廖軍
摘 要:財務管理是事業單位日常工作中的重要組成部分,在事業單位內部深化改革的推動下,其發展形勢并不樂觀,現在在新政府會計制度落實之后,該工作也發生了較大的改變。就目前情況來看,事業單位還存在著財務管理意識不強、工作方法落后等問題,讓財務工作無法滿足新政府會計制度中的相關要求,對事業單位的發展造成阻礙。因此,在新的時代背景下,對新政策下事業單位財務管理工作進行研究,是其創新工作方法,實現可持續發展的重要保障。
關鍵詞:事業單位 ; 財務管理
引言
大數據時代,互聯網與移動終端實現了電子支付,給我們的日常生活帶來了很大的影響。一方面,隨著技術的發展,使我們的生活變得更加便利;另一方面,由于網絡的虛擬性,也無疑增加了風險。事業單位財務管理在大數據時代既面臨著極大的機遇,同時也遇到很多挑戰,所以,當前就必須抓住機遇,克服挑戰,才能夠充分利用時代趨勢,優化財務管理模式,盡最大可能規避風險,為事業單位的發展開創新局面。
1我國事業單位在財務管理信息化建設中存在的問題
1.1缺乏有效的信息化監督機制
隨著社會主義市場經濟的發展,很多事業單位為了盡快搶占市場份額,紛紛模仿企業的財務信息化管理模式,并仿照他們建立相應的監督機制,滿足自身在市場的發展。但是,互聯網時代下,很多企業的財務信息化管理還存在很多問題,對于其中的漏洞也還沒有修復,所以,當仿照其他企業建立相同的監督機制時,無疑給自身財務信息管理增添了很大的風險。同時,當前大部分事業單位也沒有針對財務管理信息化建設制定出科學、有效的應對措施,這也是導致財務管理信息化進程滯后的一大因素。
1.2缺乏專業素養的管理人員
基于財務管理信息化建設的特殊性質,這就需要事業單位在進行信息化財務管理工作時,需要有專業人員熟練進行計算機操作,也才能確保在信息化時代,財務數據信息能夠及時有效的記錄下來。但是,由于當前我國事業單位財務管理人員還是過去的老員工,他們無論在專業水平上,還是信息技術水平上,都較為落后,使得財務管理信息數據無法及時登錄和補充,導致信息化財務管理工作效率大大降低。由于事業單位內部缺乏專業性強的管理人員,使得事業單位的財務信息數據無法得到及時傳送與更新,導致事業單位的信息化財務管理工作無法得到落實。
1.3內部控制不規范
雖然我國已針對內部控制進行了相應的管理措施,并出臺了相關管理規范,但事業單位內部控制的現狀,依舊不容樂觀。當前,還是有很多事業單位由于內部控制的不合理管理,導致出現了嚴重的資源浪費的行為,且資產無法得到有效的利用。因內部控制的不規范,還導致了資產利用率低或資產充分購置等現象,使得事業單位資產成本大大增加。除此之外,信息化管理中由于操作失誤導致信息失誤,產生不科學的計劃,導致事業單位在項目的開展過程中出現巨大虧損的情況。
1.4財務信息化平臺建設功能單一,形成信息孤島
日常財務工作中不僅涉及本部門的財務信息,更加需要其他部門的信息對財務處理加以判斷和佐證,比如在差旅報銷中涉及人事考勤系統、差旅申請系統,如果這些系統與財務信息系統之間不能實現信息共享和關聯,那么就很容易造成對信息把握不準,資金多支付的現象。除此之外,財務部門內部因職能劃分不同也存在如資產管理、預算管理、采購管理等多個操作系統,如果不能將多個系統進行打通連接,或者開放相應的查詢接口,那么無法實現數據共享,財務人員之間獲得的信息不對稱,可能產生“信息孤島”的現象,如果再由財務人員進行跨系統查詢和收集,相應的信息獲取不及時,大大降低了工作效率。
2事業單位財務管理信息化建設的構建路徑
2.1完善財務監管體系
想要推動財務管理工作的順利開展,事業單位要建立完善的財務監管體系,確保制度體系得到有效落實,也能夠對每筆資金的支出情況進行動態化監督和管理。要根據內部組織結構的特點,成立內控檢查小組,安排專職人員對該工作進行管理,以月度、季度、年度作為時間單位,定期對預算、財務管理工作目標的落實情況進行考察,并對其進行適當調整。但隨著我國事業單位內部改革的深化推進,以監察小組作為核心的財務監管體系逐漸暴露出較多問題,包括職能劃分不清晰、管理較為混亂等。為了有效上述問題,可以從以下幾點做起。首先,明確財務管理工作內容以及在事業單位的地位,加強各部門和財務部門之間的聯系,避免出現信息孤島。其次,明確監督小組的工作職責,劃分其工作內容,根據單位實際運行特點來規劃財務管理流程,確保流程的科學規范,能夠為財務管理工作的順利開展而服務。
2.2提升會計人員專業能力
事業單位財務管理工作本身就較為復雜,具有一定的專業性,在新政府會計制度出臺并得到實施之后,對財務人員提出了更高要求,想要有效提升財務管理工作質量,提升從業人員工作水平和專業能力是必須要采取的手段。首先,要提升招聘門檻,利用互聯網廣泛發布招聘信息,擇優錄取工作經驗豐富、專業素質過硬的高質量人才。其次,對于現有員工而言,要根據新政府會計制度中的有關要求強化培訓力度,讓其具備崗位所必需的資質,在工作中能夠按照會計準則來規范自身行為。第三,鼓勵員工在自身崗位上不斷提升自我,營造良性競爭環境,讓員工互相學習、互相監督。第四,財務管理工作具有一定的特殊性,從業人員必須要具備高度的責任意識,以及職業態度,在利益誘惑面前要堅守底線,不能因為個人利益出賣事業單位整體利益。最后,當前我國科學技術發展迅速,信息技術在很多行業和領域都得到了廣泛應用,并取得了不錯成效,事業單位財務人員要全面提升信息化操作水平,強化信息素養,提升財務管理效果和工作質量。
2.3加大財務管理改革力度
首先,加強固定資產管理。根據新會計制度的要求,對固定資產實施細則,確保財務信息的準確性和真實性,促進核算方式的規范化,盡可能減少對無形資產的巡視。并對事業單位內部制度進行規范,對流程進行優化,對往來款項要進行嚴格管理,避免出現資金風險。并且,事業單位要對計提壞賬準備制度進行完善,提高事業單位的風險防范能力。其次,科學規范會計核算。在新會計制度改革中事業單位要嚴格按照國家法律法規的要求,對自身的內部會計核算管理工作進行強化,將各項措施貫徹落實下去。要對傳統的會計核算方法進行轉變、簡化,提高事業單位會計核算的工作效率和質量。最后,進一步明確財務管理范圍。事業單位在新會計制度下要確立財務管理的范圍,實現專業化、高效性的財務管理工作,對每一個環節和過程都要嚴格進行管理。事業單位要結合自身的發展現狀和行業特點,制定更加完善的管理制度和規定,進一步提高財務管理效率。
2.4信息化平臺中各系統相連接,打破信息壁壘
在財務管理信息化平臺所能容納和連接的信息方面,首先要打破內部之間因為職能分工導致的系統不連接,將財務管理平臺擴大為全盤管理的系統平臺,容納資產管理、預算管理、成本管理等多個子系統,并能在上面實現會計處理和核算。除此之外,也應將與財務管理流程相關的系統開放相應的接口給財務人員,對于哪些信息可以進行分享和查詢制定出明確的規章制度,并且給相關的人員設置一定的查詢權限,實現信息的及時傳遞和數據共享,打破信息壁壘,消除信息的不對等,使得財務人員可以對財務管理提高敏感性,減少財務風險點的出現,提高工作效率。
2.5構建信息化平臺整體架構
在信息化平臺建設方面,設計階段就要有整體架構思路,深入了解統籌多個系統,根據事業單位的運行和管理需要設計相應的頂層架構,分成多個層次,模塊去完善和設計,從上至下,由大及小,盡可能的包含相關聯子系統模塊,將主要資源投放在關鍵系統上,打通各個系統之間的壁壘,實現聯通與共享。在設計組織架構和運行流程時,可以借鑒線下的操作程序,但是要根據實際情況結合信息化手段重新塑造操作流程,不能將線下流程直接改成信息化操作流程,比如授權審批的邏輯性,報銷申請的程序,資產錄入的方式,后期根據實操情況不斷的更正,修改,制定出符合操作習慣的一套制度和流程。
2.6做好新舊制度的銜接
新政府會計制度和事業單位的資產、預算、績效等都有著十分密切的聯系,想要在單位內部得到全面推廣,就需要制定完善的內控制度體系,成立專門的工作小組,對新制度中的內容進行深入分析,了解其和之前制度存在的差異,做好新舊制度的銜接工作,建立符合實際情況的內部控制管理體系。事業單位管理人員、財務人員要就財務工作中存在的問題進行深入分析,不管是在資產核算還是預算執行中,一旦發現異常情況就要盡快解決[1]。
2.7培育專業化財務管理人員
實施財務管理時要充分了解新會計制度,對于事業單位來說,人才起到關鍵性作用,要結合自身的實際情況加大對專業化人才的引進,對內部人員也要加強培訓。首先,以新會計制度準則為基礎,制定健全的培訓方案,定期對財務管理人員開展培訓,使他們的財務管理知識體系能夠及時得到更新,進一步強化他們的綜合素質和專業水平。其次,要對用人機制進行深化改革,對現有人才團隊的不足及時改革,積極引進專業化財務人員[2]。
2.8健全資金管理制度
對于事業單位財務管理來說,資金管理是非常重要的組成部分,通過改善資源使用效率,能夠有效保障事業單位的健康發展。首先,需要對資金管理制度進行健全,充分利用現有單位的資源進行全方位分析評價。其次,利用好資金管理工具,通過現代分析方法科學評估事業單位的負債和資產,科學管理和應用應收賬款、折舊等項目[3]。
2.9建立完善的財務管理體系
結合單位內外部的實際情況,建設相應的信息化管理平臺,主要包括以下兩個方面工作:第一,根據財務管理體系,建設財務管理信息化平臺。信息化平臺是事業單位財務信息化管理的重要項目,平臺的建設、安裝、維修等各個環節都直接影響到事業單位后續的發展,所以,這就需要財務管理人員對信息化平臺的建設多加重視,且定期檢查其安全,確保財務信息平臺的穩定運行。第二,建立專業化的信息安全防護管理部門,引進專業人員來維系平臺的網絡安全,定期完成更新、換代、升級等工作,進而提高事業單位財務網絡的抗風險性[4]。
結束語
綜上所述,大數據時代,給事業單位財務管理工作既帶來了機遇,也帶來了很多挑戰。事實證明,傳統的財務管理方式已然無法滿足現階段市場需求,而新時代下的財務管理信息化手段也在逐步取代傳統管理模式。因此,在財務管理信息化建設當中,需要盡快落實信息化體系與監督制度,引進專業化人才開展工作,進而推動我國事業單位的財務管理信息化建設,確保單位的長遠發展[5]。
參考文獻:
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[4]葉恩蓓.行政事業單位財務信息化存在問題及應對措施[J].財經界,2021(32):133-134.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.32.065.
[5]李忻.事業單位財務管理的科學化與精細化趨勢分析[J].財經界,2021(31):103-105.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.31.050.
作者簡介:
廖軍1973年11月女,漢族,寧鄉,寧鄉市環衛維護中心,本科,會計師