工程企業辦公室行政管理精細化路徑探究

李 磊

（陜西省延安市宜川縣金地酒店旁葛洲壩大廈，陜西 西安 710000）

1 引言

工程企業開展各項經營建設工作，不能脫離行政管理工作的支撐，做好辦公室行政管理，助力工程企業的發展，協調企業的管理組織矛盾，做好資料信息收集分析，提升行政管理效率，以實現工程企業高效、高質量運營。

2 工程企業實施精細化辦公室行政管理的必要性

1）提升工程企業建設水平。實施精細化辦公室行政管理機制，能為工程企業的發展帶來助力。對于工程企業的發展來說，工程建設存在很多內在矛盾，如工作地點分散、管理難度大、工程建設管理內容多等問題，需要企業重視建立辦公室行政管理模式，通過探索實施精細化管控制度、流程，協調工程企業的管理資源，突出組織效率，優化管理流程。通過落實精細化辦公室行政管理模式，為工程企業的成本管控、競爭力提升帶來建設契機，利用企業科學發展。

2）規避不良風險。工程企業在建設經營過程中，受到工程建設、外界環境等因素的干擾，存在很多安全隱患、經營隱患，如存在施工安全問題，可能導致工程企業在經營過程中，遭受重大損失；因為工程企業參與建設的項目工期大多較長，涉及的投入資金體量大，存在很多資金管理風險。在工程企業的經營發展中，通過建立精細化辦公室行政管理機制，對各種安全風險、資金管理風險深入、細化的分析，制定科學應對措施，跟蹤管理各種風險隱患，及時做好風險應對，能保障工程企業穩定經營。

3 工程企業辦公室行政管理精細化思路

1）重視精細化管理理念實施。工程企業進行辦公室行政管理模式探索和實施，需要轉變不良的理念認知，樹立良好的理念管理意識，做好科學化管控，在精細化管理過程中，應能做好必要的行政管理控制，突出行政管理水平。部門內更加重視管理者發揮的作用，對行政的精細化管理則有所忽略。辦公室的精細化管理要體現創新性，促進精細化管理更加科學有效，促進辦公室行政管理目標更早實現。實施精細化管理，管理者能精準把握每一個工作的具體任務，對工作的內容也會更加明確。對工作流程加以規劃，提升工作效率的同時，也會有效節省工作時間。在企業的整個運營過程中，管理者發揮的作用十分明顯。如果管理者具備精細化的行政管理意識，才能促進企業真正實現精細化管理。管理者重視辦公室行政管理理念，并制定相應的規章制度，同時實施監管制度，促進工程企業辦公室行政管理獲得明顯的工作成效。

2）體現規范化管理原則。精細化管理需具備規范化、標準化實施屬性特點，能將各種科學、有效的辦公室的精細化管理模式實施，在規范化管控中，能做好管理優化，提升管理價值，做好必要的員工積極性調動工作。應重視管理制度的細化建設，在制度建設發展層面上，需要做好必要的企業管理控制，突出企業管理作用，在合理化經營管控中，能做好必要的企業管理制度調整、優化，與工作企業的管理需求相適應。

3）樹立良好的人員工作意識。辦公室的精細化管理需保障工作人員具備較高的工作專業化意識和責任意識，使得各項工作目標順利完成，提升工作質量，突出工作人員的服務水平。因此要做好人員的培訓管理，打造良好的學習環境，使行政管理人員，不斷在實踐中，具備專業知識和工作素養，在人員工作管控中，應能做好必要的精細化素質要求設置，指導有關人員開展相關工作。尤其在信息技術不斷發展的過程中，工程企業應能注重培養行政管理人員的信息化技能素養，使其具備信息化管理能力，使得辦公室的精細化管理模式可靠實施。

4 工程企業實現辦公室行政管理精細化的有效策略

1）制定詳細的工作計劃。工作企業要打造良好的辦公室的精細化管理環境，需要做好行政管理細化控制，在工作開展中，能突出辦公室行政管理建設階段的科學指導，做好工作計劃控制，可以發揮較高的思想管理作用，突出管理水平，建立不同階段的辦公室的精細化管理模式建設指導目標，使得各項建設工作有條不紊的開展，做好行政管理機械化控制，突出管理優勢，保障在工作計劃的管控中，能具備較高的制度建設實施作用。工作計劃應突出細致性，將計劃分解到月、周、日，使得有關工作的指導更加具體。

2）建立考核指標。對于精細化辦公室管理工作來說，需要做好必要的人員管控，突出管理水平，實現在考核管理層面上，建立明確考核指標，引導工程企業在辦公室的精細化管理建設中，能指導各個建設階段的工作穩步推進實施，對有關人員的行為全面約束，提升員工的綜合素質。要能保障考核指標清晰，使得對工作企業有關人員的指導作用更加明確。考核指標應細化、全面，對具體的行政管理細則都能全面掌控，實現行政管理水平提升，具備行政管理科學建設優化作用。尤其對于辦公室工作來說，很多工作存在細化、有效化需求，辦公室管理應能具備較高的落實控制力，通過進行邏輯性的管理指標拆分，具備宏觀管理指導能力，量化管理指標，以積分制作為重要的辦公室的精細化管理模式實施評價手段，調度有關人員工作積極性。

3）應用信息技術。工程企業要能提升辦公室的精細化管理效率，獲得較高的工作質量保障，應能做好全面化管理組織控制，在信息技術管控中，突出部門之間的高效溝通特點，強調人的主觀能動性發揮，以信息技術為依托，結合工程企業的溝通管理需求，整合管理組織流程，使得信息技術的應用更加合理、高效，真正激發出信息技術的管理優勢，突出信息技術的應用價值，凸顯監管作用，在信息技術管控中，可以獲得較高的管理模式提升作用，達到較高的協調配合作用，實現在工作人員的管控中，提升員工的辦公積極性，做好辦公計劃控制，實現管理價值的提升。信息技術的應用，需要做好硬件設施的引入和升級。根據工程企業階段性行政管理需要，做好工作人員的辦公管理控制，突出組織水平，做好必要的團隊建設管理，提升團隊建設發展效果。應能實現隊伍配需與信息技術建設的同步實施，穩步提升行政管理信息化模式的應用發展力，在實踐中實現動態化調整。

4）培養行政管理人員綜合能力。樹立人員的責任意識，加強工作考核模式的優化和實施，在行政管理中，激發人員能力提升意識。打造積極、科學的企業文化，重視辦公室的精細化管理建設，使得企業上下對辦公室的精細化管理有較高的工作認知，提升企業人員的配合能力，助力行政人員在良好的環境下科學工作。構建良好的工作關系，注重團隊協作，提升工作人員的配合能力，以師帶徒、專業培訓、平臺工作交流等有效方式，提升行政管理人員的綜合能力。

5 結語

工程企業要重視辦公室行政管理工作的優化，做好制度建設，制定管理模式，提升工作人員的專業素質，創新辦公室行政管理模式，引入信息化管理技術，提升辦公室行政管理質量，為工程企業的科學發展提供行政管理助力。