探究如何強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運用

徐 靜

（新疆林業(yè)科學院，新疆 烏魯木齊 830000）

林業(yè)建設(shè)中，信息化檔案管理工作的運用，提升信息運用質(zhì)量，提高檔案管理水平。如何在林業(yè)建設(shè)中，發(fā)揮林業(yè)檔案管理信息化的優(yōu)勢，提升檔案管理工作質(zhì)量，是當前工作人員面對的問題，本文就此進行分析。

1 提升檔案信息化建設(shè)重視度，提高工作質(zhì)量

在林業(yè)發(fā)展建設(shè)的過程中，提升對檔案信息化建設(shè)的重視，明確信息技術(shù)在檔案管理工作中運用的重要意義，并利用信息數(shù)據(jù)對林業(yè)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息進行收集與管理，做好資料保存工作，為林業(yè)建設(shè)實施提供動力。以往林業(yè)建設(shè)工作中，檔案并沒有得到重視，部分管理人員認為檔案的管理會對正常的業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生影響，耗費較多的人力和物力，無法保證其他部門工作的順利實施[1]。實際上并非如此，檔案工作開展，不僅能夠記錄林業(yè)部門的發(fā)展歷程，同時可以為后續(xù)的部分工作進行相關(guān)的指導，提升林業(yè)發(fā)展建設(shè)工作效果。因此，林業(yè)部門的領(lǐng)導人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念，提升對林業(yè)檔案的重視，并引進科學技術(shù)，建立信息化管理模式，利用此提升檔案管理工作效果，更好的發(fā)揮檔案管理的作用，為林業(yè)工作開展提供更多的數(shù)據(jù)支持。當管理人員的重視程度得到提升后，那么所屬的檔案管理工作人員對該工作的重視也會因此得到提升，會根據(jù)檔案管理實際情況進行改革，并不斷的優(yōu)化工作理念，提升檔案管理工作效果。

2 完善管理制度，提高檔案管理水平

林業(yè)建設(shè)中，利用信息技術(shù)進行檔案管理工作后，檔案管理模式發(fā)生非常巨大的變化，不僅信息儲存方式發(fā)生改變，儲存空間、檔案利用率也會因此發(fā)生變化。在信息化檔案管理工作中，若以傳統(tǒng)管理制度進行檔案管理工作，則無法保證檔案信息的利用率，不利于林業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。因此，需要根據(jù)檔案管理信息化的特點，制定相對應(yīng)的管理制度，保證該制度的有效性與科學性，并做好相關(guān)的管理工作。這樣一來，不僅能夠使信息化檔案管理工作變得更加規(guī)范、有效，同時能夠避免出現(xiàn)信息丟失與缺失的問題，提升了檔案管理工作效果。實際工作中，可以制定以下管理制度：第一，明確工作人員的職責，加強人員管理效果。在信息化檔案管理制度中，人員管理制度十分重要，是提升工作人員思維意識與管理方式的重要依據(jù)。在實際工作中，可以根據(jù)工作人員的崗位及檔案管理工作需求，制定針對工作人員的管理制度，要求其根據(jù)規(guī)則進行工作，以此保證信息化管理工作的效果。第二，建立歸檔制度。在林業(yè)檔案信息整合利用的過程中，凡與林業(yè)發(fā)展經(jīng)營管理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，都應(yīng)該由檔案管理部門統(tǒng)一管理，工作人員不能擅自留存[2]。第三，建立檔案保管制度，信息化檔案管理工作主要是利用信息技術(shù)和計算機，對林業(yè)運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行管理。在實際工作中，需要根據(jù)林業(yè)檔案信息特點，制定檔案管理制度，要求工作人員根據(jù)材料特點進行分類管理，以數(shù)字化紙質(zhì)化的方式進行雙重管理，以此保證檔案的永久保存。同時，還應(yīng)遵守檔案安全保密制度，避免出現(xiàn)信息泄露的問題，影響該工作的順利實施。第四，建立檔案借閱制度。檔案作為林業(yè)部門的重要組成，在管理中不能出現(xiàn)隨意借閱外傳的情況。若想進行檔案資料的閱讀，需要經(jīng)過檔案保管部門負責人的批準，通過相應(yīng)的流程進行閱讀，不得將檔案帶出檔案室。通過檔案借閱制度的制定，可以保證該工作的順利實施，能夠提升信息化檔案工作的安全性。

3 培養(yǎng)檔案管理人員，提升信息化管理水平

在現(xiàn)代背景下，若想提升林業(yè)檔案管理信息化的作用，促使林業(yè)建設(shè)健康發(fā)展，需要培養(yǎng)更多的林業(yè)檔案管理人才，為信息化管理水平提升打下基礎(chǔ)。優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，不僅可以優(yōu)化檔案管理模式，同時可以提升信息化管理水平，能夠更好地發(fā)揮檔案管理工作的效果[3]。實際工作中，可以通過以下幾種方式提升檔案管理人員的素質(zhì)：第一，加強培訓力度，對檔案管理人員進行計算機技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓，使檔案管理人員意識到信息技術(shù)在檔案管理工作中運用的好處，并掌握該方法，提升工作人員信息管理水平。第二，各單位可適當引進一些檔案專業(yè)畢業(yè)生，使其了解林業(yè)檔案管理部門的運行方式，并引導其主動利用專業(yè)知識進行信息化檔案管理，使其在實踐中更好地適應(yīng)工作崗位。第三，加強優(yōu)秀檔案管理人員交流互動，組織工作人員分享工作經(jīng)驗與技巧，提升信息化管理水平，提高檔案管理效果。通過培訓與人才引進的方式提升信息化管理質(zhì)量，促使檔案管理工作更好地進行。

4 加強各種設(shè)備的投入，優(yōu)化信息化檔案管理質(zhì)量

在信息化檔案管理工作中，需要加強硬件設(shè)備的投入，利用此提升檔案管理水平，為林業(yè)健康發(fā)展提供更多的支持。計算機、互聯(lián)網(wǎng)是信息化檔案工作開展的核心，也是重點。林業(yè)部門可以將計算機、互聯(lián)網(wǎng)等引入檔案管理工作中，并邀請專業(yè)的人員對設(shè)備進行安裝與調(diào)試，以此保證使用的有效性[4]。在日常運用的過程中，還應(yīng)定期對設(shè)備進行維修與管理，將其中可能會出現(xiàn)的安全隱患進行排查，制定問題解決對策，減少因硬件設(shè)備故障產(chǎn)生的影響。需要注意的是，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)非常的發(fā)達，可能會出現(xiàn)黑客入侵病毒等問題，對檔案信息產(chǎn)生影響，因此應(yīng)做好病毒防護工作，利用防火墻或者其他的殺毒軟件進行安全防護工作，保證系統(tǒng)中的檔案信息安全。通過硬件設(shè)備的引入及定期的維護管理，可以提升信息化檔案工作水平，促使林業(yè)建設(shè)發(fā)展。

5 建立信息平臺，提升檔案管理質(zhì)量

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的重要性也逐漸凸顯出來，為林業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供更多的動力。在實踐工作中，為了實現(xiàn)全國各地的林業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展，可以利用信息技術(shù)建立林業(yè)信息網(wǎng)，邀請各個林業(yè)部門參與其中，定期分享一些林業(yè)方面的信息，為不同地區(qū)林業(yè)工作開展提供更多的經(jīng)驗。信息網(wǎng)的建設(shè)，不僅可以推動林業(yè)管理工作開展，同時還能夠提升各個地區(qū)領(lǐng)域部門之間的交流[5]。此外，還可以利用林業(yè)信息網(wǎng)為人們提供便利，當用戶對林業(yè)信息產(chǎn)生需求時，可以通過這一網(wǎng)絡(luò)及時獲取資料。不僅能夠提升檔案信息的應(yīng)用價值，同時可以促使信息資源發(fā)展，提升林業(yè)發(fā)展質(zhì)量。在實際工作中，提升對信息平臺建立的重視，面向全國用戶與林業(yè)單位，為其提供針對性的服務(wù)，提升網(wǎng)絡(luò)信息的利用價值，促使檔案管理工作進一步發(fā)展。

6 結(jié)語

總而言之，在林業(yè)建設(shè)中，檔案管理信息化的發(fā)展，為林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與改革提供了更多的支持動力。實際工作中，提升對該工作的重視，并做好人員培訓、設(shè)備投入與制度完善工作，建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，更好地發(fā)揮信息化檔案管理工作的重要性，促使國家林業(yè)部門健康發(fā)展，為我國生態(tài)發(fā)展建設(shè)提供更多的保障。