風電場備品備件采購和管理中的創新思路研究

刁帥

【摘? 要】風電機組備件的采購與管理是一個復雜的過程。因此，為了保證新能源備件的穩定供應，電力企業設備采購人員可以引入新的設備采購模式，制定明確的招標標準，并注意在采購過程中遇到的問題。積極探索備件管理問題的解決方案，完善物資采購戰略規劃體系，力爭備件質量優良、供應充足、倉庫布局合理、管理清晰。最終目標是通過備件管理提高風電企業的效率。

【關鍵詞】風電場;備品備件;采購;管理;創新思路

【Abstract】The procurement and management of spare parts for wind turbine is a complicated process. Therefore， in order to ensure the stable supply of new energy spare parts， equipment procurement personnel of electric power enterprises can introduce new equipment procurement mode， formulate clear bidding standards， and pay attention to the problems encountered in the procurement process. Actively exploring solutions to spare parts management problems， improving the material procurement strategic planning system， and striving to spare parts with good quality， sufficient supply， reasonable warehouse layout and clear management. The ultimate goal is to improve the efficiency of wind power enterprises through spare parts management.

【Keywords】wind farm; spare parts; procurement; management; innovative ideas

1 引言

為保證風電場高效、穩定、經濟運行，必須在現場儲備一定數量的備品備件，在風機發生故障時及時更換，以減少因備品備件短缺造成的電力損失，進一步提高風電場的經濟效益。然而，由于成本控制和風機制造商的不同，一些風電場無法為所有風機提供足夠的備件。隨著科學技術的發展，無紙化辦公變得越來越重要。為了提高現場工作效率和經濟效益，有必要開發一套用計算機軟件管理的風機設備備件軟件管理倉庫。

2 傳統風電場備品備件管理存在的問題

2.1 備品備件倉儲量過大，使用效率低下

大部分的風電系統都有較大的備用部件，因此會有很多備用部件的使用效率下降的問題，例如，增加的儲存空間和管理成本占據了大量的運營資本，過度的儲存會使一些備件變長。儲存過程中發生銹蝕損壞，生產設備的快速更新改造，導致部分閑置備件直接報廢。在存儲量過大的情況下，這在一定程度上增加了生產成本，降低了經濟效益?；旌洗鎯δＪ胶瓦@種沒有詳細分類的管理將浪費大量的存儲空間。此外，大量的儲存進一步影響了儲存環境，增加了備件的儲存風險，會直接影響設備正常運行。存儲不當也會損壞備件，導致使用備件效率低，浪費公司資源。

2.2 備品備件標準化程度低

隨著信息技術的飛速發展，傳統的倉庫管理系統已經不能適應當前的倉庫管理工作，主要表現在備件管理缺乏明確的標準。對于風電場供應商來說，能否盡快配送是他們最關心的問題，基本上忽視了備件編碼等備件的標準化和統一。部分電力行業已開始對倉庫備品備件進行編碼，并制定了詳細的編碼規則和標準。科學合理的編碼方法不僅有利于倉庫備品備件的管理，而且有利于備件詳細信息統計工作的開展。與其他電力行業不同的是，風電場沒有專門的備件標準化管理服務，也無法花費大量精力對材料的類型和特性進行詳細分類。這在一定程度上增加了風電場的日常工作強度和困難。

2.3 管理信息化落后

一般來說，風電場備件種類繁多，備件核算工作量較大。例如，在ERP（enterprise resource planning）信息管理備件中，信息的錄入是手工完成的，耗費了大量的人力和物力。許多風電場管理信息的收集和交換主要是人工進行的，不可能實時、有效地了解風電場的庫存信息。備品備件的查詢難度大，企業需要一套完整的備品備件信息查詢系統。部分風機備件的庫存管理信息采集仍然采用手工操作，導致庫存核算速度減慢，很多庫存信息資源無法跨部門自由流動。

2.4 缺乏對備品備件的危機管理意識

機器管理是目前管理體制發展的新方向，是指為了迅速應對突發情況而制定的應急對策管理制度，可以減少突發事件對風電機組的影響。此外，交通便利，物流行業發達，全面的企業應急管理也為風電備件運輸提供了保障，但是目前風力發電行業危機管理意識還不全面，危機管理意識還停留在表面，只能解決簡單的突發事件。除此之外，倉庫管理秩序不明確，現場混亂，無人管理，而且員工的危機意識較弱，造成了無法預測的危險。

3 風電場備品備件采購和管理優化策略

3.1 備品備件管理信息系統建設

為了實現風電場間設備的合理配置和公司年度備品定額的預控制，風電場實現了備品管理信息系統的建設，引入ERP系統，全面收集各風電場的備品數據信息，覆蓋備品的采購。供應商的采購、庫存計劃、需求計劃報告、內部備品的丟棄、備品的庫存管理、備品的庫存、備品的廢棄管理等。提高備件管理的內部控制的完整性和有效性，不僅可以避免風險的發生，還可以及時發現備件管理中的異常情況。明確備品管理存在的問題，提高設備管理水平。同時，ERP系統可以整合備品管理、財務管理、生產運營等，調整本部各功能部門和風電場的管理。風電場備件發生變化時，ERP系統會自動生成相關的財務憑證，保證備件的完整性和財務對賬，減少備件管理人員和財務人員的工作量，為企業管理者提供真實可靠的方案，提高內部控制的水平。此外，風電場建立集體協商決定機構，在各風電場中設置網絡系統，支持實時視頻會議，為各風電場備用的協調管理提供技術支持。另外，全面有效地跟蹤各風電場的備件，避免備件出現管理決策上的風險。

3.2 科學合理的采購管理

備品備件采購具有規格型號復雜、生產廠家多、重復采購頻繁等特點，需要制定科學合理的采購管理策略，包括：采購總量的劃分、采購頻次的確定、備品備件采購的質量控制等。采購計劃：經濟采購量、采購方式和潛在供應商的選擇、合同談判和簽訂、過程質量監督、工廠驗收。備品備件采購用于現場生產，采購計劃應符合生產計劃的時間限制。因此，有必要定期將采購進度或到貨計劃與現場需求時間進行比較，以便發出預警，并調整采購計劃、維護計劃或策略的執行情況。必須針對項目，并與相應的維修工作計劃或工單相關聯，形成閉環控制，備件采購工作量大，根據備件的一般性質，在采購計劃中對不同類型的備件采取不同的采購策略。例如，對于特殊備件，我們可以尋求與制造商簽訂長期合作協議，建立價格協議機制，簡化采購流程，提高采購效率。同時，通過與制造商的高度合作，雙方將相互提供有關備件升級和使用的信息，進一步提高技術支持和保修水平。

對于通用備件，可以通過招標或其他采購方式簽訂長期單價合同或虛擬倉庫，以減少業主庫存資金占用，確?，F場使用。

對于高價值的戰略備件，可通過對等風電場間的聯合存儲，提高備件保證率，同時減少備件儲備資金占用。此外，它還可以與制造商一起嘗試工廠存儲模式，以降低投資成本。

3.3 備品備件的驗收入庫和存儲管理

備品備件的采購、生產，并運到風電場后，首先安排專業技術人員、業務人員和風電場使用人員，檢查所有備品。注意說明書、技術文件等資料的收集和管理，驗收合格后可以整理保管。

另外，備件的庫存管理也是提高備件的壽命、保證企業生產順利進行的關鍵。首先，對備品的入庫進行分類管理。每種型號、每件備件均應貼上清晰的名稱、規格、序列號標簽，以便在需要時及時獲得。其次，建立健全備件庫存管理制度，加強備件的記錄管理和定期檢驗管理，如備品備件的規格、數量、出入庫原因、存放地點、數量等應在《倉庫記錄》中明確，定期檢查。主要統計使用的備品備件和倉庫存放的備品備件是否有偏差。此外，還應加強庫存區，一方面要保持庫存區走道消防通道暢通整潔，另一方面要保證備件包裝規范，標識清晰，無灰塵。

此外，為保證庫存安全，庫存中嚴禁明火、吸煙，并做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵等工作。危險品和可能引起化學反應的物質不得存放在同一倉庫內，應分開存放，定期檢查，過期、破損的物品應及時處理。

4 結語

備件的采購和管理是影響風電系統正常運行的重要因素，本文整理了傳統的管理思想，研究了創新的管理模式，利用云計算和大數據技術建立信息共享平臺，選擇科學合理的管理模式，合理安排周邊企業或供應商的資源，減少企業的備件庫存，減少資源共享、互惠、共同發展是當代企業發展的主題。

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