夏笑吟
(武漢音樂學院圖書館,湖北 武漢 430060)
高校圖書館具有十分重要的教育作用,涵蓋著高校所需要的信息資源,因此,各個高校都十分重視圖書館建設,調整圖書館管理體系,更新圖書館信息資源[1]。尤其是近些年來,數字化資源十分發達,讓高校生對紙質書籍的需求不斷降低,對數字化化信息資源的使用持續增加,無不表現出當前高校生,對圖書館信息的數字化、綜合化、多樣化和時效性等特點的需求[2]。因此,國內外的高校,都十分重視圖書館資源建設。將處于無序狀態的各種媒介信息進行選擇、采集、組織和開發,所形成的最終信息的過程,即為信息資源建設過程,所以信息資源,被國內外學者分為文獻資源建設、數據庫資源建設、網絡信息資源建設三部分[3]。國外對于圖書館資源建設的研究,設定了“將用戶與資源相連接”戰略,印刷型資源和數字資源并重開發的策略,修改了圖書館法中的資源采集范圍,建立網上資源信息鏈接和導航,針對專題網絡采集和機構倉儲進行建設;依據上述研究成果,可以發現,國外十分重視網絡資源,且考慮長遠,從政策、人力、理論、資金、技術等方面,全力支持圖書館建設[4]。國內對于圖書館資源建設,也提出重視網絡資源,完善電子閱覽室,增加電子圖書在圖書館中所占比重,應與學校、科研等區域相結合,幫助圖書館建立特色數據庫,文獻載體需以多元化的形式呈現,調整圖書館結構,加強圖書館與各種資源和推薦之間的連接關系,實現資源共享;依據上述研究成果可以發現,國內多強調圖書館資源總體建設,并未明確資源建設的意義[5]。為此,將學科化服務引入圖書館資源建設中,提出考慮學科化服務的高校圖書館資源建設。
目前國內外對于學科化服務的研究,皆認同學科化服務的必需要素,分為對象、服務者、資源、技術、載體、效果等六項[6]。對于學科服務的具體內涵、模式、機制等方面的認識,還是存在一定的差異。有學者認為,學科化服務,是根據基礎的學科信息,規定管理人員的職責,以及任職條件,將任務向知識化轉變,對服務提出了更高的要求。此外,還有學者認為學科化服務不僅僅是一種服務,而是需要站在用戶的角度,根據用戶的需求、利益、行為,采用多種手段,滿足用戶的需求[7]。
從上述學者的研究成果中可以看出,學科化服務不僅僅是依靠學科基礎,劃分的基礎服務,而是一個龐大的服務體系,不僅指人的服務,還包括物的服務,即學科化服務過程中所用到的技術。
此次探討高校圖書館資源建設存在的問題,其探討依據為各大網站查閱的國內學者研究成果。經過一段時間的研究發現,我國高校圖書館資源建設存在如下問題:
第一,信息收集途徑不完善,資源不夠豐富。互聯網的發展,擴大了信息資源范圍,增加了信息資源種類。而與此同時,圖書館信息收集途徑卻并未發生變化,依然以紙質圖書資源為主。在這樣的信息采集背景下,相關調查表明:當前高校主要擁有的信息資源,包括紙質書籍和中國期刊網,其信息資源十分單一,難以滿足高校生對視頻、圖像等信息資源的需求[8]。
第二,信息資源整合程度低。圖書館收集到的信息資源,也需要進行加工整合,有序組織采集到的信息資源,才能有效利用這些資源。然而,目前資源中,數字信息種類繁多,且更新速度快,具有動態性[9]。這就導致圖書館處理數字資源時,存在處理周期長,更新速度慢等問題,出現信息資源整合程度低現象。
第三,信息共享程度低。由于版權、技術、使用范圍、類別等原因,許多電子資源,都處于只能瀏覽狀態,限制用戶對圖書館中,存儲的資源信息瀏覽,共享程度處于極低的狀態。
第四,網站建設不足。大量的數字信息資源的出現,卻并未研究出相應的存儲技術,而現有的技術,卻難以適應龐大的信息資源。所提出的網站建設,在功能和頁面設置等方面,也存在嚴重的不足,難以體現圖書館的服務和資源特點,影響學生的使用感受。
依據國內外學者對學科化服務研究成果,此次在學科化服務的基礎上,建設高校圖書館資源,需要從圖書館資源收集途徑著手,擴寬圖書館資源收集范圍,增加資源收集途徑,從而豐富高校圖書館 資源。
由于每所高校的建校宗旨、教學內容和方向、專業設置等,都存在一定的差別,信息存儲地點也會存在一定的差異和偏向,這就導致高校在不同的信息采集渠道,所采集到的信息,也會存在偏向[10]。因此,高校圖書館采集信息,豐富圖書館資源時,不能采用統一的信息采集渠道,而是需要根據學校自身的專業偏向和特點,確定信息采集范圍和途徑,采集信息資源。
為此,考慮高校圖書館設置的學科化服務體系,將高校圖書館資源的基礎采集范圍,固定在高校歷年教材、優秀教材和精品教材、國內外相關教材、相關的參考資料、出版資料、自編講義、網絡期刊、電子書籍等。并依據學科化服務的特點,根據資源表現形式,建設學科門戶、紙質館藏、數字圖書館等,分類存儲信息資源。
需要豐富上述資源采集范圍的采集途徑,最大限度地完善高校圖書館資源。學校歷年訂購的教材,需要在圖書館留樣,且每年需要依據教材訂購目錄,在圖書館中查重,保留圖書館未曾收藏的教材;根據教師、學生等相關人員,對教材的反饋,收集與教材相關的參考資料;凡是能在出版社出版的圖書,肯定具有其本身的特點,因此,學校可以與各個出版社、書店合作,每當有新書出版時,都第一時間通知高校,由高校選擇適宜的出版圖書,收藏在高校圖書館中;教師所編寫的講義,依據其適用范圍和受歡迎程度,采集與本高校相關專業,教師編寫的講義;網絡期刊和電子書籍,則需要與各個相關網站進行合作,建立數據庫,以網站的形式,為高校生提供信息。
綜上所述,高校圖書館建設資源,需要具有多元化的信息采集范圍,以及多元化的信息展現形式,如此,才能豐富資源,提升用戶 體驗。
從圖書館資源的采集范圍和途徑中可以看出,高校圖書館資源來源渠道眾多,極可能存在沖突、重復的資源,影響高校生查看相關資料;且在學科化服務基礎上,雜亂的資源,也會影響圖書館的學科化管理體系[11]。為此針對高校圖書館采集到的資源,進行資源整合。對于紙質類書籍,需要根據書籍的類別,劃分書籍的存儲位置,記錄書籍信息。
由于數字信息的存儲位置、組織方式、表現形式、檢索途徑等都存在一定的差異[12]。雖然未曾影響到高校圖書館對資源的采集,但是,為采集到的資源整合,帶來了極大的困難。所以,整合高校圖書館采集到的數字信息,需要統一數字資源的整合規范和標準,加強信息檢索系統的可操作性。
在此次研究中,將從高校圖書館資源的采集方式、存儲地點、目錄索引、網絡信息資源、資源管理和運行等方面,設計統一的管理標準,規范數字信息的存儲位置、組織方式、表現形式、檢索途徑。當所有信息具有統一的文本格式、存儲位置和檢索途徑時,所設置的資源存儲地點,需要具有較高的兼容性,可以突破數字資源存儲位置的限制,形成一個具有內在聯系的有機整體,提高高校圖書館資源獲取效率。
在圖書館的學科化服務基礎上,還需要將數字資源,按照高校圖書館專業進行劃分,實施整序和重新組合,讓高校生可以更加高效利用數字圖書館資源。
綜合上述章節內容,可以判斷,每所高校的圖書館,所能確定的資源收集范圍和途徑有限,為高校生提供信息資源時,僅能提供與自身相關的信息資源,所能提供的資源過于單一,還會增加各個高校的工作量。尤其是在學科化服務背景下,不僅會給管理圖書館的師生,增加工作量,還會阻礙高校圖書館資源建設工作的開展。因此,建設高校圖書館資源,需要采用開放的存取策略、共享的信息資源,建設高校圖書館資源。
當前的時代屬于互聯網時代,數字信息十分發達,且其具有的便捷、內容豐富、費用少、資料查找效率高等特點。所以各高校也應開放資源的存取途徑,以達到圖書館資源共享的目的。尤其是在學科化服務基礎上,完全可以利用多媒體,增強資源的共享性,提高資源的利用率。
高校圖書館整合的資源,需要存儲至圖書館的數據庫中。基于此,各個高校的圖書館資源共享,可以采用建設高校機構知識庫的方式,實現圖書館資源共享。在高校機構知識庫中,存儲各個高校的論文、報告、電子筆記、期刊、學術性論文等等。且這些存儲的資源,都屬于共享資源,可以讓各個高校的學生,共同查看機構知識庫中的資源,具有較高的透明度、實踐價值和科學價值。
此外,各個高校還需要開放高校機構知識庫的存儲途徑,考慮圖書館的學科化服務,設定的管理人員,需要實時檢查資源信息的類別,尤其是各個高校的相關人員,在上傳信息時,需要確定上傳的信息,不存在重復現象。所以,學科化服務者,需要具有一定的信息技術水平和跨專業領域的知識素養,為服務對象,提供其所需要的圖書資源,加快圖書館資源共享速度。
綜合上述內容,高校圖書館走資源共享道路,在互聯網時代下,不僅需要重視數字資源,更不能忽視作為圖書館基礎的紙質資源,一味追求圖書館的規模,忽略圖書館中藏書的質量。因此,在圖書館的學科化服務基礎上,各個高校的圖書館,需要統一圖書的收藏標準,充分體現自身高校藏書的特色,所實現的資源共享,應表現為優勢互補、共建共享的圖書館資源建設策略,進而避免資源重復,所造成的資源浪費現象,進一步提高資源建設質量。
面對當前高校圖書館資源建設存在的問題,以及針對上述問題,提出的圖書館資源建設策略,都離不開資源存儲的載體數據庫和資源的表現方式。因此,需要加強高校圖書館網站的建設,所建設的網站,不能只偏向數字資源一方面,而是需要包含紙質資源和數字資源兩部分。由于紙質資源本身特點,考慮高校圖書館學科化服務特征,將高校圖書館中的紙質資源,編寫成圖書目錄,并在網站中,專門劃分出紙質資源區域,以供高校生查找圖書館中的紙質資源,提高書籍的借閱效率,節省高校生借閱書籍時間。
高校圖書館建立成敗的重要因素,可以通過書籍搜索的精準度、資源種類、項目服務等方面進行判斷。所以高校圖書館網站需要包括預約、借閱、跨圖書館借閱等功能,并設計新書通報、教材評價、書目查詢、優秀書籍介紹等板塊。此外,建設高校圖書館網站時,還需要與高校圖書館的學科化服務相適應,避免給圖書館管理人員增加工作量,完善網站結構。
隨著時代的發展,高校圖書館不能只局限在固定的位置,而是應該跟上時代的發展,建設移動圖書館,打破時間和空間的限制,讓高校生可以隨時實地到圖書館中,查詢相關資料,完成學術研究。如某區域的大學,將圖書館建立在微信公眾號上,極大地方便了高校生對資料的查詢,并且避免了重復性的登錄,以及紙質資源的重復性 預約。
高校所建立的資源網站,還需要加強網站信息的交互能力。在圖書館學科化服務背景下,高校圖書館資源網站,不僅僅是信息服務的主體,也是信息服務的對象,在為高校師生提供信息服務時,網站也需要從高校師生,獲得新的資源,通過交互的方式,給網站和用戶雙方,提供其所需的資源。
除上述內容外,網站還需具有一定的個性化服務,如實施個性化定制,一旦出現用戶感興趣的資源,網站可以通過信息推送的方式,提醒用戶查看相關資源,減少用戶對資源的查詢時間。此外,在網站中設計資源深入挖掘技術,對用戶查詢過的資料進行追蹤和挖掘,判斷用戶資源查詢方向,更有針對性地為用戶提供相關的服務。
此次建設高效圖書館資源,全面引入學科化服務,從資源共享和特色資源建設兩方面,建設高效圖書館資源,滿足高校生對資源的需求。但是,此次建設的高校圖書館資源,受到研究文獻的影響,存在一定的局限性。因此在今后的研究中,還需通過調查、統計等多種方法,建設高校圖書館資源,為高校生提供更多的學習資源。