現代圖書館圖書信息管理優化對策分析

吳 迪

（浙江圖書館，浙江 杭州 310007）

圖書館作為信息資源的集散地，不僅需要對圖書、期刊、特種文獻等各類信息資源進行收集與存儲，同時還需為用戶提供圖書查閱、使用、借閱等服務，對用戶各類信息資源需求的滿足有著很大幫助。但需要注意的是，由于圖書館的館藏信息資源非常之多，因此要想保證信息資源全面性的基礎上，盡可能為用戶帶來良好的服務體驗，就必須要做好對相關圖書信息的管理工作，而針對現代圖書館圖書信息管理優化的相關研究，自然也是非常具有現實意義的。

1 現代圖書館圖書信息管理優化的關鍵技術

1）物聯網技術。物聯網技術作為一種借助傳感設備實現物體與網絡連接的關鍵技術，其在現代圖書館的圖書信息管理工作中主要用于對紙質圖書資源的管理，在圖書分類存放、快速查找、借閱管理等方面等都能夠發揮出非常重要的作用，目前已經在很多現代圖書館中得到了有效應用，并取得了較為理想的實踐應用效果。例如在圖書分類存放方面，在物聯網技術的支持下，圖書館能夠借助電子標簽等傳感設備實現館藏圖書與網絡的有效連接，對每一本圖書的位置進行實時監測，同時將圖書的具體信息傳輸到網絡中來，為圖書館工作人員的圖書分類存放工作提供幫助[1]。而在圖書快速查找方面，圖書館則可以發揮物聯網技術在物體位置感知方面的優勢，在用戶需要進行圖書查閱時，借助傳感設備所提供的圖書位置信息，為其提供便捷的圖書位置查詢服務，結合圖書館內部布局示意圖或三維模型，將圖書所在位置明確標注出來，進而幫助用戶快速找到想要查閱的圖書。

2）云計算技術。與物聯網技術相比，云計算技術目前在現代圖書館圖書信息管理中的應用雖然相對較少，但其應用效果卻是十分突出的。例如從信息資源共享的角度來看，由于云計算在數據計算、處理方面具有極大優勢，因此圖書館完全可以在實現館藏資源數字化的基礎上，利用云計算技術來對海量的館藏信息資源進行整理，并通過云計算服務應商將這些信息資源直接提供給用戶，這樣不僅可以實現對信息資源的大面積共享，使用戶能夠隨時隨地借助網絡來獲取圖書館的館藏信息資源，同時還可以使圖書館的圖書信息管理效率得到極大提升[2]。

3）大數據技術。對于現代圖書館來說，由于大數據技術在數據搜索、數據存儲、數據挖掘、數據分析等方面都具有很大優勢，因此要想實現對圖書信息管理的優化，對于大數據技術的應用顯然是必不可少的。例如在圖書資源引進方面，圖書館可以利用大數據技術對廣大用戶的圖書查閱、借閱等數據進行廣泛采集與分析，并據此確定用戶的圖書資源需求及閱讀偏好，之后再根據這些數據分析結果來展開針對性的圖書資源引進，以盡可能滿足用戶對于圖書資源的多樣化需求。而在圖書資源的存儲方面，則可以對大數據技術支持下的大數據一體機進行利用，通過對服務器、存儲設備、操作系統、數據庫管理系統的集成，為圖書資源的分類存儲、查詢等提供支持。

2 現代圖書館圖書信息管理優化的具體策略

1）調整圖書管理理念。隨著圖書館信息化建設的持續推進，現代圖書館的圖書信息管理手段發生了巨大變化，這雖然為圖書分類存放、圖書整理、圖書資源共享等工作帶來了諸多便利，但也同樣在先進技術手段應用、工作方式創新等方面提出了更高的要求。因此對于現代圖書館來說，要想提高圖書信息管理水平，同樣還需加強轉變傳統的圖書信息管理理念與工作思維，充分利用各種先進技術手段及軟硬件設施來完成圖書信息管理工作，并在實際工作中將這些技術手段、軟硬件設施的優勢作用充分發揮出來[3]。例如在對物聯網技術的應用中，如果依靠工作人員為用戶辦理圖書借閱業務，那么即便可以省略人工圖書借閱信息記錄的環節，直接通過設備掃描等方式提取相關用戶所借閱圖書的信息，也同樣會使圖書借閱效率受到很大限制。針對這一問題，圖書館就可以轉變傳統工作思維，將能夠獲取圖書信息的物聯網與圖書自助借還設備建立連接，并將這些圖書自助借還設備擺放在圖書館各區域。這樣一來，用戶只需將圖書放在設備的指定位置進行掃描，就能夠輕松完成圖書借閱、歸還業務的辦理，而圖書借閱效率也會隨之得到顯著提升。

2）全面優化系統功能?，F代圖書館的圖書信息管理工作并非對館藏圖書的簡單管理，而是要通過對有效的圖書信息管理，為用戶提供更為良好的圖書借閱、查閱、使用等服務，使其在信息資源獲取方面的需求得到充分滿足。因此在對圖書信息管理工作的優化中，圖書館還需堅持以用戶為主導的基本原則，根據用戶在信息資源獲取方面的實際需求，對圖書信息管理系統的各項功能進行不斷優化、改進或創新。例如在圖書檢索方面，由于很多用戶的圖書閱讀需求并不明確，無法直接利用書名對想要閱讀的圖書進行搜索，因此圖書館還需對圖書信息管理系統的圖書檢索功能進行優化，增加關鍵詞檢索、分類檢索等新的圖書檢索方式，為用戶的圖書查閱提供便利。而在圖書借閱方面，圖書館則需要考慮到紙質圖書資源相對有限的問題，通過圖書信息管理平臺對每一本圖書的當前狀態（借閱中或可借閱）進行實時顯示，同時為用戶提供短期內的預約借閱服務，使其能夠在提前進行線上預約后，再前往圖書館進行預約書籍的借閱[4]。

3）加強信息安全管理。在大數據時代下，由于數據信息的價值不斷提高，而隨著現代圖書館數字化建設的持續推進，其館藏數據資源又變得越來越多，因此為保證館藏信息資源的安全性，現代圖書館同樣還需從信息安全管理入手，對圖書信息管理工作進行優化，針對圖書館可能存在的信息安全隱患，將各種針對性的信息安全防范措施嚴格落實到位。例如為避免因內部工作人員操作失誤或各種主觀行為而導致館藏信息資源泄露，圖書館不僅要加強對工作人員的信息安全教育，通過專項培訓活動來提高其信息安全意識，并幫助其掌握相關信息安全防范知識，同時還要對圖書信息管理系統進行嚴格的權限管理，為不同崗位工作人員及用戶設置不同等級的訪問權限。而為了避免圖書館館藏數字資源的丟失，則需要利用數據備份技術，對館藏數字資源進行異地容災備份，同時加強對備份數據的管理，這樣即便圖書館的圖書信息管理系統及存儲數字資源的數據庫出現故障問題，或是因網絡攻擊、計算機病毒影響而無法運行，也同樣可以依靠異地容災備份迅速將其恢復，將信息安全事故的損失降到最低。

3 結束語

總而言之，現代圖書館雖然對圖書信息管理工作提出了更高的要求，但只要能夠對大數據、云計算、物聯網等先進技術手段進行靈活應用，并提高圖書館工作人員信息素養的同時，在信息系統功能開發與優化、圖書信息管理理念調整、信息安全管理等方面采取合適的工作策略，就必然能夠使圖書館的圖書信息管理水平的到有效提升。