肖 楠 張效貞
(濰坊醫學院圖書館,山東 濰坊 261061)
在網絡時代高校圖書館的館藏信息無論是內容還是范圍均得到了極大地拓展,從傳統的實體書發展為電子書籍文獻。同時,讀者獲取文獻信息的方式也更便捷,通過互聯網進入高校數字圖書館就能查閱自己所需的資料。在此背景下高校圖書館要想實現自身的可持續發展,充分利用文獻資源的價值,就必須要重視文獻信息資源的建設。
1)缺乏完善的數字化文獻資源建設軟硬件條件。通過互聯網圖書館可在現實館藏資源的基礎上打造數字館藏資源,方便更多讀者查閱信息。國內很多高校圖書館都能連接到中國教育科研計算機網CERNET上面,從而獲取非常豐富的數字化文獻資源。不僅有電子期刊、電子書籍,也有很多網絡音像資料、數據庫等。不過仍有部分高校圖書館因為各種原因在文獻信息數字化建設方面處于落后的地位。其中,一些圖書館因為財力、技術方面匱乏導致數據庫建設滯后,相關基礎設施也不夠。一些圖書館未獲得開通網絡信息資源的使用權,無法為讀者提供多元化的檢索渠道。還有一些圖書館忽視了館際間的合作,不重視對其他兄弟館文獻資源的利用,導致館藏資源單一。
2)忽視整體規劃,導致文獻信息資源建設不合理。對于圖書館來說,文獻信息資源建設具有長期性、系統性的特點,需要較長的時間與大量的投入。部分高校目光短視,往往為了滿足相關評估標準規定,突擊采購圖書。這容易出現的一個問題就是容易忽視質量,只關注數量。此外,由于高校對文獻資源建設的財力投入缺乏連續性與穩定性,一旦缺錢則只能等待。一些剛合并的高校圖書館才剛成立,未對文獻信息資源建設過多關注,缺乏科學的遠期規劃與近期規劃。從整體上來看,經常陷入混亂無序的狀態,表現為資金未統籌管理,文獻采購缺少系統性方案,日常運作較為散亂。上述種種問題均制約了高校圖書館文獻資源的豐富[1]。
3)缺少豐富的館藏資源,質量不高。在建設文獻信息資源的時候,高校圖書館應與時俱進,確保文獻信息內容新,數量足,從而滿足更多讀者的需求。從實際來看,不少高校對圖書館工作重視不足,投入的經費較少,從而制約了文獻信息建設的發展。一些高校招生人數逐年上升,但人均所占有的文獻占比卻持續降低。另外,部分高校在改制后將圖書館合并后重組在一起,那么,不同學校的館藏資源本是根據自身的專業設置特點所構建的,一般適合原館讀者的使用需求[2]。那么,合并后部分文獻資源與學校現有專業基本沒什么關聯,還有部分文獻資源較為陳舊,有的則重復雜亂。
1)加大投入,打造富有自身特殊的館藏資源。高校圖書館所保存的文獻資料大多與學校開設的專業相符,逐步積累后就形成了高校學科特色的館藏資源。高校圖書館應加大投入,根據學校開設的重點學科、特色專業,著重收藏相關文獻資料,逐步實現這些學科文獻資料的系統化、完整化,從而構建起高校圖書館館藏資源中的關鍵部分。互聯網時代高校圖書館除了重視實體文獻資料的建設外,還應重視虛擬文獻資料的建設[3]。將符合館藏特色的相關文獻資料都收集起來,包括視音頻、圖片等資料。只有構建起有特色的館藏資源,高校圖書館才能獲得持續性發展。通過對自身文獻資源的合理配置,確保學校教學與科研工作的有序開展,充分發揮出圖書館在高校發展中的重要作用。
2)重視虛擬館藏建設。網絡時代越來越多讀者習慣閱讀電子書,這是高校圖書館發展的重要趨勢。高校圖書館在實體館藏建設的同時,也要同步開展虛擬館藏資源建設。為確保借閱率處于較高水平,在購入文獻時應遵循穩定性、應用性、連續性等原則,計算出合適的復本量。與此同時,將流通率非常低的陳舊文獻資料重新調配,或直接剔除,從而提升館藏質量[4]。很多師生都喜歡閱讀期刊,從中了解相關學科專業的最新學術情況,因此,高校圖書館應注重期刊的搜集,使其成為館藏的一部分。在電子閱覽室的基礎上高校圖書館可剔除那些閱讀率極低的文獻資料,同時,利用萬方、維普等資源數據庫豐富自身的專業期刊資源。針對專業性強,利用率較高的期刊,可配備實體期刊與電子期刊,從而解決供需矛盾。
3)加強合作,實現文獻信息資源的共建共享。對于單個高校圖書館來說,因為財力、技術支持有限,所建的館藏體系從內容與廣度來看都非常有限。在互聯網時代,人們需要從海量的信息中獲取所需的信息。為此,高校圖書館也應改變過去單打獨斗的想法,樹立共建共享的觀念[5]。要加強與兄弟圖書館的溝通合作,共同打造開放型的圖書館。由于各高校所設置的專業、學科存在明顯的區別,自身的館藏資源也各有特色。通過共建共享能夠使不同高校圖書館實現資源互補,對大家而言都是有利的,可以讓各圖書館獲得更豐富的文獻資源使用權。打造館際數字圖書館牽涉到諸多工作,具體來講要做好下列幾項工作:第一,協調采購。各圖書館要通過協商溝通,結合自身實際與兄弟館實際,確定好采購方案,各自分配一定的采購任務。這樣能避免各館重復采購或漏購,也能確保有限的采購資金得到充分地利用。同時,也有助于減少文獻資源的存儲空間,節約日常運維資金。第二,開展聯合編目。這樣才能為文獻共享奠定好基礎,方便讀者查閱與檢索資料。各館需要互通信息,相互掌握對方的館藏信息,如藏書種類、數量、特色等。為方便讀者借閱使用,各館可在一起編制聯合目錄、聯機書目、機讀目錄。第三,館際共享。在這個共享體系下每個圖書館均能到其他圖書館借閱資料,方便了高校讀者查閱各種資料。當然,這需要配套統一的管理制度,讀者要有通用借書證才能借閱館外資料[6]。第四,打造共建數據庫。近年來數字圖書館的建立在國內高校紛紛興起,高校大多是將傳統的紙質文獻轉換為電子文獻。這項工作比較龐大,單個圖書館是不容易完成這項艱巨的任務。為此,各圖書館可通過統一的指揮,大家相互分工協作,共同建立相關資源數據庫。各圖書館在積極協商后,采用分工購買或共同購買的方式去獲得外國先進的數據庫。
綜上所述,在網絡時代高校圖書館所面臨的生存環境發生了明顯的變化。為此,高校圖書館應跟上時代,積極探索自身館藏資源建設的有效路徑,并加強與兄弟圖書館的合作,共同創建共享型圖書館,進一步豐富自身的館藏資源,為讀者提供更加便捷、豐富的館藏服務。