大數據時代對會計行業的影響

[摘 要]隨著現代社會科學技術與信息技術的快速發展，大數據技術被廣泛應用到各個領域中，發揮著重要作用，使企業的效率不斷被提升。會計作為一個重要行業，在大數據時代背景下，也應該與時俱進，積極開拓與發展，將大數據技術應用到自身的實際工作中，幫助企業更好的健康持續發展。文章通過剖析大數據技術的概念，以及其存在的優勢，從會計行業為出發點，對大數據時代給會計崗位帶來的影響進行分析，并提出相應的對策與建議，以促進企業的可持續發展。

[關鍵詞]大數據;會計行業;信息技術

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.191

1 大數據技術的概述

大數據是指在一定范圍內無法使用主流軟件完成，對信息的捕捉、管理與處理的數據集合。大數據技術的意義不是去掌握這些龐大的信息，而在于對這些數據進行有意義的、專業化的處理。而會計作為傳統行業，其工作的實質就是對各種會計信息進行提取、分析、整理、共享的過程，大數據技術的應用剛好可以滿足會計信息的需求，為高質量開展各項會計活動提供現代化的技術平臺。

一方面，傳統會計技術手段獲取的會計信息數量有限，對會計分析、會計預測的結果有效性產生較大的影響，可能會使其出現較大的偏差，影響企業決策的正確做出;另一方面，傳統會計工作技術方法，對獲取的大量數據，在處理中會出現一些人為的錯誤，從而導致財務預測出現誤差。而大數據技術正好解決人工處理中不可避免的問題，可以做到“完全正確”的收集、整理數據，幫助企業更好、更準確地完成信息處理。

2 大數據技術對會計行業帶來的影響

2.1 準確預測出信息披露，減少財務造假

傳統的會計行業，財務人員在完成賬務處理、信息披露等事項時，因為受到企業管理體系、審批制度等多方面人為因素的約束，很多時候容易被企業高級管理人員指使，做出不真實、不準確的虛假賬表，出現信息披露失真等現象，從而影響投資者的利益和國家財政收入。而在大數據時代背景下，互聯網技術、信息共享無處不在，企業財務數據等信息都由原來的靜態數據轉變為動態數據，實時在線、實時共享。隨著財務數據的公開，各種財務信息也全部透明化，所有的數據采集、挖掘、處理都是線上實施，各部門協同完成，財務人員具有真正的業務完成獨立性，不受其他人為因素的威脅和制約，大大提高披露信息的公允性，減少人為核算對企業產生的不利影響，最大程度提升輸出的會計信息真實性，減少財務造假行為的產生。

2.2 提高會計人員工作效能，提升企業競爭力

大數據技術的出現，解決了財務人員無休止的數據收集、查找等一系列重復、繁重的基礎性工作，大大提升了會計的工作效率。一直以來，財務人員每天面對的都是海量的各種數據，并要對其分類進行核算、記錄以及編制財務報告，中途任何一點錯誤都會導致所有工作從頭再來，既浪費了大量的人力、時間，還可能給公司帶來經濟損失或社會影響。

但是隨著大數據技術的出現和應用，賬務處理、成本核算、生成財務報表等工作會在輸入基礎數據后，根據事先設置好的記賬規則，自動生成全套的財務數據，并且準確無誤，這讓會計人員從繁重的、基礎性的事務工作中解脫出來，集中時間、精力去完成決策性的工作。同時，以大數據技術為基礎的人工智能應用及普及，更能提高工作效率。比如，即使會計人員在輸入基礎數據過程中發生錯誤或者失誤，人工智能技術還會找錯并糾錯，從源頭發現問題，及時改正錯誤，降低企業發生不必要損失的概率，提升企業的競爭力。

2.3 進行財務轉型，構建共享中心

隨著大數據技術的廣泛應用，傳統的財務會計正在進行轉型，管理會計逐漸取代財務會計。“互聯網+”時代下，隨著大數據、云會計、互聯網金融等技術的應用，傳統財務會計的崗位內容正在逐漸消失或被取代，很多工作由計算機完成，需要手工核算的會計賬務處理業務越來越少。一些新興崗位應運而生，如財務機器人、共享中心等新崗位發揮著核心作用。

在傳統會計時代，會計人員的主要工作職能是核算和監督。每天的主要工作是收集和整理原始憑證、填制和審核記賬憑證、登記各種賬簿、期末編制相關的財務報表等。隨著大數據時代的到來，海量的信息需要財務人員進行篩選并處理，僅靠人工，工作效率低，準確度難以保證的問題制約著會計人員。因此，人們開始利用大數據為財務工作服務，利用互聯網、云計算等功能對海量的各類會計信息匯總、分析、比較，從中提取出有用的信息，為人們所使用，大大提高了會計信息的真實性，減少因為人為錯誤、舞弊等對企業財務管理產生的不利影響。并且伴隨大數據時代，財務會計也在向管理會計轉型，構建適用管理會計為基礎的財務共享中心，也已成為必然趨勢。將重復性強、可標準化的賬務處理集中到共享中心統一完成，從而節約大量的人力、物力消耗，提高工作效率，工作人員也從繁重的重復性工作中解放出來，去從事財務預測、分析、決策等管理崗位的工作，為企業管理層重大決策提供服務，有利于企業的戰略實施和長久發展。

3 會計行業的應對措施

3.1 健全會計標準規則體系

任何一個新生事物的產生，都離不開法律法規的約束和規定，大數據時代下的會計行業更是如此。國家層面，政府相關職能部門應針對大數據時代下會計行業出現的新情況，制定與時俱進的規章制度，規范會計行業的大環境，使其健康、有序發展。約束人工智能研究者和使用者的行為，保護人工智能技術被正確使用與發展，從而促進各個行業的健康發展。企業層面，管理者要正確認識、對待“大數據技術”和“人工智能”等新興事物。在企業內部為他們的發展創造良好環境，并建立企業內部的會計信息管理系統，明確財務會計人員和管理會計人員的職責，打造共同生存、各負其責的微觀環境。制定獎罰分明、權責分明、分工分明的會計部門管理制度，以此來提高會計人員使用大數據等新興技術的積極性。

3.2 建立數據信息的安全防護

保密性是會計工作的一項重要要求。傳統會計模式下，通過輪崗、審核等制度，對財務信息的保密性進行管理，不同崗位互相制約，以期實現信息的保密安全。大數據時代下，所有會計信息都匯集到一個數據系統或平臺上，信息安全成為更為突出的問題，為了保證大數據信息的安全性，必須要設立和完善數據信息的安全保障制度，做到對會計數據信息的安全防護，設置會計數據在處理、儲存、使用過程中的安全防火墻，對非法訪問加以阻隔，提高數據信息的安全性。

另外，對于各類會計信息，可根據級別設置訪問權限，防止內部人員造成的信息外泄，避免商業機密的泄露。合理優化會計人員的工作流程和工作模式，從源頭管理上，做好數據信息的安全防護，盡量減小風險。同時樹立管理者和會計人員的安全防護意識，保證會計信息化的建設與發展，實現企業會計信息管理的統一與共享。

3.3 加強會計人才的隊伍建設

隨著信息化時代的發展，大數據技術促使會計行業的革新勢在必行。為了適應行業的發展，會計人員不想被淘汰，就要從自身出發，積極轉型，發展成為復合型的高素質會計人才。其一，會計人員要跟上時代的步伐，在熟練掌握計算機軟件操作水平的同時，更要學習如何使用人工智能和共享中心技術。即使中小企業目前沒有資金去采購財務機器人等設備，但人工智能取代手工會計是大勢所趨，會計人員提前做好準備，以不變應萬變，隨時等待接受新挑戰和新技術，才能不在會計行業中所淘汰。其二，當前會計行業在大數據技術的驅動下，已經由核算型會計向管理型會計轉變，會計人員除了繼續學習會計專業知識外，還要掌握計算機、管理學等知識，全面適應大數據時代會計行業新趨勢和新環境，不斷提升自身業務水平和素質，以迎合互聯網時代的要求，成為會計行業轉型后的管理型會計人員，為自己的事業助力。

3.4 更新和完善會計理論框架

第一，在大數據基礎環境下，原有的會計處理方式、賬務處理等已不再適用，需要從會計基本假設入手，將會計核算基礎、會計體系、賬務處理程序、會計信息質量要求等方面全部進行升級改造，使其能適應互聯網時代的技術要求。更新構建的會計理論框架，使其與“大數據會計”高度契合并實時更新。第二，積極推進大數據的理念和技術推廣，上至管理層、下至基層核算人員，全員學習和接受新思維、新理念、新技術，讓各崗位人員充分認識到大數據技術的優勢和特點，更好地融入工作之中，發揮其先進的作用，更好地服務于企業，促進大數據技術與會計的有機融合，借助現代技術充分發揮會計職能。

3.5 樹立業財融合理念，建設財務共享中心

業財融合理念是近幾年在大數據時代下新興的理論基礎，它是通過信息技術讓業務人員與財務人員共享財務數據，互相配合、互相溝通，共同完成每項經濟活動的全過程。它從事前、事中、事后全方位串聯，各部門有機融合，共同實現利潤最大化的目標。而業財融合理念的具體體現就是建設財務共享中心。財務共享中心的實現必須借助大數據技術，它是實現業財融合的技術基礎。所謂大數據技術下的財務共享中心，可以有效幫助企業實現內部、外部信息之間的共享，對企業資產的管理進行有效掌控，保證企業可以高效合理、科學地發揮資產的作用。在大數據技術下建設的財務共享中心，有利于提升企業管理水平，科學地做出財務決策，實現財務數據的最優化，企業管理目標更清晰、更明確，提高企業績效，提升企業財務管理質量。

4 結論

大數據時代，新興技術對會計行業的影響非常深遠。會計部門和會計人員的定位都發生了根本性的改變，進而引起新一輪的工作變革。為此，企業應重視大數據技術的應用，提高企業管理會計水平，建立信息安全保障，做好會計人才的管理與轉型，積極推進業財融合，建設財務共享中心，促進企業長久發展，創造出更大的價值。

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[基金項目]本文系吉林省教育廳“十三五”社會科學項目“會計專業中高職銜接人才培養模式應用研究”（項目編號：JJKH20200227SK）階段性研究成果。

[作者簡介]劉瀟亭（1980—），女，漢族，吉林吉林人，吉林工業職業技術學院，副教授，碩士，研究方向：財務會計、會計教學。