現代信息技術在圖書管理中運用分析

喬卓梅

（陜西省榆林市佳縣學生服務中心，陜西 榆林 719200）

科學技術快速發展，圖書館管理工作也逐漸從傳統落后的人工管理轉變為信息化管理，且富含現代化氣息。就當前我國現代化圖書館管理信息系統的運行情況來分析，圖書館仍然存在一定的問題，因此接下來本文以此為基礎先是從現代化圖書館管理信息系統現狀為切入點，探討了其建設與發展，以期能為相關工作人員提供參考。

目前信息也已經成為現代化的重要的一種資源，傳統的圖書館管理模式無法滿足人們日益增長的需要，因此只有不斷完善現代化圖書館的管理系統才能提高圖書館管理工作的效率，從而滿足廣大讀者的需求，提高我國人民整體素質與科學文化水平。為此，在當前時代背景下，要最大程度的發揮圖書館傳遞信息的作用，如此才能真實反映人們的科學文化水平以及認知水平。

1 當前我國圖書館管理信息系統的現狀

1）沒有明確的管理目標?，F代化圖書館管理信息系統的建設與發展給圖書館管理人員開展工作帶來了巨大的變化。但是從實際的運行情況來看，工作人員一開始應用圖書館信息系統時還不能快速適應，這一定程度就會導致圖書館管理信息系統現代化建設產生直接的影響，導致圖書館管理信息系統處于邊緣狀態中；加之建設圖書館管理信息系統要花費的人力、物力較多，且獲益的周期與其他相比較長且收益可能以其他的形式出現，如此就可能出現信息系統建設投入出現嚴重不足的情況，最終也沒有穩定的建設與發展目標。

2）沒有健全的信息管理系統。無論是哪一機構或者是機制都需要有健全的管理體系為支撐，如此才能高效的運營，因此健全學校圖書館管理信息系統也就成為現代圖書館科學運行的關鍵。工作人員應充分利用計算機做好圖書館管理信息系統工作，創建更加科學合理的管理體制。但是從實際的情況來分析，我國大部分學校圖書館管理信息系統建設仍然處于不健全的狀態，且信息管理系統也無法完去適應圖書館信息資源。

3）管理人員整體素質有待加強。我們也將圖書館管理人員稱為信息主管，其不僅要為圖書館的信息資源負責，而且還要負責開發以及運行管理信息系統，因此要掌握過硬的計算機知識以及良好的工作素質。同時，管理人員應與運行人員以及系統開發工作人員做好相關的協調工作，有效解決系統建設存在的問題，在減少建設成本的基礎上又能建設高價值的信息系統。大量的調查顯示，目前我國大部分學校圖書館工作人員整體素質并不高，這無形是增加了建設成本，還降低了工作效率。

2 現代化圖書館管理信息系統的建設

1）管理信息系統的構成。信息處理機、信息源、信息接收器以及信息主管構成了現代化圖書館管理信息系統。信息處理機主要是獲取數據的一種設備，其可以將數據轉變為信息，之后給接收器處提供，一般可以分為變換裝置、采集裝置、存儲檢索裝置以及變換裝置等。信息源為信息來源，指的是系統的處理對象，我們也可以籠統的將信息以分為外部與內部信息源。信息接收器指的是應用于接收信息以及數據的一種裝置，包含存儲媒體與用戶兩個部分的內容。信息主管指的是工作人員，主要負責設計圖書館信息系統并做出相關協調的配合人員。

2）圖書館管理信息系統職責。管理信息系統的職責從整體上來分析可分為五個部分：圖書編目、圖書采訪、圖書流通、維護數據庫以及數據安全。圖書編目包含的內容較多，如打印、編目查重、典藏處理等等，讓圖書按照特點規律排列。圖書采訪包含較多的具體功能，如管理經費、登記驗收、訂購管理等，每項功能中又分為很多小項目，且分工也比較明確。圖書流通簡單來說就是圖書的借與還，還有其他的細則如讀者管理、打印圖書去向、讀者查詢等。維護數據庫以及數據安全主要是針對現代化圖書館管理系統的一種安全機制，主要是針對不同的群體設置相應的權限，維護數據庫的功能包含排序索引、備份恢復以及刪除增加等內容。

3）管理信息系統特點。可持續性是現代化圖書館管理信息系統的重要特性，且建設這一系統又是一項有可持續性的工程，不單單是體現在技術層面，還體現在管理機制方面。在明確了管理信息系統目標后也能為開展管理工作提供較大的服務。建設圖書館管理信息系統需要在不同的階段結合實際的要求作出相應的調整，保證其能與不同時期的系統建設要求。這表明建設管理信息系統主要是分批分階段完成的，更凸顯其程序化與規范化。初級階段目標是比較廣泛且分散的，其不斷完善與健全才能逐步穩定過渡到中級以及高級階段。

3 現代化圖書館管理信息系統的發展

1）網絡化與智能化。從系統功能方面來分析，建立先進的圖書館管理信息系統包含先進的信息處理軟件，而且也包含收集信息的自動化系統。在當前時代，建設LMIS不可能與傳統的單項系統管理一般，應從單項系統管理走向系統集成道路，這包含信息集成、硬件以及軟件集成。管理信息系統集成的過程主要是按照系統工程的方法，結合特定功能的需求綜合各個構件、部件以及子系統形成高效的有機體，最終取得最佳的整體效果。按照計算機輔助管理需要，從功能方面來分析日后的系統要趨于網絡化與智能化。第一，網絡化。集成后的LMIS指的是一架各個部分操作軟件系統與互相識別的一定信息流結構中可以協調運行的完整機器。其不僅具有編輯信息、存儲以及查詢等功能，而且還具有非預期性的服務功能，這種雙重功能的集成系統要求采用的數據庫是并非堆散的、獨立的，其實已經解決異構網絡系統與數據庫系統，讓各種信息的數據都能流動。集成系統中的各功能子系統也并給是一項互不關聯的軟件，其能完成數據的吞吐工作。第二，智能化。判斷一個LMIS是否成熟的標志就是以降低熵值為主要目標，可以通過科學分析目標與狀態之間的差異主動提問并進行決策而非被動服務于現有管理。高智能化的軟件產品需要多科學與多產業的合作，這樣才能高效地完成開發任務。

2）挖掘與重組信息。運行過程中可以整理出比較復雜的信息數據，并有效解決主要的問題，其中也包含存儲、查詢與統計。但是數據本身是比較凌亂以及分散的，因此也給管理人員加大了工作難度，因此還需要相關的輔助決策挖掘與重組信息，提取有用價值的同時也能有效實現建立預測模型以及信息管理的目標。但是挖掘信息又分為兩大類，一個是預測性質，另一個是描述性質，這不僅能給未來的預測環境帶來巨大的數據支撐，而且也能量化目標。因此，未來我國圖書館管理信息主要以現有的信息資源為基礎，在不斷整合中量化目標狀況，根據預測的前景采取有效的解決對策。

4 結束語

總之，當前時代信息化計數快速發展，現代化圖書館管理信息系統也變得更加的復雜，這也就需要相關人員建立健全有效的管理系統，盡可能減少不必要的成本，提高圖書館管理工作效率。