邱澤東
(東山海建設集團有限公司,湖北 棗陽 441200)
一般情況下,建筑企業(yè)會通過降低項目成本來降低企業(yè)成本,尤其在當前的情況下,施工企業(yè)面臨不良市場競爭環(huán)境時,更會影響建筑企業(yè)生存,基于此,有必要提升施工成本管理工作重視,認真制定財務目標,營造良好的財務控制與運營機制。努力探究新的項目成本管理模式,如此方能降低項目成本,獲得最佳競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)長久發(fā)展。
建筑項目成本管理一定要在經(jīng)濟、效益、成本等觀念上保持統(tǒng)一思想,如此方能確保建筑項目成本管理工作全面落實。成本管理工作實施期間,應以項目經(jīng)理為主要核算單位,為了對項目盈虧狀態(tài)進行合理管控,應建立健全系統(tǒng)制度管理,如此方能為建筑項目成本管理模式改革提供必要保障。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理期間,成本作為展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營水平的綜合性指標。成本管理并非某個部門及崗位上的工作,而是全面的,因此應確保管理全過程。再者,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間不同成本分析、核算、決策及控制都是管理的主要內(nèi)容。企業(yè)管理的重點為資金管理,其作為成本管理的主要內(nèi)容,在企業(yè)建設中有重要作用。為了建立項目為中心的成本管理模式,有必要加大資金管理,惟其如此,方能在新管理模式中合理控制項目資金。
建筑企業(yè)成本管理方法較多,以項目為中心的成本管理,應在滿足工期、質(zhì)量及安全等基礎,實現(xiàn)成本管理目標。下面文章主要介紹幾種常見的成本管理法。
施工項目成本管理期間,應結(jié)合項目部規(guī)定進行成本支出管理。具體處理方法如下。
(1)是人工費控制。在業(yè)主和企業(yè)簽訂合同之后,需要結(jié)合工程特點與施工范圍建立勞務團隊。勞務分包隊伍選擇多經(jīng)由招投標方式選擇。通常來講,盡可能采用固定單價模式,方便后續(xù)管理工作開展。施工期間,應遵照合同勞務內(nèi)容,加強分包費用控制,同時每月計算一次,針對出現(xiàn)的超支問題,應及時尋找原因。再者,施工期間,應做好預防控制工作,避免合同外用工問題出現(xiàn)。
(2)是材料費控制。材料費控制多通過對材料計劃、價格等方面進行??刂撇牧先雸鰞r格,因市場價格為動態(tài),材料管理部門需要借助信息化方式,全面采集材料價格信息,然后定期給出材料最高價及價格走勢,便于為材料價格控制提供最佳參考信息。
材料用量計劃編制應滿足完整性、及時性等方面要求。工程施工期間,應結(jié)合施工進度計劃,合理編制材料用量。計劃及時性主要為應確保材料入場價格合理,特殊材料使用計劃應提前給出,便于為采購提供全面的市場調(diào)查與組織供應時間。完整性計劃主要指材料用量計劃,這里應保證材料用量齊全,型號、性能、規(guī)格等方面符合實際要求。材料使用控制。材料使用控制即借助限額領取材料等方法進行控制,具體主要分為兩方面。一,發(fā)放領料單控制;二,實施領用量控制,若領用超出實際計劃,一定要查找原因,處理后再進行發(fā)料。
(3)是機械費控制。在目標成本確立后給出的租賃機械,控制成本期間應結(jié)合實際數(shù)量、時間、單價等逐一進行控制。小型機械與電動工具采購期間,應讓勞務對包干進行控制,這里包干費應比目標成本低。
(4)是現(xiàn)場經(jīng)費控制?,F(xiàn)場經(jīng)費包含很多內(nèi)容,加上人為因素的影響,因此經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費超支的情況。控制方法多結(jié)合現(xiàn)場經(jīng)費進行收取,然后合理開展全面預算管理,并可以創(chuàng)建嚴格審批手續(xù)控制。
一直以來,施工企業(yè)施工進度計劃編制工作多是為組織流水與施工進度服務的,很少會和成本管理相融。具體而言,成本和施工計劃管理方面,成本和進度間關系密切。因此應確保成本和進度相互對應,否則勢必會導致虛虧問題出現(xiàn)。
施工成本開支若不符合施工計劃,常常是因為下面幾個因素導致的。一,某一工序中成本開支遠大于計劃開支;二,某一工序施工進度不符合施工計劃。所以,為了找到引起成本變化的原因,一定要積極落實成本管理工作,確保其和進度計劃更新相互結(jié)合。為了對成本管理進行合理控制,項目部將成本管理分為下面幾類,并用代碼展現(xiàn)出來,便于計算不同種類成本差值。詳細見表1。

表1 成本編碼表
從表中我們發(fā)現(xiàn),將目標成本劃分到進度計劃不同工序中。工程實際進度仍然可以遵照普通方法進行記錄,然后對施工進度進行合理安排,成本則將遵照成本編碼進行合理分類記錄。在表2中,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段完成的成本大于23400元,引起超支的原因主要是因為不同成本超支。

表2 工程成本差異控制
建筑工程不同于其他工程,主要特點為涉獵范圍廣、周期長、難以控制、施工復雜等。所以,為了對成本進行合理控制,一定要建立健全項目成本管理系統(tǒng),這是企業(yè)獲利的重點。項目成本管理和工程建設始終密切相關,因此,有必要提高成本管理模式選擇重視。創(chuàng)建以項目為核心的成本管理模式,便于滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求,便于對資金進行合理管控,具體而言,主要特點包含下面幾點。
合同控制模式主要為簽訂合同期間應進行的控制,也就是在投標后,應全面審核資金流入和流出情況,然后建立健全資金控制制度。另外,隨著施工項目的快速進行,應合理控制合同當中的施工進度、審核工程質(zhì)量,加強工程驗收與過程控制。
工程成本管控和預算控制間關系密切。這一環(huán)節(jié)中,應對比分析經(jīng)營活動與預算設定目標,便于對施工生產(chǎn)預算現(xiàn)狀進行合理調(diào)整,確保項目資源配置朝著合理化方向發(fā)展,從而達到原有的施工生產(chǎn)目標,最終不斷提高施工生產(chǎn)效率。
項目施工管理期間,為了結(jié)合實際情況合理編制施工進度計劃,有必要加強過程控制。并應結(jié)合工程預算合理開展施工計劃,確定工程過程成本管控,即加強資金收支、勞動力配置、設備及材料使用等方面計劃。施工環(huán)節(jié)中,應認真遵照設定計劃對成本進行評估,然后制定相關成本責任目標,確保對成本進行合理控制。
施工項目成本預測分析即施工成本預測,其作為事前控制常用的方法,也是成本管理目標制定與成本控制考核的重點。因此,成本預算制定前,應結(jié)合施工承包合同條款、招標文件等內(nèi)容。再者,還應結(jié)合市場經(jīng)濟現(xiàn)狀,深入了解人工費、機械費與材料費等情況,便于合理控制波動情況。
施工成本預測應綜合考慮合同中標價格,便于獲得最佳成本管控目標,然后在不同施工流程工藝中積極落實各項目標,從而有效降低實際施工成本。確定成本預測后,應結(jié)合目標成本,對不同項目職能管理目標進行全面分解,然后將質(zhì)量、材料、成本、設備等管理融合起來,便于幫助企業(yè)不斷提升經(jīng)管水平。
思想變革作為一切的源頭,為了健全成本管理,解決現(xiàn)實問題,有必要改變原有管理理念,在思想上進行變革。面對當前激烈的市場競爭,無論采取哪種成本管理法,在實際成本管理期間,不能僅僅將其視為理論指導,還應將其融入到實際管理中來。在全球經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境逐漸變化,且逐漸朝著更廣、深的方向不斷發(fā)展。在這種背景下,為了加強建筑企業(yè)施工成本管理,有必要建立科學管理理念,堅持人本思想,努力調(diào)動人員工作積極性,從而幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。為了健全成本管理制度,有必要改變企業(yè)原有治理結(jié)構(gòu),完善現(xiàn)代化企業(yè)制度。
成本管理期間,成本控制作為其中的重點,在建筑企業(yè)施工中發(fā)揮重要作用。施工項目經(jīng)理部在控制企業(yè)施工成本期間,應按照下面幾項原則進行管理。一是最低化成本原則。借助成本管理手段,全面降低施工項目成本,便于達到最低成本目標要求,這也是施工成本控制的主要目的。成本控制期間,不緊要充分挖掘不同降低成本的方法,還應盡全力將其變?yōu)楝F(xiàn)實。此外,還應聯(lián)系實際,制定最低成本水平。二是全面控制原則。項目成本全員控制作為實質(zhì)性內(nèi)容,主要包含各單位及部門責任網(wǎng)絡等方面內(nèi)容。項目成本全過程控制中要求,成本控制應伴隨項目進行而持續(xù)開展,同時避免疏漏與間斷情況出現(xiàn),確保對施工項目成本進行合理控制。三是動態(tài)控制。施工項目成本管控中以項目中心控制為主,由于施工準備期間成本控制多是結(jié)合施工組織設計內(nèi)容而固定成本目標、計劃、方案,便于為日后成本控制奠定堅實基礎??⒐て陂g成本控制,受到成本盈虧的影響多以成形,此時即便有糾紛發(fā)生,也難以糾正。四是目標管理原則。這里主要包含目標分解與設定,目標責任執(zhí)行,檢查目標執(zhí)行情況,修整并評價目標,然后形成目標管理計劃、檢查、實施及處理工作循環(huán)。五,權(quán)、則與利相結(jié)合。項目經(jīng)理各班組及部門施工期間,既要肩負成本管控原則,還應具備成本控制權(quán)力。經(jīng)理則應對各班組與部門成本控制業(yè)績進行全面考評與檢查。
成本核算可以將施工成本控制情況充分展現(xiàn)出來,也是成本核實的一個重要階段。成本考核作為成本管理的核心,在制定和健全績效考核體系期間,應提前設定員工目標與內(nèi)容,然后應用有效方法,例如培訓學習及指導員工工作等,幫助員工不斷提高工作能力,然后如期開展員工績效考核和評價。另外,創(chuàng)建成本績效管理考核機制,便于提升企業(yè)管理水平,確保其能獲得最佳社會與經(jīng)濟效益,便于建立最佳社會影響。
綜上,在城市化進程快速發(fā)展的當下,建筑市場間的競爭越來越明顯,建筑成本管理逐漸成為人們關注的重點。成本管理身為建筑企業(yè)管理工作的重點,可以幫助建筑企業(yè)提升施工經(jīng)濟效益,因此有必要及時采取措施不斷降低成本。