大數據技術環境下醫院綜合檔案管理工作的思考

李芹芹

（濱州市中醫醫院，山東 濱州 256600）

對醫院檔案管理工作而言，良好的管理方式有著十分重要的作用，并且檔案是證明醫院某種行為的關鍵性證據。由于醫院自身性質的特殊性，其中會涉及很多類型的檔案，比如，按病例分類、按設備分類等等。隨著大數據時代的到來，醫院檔案管理部門需要加大對相關電子技術的關注，然而在管理過程中會受到外界因素帶來的影響，其中所涉及的問題越來越多。針對這種問題，下文講到了醫院使用信息技術對檔案管理工作產生的影響，并提出了在管理檔案過程中存在的問題，在大數據時代下對相關創新工作展開了研究與討論。

1 使用信息化技術對醫院開展檔案管理工作的意義

1.1 幫助醫院順應時代變化的潮流

在我國經濟不斷發展的背景下，計算機互聯網技術的發展速度突飛猛進，并且對改善人們的生活方式以及提高工作效率產生了很大幫助，再加上大數據時代信息的傳播速度是很快，所涉及的范圍也在逐漸拓寬。醫院檔案管理部門不依存于其他任何一個部門，因此在日常經濟管理活動中需要有完善的管理制度，并到對應部門進行備案，在保證所有信息以及資料處理結束后，安排專門人員搜集，交由檔案保管員進行管理，在此，檔案保管員需要確保檔案的完整性以及準確性。要想能夠從根本上解決大數據時代發展過程中存在的問題，則需要加大對只能檔案管理工作的重視，對于現代化醫院而言，計算機以及網絡技術對檔案管理工作的順利進行有很大幫助，其能夠由智能化系統代替人工管理形式，滿足當前社會發展主要趨勢，對推動醫療行業的發展有很大幫助。

1.2 信息技術是醫療行業發展種的關鍵性內容

在我國醫療制度不斷變革的狀況下，國家加大了對醫院管理工作的重視，然而一些醫院在進行檔案管理過程中仍采用傳統的管理方式，不能滿足當前社會發展的重要趨勢，不利于醫院各模塊活動的進行。另外，醫院各科室之間會有以往病例資料留存，倘若能夠對應將紙質資料轉變為數字化形式，則能夠實現長久、安全的保存，對醫療按行業的發展有很大幫助?；诖?，在大數據時代下，醫院只有將互聯網技術與自身管理技術進行結合，才能夠從根本上提高自身競爭力，推動醫院可持續發展，同時將互聯網技術以及檔案管理部門融合到一起，對推動計算機技術以及人只智能方面的問題有很大影響。最后，醫院需要對病人們的身體具體狀況展開研究，將檔案形式進行轉化，保障醫療行業的快速發展。

2 在大數據時代下醫院檔案管理工作種出現的不足

2.1 數據搜集工作存在難度

隨著大數據時代的不斷發展，各方面信息的增長速度在逐步增加，并且類型也在逐漸增加，種類繁多成為當今大數據的關鍵性因素，要想能夠在最短時間內完成檔案信息的錄入，則必須要有大量人力、物力進行有效錄入，同時還需要對相關數據進行統計以及分類，保證各項數據之間的準確性。除此之外，醫院檔案管理工作在開展過程中會涉及不同種類的統計方式，并且各方面信息以及數據在統計過程中也存在差異，要想能夠獲得更加準確的信息，需要技術人員對海量信息進行解析，對重要內容進行存儲，這便會對數據搜集工作的進行帶來不便。

2.2 在檔案管理工作中存在一定風險

在互聯網技術應用范圍逐漸拓寬的背景下，醫院也逐漸開展電子檔案方面的內容，并逐漸改變了傳統的檔案管理模式，為管理工作效率的提高奠定了基礎。然而，一些醫院在使用電子檔案時沒能根據自身現狀制定安全管理方案，沒能指定完善的應急措施，在查閱、存貯等各個環節均容易出現信息泄露的現象，不利于檔案安全性能的提高。除此之外，醫院檔案再進行管理時還會出現諸多信息安全方面的內容，而檔案對醫院各方面工作的進行有著十分重要的作用，內容是保密的，當信息發生泄露時便會對工作人員以及患者帶來一定影響。除此之外，醫院檔案管理部門需要根據自身檔案種類對存儲信息進行考評，確保每位工作人員對檔案管理工作中所涉及的內容能夠有所了解，防止因操作失誤帶來不必要的麻煩，對后續工作的正常運行產生影響。

3 在大數據時代背景下如何提高醫院檔案管理工作效率

3.1 將信息技術方面的作用充分發揮出來

醫院檔案管理人員在開展管理工作的過程中，需要有足夠的專業知識認知，并且需要認識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，從而能夠提高工作熱情，提高自身學習積極性。同樣，醫院還應重點關注檔案管理過程中智能化以及信息化方面的建設，確保檔案管理工作的準確率以及及時性，要能夠將醫院各部門之間的資源進行共享，這樣不僅能夠減少傳遞資料的步驟，節約時間，還能夠從根本上提高服務質量；第二，醫院需要加大對數據檔案管理工作的改進，積極引進創新型技術并應用到檔案管理工作中，提高數據信息儲存以及整理方面的效率，徹底將醫院檔案管理工作推向智能化。

3.2 增強對檔案數據安全管理工作的重視

在大數據時代背景下，醫院檔案管理部門應當增強數據安全方面的重視，不僅要沿用傳統檔案管理過程中的制度，還應將互聯網技術應用到其中，增強數據安全方面的建設，制定專門管理方案，當出現漏洞時應第一時間進行挽救，將信息泄露率控制在最低范圍內有效避免檔案數據出現泄漏或者其他方面信息，保障工作人員以及患者信息的安全。除此之外，有關部門還應當加大對物防建設工作方面的重視，保證檔案室內部環境的溫濕度能夠滿足要求，保證各設施的安全性，防止檔案發生損壞。最后，檔案管理部門應當加強對技防建設的管理，借助信息技術來對用戶權限、網絡控制、端口安全等方面內容設置防御工作，防止有黑客進入系統，損壞電子數據或者隨意修改檔案，給患者造成不利影響。

4 結束語

通過上文的論述可以發現，數字化檔案管理是今后發展的必然趨勢。因此，醫院相關部門需要加強對此方面內容的重視，在招聘人員時應當提高錄用水準，在錄用后應當加大對管理人員的培訓力度，在確保各項操作不存在問題的前提下進行檔案管理，使其能夠從思想層面認識到大數據時代醫院檔案管理工作中存在的問題，并及時進行改正，再加上自身不斷努力學習相關內容，推動檔案管理工作的進行，提高工作效率。另外，醫院管理部門還應當定期對相關信息技術進行更新，防止出現技術漏洞，對工作的正常進行產生影響。