學前教育檔案管理工作內容與模式的轉變策略

李 玲

（連云港市機關幼兒園，江蘇 連云港 222300）

1 引言

學前教育檔案管理工作的開展，能提升對學前教育檔案信息的利用能力，利于改善教育水平，探索并落實現代化專業教育模式，更能有效的達到因材施教的良性教育模式，提升教育價值。

2 學前教育檔案管理工作現狀分析

1）檔案利用效率不高。我國自新中國建立以來，逐步加強了學前教育及學前教育檔案管理工作，但是，依然有眾多學前教育機構存有檔案管理問題，長久以來都對學前教育檔案管理工作認識不到位，學前教育檔案管理工作難以發揮重要作用。故而，部分學前教育機構檔案管理人員的工作態度不夠端正、整體工作意識比較淡薄，致使我國學前教育案管理工作水平偏低、資源利用率也不高的局面。

2）管理人員能力不足。我國很多學前教育機構沒有專門設定專職的學前教育檔案管理崗位，只是安排非檔案管理專業出身的人員負責管理，或是安排個別的學前教育授課老師兼職管理，又或是不經檔案管理培訓就臨時管理學前教育檔案。因為業務水平不足，導致很多檔案管理目標落實不到位，很多工作開展存在隱患，人員的整體業務能力不足，很多工作開展優勢不突出。

3）配套設備更新滯后。在學前教育檔案管理工作開展中，應能發揮較高的管理配套設施管控效果，應能發揮較高的管理優勢，獲得更加到位的管理目標運行效果。而科學化的檔案管理工作，需要充分依靠和借助先進檔案管理配套設備，及時做好設備更新，提升檔案管理效率，如不能發揮較高的科學管理設施使用和引入效果，缺乏必要的預算管理指導，設備更新不及時，導致檔案管理水平不高，價值作用受到影響。

3 學前教育檔案管理工作內容的轉變

1）注重強化檔案信息管理能力。隨著對學前教育檔案信息管理的重視程度增加，需要提升檔案管理的效率，保障在學前教育檔案管理中，能具備較高的檔案信息指導優勢，全面發揮較高的檔案管控利用效果，在檔案信息的收集管控中，能發揮出良好的檔案管理收集優勢。因此，需要轉變低效化信息收集管理的模式，提升檔案信息的收集管理效率，在檔案管理工作開展中，能發揮出較高的檔案信息收集、存儲、提取分析應用效果。要能做到在工作效率提升層面上，發揮更加到位的檔案數據管控效果，提升檔案數據的準確利用能力。在信息化技術不斷發展和應用的背景下，通過建立落實信息化管控技術，發揮更加到位的工作優勢，實現在管理層面上，建立信息化檔案管理機制，既提升信息收集和調取存儲的效率，又能在信息修改、維護中具備較高的管理優勢。

2）注重利用檔案保管科學方式。無論是傳統的紙質檔案保存模式還是電腦硬盤存儲模式，在檔案數據的存儲管控中，安全維護始終是重要的保存內容，檔案保存管理上，要引入備份管理理念，在檔案保存管控中，能發揮出良好的檔案保存優勢，提升檔案保存的實際效果，提升檔案保存價值。但是要做好備份檔案信息的科學管控，應能建立必要的科學管理規范，保障檔案保存管理優勢提升，發揮較高的規范管理效果。通過信息化技術的利用，紙質檔案保存和電腦硬盤存儲兩種模式互補，能在檔案的存儲安全、維護上發揮較大的技術優勢，在檔案的保存過程中，具備同步維護、管理的效果，減少常規的檔案存儲維護。

3）注重提升計算機安全運行能力。在學前教育檔案管理中，都存在一定的檔案信息存儲安全風險，很多管理工作都需要借助計算機完成，維護計算機安全對于提升學前教育檔案安全管理效果至關重要，在計算機安全管控中，應能發揮較高的安全運行機制建設發展效果，在計算機安全管控層面上，應能保障計算機安全運行，在信息存儲、使用中都具備較高安全管控力，制定可靠安全管理規范，約束有關人員的工作行為，在計算機安全管控中，規避不安全的行為操作，如避免隨意使用U盤拷貝、杜絕隨意瀏覽網頁的隱患。同時要能預防網絡安全，在計算機安全性的管控中，應能發揮較高的安全性管控能力，建立網絡安全維護系統，預防網絡病毒的攻擊，構建多系統的網絡安全管控機制。

4 學前教育檔案管理工作模式的轉變策略

1）利用科學管理模式提高管理效能。在學前教育檔案管理工作開展中，需要保障檔案管理能力提升，在檔案管理層面上，應能發揮較高的管理層管控效果，利用科學管理手段，優化管理流程，能發揮較高的管理優勢。管理層需對有關工作人員提出明確的管理工作質量和目標要求，在管理工作開展中，能發揮較高的管理效能。建立必要的管理過程考察和監督評價機制，及時發現問題，有效調整糾錯，保障學前教育檔案管理工作能順利開展。需形成可靠的管理制度體系，保障管理人員規范、科學的開展有關管理工作。

2）配備專人開展專業化檔案管理。在學前教育檔案管理工作開展中，隨著各種管理目標要求的提升，檔案管理的質量和專業化水平不斷提升。在檔案管理工作開展中，不斷應用各種現代化檔案管理技術手段的發展趨勢，檔案管理工作對人員的技術能力水平要求提升，需要有關人員具備較高的專業化管理操作能力，以保障檔案管理工作可靠開展。對檔案管理人員的基本素質能力進行考核，對其工作能力提出要求，督促有關人員不斷提升檔案管理的水平。在檔案管理工作開展中，應當有效結合可靠的業務培訓模式，提供學前教育檔案管理人員能力提升的有效路徑，發揮較高的工作成效，完成學前教育檔案管理目標。

3）提升檔案管理人員責任意識。要對檔案管理人員進行必要的崗位責任教育，提升人員的工作投入度。在對檔案管理人員的管控中，提高人員的檔案管理責任思想認知，促進其在工作中更加負責、投入的開展相關工作。在檔案管理中，應當建立健全獎懲機制，定期做好工作效果崗位評估，目的是提升有關人員的工作重視程度，同時能保證在檔案管理工作中，激發人員的工作熱情。

4）重視檔案管理設備升級工作。學前教育檔案管理工作，需要提升管理效率，高度重視管理設備升級，保障在檔案管理工作開展中，能發揮較高的檔案管理環境特點，在檔案管理中，能提供給檔案管理工作者良好的環境管控優勢。在檔案環境的優化過程中，應當提供較高的設備升級保障，主要是做好檔案管控設備資金投入保障，做好預算規劃，根據學前教育檔案管理的階段發展目標，能實現在檔案管理設備升級引入指導方案，逐步實現設備的穩步更新，以達到現代化檔案管理信息化模式開展的客觀設備配置要求。

5 結語

學前教育檔案管理需要具備現代化檔案管理思維，保障在檔案管理工作開展中，能發揮出良好的教育信息指導優勢，通過不斷改善不良的檔案管理模式，激發有關管理人員的責任意識，提高其專業管理的技能水平，打造科學的檔案管理運行機制，滿足設備要求提供可靠的管理環境，促進學前教育事業高質量發展。