覃旋
隨著醫院對醫學裝備精細化管理需求的日益提高,物聯網技術在醫學裝備管理中的應用潛力不斷提升。將物聯網技術全面應用于醫學裝備全生命周期管理中,有助于提高醫院的醫療水平、服務質量和經濟效益。本文通過分析目前醫院醫學裝備管理中存在的問題,提出基于物聯網技術的醫學裝備全生命周期管理系統設計,為醫療機構相關領域建設提供借鑒。
隨著國家現代化、信息化及智能化進程加快,醫院醫療技術的精細化程度不斷提升,醫學裝備的品類越發廣泛。以一家三甲醫院為例,醫學裝備資產至少占醫院總資產的50 %以上,分布在不同的科室使用。醫學裝備的質量安全與患者的診療質量緊密相連,傳統粗放式的管理方式已越來越難以應對現實的挑戰。如何利用信息化手段特別是物聯網技術,優化醫學裝備全生命周期的管理及相關的保養和維護,是當下醫學裝備管理關注的重點。
傳統醫學裝備管理面臨的問題
醫學裝備全生命周期涉及很多階段,其管理內容主要包括預算、采購、裝備驗收、入庫、出庫、登記、使用以及日常維修,同時還包括報廢這個最后一個階段。整個流程較為復雜,并且對于管理者的要求也尤為嚴格,因此其中存在的問題較多,主要集中于以下幾點:
1.傳統醫學裝備管理方法老舊,效率不高
經過調查發現,由于傳統醫學裝備管理的工作量較大,在實際管理中需要大量的人力和物力,并且管理效率很難得到有效保證。除此之外,傳統管理模式下,很容易出現資產流失的現象,給醫院造成損失。這些問題的存在都不利于醫院的現代化建設,也不利于構建高效的管理模式。
2.醫學裝備維修管理滯后,存在安全隱患
傳統臨床科室的報修、維修都是紙質工單或電話形式,效率、質量低且不易追蹤。
在醫院運營的過程中,存在問題的醫學裝備如果不能及時維修,很容易引發各個科室、病人以及醫學裝備管理科室三方面的矛盾。因此,對醫學設備實行實時監測尤為重要,只有這樣才能消除安全隱患,管理人員應該注意樹立動態監測的理念,切實做好維修工作。
3.醫學裝備采購缺乏科學指導,容易造成資源浪費
醫學裝備采購完成后,運行中需要每年對損耗度數據、效益進行動態分析,傳統人工統計方式效率和準確率低,不利于醫院成本控制和運營決策。
物聯網技術的優勢
一是有利于促進醫學裝備在今后實行科學規范化管理。醫學裝備的管理要想實現全方位精細化管理,離不開物聯網技術的支持,醫學設備借助信息技術可以更加準確地對數據進行分析,還可以對設備實時監控,確保醫學設備全生命周期管理向規范化發展。
二是可以降低管理成本,提升醫院經濟效益。物聯網技術的應用改善了人力和物力的不合理運用,使得管理成本大大減少。
三是有利于構建信息互通平臺,很多部門在工作中涉及到醫學資源,借助物聯網技術可以實現醫學裝備管理系統化,并與院內其他系統互聯互通,保證醫療資源的共享。
全生命周期醫學裝備管理系統設計
1.資產管理
實現醫學裝備全生命周期時間軸,包括啟用時間、維修記錄、保養記錄、巡檢記錄、計量記錄及報廢轉科等記錄一目了然。資產檔案從申請、招標、采購、驗收、維修、保養、質控、培訓到報廢,實現全流程信息化管理,通過資產檔案可隨時查詢醫學裝備正常使用率、維修費用以及維修停工時間等。
2.維修管理
實現手機和PC端報修,實時錄入維修事件,包括響應時間、維修時間、維修費用、配件更換及維修過程等。每個維修事件都能自動關聯到相關醫學裝備,實現在線報修信息化管理,科室可隨時查詢報修、維修進度,避免報修推諉、無據可查。報修響應方面,可實現維修工程師信息化管理,方便統計工程師的維修工作量,督促工程師及時處理維修事件,提高維修響應速度。同時,可以按時間對全院資產維修總費用進行統計,按時間對各科室維修費用進行統計等。
3.巡檢保養管理
按照科室或醫學裝備類型制定巡檢計劃,手機掃碼巡檢,巡檢結果即時在PC端顯示,巡檢后自動生成巡檢報表數據。按照科室、醫學裝備類型建立一級保養計劃,系統內置常用醫學裝備一級保養勾選式流程模板庫,手機掃碼并保養,保養結果即時在PC端顯示,保養后自動生成保養報表數據,還可對進度隨時跟蹤。
利用物聯網技術與醫學裝備全生命周期管理的深度融合,建設醫學裝備全生命周期管理系統,可實現對醫學裝備的全生命周期精細化管理,使醫學裝備保持良好功能狀態,保障了醫學裝備使用質量和患者就醫安全,將醫學裝備資源的價值最大化,從而推動醫院長遠發展。