現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中運用分析

喬卓梅

（陜西省榆林市佳縣學(xué)生服務(wù)中心，陜西 榆林 719200）

科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，圖書館管理工作也逐漸從傳統(tǒng)落后的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚腋缓F(xiàn)代化氣息。就當(dāng)前我國現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的運行情況來分析，圖書館仍然存在一定的問題，因此接下來本文以此為基礎(chǔ)先是從現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀為切入點，探討了其建設(shè)與發(fā)展，以期能為相關(guān)工作人員提供參考。

目前信息也已經(jīng)成為現(xiàn)代化的重要的一種資源，傳統(tǒng)的圖書館管理模式無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需要，因此只有不斷完善現(xiàn)代化圖書館的管理系統(tǒng)才能提高圖書館管理工作的效率，從而滿足廣大讀者的需求，提高我國人民整體素質(zhì)與科學(xué)文化水平。為此，在當(dāng)前時代背景下，要最大程度的發(fā)揮圖書館傳遞信息的作用，如此才能真實反映人們的科學(xué)文化水平以及認(rèn)知水平。

1 當(dāng)前我國圖書館管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1）沒有明確的管理目標(biāo)。現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展給圖書館管理人員開展工作帶來了巨大的變化。但是從實際的運行情況來看，工作人員一開始應(yīng)用圖書館信息系統(tǒng)時還不能快速適應(yīng)，這一定程度就會導(dǎo)致圖書館管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生直接的影響，導(dǎo)致圖書館管理信息系統(tǒng)處于邊緣狀態(tài)中；加之建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)要花費的人力、物力較多，且獲益的周期與其他相比較長且收益可能以其他的形式出現(xiàn)，如此就可能出現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)投入出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況，最終也沒有穩(wěn)定的建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。

2）沒有健全的信息管理系統(tǒng)。無論是哪一機構(gòu)或者是機制都需要有健全的管理體系為支撐，如此才能高效的運營，因此健全學(xué)校圖書館管理信息系統(tǒng)也就成為現(xiàn)代圖書館科學(xué)運行的關(guān)鍵。工作人員應(yīng)充分利用計算機做好圖書館管理信息系統(tǒng)工作，創(chuàng)建更加科學(xué)合理的管理體制。但是從實際的情況來分析，我國大部分學(xué)校圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍然處于不健全的狀態(tài)，且信息管理系統(tǒng)也無法完去適應(yīng)圖書館信息資源。

3）管理人員整體素質(zhì)有待加強。我們也將圖書館管理人員稱為信息主管，其不僅要為圖書館的信息資源負(fù)責(zé)，而且還要負(fù)責(zé)開發(fā)以及運行管理信息系統(tǒng)，因此要掌握過硬的計算機知識以及良好的工作素質(zhì)。同時，管理人員應(yīng)與運行人員以及系統(tǒng)開發(fā)工作人員做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，有效解決系統(tǒng)建設(shè)存在的問題，在減少建設(shè)成本的基礎(chǔ)上又能建設(shè)高價值的信息系統(tǒng)。大量的調(diào)查顯示，目前我國大部分學(xué)校圖書館工作人員整體素質(zhì)并不高，這無形是增加了建設(shè)成本，還降低了工作效率。

2 現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

1）管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成。信息處理機、信息源、信息接收器以及信息主管構(gòu)成了現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)。信息處理機主要是獲取數(shù)據(jù)的一種設(shè)備，其可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅲ蠼o接收器處提供，一般可以分為變換裝置、采集裝置、存儲檢索裝置以及變換裝置等。信息源為信息來源，指的是系統(tǒng)的處理對象，我們也可以籠統(tǒng)的將信息以分為外部與內(nèi)部信息源。信息接收器指的是應(yīng)用于接收信息以及數(shù)據(jù)的一種裝置，包含存儲媒體與用戶兩個部分的內(nèi)容。信息主管指的是工作人員，主要負(fù)責(zé)設(shè)計圖書館信息系統(tǒng)并做出相關(guān)協(xié)調(diào)的配合人員。

2）圖書館管理信息系統(tǒng)職責(zé)。管理信息系統(tǒng)的職責(zé)從整體上來分析可分為五個部分：圖書編目、圖書采訪、圖書流通、維護數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)安全。圖書編目包含的內(nèi)容較多，如打印、編目查重、典藏處理等等，讓圖書按照特點規(guī)律排列。圖書采訪包含較多的具體功能，如管理經(jīng)費、登記驗收、訂購管理等，每項功能中又分為很多小項目，且分工也比較明確。圖書流通簡單來說就是圖書的借與還，還有其他的細(xì)則如讀者管理、打印圖書去向、讀者查詢等。維護數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)安全主要是針對現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)的一種安全機制，主要是針對不同的群體設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，維護數(shù)據(jù)庫的功能包含排序索引、備份恢復(fù)以及刪除增加等內(nèi)容。

3）管理信息系統(tǒng)特點。可持續(xù)性是現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的重要特性，且建設(shè)這一系統(tǒng)又是一項有可持續(xù)性的工程，不單單是體現(xiàn)在技術(shù)層面，還體現(xiàn)在管理機制方面。在明確了管理信息系統(tǒng)目標(biāo)后也能為開展管理工作提供較大的服務(wù)。建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)需要在不同的階段結(jié)合實際的要求作出相應(yīng)的調(diào)整，保證其能與不同時期的系統(tǒng)建設(shè)要求。這表明建設(shè)管理信息系統(tǒng)主要是分批分階段完成的，更凸顯其程序化與規(guī)范化。初級階段目標(biāo)是比較廣泛且分散的，其不斷完善與健全才能逐步穩(wěn)定過渡到中級以及高級階段。

3 現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

1）網(wǎng)絡(luò)化與智能化。從系統(tǒng)功能方面來分析，建立先進的圖書館管理信息系統(tǒng)包含先進的信息處理軟件，而且也包含收集信息的自動化系統(tǒng)。在當(dāng)前時代，建設(shè)LMIS不可能與傳統(tǒng)的單項系統(tǒng)管理一般，應(yīng)從單項系統(tǒng)管理走向系統(tǒng)集成道路，這包含信息集成、硬件以及軟件集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程主要是按照系統(tǒng)工程的方法，結(jié)合特定功能的需求綜合各個構(gòu)件、部件以及子系統(tǒng)形成高效的有機體，最終取得最佳的整體效果。按照計算機輔助管理需要，從功能方面來分析日后的系統(tǒng)要趨于網(wǎng)絡(luò)化與智能化。第一，網(wǎng)絡(luò)化。集成后的LMIS指的是一架各個部分操作軟件系統(tǒng)與互相識別的一定信息流結(jié)構(gòu)中可以協(xié)調(diào)運行的完整機器。其不僅具有編輯信息、存儲以及查詢等功能，而且還具有非預(yù)期性的服務(wù)功能，這種雙重功能的集成系統(tǒng)要求采用的數(shù)據(jù)庫是并非堆散的、獨立的，其實已經(jīng)解決異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，讓各種信息的數(shù)據(jù)都能流動。集成系統(tǒng)中的各功能子系統(tǒng)也并給是一項互不關(guān)聯(lián)的軟件，其能完成數(shù)據(jù)的吞吐工作。第二，智能化。判斷一個LMIS是否成熟的標(biāo)志就是以降低熵值為主要目標(biāo)，可以通過科學(xué)分析目標(biāo)與狀態(tài)之間的差異主動提問并進行決策而非被動服務(wù)于現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多科學(xué)與多產(chǎn)業(yè)的合作，這樣才能高效地完成開發(fā)任務(wù)。

2）挖掘與重組信息。運行過程中可以整理出比較復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，并有效解決主要的問題，其中也包含存儲、查詢與統(tǒng)計。但是數(shù)據(jù)本身是比較凌亂以及分散的，因此也給管理人員加大了工作難度，因此還需要相關(guān)的輔助決策挖掘與重組信息，提取有用價值的同時也能有效實現(xiàn)建立預(yù)測模型以及信息管理的目標(biāo)。但是挖掘信息又分為兩大類，一個是預(yù)測性質(zhì)，另一個是描述性質(zhì)，這不僅能給未來的預(yù)測環(huán)境帶來巨大的數(shù)據(jù)支撐，而且也能量化目標(biāo)。因此，未來我國圖書館管理信息主要以現(xiàn)有的信息資源為基礎(chǔ)，在不斷整合中量化目標(biāo)狀況，根據(jù)預(yù)測的前景采取有效的解決對策。

4 結(jié)束語

總之，當(dāng)前時代信息化計數(shù)快速發(fā)展，現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)也變得更加的復(fù)雜，這也就需要相關(guān)人員建立健全有效的管理系統(tǒng)，盡可能減少不必要的成本，提高圖書館管理工作效率。