城市園林綠化檔案工作有效管理的思考及措施

侯德遠

（重慶市渝中區綠化維護管理處，重慶 400010）

如今，我國的經濟水平與科技水平正在穩定飛速的提高，城市化進程也在持續進行，但是，也正是隨著我國綜合實力的提高，環境問題也在日益凸顯，若不及時對此給出解決措施，城市化進程必定會受到非常大的影響，并且，我國向來以環境的可持續性化發展為準則，因此，若想城市化進程能夠有條不紊可持續性進行，加強城市化園林綠化檔案工作勢在必行，這也是推動其發展和進步的一個重要因素。

1 開展城市園林綠化檔案管理工作的重要性

1）為舊城改造提供保障和依據。如今，舊城改造工程在如火如荼地進行著，但是在很多時候，在改造的過程中，由于沒有足夠的歷史依據，往往會由于不清楚地形地貌或者是建筑特點不夠明晰，于是在進行鋪設管道或者在進行改造的時候會出現很多困難和麻煩。但是，若是開展了城市園林綠化檔案管理工作，在進行舊城改造的時候就會有一定的依據，相關人員可以在開展相關工作時查閱檔案資料繼而來更好地開展工作。

2）促進城市的旅游業，進而提高城市的經濟水平。眾所周知，若是一個城市的旅游業較為發達的話，那么會為整個城市的經濟發展和提高提供非常有利的保障，而城市在進行旅游業開發的時候，相關地方的檔案資料的記載是非常有用的，相關景區的資料記載、名人史實等等都是游客比較感興趣的，所以，借助這些檔案資料能夠促進城市的旅游業的開發，為城市化發展提供動力和保障。

2 在開展城市園林綠化檔案工作中出現的問題

1）對待城市園林綠化檔案管理工作沒有足夠的重視，對其意識比較薄弱。隨著我國經濟水平的提高，人民的生活水平也發生了翻天覆地的變化，于是對生活品質的要求自然也就不可同日而語了，以前人們想要的是生活好，而隨著現在生活質量的日益提高，現在人們要求的是好生活，但是，在如今的城市化建設里，現有的舒適度已經滿足不了人們的要求了，他們現在更需要的是一片綠水藍天，然而，令人不太盡人意的是，相關工作人員對城市園林綠化檔案工作沒有報以足夠的重視，在開展時由于對待城市園林檔案管理這項工作沒有強烈的意識，導致在進行時出現的問題沒能夠及時地解決，或者沒能夠采用科學規范的手段進行解決，進而使工作效率較為低下，另一方面，由于某些相關人員在開展工作時，由于重視程度不足，很多時候只是在走一個形式主義，并沒有讓這項工作對城市化進程的推進起到應有的促進作用，甚至在某種程度上對其形成了一種負面影響。此外，在進行城市園林檔案管理工作的時候，相關的管理部門劃分的責任不夠清晰，導致很多時候在管理層之間形成了一種互相推諉的風氣，使得在出現問題時造成了沒人去管的問題，對城市化進程的推進造成了嚴重的影響。追根溯源，形成上述問題的原因還是由于相關部門和管理人員對待城市園林檔案管理工作的重視程度不足，并且對待這項工作沒有形成強烈的責任意識。

2）沒有形成一個完善的關于城市園林綠化檔案管理工作的機制。由于各種各樣的外界因素的作用，如涉及的部門、人員比較多，所以在開展城市園林綠化檔案工作的環節和過程都比較繁重和復雜，并且，由于涉及的管理部門很多，這也導致了在很多時候在劃分責任的時候是比較模糊的，于是，在出現問題的時候，很容易就會出現各個部門和人員互相推諉的情況，進而導致很多問題都得不到有效地解決，造成城市園林綠化檔案工作不能夠順利開展。正是由于在開展工作的時候，不確定因素較多，因此，在開展工作的時候困難重重。由于現如今我國并沒有一個完備健全的城市綠化檔案管理工作的機制，使得在很多時候，這項工作在進行的時候并不能完全的集中起來，越是這樣，就會使得在進行管理的時候難度更大，相關人員無法對施工過程中的資料信息及時的去進行分析和儲存，造成后期會出現檔案缺失或者不夠準確的問題，這很容易就會導致城市園林綠化工作不能夠順利地開展，拖慢工程進度，造成不必要的人員和財務的損失，而且，這對后期對綠化工作的評定也會造成嚴重的影響，進而為城市化進程的開展造成阻礙作用。

3 城市園林綠化檔案工作有效管理的措施和方法

1）強化相關人員對于進行城市園林綠化檔案管理工作的意識。為了使城市園林綠化檔案管理工作能夠順利有效地開展，使其充分發揮在城市化進程中的作用，首先就是要讓相關人員對這項工作形成強烈的責任意識，讓他們充分認識到城市園林綠化檔案工作的重要性，對這項工作足夠重視起來。可以通過很多渠道來達到這一目的，例如，可以通過微信公眾號、報紙、針對此項工作的座談會、宣傳報甚至可以通過多媒體來對這項工作進行宣傳，將這項工作借助現代化技術進行適當的結合，加大宣傳力度，使人們充分認識到城市園林綠化檔案工作對城市化進程的重要性。此外，要想使城市園林綠化檔案工作得到更好地開展的話，有關部門的支持與投資力度也需要加大，僅僅強化相關人員對城市園林綠化檔案工作的重視程度還不足夠使得這項工作順利開展，為城市化進程起到切實有效的作用，還應該將一些理論上的知識轉化為切實有效的措施，在實際工作中運用這些措施達到更好的工作效果并且使工作效率得到有效地提高。

2）健全城市園林綠化檔案管理工作制度。由于城市園林綠化檔案工作涉及的部門和人員較多，因此在開展過程中的環節較為繁雜，責任劃分也比較模糊，使得在管理工作時責任不集中，這樣的話，就會對城市化進程造成一定的影響，所以，為了使綠化資料能夠更好地立案歸檔，一個健全的制度是非常有必要的，在其作用下，能夠在后期的施工過程中提供依據和保障，使得這些資料能夠得到最大程度的作用。更加重要的是，一個健全完備的城市綠化管理檔案工作能夠運用更加科學規范的手段去進行施工，避免很多財產和人員的損耗，并且，能夠使各層管理部門的職責更加明確，有效避免了在出現問題時出現相互推脫的情況，提高工作成果和效率。

3）加強過程控制，保障園林工程的資料真實有效。在進行城市園林綠化檔案管理工作時，相關人員一定要及時跟工程人員進行溝通，此外，通常情況下，在進行施工地點地形地貌地質的研究的時候，施工人員要對園林檔案進行查看，進而來對該地點的特征有一個深刻的理解，因此，在進行城市園林檔案管理的工作時，相關人員一定要能夠保障該資料的真實性。

4 結語

綜上所述，城市園林綠化檔案管理工作是城市化進程中非常重要的一個部分，為城市化進程的順利發展提供了至關重要的作用，但是，在進行實際開展中，還是存在著一些問題，比如沒有完善的管理制度，相關人員對其不夠重視等等，若是不能夠對這些問題進行及時的解決的話，對后續工作的開展都會有一定從成都的阻礙作用，因此，在進行園林綠化工作的時候，相關人員一定要充分認識到其重要性，使其為城市化發展提供應有的作用。