穆勝
從2018年開始,中國經濟增速趨緩,經濟結構調整來臨,過去一度順風順水的企業逐漸感覺到了寒意。而中美貿易戰、新冠疫情等一個個灰犀?;蚝谔禊Z事件,更是讓企業雪上加霜。在外部嚴峻的形勢下,企業只能內挖潛力,爭取成為艱難時局下的“剩者”。
直到這個時候,不少企業才發現自己組織能力不足。我們已經非常明確,組織能力與人力資源效能(簡稱“人效”)是可以畫上等號的,企業“強身健體”的目標完全可以變成“提升人效”。根據筆者的經驗,絕大多數企業必然存在五個提升人效的空間。
所有企業,只要是采用金字塔組織模式的企業,必然存在官僚主義(或稱“大企業病”)。這種效應極其可怕,一件本來可以順暢推進的事情,被推諉、扯皮、視而不見、無效動作等覆蓋,浪費的不僅是人力資源,還有人力資源驅動的周邊資源。
按照常理推斷,這種現象一般出現在企業長大時,但筆者發現大量小企業也提前患上了大企業病。其實這也正常,當我們將“人性”裝入金字塔組織,大企業病自然發生?!叭诵浴蔽覀儫o法回避,但對于金字塔組織,我們可以做點什么,比如精簡實體架構、簡化業務流程、崗位排班優化等。
在沒有人效標準或人效標準模糊的背景下,部門之間只會主張彼此“分工不同,沒有高低貴賤之分”。而一旦我們確立了明確的人效標準,就會發現若干“人效洼地”,它們一直占用大量資源,產出有限成果。也就是說,企業在它們身上做的生意是不劃算的,而它們就是人效提升的巨大空間。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:設置人效指標、設置目標值、干預人效洼地、清理人效洼地等。
一旦發現了人效洼地,并決定縮編或縮減人工成本,就必然面臨人員汰換的問題。一個組織單元里,高中低績效的員工分布比例總是會呈現一定的規律性,所以,才有杰克·韋爾奇用活力曲線來淘汰10%尾部員工的做法。我們要有決心淘汰尾部員工,也要相信這種汰換傷不到業務的筋骨??梢灶A判到的是,這類做法一定會招致業務單元負責人的強烈反對,但這并不代表這類做法是錯誤的。如果老板沒有壯士斷臂的勇氣,業務單元負責人始終有“惰性”,寧愿用一個不那么優秀的人,也不愿意去折騰汰換。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:劃池子、選標準、做分類、做汰換、找空間等。
某種程度上,上述方案都會讓頭部人員承擔更大的工作量,此時,一定要對薪酬模式有所調整,這樣才能體現公平性。但這種調整不能落地到直接給這類人員高固薪,這又會是一場災難。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:調整固浮比、明確KPI、跟進激勵包等。
人才培養問題一向被認為是固本強基,是為企業的未來做準備,但這個觀點過時了。好的人才培養體系絕對可以創造直接的競爭優勢,差的人才培養體系則在很大程度上是組織能力的癥結,也是人效低下的直接原因。
優秀的人才培養體系,應該具備五大要素,即講師、課程、學員、項目設計、通關設計。簡言之,就是通過人才培養“項目設計”和“通關設計”搭建平臺,將“講師”和“課程”這兩類內容資源與“學員”這類培養對象連接起來。
上述五個方向,都可以認為是某種程度上的平臺化管理,而平臺化管理的極致,就是平臺型組織。這才是互聯網時代人力資源專業的終極追求。