區(qū)塊鏈技術(shù)在大型企業(yè)集團(tuán)電子文件管理中的應(yīng)用研究

李 瓊

（甘肅機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 天水 741001）

區(qū)塊鏈技術(shù)包含數(shù)據(jù)加密、智能管理等方面的應(yīng)用，至于在大型企業(yè)集團(tuán)的電子文件管理來(lái)說(shuō)，能夠強(qiáng)化相關(guān)數(shù)據(jù)的管理工作，保證數(shù)據(jù)的可靠性，技術(shù)因素是電子文件安全管理的基礎(chǔ)，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以有效解決電子文件管理的安全問(wèn)題，對(duì)電子文件的管理模式產(chǎn)生巨大影響。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)概述

區(qū)塊鏈并未有確切的定義，尚未達(dá)成一致的共識(shí)，大概有三種說(shuō)法：一是區(qū)塊鏈借助數(shù)學(xué)與技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄，將達(dá)到一定大小的數(shù)據(jù)打包成區(qū)塊并與往期區(qū)塊共同形成數(shù)據(jù)鏈的一種數(shù)據(jù)記錄模式；二是區(qū)塊鏈?zhǔn)菂^(qū)塊經(jīng)過(guò)有序連接而形成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，全部相關(guān)信息與數(shù)據(jù)都涵蓋在其中；三是區(qū)塊鏈?zhǔn)抢妹艽a方法建立聯(lián)系形成的數(shù)據(jù)塊，每塊中蘊(yùn)含著過(guò)去一段時(shí)間的比特幣交易信息，為驗(yàn)證信息的真實(shí)性產(chǎn)生下個(gè)區(qū)塊。通過(guò)對(duì)上述定義進(jìn)行總結(jié)和分析，可得出區(qū)塊鏈?zhǔn)墙柚厥夥椒ū４嬖谟?jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，電子文件在某種程度上是一種數(shù)據(jù)信息，區(qū)塊鏈和電子文件在本質(zhì)上較為相似，所以能夠應(yīng)用在管理之中。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 信息不可篡改優(yōu)勢(shì)

若運(yùn)用中心式管理方法，只有檔案保管機(jī)構(gòu)能夠參與保管過(guò)程，這樣便可以對(duì)文件實(shí)行有效監(jiān)管，監(jiān)管不力會(huì)造成檔案被更改。這種情況下，現(xiàn)階段可借助專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)把電子檔案轉(zhuǎn)換為只讀文件，轉(zhuǎn)換之后便不支持修改，這種方式能夠確保電子文件的原始性。區(qū)塊鏈技術(shù)無(wú)需第三方，自身便可進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、驗(yàn)證、儲(chǔ)存。其本質(zhì)是在信息不對(duì)稱(chēng)的狀況下，不用核發(fā)信用證書(shū)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立節(jié)點(diǎn)信任機(jī)制，簡(jiǎn)而言之，運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)后，若想對(duì)電子文件實(shí)行修改需要獲得多數(shù)“節(jié)點(diǎn)”認(rèn)可，以此看來(lái)，節(jié)點(diǎn)數(shù)量越多越難以修改其中數(shù)據(jù)，能夠保障文件的原始性。與傳統(tǒng)管理方式相比，區(qū)塊鏈技術(shù)不用借助其他的計(jì)算機(jī)技術(shù)就能保證電子文件不被篡改，節(jié)省大量保管成本[1]。

2.2 開(kāi)放性與促進(jìn)共享優(yōu)勢(shì)

大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)于電子文件管理的重視程度不斷增加，更加注重對(duì)檔案的收藏與應(yīng)用，若要提升檔案的利用效率，就要保證具有一定的開(kāi)放性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最大限度利用檔案資源，相比于紙質(zhì)檔案的管理，電子檔案優(yōu)勢(shì)較為明顯，現(xiàn)階段，檔案管理大多實(shí)行統(tǒng)一管理的機(jī)制，這種模式雖然各層級(jí)劃分清晰，但過(guò)于強(qiáng)調(diào)從屬關(guān)系，在這種制約下檔案管理沒(méi)有高效的共享機(jī)制，不利于檔案的查找，為妥善解決這一問(wèn)題，要整合現(xiàn)有資源，構(gòu)建完整的共享平臺(tái)，將全部電子檔案置于其中，區(qū)塊鏈技術(shù)還可有效解決各管理系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同的問(wèn)題，區(qū)塊鏈系統(tǒng)是開(kāi)放性的，設(shè)置秘鑰限制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)小范圍的開(kāi)放。

2.3 去中心化與安全存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)

中心式管理方法中最突出的問(wèn)題是對(duì)中心節(jié)點(diǎn)的過(guò)度依賴(lài)，這會(huì)變成中心式管理模式的致命缺陷，在中心式管理模式當(dāng)中，檔案只保存在對(duì)應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)中，要經(jīng)過(guò)保管機(jī)構(gòu)才可獲得信息。在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，檔案可能會(huì)受到破壞，所以務(wù)必要保證中心節(jié)點(diǎn)的安全，才能使系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要最大程度防止中心點(diǎn)故障的出現(xiàn)。故障原因通常是由于自然災(zāi)害因素所引起，人為因素的可能性相對(duì)較小是因?yàn)闄n案保存地點(diǎn)的特殊性。但電子檔案是存儲(chǔ)在電子設(shè)備當(dāng)中，只要借助一些技術(shù)方法，就可在任意地點(diǎn)進(jìn)行入侵，不受地點(diǎn)約束。在運(yùn)用中心式管理方法進(jìn)行管理過(guò)程中，中心點(diǎn)故障可能性較大，因此要有強(qiáng)大的保護(hù)體系來(lái)保證安全，既需要先進(jìn)技術(shù)的支持還要有完備的監(jiān)控機(jī)制，對(duì)具體運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，加大了管理成本，區(qū)塊鏈技術(shù)將中心式轉(zhuǎn)變成分散式，實(shí)現(xiàn)了去中心化，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)中保留一份完整的檔案，避免由于一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題而影響其他節(jié)點(diǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而確保電子檔案存儲(chǔ)安全。

現(xiàn)階段，電子文件管理主要包括內(nèi)容真實(shí)、安全存儲(chǔ)與方便利用三方面。區(qū)塊鏈技術(shù)有著非常突出的優(yōu)勢(shì)。電子文件內(nèi)容真實(shí)是建立在不被篡改的基礎(chǔ)上的，在數(shù)字化環(huán)境中，第三方認(rèn)證是一種建立信任的主要方法。區(qū)塊鏈技術(shù)不只是第三方認(rèn)證，其能夠進(jìn)行無(wú)窮多的備份認(rèn)證，間接驗(yàn)證了文件真實(shí)性。借助區(qū)塊鏈技術(shù)搭建電子文件管理系統(tǒng)，對(duì)電子文件的整體歷程進(jìn)行加密記錄，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量與可信度，避免信息泄露。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠最大限度簡(jiǎn)化應(yīng)用程序，在安全可信的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高效利用，設(shè)定共享機(jī)制，簡(jiǎn)化流程，用戶(hù)能夠通過(guò)密鑰查閱檔案。電子文件利用可分為利用者、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、涉密業(yè)務(wù)區(qū)三部分。

3 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用趨勢(shì)

3.1 避免財(cái)務(wù)檔案被刪改

財(cái)務(wù)檔案是記錄并反映大型企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)狀況時(shí)的重要證據(jù)，與利益存在緊密聯(lián)系，所以管理財(cái)務(wù)檔案的核心是保證原始性，嚴(yán)禁被惡意刪改。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)之后，可對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分布式存儲(chǔ)，由檔案管理部門(mén)與行政主管部門(mén)等相關(guān)機(jī)構(gòu)成立記賬網(wǎng)絡(luò)，在此網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠得到真實(shí)的檔案副本，這些檔案并非公開(kāi)透明，任何人想要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中都需要準(zhǔn)入密碼，提高了檔案的安全性。另外，當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行修改或刪除時(shí)，此操作會(huì)馬上反應(yīng)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的賬本上，若想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改要征得大多數(shù)節(jié)點(diǎn)的同意，任意節(jié)點(diǎn)所提出的修改請(qǐng)求均不會(huì)對(duì)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響[2]。

3.2 保證科技檔案儲(chǔ)存安全

科學(xué)檔案即反應(yīng)技術(shù)研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)等活動(dòng)的檔案，其對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)的重要性不言而喻，例如，某供電有限公司在改造增效擴(kuò)容技術(shù)的過(guò)程中，便充分借鑒了以往保存的類(lèi)似科技檔案，無(wú)需重新進(jìn)行測(cè)量設(shè)計(jì)與收集資料的工作，節(jié)省了大量資金。因?yàn)榭萍紮n案具有較高價(jià)值，相關(guān)部門(mén)非常重視，特別在安全儲(chǔ)存方面，由于科技活動(dòng)非常復(fù)雜，科技檔案記錄的信息無(wú)法再生，一旦遭到破壞會(huì)導(dǎo)致巨大損失。科技檔案的安全儲(chǔ)存涉及兩方面內(nèi)容：一為信息安全，科技檔案中的保密信息不可外泄，要確保信息只在允許范圍內(nèi)傳播。二為存在安全，保證信息不被破壞并且破壞后可被修復(fù)。區(qū)塊鏈技術(shù)可很好保證這兩方面。區(qū)塊鏈技術(shù)讓科技檔案實(shí)行分布式存儲(chǔ)，全部節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了備份，即便某一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障，也可借助副本進(jìn)行復(fù)原，以此保障科技檔案的安全。

4 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要深入挖掘信息價(jià)值，數(shù)據(jù)量越龐大越具有潛在價(jià)值，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠大幅度降低對(duì)電子文件管理成本，提升了電子文件管理安全系數(shù)，該技術(shù)也會(huì)更加趨向于成熟，有助于大型企業(yè)集團(tuán)資源的有效利用，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。