低碳視角下的高校圖書檔案信息化研究

賈國華 賈 璨

（1.寧夏大學檔案館，寧夏 銀川 750021；2.寧夏大學美術學院，寧夏 銀川 750021）

信息化生產力關聯到五行八作，從始至終與位于發展前列的技術裝備密切聯系，使生產績效得到急速提升。隨著計算機與智能技術的發展，利用現代信息技術來管理作為節約能源和減少環境有害物排放的有效手段之一，毫無疑問具有巨大的非經濟性效果和利益，將帶領我國經濟社會發展與生態環境保護雙贏的經濟形態的快速發展。在無紙化教學建設中，基于虛擬現實技術的三維虛擬校園系統和低碳圖書館被廣泛談起，而檔案管理在無紙化教學建設中的作用卻少有人提起。高校圖書館和檔案信息化作為基于虛擬現實技術的三維虛擬校園系統的重要構成部分，也是信息社會背景下實現全面、協調、可持續發展的勢必走向。

1 高校圖書檔案信息化建設的必要性

1.1 有利于創造巨大的社會效益和經濟效益

通過對以往高校圖書館和檔案管理工作的分析，可知圖書館和檔案信息需要存放在檔案室，需要大面積圖書館、閱覽室、采編室等相關辦公部門的支持。為了實現這一目標，高校需要建設一個規范化、規模化的圖書館，這勢必給高校帶來一定的資金壓力，并占用大量的土地。推進圖書檔案管理信息化建設可以改變這種局面，因為圖書檔案管理信息化的實施可以將圖書檔案信息存儲在信息平臺上，使用的實物只是一臺計算機，這樣可以大大節約資金，減少土地資源的浪費。此外，從工作角度看，實施圖書檔案管理信息化還可以有效節約人力物力，更高效、合理、有效地處理檔案信息，提高工作質量和效率。

1.2 有利于豐富圖書資源

隨著信息時代的來臨，高校要高度注重和主動促進高校圖書館檔案管理信息化的建設，利用相關技術設備和位于前列的信息技術，建立利用計算機進行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統。那么，系統的好運作不僅能為圖書館、檔案管理等領域提供有關的信息，使管理者能夠根據這一基礎對各種管理進行合理規劃，并充分發揮計算機網絡信息化的一個突出點，即資源信息量的最大化，即在實行書刊正式管理的過程中，也可以使高校圖書共同學習，使學校教職工和學生能夠有效地利用圖書館資源進行學習或工作，對促進高等教育教學的發展有很大的幫助。

1.3 有利于強化圖書檔案管理的買雙性、共學性及便利性

圖書館檔案管理信息化是適應市場需要的。它改變了“重收藏、輕使用”的觀念。促進了圖書館和檔案館由半封閉式、館藏式向開放式、開發利用式的轉變，大大提高了圖書館和檔案館的開發利用程度。具體來說，就是在實施圖書檔案管理信息化的過程中，以計算機為土壤。公眾不僅可以有效地實施圖書檔案信息的收集、篩選、整理和歸檔，還可以對圖書檔案信息進行分析和研究，挖掘出更多有價值的信息，滿足教育管理者和學生的需求，方便學生在不同的時間、地點地詢問查找和使用圖書檔案信息。

2 低碳視角下的高校圖書檔案信息化建設原則

2.1 設備適用性

在信息化方面，從設備投資的角度來看，一般需要配備計算機、服務器、掃描儀、數碼相機等設備。設備的選擇應以能效水平高、穩定性好為原則，因為信息設備的性能更新快，沒有最好的，只有更好的，我們只需要不求最好的應用。一方面可以避免對信息化建設的過度投入；另一方面，利用能效水平高的信息硬件設備，可以有效提高能源利用效率，這不僅是信息化建設的重要目標之一，同時也符合低碳檔案的基本要求。

2.2 信息選擇性

對于大量的傳統檔案而言，數字化是檔案信息工作的核心內容。傳統檔案信息的數字化一般是通過掃描、照相等方式來實現的，這將增加勞動力和電力資源的損耗。依據低碳檔案降低能源消耗、節約能源的原則，按照檔案內容的關鍵性、檔案查閱次數、儲存時間等因素，有選擇地進行檔案數字信息處理技術處理，注重質量，而不是盲從追求數量。它不僅滿足了檔案信息化的實際需要，而且為節能減排作出了應有的貢獻。

3 低碳視角下的高校圖書檔案信息化建設措施

3.1 加強高校圖書館檔案信息平臺建設

加強大學圖書館檔案資料平臺的建設，主要有兩個部分。第一，運用現代計算機和信息技術，加強了高校圖書館的信息平臺的建設。通過現代技術，可以有效整合各種圖書館的文件信息，使高校圖書館檔案用戶在網上空間內準確查詢所需高校圖書館的文件信息，方便了圖書館建設和學術研究。第二，在圖書館的建設中，要重視圖書館文件信息平臺的建設。依據計算機技術、管理和處理信息所采用的各種技術的發展特點和要求，不斷加強平臺建設，完善信息平臺設施，充分挖掘高校圖書館檔案信息平臺的新功能，提高高校圖書館檔案信息平臺的服務能力程度和服務水平。

3.2 提高圖書館工作人員素質

首先，在圖書館檔案信息化建設過程中，要選擇具備責任感、喜歡圖書館檔案管理的工作人員。而圖書館檔案工作人員一方面需要具有較高的文憑，自覺主動做好服務工作的觀念，同時也必須掌握和了解相關的理論知識，同時有相關的工作經驗。其次。隨著現代科學技術的不斷發展，對高校圖書館檔案管理的要求也在不斷變化。因此，在圖書館檔案信息化生產力建設過程中，有必要實時對其工作人員進行培養和訓練，使圖書館檔案工作人員學習新學問、新技術裝備。最后，在新的社會環境下，傳統的圖書館檔案管理方式方法已不能滿足師生的需求，提出了圖書館檔案信息化的發展要求，要求圖書館檔案管理工作人員加強計算機技術和信息能力，能夠能力足以擔任圖書館檔案信息化建設的具體要求。為此，圖書館檔案管理工作人員必須連續不間斷的強化自身發展。

3.3 完善高校圖書管理機制

對于高校圖書館管理系統的結構及其運行機理的細化和整合，也有助于提高后續高校圖書館發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力的發展速率和格局。從高校圖書館管理信息化發展的要求來看，為了更好地提高信息化生產力的實行效果，其管理系統的結構及其運行機理也需要充分利用信息化的技術裝備進行細化，特別是針對高校圖書館工作人員的實際交派的工作和謀劃，需要側重于對這種信息化生產力進行整合和應用，詳細到高校圖書館管理系統的結構及其運行機理的細化，以更好地提高其應用效果，同時要注重加大投放資金和支持力度，充分了解高校圖書館管理信息建設所需的經濟力量和可供使用的物資，進而給予更好地滿足，提高其應用效果。

3.4 完善高校圖書管理信息化系統

對于高校圖書館管理信息的發展，為了更好地提升其使用價值，確保其在高校圖書館管理中應有的作用和價值，還應把重點放在解析和完善高校圖書館利用計算機進行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統上。此系統的建設為接下來的應用穩固地建立了其基礎。對于這類利用計算機進行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統的完善來說，應從沒有危險的方向出發，把重點放在對其進行完整周密的把控和查看，能夠確保此類系統的應用可靠度和安全性，防止系統失去原來的使用效能，主要是通過各種安全設施和殺毒軟件，細化和把控利用計算機進行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統的安全。

3.5 加強圖書管理人員的信息化發展意識

圖書館管理的信息化不光是引入各種各樣的技術、設備，而且是圖書的無紙化、資源共享化。尤其是圖書館工作人員思維意識的信息化，工作人員只有真正具備對信息資源的不斷探索、認識的思維意識和相關專門技術能力，才能更好地加強和促進圖書館管理的信息化。因此，有必要從圖書館管理領導的信息意識入手，通過不斷的信息深化和培養、訓練講座。通過具有強制力的行政命令和調查學習，確保領導深層次認識到信息管理對圖書館發展的重要性，不斷提高圖書館工作人員的信息采集、信息傳遞、信息制作等意識。

3.6 提高服務水平，加強圖書的資源利用效率

圖書信息化的一個主要宗旨是提高圖書資源的使用率，使之滿足用戶需求，因此，當前圖書館管理信息化需要通過開發合理的管理數據庫和應用Internet技術來滿足用戶需求，提高圖書資源使用率。一方面，通過計算機網絡銜接和重新組合各圖書館的資源，聯合管理機制、管理方法和搜索程序，使其組織、存儲和管理數據的倉庫穩固安定，可以同時接受和共同享有。另一方面，高校圖書館管理信息要使得廣大師生滿意，因此需要建立師生與工作人員之間的交流體制，利用計算機網絡更好地掌握師生的需要，并通過工作人員的信息挑選，挑選與教學相關的書籍進行選擇購買，并實時在系統上發布新購買的書籍，更好地為師生提供新的圖書目錄信息。同時，通過打開圖書館計算機網絡空間，上傳圖書目錄和視頻資源，極大程度上發揮圖書館信息化的工作效果。

4 結束語

基于低碳視角下，高校圖書檔案管理信息化生產力已成為無法阻擋的走向。圖書檔案工作人員必須從管理、技術裝備層次范圍深層次探索圖書檔案信息化的方向和需求。為推動圖書檔案信息化發展，應不斷增強圖書館工作人員的信息化發展意識，提高圖書館工作人員的涵養，建立健全高校圖書館管理信息系統，完善圖書館管理機制，提高服務水平，增強圖書館資源利用效率。