高校圖書館圖書編目工作效率提升

裴麗婷

（湖北第二師范學院，湖北 武漢 430205）

圖書編目是圖書館較為基礎的工作內容之一，是一項較為繁瑣且重要的工作，是提升圖書館服務質量水平的關鍵因素。隨著互聯網+信息時代的到來，對于圖書館工作提出了更高的要求，在新時期，圖書館編目工作如何迎接新的機遇，提升工作效率，面對挑戰，又該如何改進，本文將對此作出詳細探討。

1 高校圖書編目工作效率難以提升的原因

1.1 圖書編目質量存在問題

對于圖書編目的質量，往往讀者最有發言權，當讀者想要找一本心儀的圖書，卻發現很難及時找到相關信息，這說明圖書的編目未達到一定的標準，由此可見，讀者關于圖書編目的反饋信息尤為重要，這就需要編目工作人員以及圖書管理人員要與讀者積極溝通交流，從中可發現編目工作的不足之處并及時修改某些圖書的錯誤編目信息。而在實際中，由于編目工作本身就比較繁瑣、工作量大，編目人員極少有空余的時間針對這方面進行調查溝通。再者，雖然計算機技術已經應用于圖書館，但是網絡信息平臺系統稍顯簡陋，一些功能難以滿足線上的修改，這些原因都是影響編目工作效率提升的重要因素。

1.2 圖書編目工作缺乏完善的管理

近年來，高校逐年擴大招生規模，由于學生的增加，人均圖書數量下降，為了滿足學生的閱讀量，高校往往會投入一定量的資金來采購新書，這些新書的編目工作將是一項非常艱巨的任務，有部分高校會將采編工作外包給校外的專門機構。由于新書上架需要進行一一編目，圖書編目人員可能會為了追求速度而忽略了質量，這并不是工作效率提升的表現，反而給后期的糾正修改帶來更大的工作量。除此之外，高校的圖書館圖書數據與供應商提供的圖書數據存在一定的差別，但是部分高校編目人員會直接引用供應商的圖書數據進行編目，使得圖書館的圖書數據變得混亂復雜。由此可見，高校的圖書編目的管理需要進一步地提升。

1.3 圖書編目工作人員業務能力有待提高

現如今，隨著計算機信息技術的廣泛應用，高校圖書館管理系統開發了平臺，但是有部分編目人員由于缺乏系統操作方面的培訓，使得對于系統的平臺管理不熟練，導致操作出現錯誤，數據輸入不完整等原因，導致編目工作效率始終比較低。也有部分工作人員因為自身綜合素質不高，缺乏認真負責的工作態度，工作時間散漫等原因也是影響工作效率的重要因素。

2 信息技術的應用價值

在互聯網+時代，信息技術被應用到各個領域，其中就包括高校的圖書館，這對于圖書館的管理及服務的提高有著重要的意義和價值。圖書編目是對圖書進行分類、編號、登記等并將這些圖書數據輸入到計算機內，使得形成一套兼具科學性和系統性的圖書查詢系統。信息技術的有效應用，一方面促使圖書編目工作向著系統性的方向發展，比如，圖書館的數字資源越來越豐富，通過信息技術手段對這些資源進行編目，不僅能保證數據的準確性，而且更便于讀者的查詢，這對于編目工作效率的提升有著積極的作用。另一方面，在編目工作中應用計算機技術后，其服務質量水平也在相應地提高。主要原因是在圖書編目的過程中，秉持著人性化服務原則，科學地設計圖書編目的流程，要符合讀者的實際需求，提高編目的質量，不僅能吸引更多的讀者，進一步擴大圖書館的影響力，從而發揮出圖書館的真正價值所在。

3 提升圖書編目工作效率的有效途徑

3.1 建立統一、標準的圖書編目規則

在當前，特別是信息資源極為豐富，資源更新速度快的大背景下，由于各大高校圖書館的圖書編目規則都有出路，這在一定程度上造就了聯機編目工作的效率得不到顯著提升，最有效地解決途徑是聯合各大高校，共同商議達成共識并制定一套統一的、標準的圖書編目規則，在聯機編目工作就會變得便利且標準，工作效率及質量改善 明顯。

3.2 實行定額管理編目工作

在圖書編目管理工作中，需要嚴格規定相關的配額管理內容，即員工要在規定的時間內完成規定的工作量，并且要保質保量地完成。引入獎罰機制，獎罰分明，對于優秀的編目人員要給予獎勵，以此來激勵更多的員工。科學地實施定額管理不僅能有效提升工作效率，而且編目人員可以各抒己見，發表自己的創新想法，為編目工作的高質量完成提供動力。基于這樣的工作氛圍，編目工作人員也能更積極主動地加入到工作當中，愉悅地心情能提高工作效率。

3.3 提高編目工作人員的業務能力及綜合素質

高校圖書館實現了數字化、信息化的管理，面對這些全新的計算機技術，就要求編目人員有相應的業務能力。首先，高校圖書館招聘綜合素質能力高的編目人員，這對編目工作的效率提升有著人才的支持；其次，圖書館管理人員應定期組織編目人員參加相關專業知識及職業道德的培訓，一方面可以擴展編目人員的專業知識，提高他們的業務工作能力，熟練系統的各種操作，另一方面要讓他們樹立牢固的責任意識，對待工作要認真負責。此外，還需要提高編目人員的泛化能力，可以將編譯后的文檔通過簡潔的語言來精確地表達，并且針對復雜的在線信息能有效地識別和篩選。圖書編目是較為繁重的一項工作，平時還需要積極鼓勵編目工作人員，激發他們的工作熱情，以良好地心態面對，才能真正地促進編目工作效率的提升。

4 結束語

綜上所述，圖書編目工作是圖書館的一項基礎性工作，然而由于編目工作自身的復雜性使得在工作中會遇到一些難題，再加之管理中存在漏洞等因素都是影響工作效率低下原因，只有采取有針對性的策略解決，才能真正實現效率的提升，為讀者提供更優質的服務質量，真正發揮圖書館的價值。