王洪飛

[摘 要]財務集中核算是一項新型財務管理形式，在當前企業運營發展中起到重要作用，被廣泛地運用到企業財務管理活動中。文章就結合財務集中管理的意義，分析物業集團財務核算中存在的問題，根據分析結果，提出加強物業集團集中核算的相關對策。

[關鍵詞]物業集團;集中核算;企業財務

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.101

物業管理行業在我國屬于一個新興發展的企業，自身具有勞動密集型、資金流轉頻繁、以服務項目為單位主體等特點。隨著管理體量的增加，加強管理易產生規模效應，降低管理成本。在物業集團企業開展集中核算工作時，需要嚴格按照會計核算和財務管理要求，從行業核算和財務管理特點等方面入手，對當前物業集團集中核算中存在的問題深入探究，提出相應的處理對策，這對物業集團會計核算工作開展有著重要意義，需要得到物業集團企業領導的高度重視。

1 財務集中管理的意義

物業企業集中核算的根本意義：易于實現標準化、提高人均效能、產生規模效應、提升財務線條整體反應速度。隨著集團戰略規劃的深入布局，根據業務需求，結合遼寧分公司的運營情況與問題，現針對財務線條進行組織變革調整，旨在優化資源，提效賦能。內控共享中心將原有部門區塊化的模式轉化為垂直條線化，組織更加扁平，實現片區共享，快速聯動，為一線項目瘦身。

2 物業集團財務核算中存在的問題

2.1 職責劃分不明確

當前，物業企業在集中核算設置之初，存在職責劃分不明確的現象。對于集中核算，也就是將財務工作、財務人員進行資源重新整合，而在整合過程中，一些財務人員的工作內容和職責將會發生改變，一些工作也要進行重新分配，在設置集中核算模型時，應該保證崗位設置清晰，每個崗位都要設定好崗位工作內容說明書，否則就容易出現混亂的情況，特別是涉及交叉性的工作。如果在財務集中核算職能分配上缺少合理性，沒有具體工作要求和標準，則無法將財務集中核算工作落實到位，影響集中核算效果。

2.2 財務流程設計不合理

當前部分實施集中核算工作的物業企業在財務流程設計上缺少合理性，導致該現象出現的主要原因是沒有從全局考慮問題，僅僅考慮了核算業務本身，而忽略了對票據傳遞、審核審批、資金管理、項目現場風險控制、財務運營分析、財務資料存檔、系統維護等各個業務操作環節的綜合考慮。因為集中核算會改變原有的財務循環模式，所以財務各環節也要做出相應的調整來適應集中核算財務工作要求。

2.3 系統支持不到位

在財務集中核算中，為了更好地適應互聯網時代的工作效率要求，越來越多的企業開始把信息化技術應用其中，通過建立財務集中核算系統，便于核算工作更好開展。物業企業常用的軟件系統包括收費系統、財務核算系統、審批系統、預算控制系統。只有這些系統經無縫對接，才能使集中核算最大程度地提升人均效能。而在實際工作中，有的企業沒有做好系統的有效銜接，影響工作效率，不能發揮出集中核算的作用。此外，一些物業企業現在都沒有實現系統化管控，軟件陳舊落后、可操作性差，這就使得集中核算出現問題。

2.4 項目風險控制被忽視

物業企業所管理的項目主要是一個一個小區，這些小區很有可能不在一個城市，甚至是不在一個省份，由于集中核算后，財務人員都調到同一個地點辦公，不便于參與到項目現場管理監督中，這就容易造成項目資產流失及舞弊行為的發生。此外，由于財務人員長期不在現場，不了解項目現場實際情況，也容易造成核算和現場實際業務的脫節。

2.5 財務人員提升及發展規劃

對于現場配合集中核算財務人員的專員來說，因為這些人員主要工作內容是整理傳遞單據、收取存儲現金、內部風險檢查等，不太接觸核心的財務工作;出于人工成本的考慮，甚至有的現場財務專員甚至是由客服、行政等人員兼任，這些人都沒有系統的學習過財務知識，所以工作中就容易出現問題。此外，集中核算會使得財務人員的工作模式化，這樣做時間長了，會感覺枯燥，需要給財務人員提升和成長的機會，否則團隊穩定性就會出問題。

3 加強物業集團集中核算的相關對策

3.1 明確職責劃分、確立崗位說明書

鑒于當前物業企業集中核算設置中存在的職責分配不清晰的狀況，相關工作人員需要結合財會資源整合要求及財務工作職責變化情況，對財務循環重新規劃和設計，在設置集中核算模型過程中，應該保證各個工作崗位設置的清晰性和合理性，每個崗位工作內容具體說明，安排專業人員落實，防止發生工作混亂的狀況。在職責分配中，可將集中核算團隊根據工作性質劃分成不同小組，如核算組、審單組、資金組、總賬組、流程組等;通過這種方法，能夠讓每個人明確各自工作職責，有的放矢，提高人均效能;此外，如企業有實際需要，可在集中核算體系外設置專門的運營會計，其主要職能是負責日常財務運營管理、預算管理、數據分析等，并對企業財務活動情況和制度執行情況進行監督和管理。

3.2 優化整體財務流程

對于財務流程設計不合理問題，需要結合問題產生原因，從企業全局角度出發，優化流程，并加強票據傳遞及審核管理。總體來說，在審核過程中，相關人員要根據實際業務發生情況，按權責要求進行業務審批，并繼續傳遞至集中核算中心進行二次審核。首先，線上審核，業務經辦人員需按集中核算中心的要求，將電子版票據附件上傳審批系統，并清晰地描述事項內容，供項目負責人、集中核算中心、公司管理層等主體審核，審核完畢后，經辦人需打印審批完畢的付款單并按要求粘貼附件，將紙質票據交給項目現場財務專員，經財務專員統一整理后，送往集中核算中心;其次，線下審核，在收到紙版審批單據后，集中核算中心審核小組要經過二次復核，這里審核的內容主要是票據的真實性、數據的準確性、單據的完整性等，若審核無誤，可將單據交由資金部門進行付款;最后，在付款過程中，資金部門在收到通過審核的票據以后，負責網銀付款錄入等操作，在網銀操作過程中，需要結合付款內容做好摘要信息附注工作，便于后續核查，完成付款工作以后，資金部門在票據中加蓋“銀行已付”字樣，交由核算部門進行會計核算

此外，為便于會計存檔工作的開展，項目財務專員應及時從銀行領取銀行回單并郵寄給核算中心會計，由核算中心會計整理、裝訂、歸檔。一般來說，核算中心應于每月20日前完成上月憑證的歸檔工作。

3.3 搭建高效的系統化平臺

物業集團企業在開展財務集中核算工作時，需要統一會計核算方法，規范會計核算科目，完善會計核算內容，制定相應的對賬體系，實施精細化管理，保證將財務集中核算工作落實到位。總部需要加強財務核算中心建設，這個建設既包括硬件建設，同時也包括軟件建設。其一，在硬件方面，總部要選擇一些高水平、高能力的財務人員從事財務集中核算工作，盡快完善會計中心運行體系;其二，在軟件方面，為促進企業信息化建設，需要結合時代發展，把信息化技術應用其中，通過建立網上報銷系統、物業管理系統、預算管理系統與財務核算系統充分連接，讓業務管理、財務報銷、預算控制、會計核算形成一個整體，減少財務人員工作壓力，提升集中核算中心整體的工作效率和工作質量。

此外，在物業企業可根據自身實際狀況，考慮將系統平臺搭建工作整體外包給專業軟件公司，由其根據物業集團企業實際情況，制定相應操作流程，集中培訓，保證系統正常運行。

3.4 重視項目現場風險控制，加強核算中心和項目現場的信息交互

在財務集中核算管理過程中，會計的監督職能在某種程度上會被削弱，有的企業甚至忽視了現場內部控制工作，這實際上是為未來的管理工作留下了隱患。在控制事項中最重要的就是加強資金管理，物業集團企業更需要加強資金監督管理體系建設，通過使用現代化技術，對企業各項資金支出情況進行有效監管，及時核對，保證企業每筆資金流動都在動態監管環境下完成，降低風險出現，這是財務集中核算管理的前提條件。

與此同時，很多物業企業的項目不在一個區域，有的甚至是不在同一個省份，在集中核算過程中，企業需要注重項目現場風險管理，加強與項目現場信息傳遞和交互，便于集團企業及時了解各項目實際情況，制訂可行性管理計劃。在條件允許的前提下要定期安排核算中心會計人員赴現場檢查，檢查結果直接與項目績效掛鉤。

3.5 打造高素質人才團隊，規劃財務人員職業發展方向

為了獲得理想的財務計算核算效果，增強企業財務集中核算管理實力，打造一個專業的財務管理團隊是非常必要的。企業要注意每個財務人員工作情況，因為針對任何一個工作來說，參與該工作的相關人員綜合水平和專業素養將會給工作效果帶來直接影響。所以，物業集團企業要全面發揮財務集中核算管理價值，促進企業更好發展，應該在企業內部打造出一支專業的管理團隊。在財務集中核算團隊建設中，需要重點考慮以下四個方面：首先，在人才招聘過程中，需要結合財務集中核算管理要求，招聘一些滿足該標準的財務人才，使其能夠滿足集中核算實施的需要;其次，企業要注重對核算中心會計人員的培訓，通過培訓方式，提高現有財務人員業務水平和專業素養，讓現有人才可以更好勝任財務集中核算工作，保證財務集中核算管理效果;再次，集中核算使得財務人員的分工更為細化，這無疑會提高工作效率，但長時間的做特定針對性的工作，會使得員工產生疲勞感，知識結構也會變得單一，所以企業要考慮職工輪崗工作制，定期進行崗位輪換，讓財務人員可以接觸更多的崗位，了解不同崗位工作內容，提高自身專業技能;最后，企業發展的同時，員工個人的職業生涯也應得到發展，所以，企業的管理者應通過輪崗等工作觀察，發現職工的優勢、特點，給其職業發展規劃建議，科學規劃財務人員職業發展方向，調動職工工作積極性，提高企業整體工作水平。

4 結論

總而言之，大部分人普遍認為，通過開展財務集中核算管理工作，能夠更好地滿足物業集團企業發展需求，是實現企業綜合管理的重要方法，對促進企業發展有著重要意義。在實際中，企業需要加強技術學習，完善相應工作制度，讓財務集中核算更加專業和規范，促進物業集團更好發展。

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