互聯網+環境下醫院檔案管理存在的問題及解決方法

李艷麗

（煙臺市蓬萊人民醫院，山東 煙臺 265600）

在互聯網信息技術高速發展的時代背景下，促進醫院檔案的信息化管理，實現醫院的現代化發展是時代的需求。通過將互聯網信息技術與醫院的檔案管理進行科學合理的結合，可以更好地促進和提升檔案管理效率，也能實現對資源更好的配置和優化，不僅能夠提升醫務人員日常的工作效率，也能更好地降低成本。同時，促進醫院檔案管理的信息化發展，也能更好地加快我國醫療機構的發展速度，不斷的優化和解決當前存在的各種醫療問題，為患者帶來更加高效優質的醫療服務，在提升整體醫療質量的進步。這樣一來，就能更好地促進中國特色醫藥衛生體系的構建，切實提高全民的健康素質。

1 實現醫院檔案信息化管理的意義

1.1 方便醫院相關人員對資料進行快速的查閱

時代在不斷的進步，互聯網的快速發展讓我們的生活逐漸步入了信息化時代。在這樣的時代背景下，要想更好地促進我國醫療事業的發展，提升醫務人員的日常工作效率，就需要與時俱進，通過信息化的手段實現醫院檔案的信息化管理。醫院可以結合自身的具體情況，合理地運用網絡大數據和相關的信息技術將各類醫院檔案信息進行整合分類，創建電子檔案，在促進和加強醫院各科室和部門日常聯系的同時，更好地實現檔案信息的儲存和共享。相關醫務人員在日常工作中可以隨時快速的查閱這些檔案信息，這樣可以更好地提升醫務人員的工作效率，提高醫院的服務質量。在對檔案信息進行管理時，管理人員要做好對信息的實時更新工作，時刻保障信息的準確性和有效性，對于一些臨床診斷的信息，可以通過醫院局域網實現醫生之間的信息快速傳遞和共享，這樣一來，在有效提升醫生診治效率的同時，也能更好地促進我國醫療事業的發展進步。

1.2 可以更為有效地對醫院檔案信息進行管理

以前的醫院檔案大多都是紙質的，管理起來非常得不方便，而且面對大量的紙質資料，檔案管理人員的工作量也十分的巨大。這樣一來，就會造成檔案管理效率的低下，大大影響醫務人員的日常工作效率，低下的工作效率也會影響到醫院的整體服務質量，對于醫院的發展是非常不利的。此外，紙質檔案的日常查閱也非常的不方便。因此，使用信息化的手段對醫院檔案進行科學有效的管理，是非常有必要的。信息化的檔案管理，不僅能夠提升檔案資料的管理效率，對檔案數據進行更加科學有效的整理、分類和更新，在保障信息時效性的同時也更方便醫務人員的查閱和共享，相比傳統的紙質檔案，信息化的檔案能夠更加快速地適應時代的需求，在當今這個快速發展的社會中，這是非常重要的。

1.3 能夠更好地提高醫院檔案管理的工作效率

隨著互聯網時代的快速發展和進步，信息的查詢和搜集變得越來越容易，這也為檔案管理人員的工作帶來了更多的便利。醫院的檔案管理人員可以借助互聯網平臺，對醫院的檔案信息進行進一步的完善和優化，結合醫院的實際情況，對檔案資料進行科學合理的整理分類，方便醫務人員可以更好地借助相關檔案信息，高效準確的了解患者情況，提升工作效率，促進醫院能夠獲得更好的發展。

1.4 能夠幫助醫院檔案管理隊伍提升能力

要想更好促進醫院檔案的管理信息化建設，就必須要擁有與之相對應的人才，這樣才能更好地展開工作。由于信息化的檔案管理工作對管理人員有著更高的專業要求，因此檔案管理人員必須具備現代化的管理觀念與能力，才能保障醫院檔案管理工作更好的朝著信息化方向發展。醫院相關部門可以加強對相關工作人員專業知識的培訓，促進其不斷提升自我能力，在工作中充分發揮自己的價值，促進檔案管理工作的信息化建設和發展。同時也可以加強優秀人才的引進，打造出一支高質量的專業團隊。擁有了優質的人員配置，也就能更好地推進醫院檔案管理事業的發展。

2 互聯網+環境下醫院檔案管理存在的問題及解決方法分析

2.1 將互聯網信息技術與醫院檔案的日常管理工作進行科學的融合

當今的互聯網信息技術發展速度十分迅猛，信息化技術與我們的生活變得密不可分。在醫院檔案信息化管理的建設過程中，也需要科學的將互聯網信息技術與醫院檔案的日常管理工作進行有機地結合，這樣才能更好地促進醫院檔案信息化管理的發展和進步。醫院的檔案管理人員在日常的檔案管理工作中可以根據醫院的實際情況，借助合適的互聯網平臺，再結合醫院的局域網建立一套科學高效的數字化檔案管理系統。對每一位患者的情況，進行具體詳細地記錄，將患者的具體信息，診療記錄以及治療過程等統一記錄在患者的就診卡內，同時還要做好及時的更新和跟進。這樣可以方便醫務人員能夠快速地了解和掌握患者的具體情況，從而提升診治的效果和效率，也更加方便檔案管理人員對檔案的管理和分類工作。患者在前往醫院看病時，只需要提供自己的診療卡，醫生就可以快速了解其之前的診療信息，從而根據患者當前的情況，做出快速有效的診治，這樣一來可以大大提升醫院的整體服務質量和水平，更好的解決大眾的日常看病問題。此外，醫院的檔案管理工作人員在重視醫院檔案的信息化管理同時，也不能放棄掉實體的紙質檔案等信息，需要做好二者的相互統一。要做好電子檔案與實體檔案的核對工作，保障資料信息的準確性，同時還要及時的更新和完善，科學靈活地運用互聯網信息技術，保障電子檔案可以高效、快捷的服務于醫務人員，提升醫療工作的不斷發展進步。對于實體檔案，也要做好合理的保存，保障實體檔案與電子檔案的一致性，這樣當出現特殊情況時，也能夠及時查閱。通過線上和線下檔案的協調配合，保障醫院資料檔案的穩定可靠。

2.2 在推進醫院檔案信息化管理的進程中，不斷完善醫院的網絡建設

在傳統的醫院檔案管理工作中有著非常多的不足和缺陷，這些缺陷不僅導致檔案管理工作效率低下，同時還伴隨著管理的隨意和管理方式落后等問題的出現。要想更好地解決這些問題，就需要相關工作人員與時俱進，在這個互聯網信息技術高速發展的時代中，積極推進醫院檔案信息化管理的建設和發展。專業且健全的網絡系統和設備是保障醫院檔案信息化管理可以順利進行的基本條件，因此，醫院必須要加強自身的網絡建設。首先，要對硬件設備進行加強，通過購買先進的網絡設備，提升醫院的網絡基礎設施建設，為醫院檔案信息化管理打下硬件基礎。其次，要加強專業技術人才的引進，對網絡系統進行全方位的維護，防止因各種意外情況而出現數據丟失泄露等情況，防范網絡風險，讓醫院的檔案信息工作可以順利穩定的發展。

2.3 提升相關人員的專業素養，使之滿足醫院檔案信息化建設的需求

要讓醫院檔案管理工作實現自身的信息化建設和發展，就一定要有一支專業的團隊。當前醫院檔案管理工作中存在的很多問題，都是由于缺少相關的高質量團隊和人才所導致的，因此醫院必須要對相關的工作人員做好培訓和提升。通過定期的培訓學習，提高相關人員的專業素養和能力，保障醫院的檔案管理人員在日常的管理工作中可以擁有充足的理論知識，面對各種情況可以靈活的應對。同時也要具備相應的計算機操作能力，可以靈活熟練地使用計算機，以便更好地進行具體的工作。在具備了相應能力的基礎上，檔案管理工作人員還應該不斷的自我學習和提升，在工作中積極上進，這樣才能更好地促進醫院檔案信息化管理的發展，工作人員也可以在這個過程中不斷提升自我，實現自我價值。擁有一個高質量的團隊，必定能夠讓醫院檔案的信息化管理工作更上一層樓。

2.4 實現醫院檔案的信息化管理能有效地加強各方協調能力

促進醫院檔案的信息化管理，可以有效地加強和促進醫院各科室以及各部門之間的協調合作能力。信息化時代的一個重要特征就是共享，醫院檔案的信息化管理可以幫助醫院各科室以及各部門更好的分享各種資料和檔案，實現信息的共享。這樣一來各部門的協調配合工作就可以進行得更加順利，工作效率也能得到大大的提升。傳統的醫院檔案管理中，由于檔案資料眾多且較為復雜，各部門之間的信息傳遞會非常的麻煩，相對而言速度很慢，效率也比較低下。而實現檔案的信息化管理之后，這些問題就可以得到有效地解決，不僅能提升效率，也能加強各部門之間的協調能力。不過在這個過程中，醫院的檔案管理工作人員，必須要做好檔案的實時更新工作，保障檔案資料的時效性，這樣才能確保相關醫務人員可以接收到準確有效的信息，防止因為信息更新不及時而影響最終的工作。此外，做好日常網絡維護，防范各種可能出現的網絡風險，保障醫院檔案資料的安全穩定，也是非常重要的。

3 結語

伴隨著我國經濟社會發展的前進步伐不斷加快，我國的計算機互聯網技術的發展速度也會越來越快，我們的生活與信息化技術的聯系也會越來越緊密。在這個高速發展的時代中，只有不斷進步，與時俱進，才能更好地在時代浪潮中站穩腳跟。醫院檔案管理也應該如此，只有積極創新，追隨時代發展的步伐不斷的優化，改進。才能保證自己可以在高速發展的時代潮流中，不被落下。因此，相關醫療機構要結合自身實際情況，具體問題具體分析，科學 合理的運用現代化的互聯網技術，結合相關政策，加強人員的培養和引進，加速醫院檔案管理的信息化建設，促進我國醫療事業在時代發展的浪潮中不斷前進。