城市園林綠化檔案工作有效管理的思考及措施

侯德遠(yuǎn)

（重慶市渝中區(qū)綠化維護(hù)管理處，重慶 400010）

如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平與科技水平正在穩(wěn)定飛速的提高，城市化進(jìn)程也在持續(xù)進(jìn)行，但是，也正是隨著我國(guó)綜合實(shí)力的提高，環(huán)境問題也在日益凸顯，若不及時(shí)對(duì)此給出解決措施，城市化進(jìn)程必定會(huì)受到非常大的影響，并且，我國(guó)向來以環(huán)境的可持續(xù)性化發(fā)展為準(zhǔn)則，因此，若想城市化進(jìn)程能夠有條不紊可持續(xù)性進(jìn)行，加強(qiáng)城市化園林綠化檔案工作勢(shì)在必行，這也是推動(dòng)其發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)重要因素。

1 開展城市園林綠化檔案管理工作的重要性

1）為舊城改造提供保障和依據(jù)。如今，舊城改造工程在如火如荼地進(jìn)行著，但是在很多時(shí)候，在改造的過程中，由于沒有足夠的歷史依據(jù)，往往會(huì)由于不清楚地形地貌或者是建筑特點(diǎn)不夠明晰，于是在進(jìn)行鋪設(shè)管道或者在進(jìn)行改造的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多困難和麻煩。但是，若是開展了城市園林綠化檔案管理工作，在進(jìn)行舊城改造的時(shí)候就會(huì)有一定的依據(jù)，相關(guān)人員可以在開展相關(guān)工作時(shí)查閱檔案資料繼而來更好地開展工作。

2）促進(jìn)城市的旅游業(yè)，進(jìn)而提高城市的經(jīng)濟(jì)水平。眾所周知，若是一個(gè)城市的旅游業(yè)較為發(fā)達(dá)的話，那么會(huì)為整個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高提供非常有利的保障，而城市在進(jìn)行旅游業(yè)開發(fā)的時(shí)候，相關(guān)地方的檔案資料的記載是非常有用的，相關(guān)景區(qū)的資料記載、名人史實(shí)等等都是游客比較感興趣的，所以，借助這些檔案資料能夠促進(jìn)城市的旅游業(yè)的開發(fā)，為城市化發(fā)展提供動(dòng)力和保障。

2 在開展城市園林綠化檔案工作中出現(xiàn)的問題

1）對(duì)待城市園林綠化檔案管理工作沒有足夠的重視，對(duì)其意識(shí)比較薄弱。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高，人民的生活水平也發(fā)生了翻天覆地的變化，于是對(duì)生活品質(zhì)的要求自然也就不可同日而語(yǔ)了，以前人們想要的是生活好，而隨著現(xiàn)在生活質(zhì)量的日益提高，現(xiàn)在人們要求的是好生活，但是，在如今的城市化建設(shè)里，現(xiàn)有的舒適度已經(jīng)滿足不了人們的要求了，他們現(xiàn)在更需要的是一片綠水藍(lán)天，然而，令人不太盡人意的是，相關(guān)工作人員對(duì)城市園林綠化檔案工作沒有報(bào)以足夠的重視，在開展時(shí)由于對(duì)待城市園林檔案管理這項(xiàng)工作沒有強(qiáng)烈的意識(shí)，導(dǎo)致在進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)的問題沒能夠及時(shí)地解決，或者沒能夠采用科學(xué)規(guī)范的手段進(jìn)行解決，進(jìn)而使工作效率較為低下，另一方面，由于某些相關(guān)人員在開展工作時(shí)，由于重視程度不足，很多時(shí)候只是在走一個(gè)形式主義，并沒有讓這項(xiàng)工作對(duì)城市化進(jìn)程的推進(jìn)起到應(yīng)有的促進(jìn)作用，甚至在某種程度上對(duì)其形成了一種負(fù)面影響。此外，在進(jìn)行城市園林檔案管理工作的時(shí)候，相關(guān)的管理部門劃分的責(zé)任不夠清晰，導(dǎo)致很多時(shí)候在管理層之間形成了一種互相推諉的風(fēng)氣，使得在出現(xiàn)問題時(shí)造成了沒人去管的問題，對(duì)城市化進(jìn)程的推進(jìn)造成了嚴(yán)重的影響。追根溯源，形成上述問題的原因還是由于相關(guān)部門和管理人員對(duì)待城市園林檔案管理工作的重視程度不足，并且對(duì)待這項(xiàng)工作沒有形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。

2）沒有形成一個(gè)完善的關(guān)于城市園林綠化檔案管理工作的機(jī)制。由于各種各樣的外界因素的作用，如涉及的部門、人員比較多，所以在開展城市園林綠化檔案工作的環(huán)節(jié)和過程都比較繁重和復(fù)雜，并且，由于涉及的管理部門很多，這也導(dǎo)致了在很多時(shí)候在劃分責(zé)任的時(shí)候是比較模糊的，于是，在出現(xiàn)問題的時(shí)候，很容易就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門和人員互相推諉的情況，進(jìn)而導(dǎo)致很多問題都得不到有效地解決，造成城市園林綠化檔案工作不能夠順利開展。正是由于在開展工作的時(shí)候，不確定因素較多，因此，在開展工作的時(shí)候困難重重。由于現(xiàn)如今我國(guó)并沒有一個(gè)完備健全的城市綠化檔案管理工作的機(jī)制，使得在很多時(shí)候，這項(xiàng)工作在進(jìn)行的時(shí)候并不能完全的集中起來，越是這樣，就會(huì)使得在進(jìn)行管理的時(shí)候難度更大，相關(guān)人員無(wú)法對(duì)施工過程中的資料信息及時(shí)的去進(jìn)行分析和儲(chǔ)存，造成后期會(huì)出現(xiàn)檔案缺失或者不夠準(zhǔn)確的問題，這很容易就會(huì)導(dǎo)致城市園林綠化工作不能夠順利地開展，拖慢工程進(jìn)度，造成不必要的人員和財(cái)務(wù)的損失，而且，這對(duì)后期對(duì)綠化工作的評(píng)定也會(huì)造成嚴(yán)重的影響，進(jìn)而為城市化進(jìn)程的開展造成阻礙作用。

3 城市園林綠化檔案工作有效管理的措施和方法

1）強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)于進(jìn)行城市園林綠化檔案管理工作的意識(shí)。為了使城市園林綠化檔案管理工作能夠順利有效地開展，使其充分發(fā)揮在城市化進(jìn)程中的作用，首先就是要讓相關(guān)人員對(duì)這項(xiàng)工作形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到城市園林綠化檔案工作的重要性，對(duì)這項(xiàng)工作足夠重視起來?？梢酝ㄟ^很多渠道來達(dá)到這一目的，例如，可以通過微信公眾號(hào)、報(bào)紙、針對(duì)此項(xiàng)工作的座談會(huì)、宣傳報(bào)甚至可以通過多媒體來對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳，將這項(xiàng)工作借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合，加大宣傳力度，使人們充分認(rèn)識(shí)到城市園林綠化檔案工作對(duì)城市化進(jìn)程的重要性。此外，要想使城市園林綠化檔案工作得到更好地開展的話，有關(guān)部門的支持與投資力度也需要加大，僅僅強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)城市園林綠化檔案工作的重視程度還不足夠使得這項(xiàng)工作順利開展，為城市化進(jìn)程起到切實(shí)有效的作用，還應(yīng)該將一些理論上的知識(shí)轉(zhuǎn)化為切實(shí)有效的措施，在實(shí)際工作中運(yùn)用這些措施達(dá)到更好的工作效果并且使工作效率得到有效地提高。

2）健全城市園林綠化檔案管理工作制度。由于城市園林綠化檔案工作涉及的部門和人員較多，因此在開展過程中的環(huán)節(jié)較為繁雜，責(zé)任劃分也比較模糊，使得在管理工作時(shí)責(zé)任不集中，這樣的話，就會(huì)對(duì)城市化進(jìn)程造成一定的影響，所以，為了使綠化資料能夠更好地立案歸檔，一個(gè)健全的制度是非常有必要的，在其作用下，能夠在后期的施工過程中提供依據(jù)和保障，使得這些資料能夠得到最大程度的作用。更加重要的是，一個(gè)健全完備的城市綠化管理檔案工作能夠運(yùn)用更加科學(xué)規(guī)范的手段去進(jìn)行施工，避免很多財(cái)產(chǎn)和人員的損耗，并且，能夠使各層管理部門的職責(zé)更加明確，有效避免了在出現(xiàn)問題時(shí)出現(xiàn)相互推脫的情況，提高工作成果和效率。

3）加強(qiáng)過程控制，保障園林工程的資料真實(shí)有效。在進(jìn)行城市園林綠化檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員一定要及時(shí)跟工程人員進(jìn)行溝通，此外，通常情況下，在進(jìn)行施工地點(diǎn)地形地貌地質(zhì)的研究的時(shí)候，施工人員要對(duì)園林檔案進(jìn)行查看，進(jìn)而來對(duì)該地點(diǎn)的特征有一個(gè)深刻的理解，因此，在進(jìn)行城市園林檔案管理的工作時(shí)，相關(guān)人員一定要能夠保障該資料的真實(shí)性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城市園林綠化檔案管理工作是城市化進(jìn)程中非常重要的一個(gè)部分，為城市化進(jìn)程的順利發(fā)展提供了至關(guān)重要的作用，但是，在進(jìn)行實(shí)際開展中，還是存在著一些問題，比如沒有完善的管理制度，相關(guān)人員對(duì)其不夠重視等等，若是不能夠?qū)@些問題進(jìn)行及時(shí)的解決的話，對(duì)后續(xù)工作的開展都會(huì)有一定從成都的阻礙作用，因此，在進(jìn)行園林綠化工作的時(shí)候，相關(guān)人員一定要充分認(rèn)識(shí)到其重要性，使其為城市化發(fā)展提供應(yīng)有的作用。