大數據時代下檔案管理人才應具備的能力分析

王滿瑩

Analysis of the Abilities that Archives Management Talents Should Have in the Big Data Era

WANG Man-ying

（China Strait Talent Market， Fuzhou 350001， China）

【摘? 要】隨著大數據時代的到來，想要提升檔案管理工作的質量和效率，就需要搭建一個良好的平臺，使檔案管理信息得到有效的整合與利用。同時，檔案管理人才的能力、素養要與時代的發展相適應，不斷提升自身的專業能力與綜合素質。基于此，論文以大數據時代下檔案管理人才應具備的能力為研究對象，首先探討大數據時代檔案管理的優勢，然后闡述大數據時代下提升檔案管理人才能力的重要性，最后分析大數據時代下檔案管理人才應具備的具體能力，希望檔案管理人員能夠結合實際情況不斷自我提升，從而滿足工作需求。

【Abstract】With the advent of the big data era， in order to improve the quality and efficiency of archives management work， we need to construct a good platform to make effective integration and utilization of archives management information. At the same time， the abilities and quality of archives management talents should adapt to the development of the times， and constantly improve their professional abilities and comprehensive quality. Based on this， this paper takes the abilities that archives management talents should have under the big data era as the research object， firstly discusses the advantages of archives management in the big data era， then expounds the importance of improving the abilities of archives management talents under the big data era， and finally analyzes the specific abilities that archives management talents should have under the big data era. The paper hopes that the archives management personnel can combine with the actual situation to constantly improve themselves， so as to meet the work needs.

【關鍵詞】大數據時代;檔案管理人才;能力

【Keywords】big data era; archives management talents; abilities

【中圖分類號】G271.6;C961? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）05-0154-02

1 大數據時代檔案管理的優勢

大數據時代的到來對檔案管理來說所具有的優勢主要體現為：①降低管理成本。通過利用大數據技術能夠對檔案信息進行高效存儲，而且占用空間很小，在管理和運營上所消耗的資金更少，并不需要投入過多的人力和物力，如此則有效降低了管理成本。②能夠有效實現檔案資源共享。通過引入了大數據技術，檔案信息資料便可以共享，對不同區域、領域等方面的檔案信息進行整合，實現信息共享，也為信息管理提供更多的發展平臺。在面對各種檔案數據時，應當提取具有更高價值的信息，管理人員還需要構建數據庫系統，以便提升檔案資料本身的價值[1]。③降低檔案損壞風險。在大數據時代到來之前，用于檔案管理的載體為紙質材料，然而由于其本身的抗風險能力較弱，所以當檔案保存地區發生了特殊情況，紙質材料則非常容易受到影響，甚至還會導致檔案信息資料出現嚴重損壞。大數據技術的應用讓檔案信息變成數字化信息，存儲在光盤、U盤等媒介中，受到損壞的概率較低，對于提升檔案存儲質量能夠起到積極作用。

2 大數據時代下提升檔案管理人才能力的重要性

在社會不斷發展的過程中，社會走進了大數據時代，雖然對于檔案管理工作來說帶來了新的發展機遇，然而也存在很多需要解決的問題，情形是較為復雜且多變的。從事檔案管理工作的人員，需要能夠對各種大數據技術加以靈活應用，以便對現階段檔案管理情況加以改變。從實際管理情況來看，管理人員應當對檔案信息安全性給予更多關注，還應當培養出更多高素質人才，滿足大數據時代中檔案管理對人才素質和能力的要求[2]。并且，需要對檔案管理的各種知識進行學習，向其中引入更多先進的科學理念，為公民在檔案信息的使用上提供保障，以便發揮出檔案信息資源所具有的社會價值。在大數據時代，展開檔案管理最為重要的在于需要培養出非常多滿足當下時代發展需求的人才，更好地完成各種創新工作的開發和保護。對于管理人員來說，則需努力擴展工作內容，對檔案實踐信息加以拓展，然后以此為基礎發現自己在實際工作中所出現的問題，然后不斷加以改正，促使檔案管理工作能夠得以良好發展。

3 大數據時代下檔案管理人才應具備的具體能力

檔案管理工作如果想要得到良好的開展，最為重要的便是人才，如果缺乏滿足檔案管理工作要求的人員，那么則難以保障檔案管理的質量。對于大數據時代下檔案管理人才應具備的能力進行分析，具體體現在以下五個方面。

3.1 較高的業務水平

對于檔案管理人員來說，其業務水平主要體現為：①對各種檔案信息資料進行有效處理，信息的應用水平也要相應提升;②應當擁有良好的信息應用意識。與其他專業相比較，檔案學專業知識應當變得更加獨立，在知識體系方面也要十分完善，擁有很強的專業性。就大數據時代來說，如果想要保障檔案管理工作能夠得以順利開展，那么工作人員就需要掌握信息技術，也要具備獨立研究的精神，對檔案管理方面不斷進行創新。具體來說，新型檔案管理人才需要熟練掌握如下知識：擁有基礎的檔案管理理論、掌握具體的操作技巧和能力、了解檔案管理的各種政策與方針，等等。當檔案管理人才具有較強的專業能力和較高的業務水平，那就能夠高質量地完成各項工作。

3.2 良好的職業精神

檔案管理人員由于其本身工作的特殊性，通常是做著默默無聞的工作，但檔案管理工作的重要性不言而喻，需要相關工作人員具有良好的愛崗敬業精神，努力完成自己所承擔的工作。對于所有從事檔案管理的人員來說，應當是從其內心熱愛這一份工作，還要時時刻刻都保持良好的服務精神，根據用戶具體需求對檔案進行整理，當用戶對檔案管理工作給予了更多的認可和肯定，那么就能夠有效激發其在工作上的熱情。并且，檔案管理人員需要擁有良好的責任感，對自己所從事的工作認真負責，不斷努力提升檔案管理的質量。

3.3 較強的信息處理能力

在大數據時代中，需要檔案管理工作人員在信息處理方面具有很強的能力，還需要其能夠在檔案信息方面具有發掘價值等方面的能力。當對信息進行收集時，除了需要檔案管理人員有效完成對信息的收集，對相關價值信息進行甄別，還要以此為基礎對信息類別進行歸檔，通過使用現代化手段有效完成信息處理工作。對于檔案管理人員來說，如果想要把檔案信息中具有價值的部分充分挖掘出來，那么就需要其對這些信息資料是非常熟悉的，而且還要擁有非常高的資源敏感性，以挖掘檔案價值為基礎，對其展開合理的評估，還要根據用戶實際需求為用戶提供需要的、具有價值的信息，如此才能充分發揮出檔案管理工作的作用和價值。

3.4 較強的服務意識和進取心

從檔案管理工作的實際情況來看，不僅在工作內容上顯得非常單一，而且整體十分枯燥乏味，但是可以為相關人員提供非常多具有重要價值的信息。根據工作的具體情況來看，檔案管理人員需要擁有較強的服務意識，了解用戶和相關工作人員對檔案信息的需求，不僅要解決相關人員的疑惑，還要為其提供更多具有更大價值的信息。當為人們提供檔案服務時，檔案管理工作人員還要與其進行交流，從談話過程中的內容當中找到信息需求點，加強對檔案信息的整合，以便可以提升服務質量，使得用戶擁有更加良好的體驗。如果想要讓檔案管理服務變得更加高效，那么就需要根據時代和社會兩者的具體發展方向，對其自身知識體系加以豐富，努力學習，并讓自己時刻都具有較強的進取心，以便在實際工作中可以對自己的學習行為進行調整，從而提升檔案管理工作的水平。

3.5 較高的道德品質和信息素養

在檔案信息管理工作中，由于會接觸到很多重要檔案信息，需要檔案管理人員擁有較高的道德品質，對其自己的言談舉止要有著十分嚴格的規范，并要根據相關規定開展檔案管理工作，也不可向外界泄露和檔案信息相關的內容，遵守檔案信息保密制度。在大數據時代下，信息是非常重要的資源，而且由于互聯網的發展，信息量呈現出爆炸式增長，這在一定程度上使得檔案管理環境變得越來越復雜，在獲取檔案信息方面也存在非常大的難度，特別是對檔案管理人員，其不僅是對檔案信息進行管理的人員，還是信息使用人員。當展開檔案管理工作時，相關工作人員應當對檔案信息所具有的特征、性質等方面擁有正確認識，對用戶在信息方面的需求也要進行分析，以此來判斷檔案信息所具有的價值，然后以此為基礎對其不斷進行加工，最終實現傳遞與和重組。如果想要在眾多信息之中充分發現滿足用戶需求的內容，管理人員則需要不斷提升信息素養與管理水平，對檔案信息管理方面的相關知識進行學習，如此則能夠掌握更多先進的技術模式，使其綜合素養得到提升。

4 結語

總之，基于大數據發展的時代背景，檔案管理人員需要掌握更多的技術處理能力，讓其可以一直都保持較強的進取心，在工作過程中能夠做到愛崗敬業，時刻保持積極的態度，不僅要完成自己分內的工作，更要為人們提供良好的服務。本文對檔案管理人員應具有的素質進行了論述，主要包括較高的業務水平、良好的職業精神、較強的信息處理能力、較強的服務意識與進取心、較高的道德品質與信息素養，如果檔案管理人才具有以上素質能力，那么就能夠在一定程度上滿足大數據時代檔案管理的要求，從而提升檔案管理工作的質量。

【參考文獻】

【1】趙純，劉麗梅.大數據時代高校檔案管理人才隊伍建設探索[J].產業與科技論壇，2020（3）：286-287.

【2】陸玉.大數據時代背景下的人事檔案規范化管理分析[J].卷宗，2020，10（3）：134.