實驗室儀器設備管理工作中應注意的問題探討

陳小寧

（咸陽師范學院，陜西 咸陽 712000）

隨著我國綜合實力的不斷提高，我國逐漸地由中國制造轉變成為了中國創造，這使中國質量成為了我國對外發展的招牌。國家對產品質量的要求逐年升高，不僅帶動實驗室的儀器設備實現了快速的發展，而且先進的儀器設備層出不窮，即儀器設備升級換代速度明顯提高。在實驗室建設的過程中，由于儀器設備投入成本不斷地增加，因此儀器設備變得越來越先進。在這一背景下，如何不斷加速實驗室儀器設備的發展、如何實現對儀器設備的高效管理和使用，已經成為了實驗室急需解決的問題。

1 實驗室儀器設備的管理模式

當前，實驗室儀器設備的使用性能得到了普遍關注。不同的實驗室對儀器設備管理的側重點也存在著很大差別。通常情況下，實驗室會將實驗室人員的專業技術水平和實驗操作流程放在首要位置上，這一點尤其體現在大型設備上。

對此，實驗室創建了完善的儀器設備維護和使用制度，實現了對大型設備的高效管理。一般來說，實驗室在采購儀器設備時，關注點往往都為采購的儀器設備是否與招標文件中的要求的儀器設備一致，以及儀器設備安裝好后能否正常生產。

也就收縮，實驗室要想使儀器設備的全過程管理變得更精細和更完善，就必須從多個角度積極采取有效措施實現對儀器設備全生命周期的科學管控，從而使實驗室儀器設備所得信息變得更加可靠與精確。

2 儀器設備購置

在購置儀器設備的過程中，應履行的程序有制定計劃、論證可行性以及組織招投標等。從技術層面進行分析，實驗室在采購設備初期，要全面地分析儀器設備的操作指標和性能，并搜集整理相關的技術文件，從而實現對儀器設備所有指標的全面掌控。另外，在采購儀器設備時，要確保供應商提供的儀器設備能夠滿足實驗室的實際需求，不達標的儀器設備必須要禁止采購。

實驗室的使用功能存在著很大的差別，有的實驗室用于科學研究，有的實驗室用于單純的實驗教學。因此，在采取儀器設備時，實驗室要以儀器設備的具體使用情況為基礎。尤其是在采購具有特殊要求的儀器設備時，實驗室必須仔細核查儀器設備的使用性能，以確保其滿足預定的使用要求。如果實驗室的自身實力比較強，也可以采取自制儀器設備的方法來完成儀器設備的制作。

儀器設備管理流程詳見圖1所示。

圖1 儀器設備管理流程圖示

3 儀器設備安裝

儀器設備安裝通常包括拆遷儀器設備安裝和新購置儀器設備安裝兩種情況。在新購儀器設備安裝的過程中，主要包括以下幾方面內容：

（1）核查儀器設備的到貨情況。嚴格按照儀器設備來仔細地核查采購清單，以確保儀器設備的完整性，從而避免損壞或丟失的情況。

（2）儀器設備安裝環境一定要滿足設計要求。在儀器設備安裝時，要事先對安裝環境進行檢查，使安裝環境滿足儀器設備的出廠標準；同時依據儀器設備的實際情況，選擇最佳的安裝場地，確保儀器設備投產以后能夠正常運行。

（3）在儀器設備安裝前，技術人員要測試儀器設備，從而確保儀器設備在安裝完成后可以直接投入使用。

（4）檢查安裝結果。儀器設備在安裝好以后，必須嚴格按照流程進行檢測，不僅要檢測硬件設施，還要檢測軟件設施，以確保所有的模塊能夠正常工作。

4 儀器設備驗收

驗收儀器設備時，要確保儀器設備能夠在實驗室環境中正常運行，從而使儀器設備的使用性能和安裝情況全部滿足設計的標準。同時，以儀器設備采購時的計劃用途為基礎，來完成儀器設備驗收工作，并測試儀器設備的固定參數和功能。

測試固定參數主要是指，測試儀器設備的采購文件中規定的重要技術參數及精度指標，該測試工作可以在實驗室場地中完成，以確保儀器設備在運送到指定區域以后，能夠正常的運行。假如儀器設備的生產企業可以提供客觀證明，那么確定儀器設備的參數全部滿足實驗室的標準即可，這類儀器設備可以不用測試。

儀器設備的功能測試主要是指，按照采購文件要求必須具備的功能來測試儀器設備，如果不符合要求，就必須根據相關程序要求供應商更換供貨產品，直至儀器設備功能符合要求；否則，可以申請取消其供貨資格。

評價儀器設備制造商提供的信息時，可以安排實驗室工作人員或者是委托專業技術人員來專業地測試設備，從而使評價工作更加的真實、準確。對于大型精密分析儀器設備來說，在儀器設備空轉的情況下，儀器設備可以在極限范圍之內實現良好的運行，從而使儀器設備的最大限試驗和最小限試驗得以科學的論證。

值得注意的是，在儀器設備投入使用之前，實驗室要積極地落實儀器設備的校準工作，使儀器設備的精準度滿足實驗室的實際需求，滿足標準的儀器設備才可以投入使用。另外，在使用儀器設備時，要以實驗室的實際工作要求為基礎，定期地校準儀器設備，從而使儀器設備運行變得更平穩、更高效。

5 儀器設備運行

為了使儀器設備能夠始終保持可靠的狀態，實驗室要定期檢查儀器設備的運行情況。

儀器設備驗收合格交付使用以后，應定期檢查儀器設備的運行情況，以確保儀器設備在正常運行的過程中，其使用性能與說明書中的性能完全一致，從而使實驗室的工作需求得到最大程度的滿足。儀器設備在投入使用一段時間以后，就要對其進行校準，這樣可以使儀器設備的使用性能與實驗室的實際需求保持高度的一致。在對儀器設備校準時，需要依據實驗室的實際使用情況來合理設置校準時間。

實驗室中的有些儀器設備在投入使用以后，要對其進行定期核查，從而使儀器設備能夠更好為實驗室提供優質高效的服務。設備核查要以儀器設備的使用情況為基礎，并科學合理地設置核查次數，制定詳細的核查任務，從而使整個核查工作得以有序的開展。

不僅如此，為了使儀器設備的使用情況得到高效的管理，實驗室可以安排專人負責統計儀器設備的使用情況，從而使儀器設備的使用情況得到科學的管控。通過定期對儀器設備檢查，可以發現儀器設備潛在的風險，積極采取有效措施處理發現的問題，使儀器設備始終保持良好的運行狀態，為實驗室各項工作的高效開展提供強有力的技術支撐。

6 儀器設備維修

發現設備故障要嚴格按照有關規定進行上報，以保證維修人員可以在第一時間趕到設備維修現場。在儀器設備維修后，實驗室要嚴格按照儀器設備的驗收標準對其進行仔細的檢查和驗收，同時儀器設備的維修情況和維修合同需要建檔保存，以方便今后查詢。

當儀器設備出現以下情況以后，可以申請報廢，具體情況包括：

（1）儀器設備已經達到了報廢期，且核心部件已經出現了損壞，已經沒有維修的價值。

（2）經專業技術部門鑒定，其維護費用接近新設備的購買價格的儀器設備。

（3）國家的標準發生了改變，無法改裝再次投入使用的儀器設備。

（4）沒有零件可以對其進行維修的儀器設備。

（5）繼續使用會有危險，不能再次移動的儀器設備。

（6）依據國家有關規定必須報廢的儀器設備。

7 結語

綜上所述，伴隨著信息技術的不斷發展和進步，實驗室應該有效利用先進的信息技術，實現對儀器設備的高效管理，同時對動態化管理模式進行及時的更新和整合。本文高度的關注了儀器設備使用性能的可靠性和準確性，期望通過采取全生命周期的管理措施，使儀器設備真正的實現高效管理，發揮作用最大化。推動實驗室實現安全、平穩的運行。