圖書稿件初審環(huán)節(jié)心得體會

摘要：高質(zhì)量、高效率地處理書稿是初審編輯應(yīng)具備的核心審讀能力，做好初審環(huán)節(jié)的各項工作是保證圖書質(zhì)量和水平的前提。編輯只有明確初審的各項工作，不斷提高自己的審稿能力，才會讓初審工作發(fā)揮其重要作用，從而推動整個出版工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：圖書稿件 初審 編輯

初審，是三審制中的第一級審稿。作為整個審稿過程的第一個環(huán)節(jié)，初審工作是確定書稿內(nèi)容價值、文字質(zhì)量、進行書稿調(diào)整的重要環(huán)節(jié)，是為書稿增值潤色的過程。初審質(zhì)量的高低直接影響著其他審稿環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率，又在很大程度上決定了圖書最終的總體質(zhì)量。初審編輯要熟練地對稿件質(zhì)量做出評價，形成規(guī)范的審讀意見，并妥善處理。初審編輯的工作會影響到編輯部門和作者群體的關(guān)系。

一、正確認識初審工作

初審即一審，出版社對每一部書稿都會指派一名或多名編輯作為該書稿的責(zé)任編輯。即使聘請社外專家一審，出版社也會同時指定一位編輯作為責(zé)任編輯。責(zé)任編輯必須獲得編輯工作從業(yè)資格，不具備擔任責(zé)任編輯資格的人員，因某種原因確需做一審工作的，可署第二責(zé)任編輯，第一責(zé)任編輯由二審編輯或編輯室主任署名。責(zé)任編輯對所編圖書的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量和文字質(zhì)量承擔主要責(zé)任。

對論文進行初審是由助理或具備某些條件的助理編輯進行。責(zé)任編輯必須對書稿的質(zhì)量作出符合實際的判斷，需要對作者稿件的政治傾向、思想傾向、價值觀念（社會、科學(xué)、文化和藝術(shù)價值）、具體內(nèi)容、風(fēng)格和文字等進行全面的了解與研究，嚴防有政治錯誤或泄漏國家機密的圖書出版;防止格調(diào)低下、有損社會風(fēng)氣和不利于青少年身心健康的圖書出版;防止學(xué)術(shù)質(zhì)量平庸以及有侵權(quán)行為的圖書出版。

文章質(zhì)量評價是對原稿內(nèi)容質(zhì)量的評價。初審編輯在編輯各類稿件時，要注意從政治、思想、科學(xué)、知識、創(chuàng)意等方面去衡量和評價稿件的內(nèi)容。有些手稿必須從穩(wěn)定性和藝術(shù)性等角度加以評價。文章形式質(zhì)量的評價主要從稿件的結(jié)構(gòu)框架、文件形式和表現(xiàn)形式三個方面進行。

初審編輯還要通過分析原稿的優(yōu)點和不足，評價原稿的質(zhì)量。需要評估該稿件可能產(chǎn)生的社會影響和經(jīng)濟效益。最后，給出結(jié)論是否可以采用，是否需要進行外部審查。如果稿件在內(nèi)容上存在重大原則性錯誤，此錯誤將對稿件整體有著嚴重影響，需要拒絕該稿件發(fā)表。有些稿件內(nèi)容無關(guān)緊要，形式混亂，邏輯模糊，文風(fēng)混亂，語言、數(shù)量單位違反了規(guī)范，也不適合發(fā)表。若原稿未被采納，初審編輯將不予受理。然后再進行復(fù)審和最后審查，最終是否錄用由終審主編作出決定。初任編輯若在初步審查過程中遇到一些問題和困難，需要提交復(fù)審和終審幫助解決。

審稿意見的內(nèi)容比較靈活。在一般的情況下，需要給出關(guān)于稿件的內(nèi)容陳述、質(zhì)量判斷、處理意見等。其中，稿件的價值評估和質(zhì)量判斷以及稿件處理意見是必填項。稿件價值評估是重點介紹書稿的創(chuàng)新點和特點，即與同類書稿的不同方面。質(zhì)量判斷是文字寫作質(zhì)量的優(yōu)劣和存在的問題。稿件的處理意見分為三種，第一種，直接接收;第二種，建議修改后重投;第三種，拒稿。在對論文進行審閱的過程中，如果涉及外審，需要列出外審的資質(zhì)以及審稿情況，同時在審稿意見中附錄外審專家對稿件的評價結(jié)果。

在通常情況下，如果稿件被錄用后，初審編輯擔任責(zé)任編輯，并負責(zé)完成對稿件的加工整理等工作。如果稿件需要修改，則編輯需要根據(jù)稿件的外審意見，向作者提供退修意見信。退修信的內(nèi)容主要包括，肯定稿件的優(yōu)點，指出稿件的不足，提出修改意見或建議，提供參考資料。在草擬退修信的時候一定要注意稱謂、語氣等。經(jīng)過修訂的退稿信和文件必須在審查者和最后審查者審查和簽名后，連同原稿一起交給作者。退稿信要說明退稿的原因，如稿件質(zhì)量未達到出版要求，本社已有類似稿件或已出版過同類讀物，稿件內(nèi)容、體裁與本社出版方向不符。在指出缺點之前，要注意肯定某些特色或優(yōu)點;針對某些問題，指出努力方向。這里需要注意的是，如果稿件有十分出色的內(nèi)容，對于推動社會的物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)具有重大意義，即使在形式上存在許多問題，也不宜簡單地予以退稿，而應(yīng)盡量請作者再做修改，提出詳盡的修改意見。在特別的情況下，有必要協(xié)助作者進行修改。在對論文進行三次審查的過程中，初審的工作量最大，對于編輯來講任務(wù)較為繁重。審稿編輯在全面了解稿件的基礎(chǔ)上，能夠作出客觀、現(xiàn)實的判斷與評價，并合理估計論文的社會效益和經(jīng)濟效益，為后期評審和最后評審提供分析判斷的依據(jù)。

二、如何提高初審能力

一名優(yōu)秀的編輯，不僅要擁有較為廣泛的知識面，還要對某一專業(yè)的知識尤為精通，并在此領(lǐng)域內(nèi)做到精益求精。但是，不論編輯是廣泛涉獵，還是專精某一領(lǐng)域的知識，都要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。在三審制的框架內(nèi)，初審編輯除了要具備優(yōu)秀的政治素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)與心理素養(yǎng)外，還需要具有出色的初審能力。而加強初審能力，做好初審工作，有助于保證和提高圖書質(zhì)量，對于加快出版速度起著重要作用。

在審稿過程中，初審編輯可以先瀏覽原稿，初步了解原稿的內(nèi)容、形式、質(zhì)量和基本框架。再認真閱讀，了解原稿的具體內(nèi)容和特征。略讀過程中，如稿件中出現(xiàn)政治思想上的問題，或結(jié)構(gòu)、邏輯及表達方面的問題，且很難修改，不適合發(fā)表，則應(yīng)及時做出退稿或修改的決定，以節(jié)省評審時間。

對于不同來源的稿件，應(yīng)有不同的審讀側(cè)重點。如對于自投稿和推薦稿，首先需要對作者進行了解，完成對寫作背景的認知，初步估計出稿件的價值，對稿件內(nèi)容是否在本社出版范圍內(nèi)做出合理的判斷。其次是內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否符合出版要求。對于組稿選題，可以直接關(guān)注稿件內(nèi)容是否符合選題策劃，內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理等。對于引進稿，審讀的重點可以放在是否有思想性、政治性問題，譯稿是否忠于原文，語言風(fēng)格是否合理等方面。對于不同的稿件內(nèi)容類型，其審稿側(cè)重點也有不同。如兒童類讀物，注重語言風(fēng)格、表現(xiàn)形式等是否符合兒童的閱讀習(xí)慣和喜好。經(jīng)管類稿件，要注重作者觀點是否符合國家方針政策。明確了各類稿件審讀的不同側(cè)重點，審讀工作就會有的放矢，從而提高審讀工作的效率。

初審編輯在審讀時，遇到拿不準的問題，不要輕信網(wǎng)站上搜索的結(jié)果，更不可憑感覺猜測，而應(yīng)及時查詢最新最權(quán)威的相關(guān)專業(yè)工具書。編輯常備的工具書有《現(xiàn)代漢語詞典》《辭海》等，出版相關(guān)的規(guī)范和標準包括《標點符號用法》《出版物的數(shù)字用法》等。在網(wǎng)上查詢核對資料時，要選擇權(quán)威的網(wǎng)站，如全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會，我國外交部網(wǎng)站等。

在初審編輯的日常工作中，通常都是幾個流程同時進行，這就需要初審編輯評估各項工作所需時間，考慮流程的緊急順序等，做出綜合判斷，從而提高工作效率。

做好初審工作，需要初審編輯把控好稿件的質(zhì)量，對稿件審讀工作予以足夠的重視，常備工具書，熟知相關(guān)行業(yè)標準和規(guī)范，加強學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗，在工作中不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。增加閱讀量，不斷積累自己的知識儲備，主動了解相關(guān)行業(yè)的最新動態(tài)，這樣才能和作者進行深度對話，從而提高稿件質(zhì)量。同時，編輯需要在工作中不斷提高自身的能力，具有一定的知識儲備，需要具備不斷學(xué)習(xí)的精神和對新鮮事物快速學(xué)習(xí)的能力。對自己的工作內(nèi)容和問題進行總結(jié)和歸納，提高責(zé)任意識，并把作者的稿件審閱工作作為首要任務(wù)，嚴格對圖書的質(zhì)量進行把關(guān)，通過自己和其他編輯的共同努力，促進出版事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

多出書、快出書、出好書，是圖書出版工作的永恒主題。但圖書更要講究質(zhì)量，精益求精。快出不代表倉促，編輯們要一絲不茍，不能“蘿卜快了不洗泥”。出好書，出“雙效益”的書，是每一位出版工作者的職責(zé)，亦是出版社永遠立于不敗之地的根本所在。因此，把好圖書稿件的審核關(guān)，認真完成書稿的審核工作，乃是整個圖書出版流程的重中之重。作為初審編輯，在工作中一定要做好表率，正確認識初審工作，提高自己的初審能力。

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（作者簡介：靳宇婷，女，碩士研究生，吉林文史出版社，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟地理與區(qū)域開發(fā)）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）