高職狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用

蔣 昊

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 永州 425100）

1 引言

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》[1]是教育部在2008年4月頒發(fā)的，該方案要求“所有獨立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評估方案發(fā)布起，每學(xué)年度必須按要求填報“數(shù)據(jù)平臺”，從2008年數(shù)據(jù)采集工作開始至今已經(jīng)有十三年。狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺設(shè)立的初衷是把影響高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的“關(guān)鍵要素”即重點指標(biāo)進(jìn)行量化，從而形成推動規(guī)范辦學(xué)和系統(tǒng)開展內(nèi)涵建設(shè)工作的科學(xué)管理平臺。教育部在2015年連續(xù)出臺文件《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》[2]（教職成廳〔2015〕2號）和《關(guān)于印發(fā)〈高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案（試行）〉啟動相關(guān)工作的通知》（教職成司函〔2015〕168號），文件明確指出：要形成基于職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的診改工作機制，通過內(nèi)部質(zhì)量保證體系持續(xù)推進(jìn)職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量，在診改工作中起到基礎(chǔ)作用的是人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，各學(xué)校要建立自己的校本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，與數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)一起分析人才培養(yǎng)工作狀況，并由此加快推進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)項目，全面提高學(xué)校教育管理信息化水平。因此，狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的“深度應(yīng)用”和“高效采集”將是高職院校發(fā)展的關(guān)鍵部分和重要趨勢[3]。

2 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺發(fā)展與現(xiàn)狀

狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作從2008年開展以來，已經(jīng)經(jīng)過多次改版，由早開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)而發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)版。標(biāo)準(zhǔn)版（見圖1）是一個單機的Excel表格，又將之稱為單機版，采集時由采集人直接在相應(yīng)的分表上填寫，再由校級數(shù)據(jù)采集負(fù)責(zé)人匯總導(dǎo)入至總表上，由于是單機采集，各個采集人填寫的數(shù)據(jù)并不標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致匯總時會有大量的格式錯誤，使采集工作效率低下，需要花費大量的時間和精力對其進(jìn)行審核、修改。

2010年，上海行健職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院分別推介網(wǎng)絡(luò)版（見圖2）校級采集平臺，并由3個學(xué)校分別組織經(jīng)驗交流研討會。2014年，“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”經(jīng)過進(jìn)一步完善后成為了現(xiàn)在的“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”，同時將廣州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院研發(fā)的版本確定為“國家版”。至此，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)從單機時代進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)時代的到來不僅使數(shù)據(jù)采集與管理工作更規(guī)范、更方便，還為數(shù)據(jù)的有效利用提供了技術(shù)保障。

2013年高等職業(yè)院校狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（簡稱數(shù)據(jù)中心，見圖3）創(chuàng)立，如今的數(shù)據(jù)中心里可以隨時查看本校2012年至今的數(shù)據(jù)，同時各項核心指標(biāo)、案例分析指標(biāo)跟全國、全省中位數(shù)、合格指標(biāo)的比較也一目了然。2016年，進(jìn)一步提升為職業(yè)院校“診改”服務(wù)，推動數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

圖3 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)中心

3 狀態(tài)數(shù)據(jù)在學(xué)校辦學(xué)的應(yīng)用

3.1 為高職診改提供數(shù)據(jù)支撐

診改又叫職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)，是教育部根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》，為職業(yè)院校能夠建立常態(tài)化自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機制而建立的，其根本是高職院校能夠完善自身辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)，聚焦專業(yè)設(shè)置與條件、教師隊伍與建設(shè)、課程體系與改革、課堂教學(xué)與實踐、學(xué)校管理與制度、校企合作與創(chuàng)新、質(zhì)量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素，查找不足與完善提高的工作過程。其工作機制就是基于職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)之上，狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺為其提供數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支撐。診改實施的內(nèi)涵則是“55821”即五縱五橫、八字螺旋、兩鏈、一平臺。診斷和改進(jìn)都必須以事實為依據(jù)，在今天，主要依靠大數(shù)據(jù)。如果沒有現(xiàn)代信息技術(shù)支撐，診改不可能實現(xiàn)“三全”，做到“常態(tài)”。診改的支撐是平臺，瓶頸是平臺，成敗也在平臺。信息化中的數(shù)據(jù)是支撐常態(tài)化的診斷與改進(jìn)實現(xiàn)的關(guān)鍵要素。平臺作為診改關(guān)鍵點之一：支撐數(shù)據(jù)。狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺和校級數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)都可以為診改校本數(shù)據(jù)平臺提供數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)平臺采集的數(shù)據(jù)主要有院校基本數(shù)據(jù)和教學(xué)數(shù)據(jù)，院校基本數(shù)據(jù)一般為核心數(shù)據(jù)，是能夠直接反映一個學(xué)校的基本情況，教學(xué)數(shù)據(jù)則是包括校內(nèi)外教師授課及學(xué)生培養(yǎng)等情況，如果要對學(xué)校更好地進(jìn)行診斷，最好是將狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺連同學(xué)校診改數(shù)據(jù)平臺結(jié)合起來，并且數(shù)據(jù)平臺也是作為“診改”數(shù)據(jù)提供給診改專家分析。

學(xué)校辦學(xué)能力的核心是專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)。在數(shù)據(jù)平臺里可以通過“7 專業(yè)”表格中的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題，包括專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、職業(yè)資格證書與社會培訓(xùn)、頂崗實習(xí)、產(chǎn)學(xué)合作等，可以從數(shù)據(jù)中分析這一專業(yè)辦學(xué)規(guī)模、開設(shè)課程門數(shù)、理論和實踐課程門數(shù)占比、公共課和專業(yè)課課時占比，從而為修訂人才培養(yǎng)方案，專業(yè)課程體系建設(shè)提供數(shù)據(jù)參考。

培養(yǎng)高質(zhì)量的人才是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)能力的基準(zhǔn)。數(shù)據(jù)平臺“7.6招生就業(yè)情況”中的招生、應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況、上屆畢業(yè)生就業(yè)情況能夠了解學(xué)生區(qū)域生源情況、畢業(yè)生的就業(yè)情況、用人單位滿意度情況，使我們能夠了解到學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)成長情況，能否把專業(yè)知識在工作中合理運用，達(dá)到培養(yǎng)人才的目標(biāo)。“8.7評教情況”能夠體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)是否參與到日常教學(xué)中，教師之間是否有相互促進(jìn)作用，教師上課的質(zhì)量能否得到保障。

除診改外，高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告、全國職業(yè)院校評估工作等職業(yè)教育重點工作都需要數(shù)據(jù)平臺的支持。例如數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用，就能為質(zhì)量年報六張表格提供多項參考數(shù)據(jù)。

3.2 為高職院校科學(xué)規(guī)劃提供參考

“數(shù)據(jù)中心”的建立，讓各高職院校可以通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠及時了解學(xué)校在同類院校中的地位，分析與同類學(xué)校存在的差距和自身的不足，從而制定未來發(fā)展的方向，進(jìn)而科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺選取多條數(shù)據(jù)匯總生成11個案例分析指標(biāo)，每項指標(biāo)以項目數(shù)據(jù)匯總表加圓形圖的形式展現(xiàn)。通過對這11個主要評價指標(biāo)進(jìn)行整理、分析，可以清晰看見學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀、專業(yè)設(shè)置、市場需求、資源管理、財務(wù)狀況等，例如師資隊伍，就能看到學(xué)校校內(nèi)專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼職教師的各項數(shù)據(jù)，可以看到人數(shù)、學(xué)歷、職稱分布、年齡分布等情況，這些數(shù)據(jù)可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供參考，綜合11項指標(biāo)就能為提高學(xué)校的管理水平、決策水平等方面提供數(shù)據(jù)分析保障。

通過“1.5當(dāng)年9月1日前在校生”、“1.6機構(gòu)設(shè)置”、“6師資隊伍”，可以掌握學(xué)校師資條件，如“師生比”“學(xué)歷結(jié)構(gòu)”“學(xué)位結(jié)構(gòu)”“專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)”等社會關(guān)心的學(xué)校人才培養(yǎng)資源情況。通過“3基本辦學(xué)條件”，可以了解學(xué)校占地面積、校舍建筑面積、圖書館資料和信息化建設(shè)情況，能夠分析出生均占地面積、生均學(xué)生宿舍面積、生均圖書等核心指標(biāo)是否滿足，如果這些核心指標(biāo)低于合格指標(biāo)本院數(shù)據(jù)就會呈現(xiàn)“紅色”，紅色就相當(dāng)于提出警告，連續(xù)不合格將會限制招生甚至?xí)和Ｕ猩?/p>

4 問題和發(fā)展

4.1 存在的問題

4.1.1 數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的真實性。狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺需提供客觀、準(zhǔn)確無誤、科學(xué)全面的信息，才能為學(xué)校人才培養(yǎng)工作的綜合分析奠定扎實的基礎(chǔ)。首先，大部分高職院校是公辦學(xué)校，也就是政府主管的，政府的政策對學(xué)校的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺要為政府提供真實有效的數(shù)據(jù)，政府也好因需施策。其次，高職院校要充分使用數(shù)據(jù)平臺對學(xué)校現(xiàn)實情況實施監(jiān)督，通過分析監(jiān)測的結(jié)果了解學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)狀、學(xué)校在同類別學(xué)校中所處地位，進(jìn)而科學(xué)制定今后的發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展，達(dá)到科學(xué)引領(lǐng)高職院校實行教學(xué)模式改革的效用。

4.1.2 數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的滯后性。數(shù)據(jù)平臺每年都是采集前一學(xué)年的數(shù)據(jù)，這就使數(shù)據(jù)有了滯后性，而這些滯后性的數(shù)據(jù)就不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，甚至發(fā)現(xiàn)了問題也不診改，因為有些數(shù)據(jù)已經(jīng)過去近一年了，而且這些數(shù)據(jù)并未直接阻礙學(xué)校的發(fā)展，時間一長這些數(shù)據(jù)也就不了了之。這其中也有少數(shù)學(xué)校已經(jīng)開始實時采集，但絕大多數(shù)學(xué)校還是采用集中采集。

4.2 數(shù)據(jù)平臺未來的發(fā)展

數(shù)據(jù)采集平臺經(jīng)過十幾年發(fā)展，學(xué)校通過狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺已經(jīng)能夠滿足現(xiàn)有的各項需求。隨著時間的推進(jìn)，之前的“國家示范”“國家骨干”已經(jīng)滿足不了如今社會發(fā)展的需求，2019年教育部、財政部發(fā)布《關(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》，現(xiàn)如今各高職院校的主要目標(biāo)是“雙高計劃”，按照 “雙高計劃”的建設(shè)目標(biāo)，全國1300多所高職院校都想進(jìn)入50所高水平高職學(xué)校和150個高水平專業(yè)群。那么如何加強學(xué)校自身建設(shè)從而躋身高水平專業(yè)群甚至高水平學(xué)校是每個學(xué)校近年來的主要目標(biāo)。數(shù)據(jù)采集平臺如何體現(xiàn)“雙高計劃”的目標(biāo)及建設(shè)成果是其中長期發(fā)展目標(biāo)。

5 結(jié)語

雖然狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺已經(jīng)使用十多年，平臺在采集方面也有一定的滯后性，但數(shù)據(jù)平臺也為我們提供了數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及為學(xué)校提供了許多決策參考，我們要對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析，確定關(guān)鍵的問題，使其不僅能夠在數(shù)據(jù)分析中使用，更能在高職院校內(nèi)涵建設(shè)上提供助力。相信數(shù)據(jù)平臺也會更科學(xué)、更完善，能夠更好地服務(wù)高職院校人才培養(yǎng)工作。