人才發展檔案建設方法分析

畢 云

（鄂東醫療集團市中心醫院，湖北 黃石 435000）

人才發展檔案不僅包含在成長過程中的個人履歷、學歷信息、工作狀況、考核信息、日常表現等內容，而且隨著的錄用、提拔、培養等，逐步成為各項單位選人和用人的重要依據，是考察的憑證，更是服務于人才隊伍的建設，為人才建設理論提供資料的重要載體，它的作用不是其他信息材料所能代替的，重視對于人才發展檔案的建設，能為培養和選拔隊伍提供充足的依據，使得人才發展檔案的作用得到充分的發揮。

1 優化完善人才發展檔案制度建設

目前，傳統的人才發展檔案制度與人事代理制度并存，形式了一個特殊的雙軌模式。但是隨著時間的不斷推移，導致這種模式的劣勢和弊端越來越明顯。當兩種模式之間的人員發生流動時，很容易出現檔案難以傳遞、銜接不順暢的問題。因此，需要盡快把兩種模式合并起來，建立公共人才發展檔案制度。在這種制度的基礎上，優化和完善人才發展檔案的收集、整理、審核等制度，讓公共人才發展檔案的管理制度得到有效的發揮，不僅能免除雙軌模式帶來的檔案傳遞困難的問題，也是公共利益需求的體現。

2 建立完善人才發展檔案監督機制

人才發展檔案對于各個單位的用人和選人意義重大，是一項非常重要的依據。但是目前來看，我國的人才發展檔案，工作重心主要在前端，重視檔案收集和整理，保障完整歸檔。但是很難鑒別檔案內容的真實性，無法從根本上杜絕檔案造假的行為，從而讓各個用人單位的選拔受到誤導，不利于各單位的長遠發展。而且檔案管理由于其封閉性的工作，外部無法進行監督，導致檔案管理過程中，極其容易出現漏洞。因此，在人才發展檔案監督機制建設的方面，檔案的管理部門應當與多個單位及部門表加強聯系，建立更開闊的管理關系，構建多層次的監督機制，防止在檔案上造價的情況發生。而作為檔案的管理人員，也應當轉變傳統管理的理念，增強自身的監督意識，主動積極的參與和組織監督工作。

3 有效發揮人才發展檔案服務功能

目前，人才發展檔案的服務性不高。回望之前的時代，在人才發展檔案的初期階段，它具有非常高的價值和作用，可以說，基層組織的意見、評價，可以改變一個的命運。但是隨著時代的進步與發展，人才發展檔案的服務功能被逐步的弱化了。尤其是很多大學生都會覺得檔案沒有什么用，從而進一步喪失對于檔案資料的責任感，導致造假的情況時有發生，無法保證真實性，從而無法為人才隊伍建設提供真實有效的資料。因此，作為人才發展檔案的管理部門，應該堅持公共利益導向，注重發揮人才發展檔案的公共性和服務性，利用檔案管理部門的專業優勢，收集和整理好各項數據和綜合能力，為組織人才隊伍提供全面、客觀的第一手資料。

4 加強人才發展檔案管理隊伍建設

由于在當前的大環境下，人才發展檔案的服務功能被弱化，加上傳統管理觀念的影響，導致人門對與人才發展檔案管理團隊的建設不夠重視。實際上，檔案的管理團隊是否專業，是否有強烈的責任感，對于人才發展檔案的真實有效性有直接的影響。想要做好人才發展檔案的管理工作，首先需要對檔案管理的工作重視起來，綜合考量，選拔建立一支思想、品德、業務等素質都足夠強的檔案管理團隊，并且，應當對于檔案管理人員加強培訓，從而幫助檔案管理人員完善和優化知識結構，提升他們的專業能力，從而為人才發展檔案管理的有效性奠定堅實的人才基礎，從而使人才管理檔案的作用得到有效發揮。

5 提升人才發展檔案信息管理水平

隨著國家和經濟的發展，傳統的檔案管理模式顯然已經跟不上時代的腳步，不僅如此，傳統檔案管理工作中的一些弊端和滯后性，對于檔案管理工作產生了一定的影響，導致管理的效率不高。而且目前檔案的管理主要還是以手工整理為主，過于依賴人工，不僅可能由于人工操作過程中的失誤，影響檔案資料的真實性、完整性，而且，里面各項意見和評價存在大量的雷同與重復的情況，無法真實體現的個人能力和工作水平。因此，現代人才發展檔案的管理也需要創新，與現代飛速發展的信息技術結合起來，提升人才發展檔案的信息化管理水平，有助于完成檔案管理方式的優化和提升檔案的有效性。信息化管理的主要優勢在于實現人才發展檔案內筒的數字化，減少人工操作中出現的失誤引起的檔案損害或者丟失，其次，通過信息化管理，可以對于檔案的數據進行分析，對于隊伍的優化提供強有力的理論依據，從而真正發揮人才發展檔案的作用。當然，運用信息化管理難免會遇到一些網絡安全問題，可能會導致檔案泄露，因此，在轉化為檔案信息化管理的同時，也需要重視網絡安全問題，除了建設專業的網絡安全管理團隊，還可以引進先進的防護技術，以免信息泄露造成的不利影響。

6 結束語

總而言之，人才發展檔案對于各個用人單位來說意義重大，是他們選拔人才、利用人才的重要依據，是考核能力、落實政策的重要憑證，它監督和引導著隊伍的建設，為人才建設理論提供真實的資料。因此，相關部門應盡快優化完善人才發展檔案制度，建立完善的監督機制，加強檔案管理團隊的建設，并提升檔案管理的信息化水平，從而有效提升人才發展檔案的服務功能。隨著時代發展，人才發展檔案的管理也應當跟上時代發展的趨勢，不斷創新管理的制度和手段，完善服務功能，從而推動人才發展檔案的管理健康發展，真正發揮其作用，為各個用人單位提供真正有用的人才，充分發揮人才的力量。