案價值的體現和開發檔案價值。在收集檔案和積累檔案的過程中不能出現斷斷續續、零零碎碎的情況，這樣就會出現不全面、不系統的檔案，就不能完成實現檔案價值。在做好檔案工作的同時，也要注意保證檔案的完整性、安全性、有效性以及原始性，才能有效實現檔案價值。

3.3 注重人才培養，提高工作人員專業素質

檔案管理工作對于人才的培養也是至關重要的，對于任何崗位來說，人才是發展資源，更是一個企業和事業單位所要具備的基本條件。要對檔案人員進行系統化培訓，提升其專業素質及工作能力。可采取邀請專家對工作人員進行講座、經驗交流和專業指導等一系列培訓，以此為單位培養出一批具有提專業知識和業務能力的高素質員工。

4 結語

通過對新時期中醫醫院檔案管理發展途徑的探析中，知道了中醫醫院的檔案主要包含原始性和歷史性兩種特性，而檔案管理對于中醫醫院來說非常重要，它關系著醫院可持續發展和文化建設等各方面的工作得失。檔案管理是系統化的工程，在這現代信息化背景下，中醫醫院檔案工作不僅要突破傳統檔案管理方式的束縛，更要在新時期中不斷探索，開拓出新的發展途徑，以此來緊跟時代發展的腳步，讓中醫醫院的檔案管理工作實現科研價值和文化價值。