大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院綜合檔案管理工作的思考

李芹芹

（濱州市中醫(yī)醫(yī)院，山東 濱州 256600）

對醫(yī)院檔案管理工作而言，良好的管理方式有著十分重要的作用，并且檔案是證明醫(yī)院某種行為的關(guān)鍵性證據(jù)。由于醫(yī)院自身性質(zhì)的特殊性，其中會涉及很多類型的檔案，比如，按病例分類、按設(shè)備分類等等。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院檔案管理部門需要加大對相關(guān)電子技術(shù)的關(guān)注，然而在管理過程中會受到外界因素帶來的影響，其中所涉及的問題越來越多。針對這種問題，下文講到了醫(yī)院使用信息技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，并提出了在管理檔案過程中存在的問題，在大數(shù)據(jù)時代下對相關(guān)創(chuàng)新工作展開了研究與討論。

1 使用信息化技術(shù)對醫(yī)院開展檔案管理工作的意義

1.1 幫助醫(yī)院順應(yīng)時代變化的潮流

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度突飛猛進，并且對改善人們的生活方式以及提高工作效率產(chǎn)生了很大幫助，再加上大數(shù)據(jù)時代信息的傳播速度是很快，所涉及的范圍也在逐漸拓寬。醫(yī)院檔案管理部門不依存于其他任何一個部門，因此在日常經(jīng)濟管理活動中需要有完善的管理制度，并到對應(yīng)部門進行備案，在保證所有信息以及資料處理結(jié)束后，安排專門人員搜集，交由檔案保管員進行管理，在此，檔案保管員需要確保檔案的完整性以及準確性。要想能夠從根本上解決大數(shù)據(jù)時代發(fā)展過程中存在的問題，則需要加大對只能檔案管理工作的重視，對于現(xiàn)代化醫(yī)院而言，計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理工作的順利進行有很大幫助，其能夠由智能化系統(tǒng)代替人工管理形式，滿足當前社會發(fā)展主要趨勢，對推動醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有很大幫助。

1.2 信息技術(shù)是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展種的關(guān)鍵性內(nèi)容

在我國醫(yī)療制度不斷變革的狀況下，國家加大了對醫(yī)院管理工作的重視，然而一些醫(yī)院在進行檔案管理過程中仍采用傳統(tǒng)的管理方式，不能滿足當前社會發(fā)展的重要趨勢，不利于醫(yī)院各模塊活動的進行。另外，醫(yī)院各科室之間會有以往病例資料留存，倘若能夠?qū)?yīng)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式，則能夠?qū)崿F(xiàn)長久、安全的保存，對醫(yī)療按行業(yè)的發(fā)展有很大幫助。基于此，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院只有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與自身管理技術(shù)進行結(jié)合，才能夠從根本上提高自身競爭力，推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，同時將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及檔案管理部門融合到一起，對推動計算機技術(shù)以及人只智能方面的問題有很大影響。最后，醫(yī)院需要對病人們的身體具體狀況展開研究，將檔案形式進行轉(zhuǎn)化，保障醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展。

2 在大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理工作種出現(xiàn)的不足

2.1 數(shù)據(jù)搜集工作存在難度

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，各方面信息的增長速度在逐步增加，并且類型也在逐漸增加，種類繁多成為當今大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性因素，要想能夠在最短時間內(nèi)完成檔案信息的錄入，則必須要有大量人力、物力進行有效錄入，同時還需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及分類，保證各項數(shù)據(jù)之間的準確性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作在開展過程中會涉及不同種類的統(tǒng)計方式，并且各方面信息以及數(shù)據(jù)在統(tǒng)計過程中也存在差異，要想能夠獲得更加準確的信息，需要技術(shù)人員對海量信息進行解析，對重要內(nèi)容進行存儲，這便會對數(shù)據(jù)搜集工作的進行帶來不便。

2.2 在檔案管理工作中存在一定風險

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸拓寬的背景下，醫(yī)院也逐漸開展電子檔案方面的內(nèi)容，并逐漸改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，為管理工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)。然而，一些醫(yī)院在使用電子檔案時沒能根據(jù)自身現(xiàn)狀制定安全管理方案，沒能指定完善的應(yīng)急措施，在查閱、存貯等各個環(huán)節(jié)均容易出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，不利于檔案安全性能的提高。除此之外，醫(yī)院檔案再進行管理時還會出現(xiàn)諸多信息安全方面的內(nèi)容，而檔案對醫(yī)院各方面工作的進行有著十分重要的作用，內(nèi)容是保密的，當信息發(fā)生泄露時便會對工作人員以及患者帶來一定影響。除此之外，醫(yī)院檔案管理部門需要根據(jù)自身檔案種類對存儲信息進行考評，確保每位工作人員對檔案管理工作中所涉及的內(nèi)容能夠有所了解，防止因操作失誤帶來不必要的麻煩，對后續(xù)工作的正常運行產(chǎn)生影響。

3 在大數(shù)據(jù)時代背景下如何提高醫(yī)院檔案管理工作效率

3.1 將信息技術(shù)方面的作用充分發(fā)揮出來

醫(yī)院檔案管理人員在開展管理工作的過程中，需要有足夠的專業(yè)知識認知，并且需要認識到檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性，從而能夠提高工作熱情，提高自身學習積極性。同樣，醫(yī)院還應(yīng)重點關(guān)注檔案管理過程中智能化以及信息化方面的建設(shè)，確保檔案管理工作的準確率以及及時性，要能夠?qū)⑨t(yī)院各部門之間的資源進行共享，這樣不僅能夠減少傳遞資料的步驟，節(jié)約時間，還能夠從根本上提高服務(wù)質(zhì)量；第二，醫(yī)院需要加大對數(shù)據(jù)檔案管理工作的改進，積極引進創(chuàng)新型技術(shù)并應(yīng)用到檔案管理工作中，提高數(shù)據(jù)信息儲存以及整理方面的效率，徹底將醫(yī)院檔案管理工作推向智能化。

3.2 增強對檔案數(shù)據(jù)安全管理工作的重視

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當增強數(shù)據(jù)安全方面的重視，不僅要沿用傳統(tǒng)檔案管理過程中的制度，還應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到其中，增強數(shù)據(jù)安全方面的建設(shè)，制定專門管理方案，當出現(xiàn)漏洞時應(yīng)第一時間進行挽救，將信息泄露率控制在最低范圍內(nèi)有效避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏或者其他方面信息，保障工作人員以及患者信息的安全。除此之外，有關(guān)部門還應(yīng)當加大對物防建設(shè)工作方面的重視，保證檔案室內(nèi)部環(huán)境的溫濕度能夠滿足要求，保證各設(shè)施的安全性，防止檔案發(fā)生損壞。最后，檔案管理部門應(yīng)當加強對技防建設(shè)的管理，借助信息技術(shù)來對用戶權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)控制、端口安全等方面內(nèi)容設(shè)置防御工作，防止有黑客進入系統(tǒng)，損壞電子數(shù)據(jù)或者隨意修改檔案，給患者造成不利影響。

4 結(jié)束語

通過上文的論述可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化檔案管理是今后發(fā)展的必然趨勢。因此，醫(yī)院相關(guān)部門需要加強對此方面內(nèi)容的重視，在招聘人員時應(yīng)當提高錄用水準，在錄用后應(yīng)當加大對管理人員的培訓力度，在確保各項操作不存在問題的前提下進行檔案管理，使其能夠從思想層面認識到大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，并及時進行改正，再加上自身不斷努力學習相關(guān)內(nèi)容，推動檔案管理工作的進行，提高工作效率。另外，醫(yī)院管理部門還應(yīng)當定期對相關(guān)信息技術(shù)進行更新，防止出現(xiàn)技術(shù)漏洞，對工作的正常進行產(chǎn)生影響。