事業單位人事檔案管理信息資源建設研究

張健

摘 要：隨著新時代的建設，政務信息得到了全面的發展，事業單位對于人事檔案信息資源的管理和建設更加的重視。由于在具體的建設和管理當中所耗費的人力和財力是比較大的，所以對于相關的管理人員提出了更高的要求。基于此，事業單位要實現人事檔案信息的共享與有效的運用，全面的提升事業單位的工作效率和質量，簡化工作的復雜程度。

關鍵詞：人事檔案管理;信息資源;建設研究

引言：目前的事業單位人事檔案管理信息資源建設，在具體的實施過程中建設的比較完善，并且在不斷地更新和完善。但是就其中的細節仍然存在大量的問題和不可控因素，這極大程度上影響到了我國事業單位人事檔案管理的工作進展和效果。對此相關的從業人員要展開建設研究，堅持工作原則，認清工作中出現的問題，并且提出相關的解決對策。

一、事業單位人事檔案管理信息資源的工作原則

（一）人才培養原則

人才的培養是各個企業得以可持續發展的重要組成部分，第一，事業單位要提升管理的水平，有效的運用現代化的設備和手段，輔助相關工作人員的工作，為員工提供相應的建設思路和新方式，從而提高工作效率。第二，重視信息技術的培訓提高相應的信息技術使用水平，保證各項檔案管理工作能夠在信息技術的幫助下合理的展開。另外，應該定期對于員工進行相關的技術進行培訓和指導，使之能夠更好的符合崗位所需的人才要求。

（二）統籌建設原則

統籌規劃作為人事檔案管理的最基本的原則，在具體的工作當中發揮著重要的積極作用。第一，事業單位的人事管理工作要對于檔案進行整理和分類，利用電子存檔的方式進行錄入、格式、標簽、收納等處理，使之有明確的方向進行管理工作的開展。第二，建立起責任機制，保證每一個環節和每一個任務能夠合理的落實到每一個人，從而建立起信息資源建設的標準化、安全化和規范化，從而提高整個人事檔案管理人員的責任意識和建設理念，保證整個人事檔案的管理工作能夠合理、高效的運作。

二、事業單位人事檔案管理信息資源的工作中出現的問題

（一）設備軟件缺少通用性

由于各個單位所使用的終端設備和計算機的型號各不相同，導致所使用的人事檔案管理軟件不一樣，之間的信息不能夠做到交換和傳遞，并且由于設備的不一致也會導致所處理信息的思維和習慣也不一樣。所以，各個事業部門之間就不能夠實現有效的人事檔案共享，與之帶來的后果不僅僅不利于信息資源的有效建設，而且會影響整個事業單位人事檔案管理信息資源的工作效率。

（二）管理缺少規范性

具體的檔案管理實施中，出現問題最為明顯的就是基礎的人事檔案管理工作所缺少規范性和標準性。一部分的人事檔案管理對于檔案的整理和收集實際上并不完善，各個類型的人事檔案之間的細則沒有做到兼容，導致了人事檔案的管理比較雜亂無章。

（三）管理人員素質需要提高

雖然事業單位對于人才的引進向來比較嚴苛，要求也比較高，但是一部分的人事檔案管理單位對于人才的培養力度并不高，往往都是在引進的時候有很高的要求，而加入到工作單位以后不再對于員工提出精進的要求，工作思維和工作手段仍然得不到與時俱進。

三、事業單位人事檔案管理信息資源的工作中出現問題的對策

（一）確定方向，加強培養

想要建立起事業單位的人事檔案管理信息資源建設的方向，應該加強電子人事檔案的運用;強化信息化的人事檔案管理人員的培養;健全人事檔案管理的責任制度。利用網絡科技的手段，將人事檔案用電子的形式進行展示，實現信息化的有效建設，同時還要在電子建檔的過程中創新人事檔案的檢索方法和存儲方式。積極的運用高素質的管理人員，為整個檔案部門注入新鮮的血液，提升整個部門的效率和業務水平，另外要加強對于管理人員的培訓，提高業務能力，打造適應該項工作的優秀團隊。此外還應該要建立起責任機制，建立起安全和保密的工作方式，一方面要提升軟件的安全系統和硬件優化，另一方面要建立起責任制度，做到專人專職，保障信息的安全性，盡可能的使用安全系數最高的加密技術和防火墻技術，使得整個人事檔案的上傳與分享在安全的信息環境中執行。

（二）建立資源共享平臺

第一，管理人員要理清思路，了解那些資源是可以共享的，那些是需要進行保密的，將這些人事檔案上傳到同一個平臺，讓有權限的人事檔案信息只可以被查閱不可以修改和刪除。所以在創建這一平臺時要提前將這些人事檔案進行分類和處理，做好上傳的準備。此外，很多人事檔案的管理工作沒有達到自動化的要求，很多的信息只是停留在單位的內部，沒有達到單位之間的共享和通用，由此就無法得到全面的推廣和使用，限制了人事檔案管理信息的建設[1]。第二，事業單位要進行傳輸路線的加密，保證內部的員工對于平臺享有操作的權限，方便做好人事檔案的上傳和查閱，從而實現高效的運轉，加大網絡安全的保障[2]。

（三）創新信息化管理模式

想要創新信息化的管理模式，就要從整體的內部結構入手。第一，要充分的利用大數據的技術，對于整個人事檔案進行編排和檢索，便于后續的查找和修訂，也便于人事檔案的查找，提升整個工作的效率。且大多數的管理人員的自身素質就有待提高，相關知識和技術水平都普遍較低，就算有先進的設備和軟件作為輔助的工具，也無法發揮具體的作用和價值，反而先進的設備和技術手段還會限制其使用，增加了其使用成本和學習成本，自然也就無法達到人事檔案管理工作的升級和優化。第二，疏通上下部門的關系，各個部門組織起積極地合作與溝通，巧妙的利用云數據進行人事檔案的資源信息的共享和使用，從而減少人事檔案的使用成本，節省部門之間的溝通成本，提高信息傳遞的效率。第三，要利用云儲存的技術達到自動的更新和備份，減少錯誤率，同時要進行數字加密和數字水印的使用，在提高安全性的同時提高使用價值，實現事業單位人事檔案管理信息資源建設有效進行。

結語：綜上所述，對于我國的事業單位的建設而言，人事檔案管理和信息建設工作是至關重要的，所以事業單位要了解人事檔案管理和信息建設的原則以及存在的問題，對于此進行有效的管理和問題對策，使得整個人事檔案建設實現信息化的交流和共享，所以要針對問題進行確定方向，加強培養;建立資源共享平臺;創新信息化的管理模式，使之更好的服務于社會、回饋于大眾。

參考文獻：

[1]柳芳.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略研究[J].辦公室業務，2021（24）：175-176.

[2]應曉紅.事業單位人事檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].中國市場，2021（34）：134-135.