新時期衛生健康檔案管理方法

何媛媛

（杜爾伯特蒙古族自治縣衛生健康服務中心，黑龍江 大慶 166220）

衛生健康檔案水平的提高，進一步為相關工作開展提供了有效的數據支持，隨著新時期檔案管理水平與技術的不斷提高。工作人員應加強技術應用與實踐研究能力，從而創新衛生健康檔案管理形式，進一步制定更加完善的管理體系，有效地提高衛生健康檔案管理質量，具體分析如下。

1 加強新時期衛生健康檔案管理水平的意義

1.1 為提高監督工作效率提供相關資料

在執行衛生檢查過程中，衛生監督人員根據當時衛生檢查的情況如實記錄在案。比如在執行檢查過程中是否合格，不合格所存在的問題，該如何整改都記錄在案。這樣，再次檢查的時候，就一目了然的，一眼就很清楚地了解這個衛生狀況是否達到要求，或者是否做了相應的整改工作，整改后能否達到要求，減少因為衛生整改不合格而再一次重復檢查的工作。這樣，不僅僅提高了監督檢查工作，對于工作轉接的工作人員來講，也省去了諸多的現場交接的麻煩，對于衛生健康事業的發展奠定了有力的基礎。

1.2 為制定監督方案提供重要依據

在制定衛生檢查監督計劃方案的工作中，往往離不開衛生檔案中所記錄的各種問題的探討。在方案制定過程中，針對衛生檢查區域所存在的各種衛生問題，提出各種解決的方法，制定下一個合理的檢查監督方案。衛生檔案記錄是各種衛生問題存在的一個最原始的重要依據，它為后續的衛生檢查工作方案提供了強有力的事實依據，更作為制定衛生監督方案的終于依據存在著。所以，加強檔案管理，對于衛生健康事業的發展，提供了依據和保障。

1.3 為衛生監督管理工作提供參考依據

我國的衛生管理制度不夠完善，衛生監督部門在對于一些存在衛生問題的相關部門，制定相關衛生標準條例的同時，依照相關衛生條例，根據衛生檢查情況以及相關或者相同案例給予公平公正的處理。在處理相關案例當中，衛生檢查檔案或多或少的為監督檢查管理工作的處理方法提供了參考依據。

檔案還能夠對衛生健康管理部門內員工的變動情況進行全面、細致的體現，為了能夠達到理想中的檔案管理效果，作為人事部門的人員就要對干部、職工的檔案信息進行及時的更新，尤其是員工所做出的重大貢獻應詳細地記錄。

2 新時期衛生健康檔案管理方法

2.1 提高檔案信息化管理水平

若想明顯提升衛生健康檔案的管理質量，需先讓員工先提升管理的意識，這也可作為衛生體系相關機構檔案管理工作的重點。唯有提升工作人員對檔案信息化管理工作的重視程度，才能扎實推進落實各項工作內容。首先，檔案管理相關領導需在此方面加大重視力度，從而下發科學的工作指令，提升員工的思想意識，讓員工能夠正確看待自身的工作性質，深刻意識到檔案管理工作的價值和意義。管理人員需從自身的工作實踐中體驗到責任感，讓員工也可認識到高質量開展檔案管理工作所帶來的益處，并以嚴肅的態度處理日常工作內容，端正行為舉止，規范管理大量的檔案數據信息，從而為提升檔案的信息化管理工作質量作出貢獻。

2.2 加強對檔案資源的建設

在實施檔案管理工作時，各衛生健康部門均需按照既定的規章開展管理工作，同時結合自身的發展情況，制定適合的檔案管理范圍和期限，盡量實現檔案管理的全面性和準確性。此外，還需對重大課題及突發的公共衛生事件等的資料進行搜集整理，形成較為全面的檔案管理，最后按照相關規定移送到專門的檔案管理和存儲機構。此外還需加強對電子檔案信息的整理工作，促進檔案由紙質向電子形式的轉化，全面提升檔案管理工作的數字化水平。對于部分醫療、疾控及保健等專業性較強的檔案內容，需實施妥善的信息處理工作，保證衛生等專業檔案更為完善。

在對衛生健康檔案進行科學管理期間，需以保證管理的安全性作為基礎工作內容，衛生健康部門需對各類檔案進行集中管理，嚴格按照不同的管理要求落實檔案的存儲和保密等工作，此外還需建立人、物及技術防范的總體安全管理體系，能夠扎實落實各項管理工作制度，細化管理流程，不斷提升檔案管理工作的安全性與信息的可靠性，為后續的檔案資料運用等提供前提基礎。

2.3 健全檔案管理工作機制

檔案管理工作涉及的部門較多，且內容繁雜，牽連的事項也較為廣泛。如未形成有效的管理機制和制度，則檔案管理工作便難以高效和規范化實施。新時期，地方衛生健康系統從部委到直屬單位，均將檔案管理工作深化落實，不斷從管理實踐中總結經驗，制定適合的管理制度和流程，形成分工明確、管理規范、各環節緊密銜接的檔案管理體系，同時運用信息化手段來提升管理的效率，將所有工作制度等內容形成手冊，分發到領導和專兼職人員的手中，作為提升檔案管理的效果的重要保障。

2.4 重視人才培養

檔案管理工作的領導者需先加大對工作的重視程度，深刻認識到檔案管理工作對于衛生健康事業的發展所作出的重要貢獻，全面提升檔案管理工作的效率與效果，領導起到先鋒模范作用，將工作任務逐項落實，同時以更高的職業意識為指導，利用有效手段提升檔案管理工作在執行力。檔案管理工作者需具有創新性的思維，同時也需從工作實踐中不斷總結經驗和方法，采取適合實際工作情況的舉措來優化實施管理工作，營造更為和諧和積極的檔案管理工作環境。領導者還需加強對專業人才的培養力度，不斷強調提升管理人員的職業技能，結合總體戰略發展目標來制定人才培養計劃，此時行業中的專業人才能夠不斷學習先進的管理意識和經驗，可以“走出去”或者“請進來”為模式廣泛開展專業培訓或者交流等活動，可為行業人員提供多元化的交流平臺，全面促使檔案管理工作者職業素養的提升。衛生單位還需結合具體需求制定具有可行性的檔案管理計劃，為順利推進人才培養工作提供指導。針對檔案管理的兼職人員，領導者還需促進其相互學習和借鑒先進的管理技術與經驗，提升對檔案管理工作價值的認識深度，使其與專職人員共同發展，充分發揮個人潛能促進檔案管理工作質量的提升，豐富檔案管理人員組織架構，持續積累更多的專業知識，全面提升檔案管理工作的專業化水平。

3 結束語

總之，通過以上分析，結合衛生健康檔案工作實際，總結了加強衛生健康檔案水平的有效路徑，在衛生健康檔案管理工作開展過程，管理人員要迎合時代發展，引入更加高效的管理技術，加強學習，科學的制定高效的工作機制，從而提高衛生健康檔案管理效率。希望通過以上分析，能提高衛生健康檔案管理研究水平。