Excel中F1~F12鍵的用途

沈雅

鍵盤上F1～F12的幾個鍵，根據軟件不同，系統通常會給他們不同的定義。那么，Excel中F1～F12都有什么用途？一起來看吧。

F1

F1鍵大家應該最熟悉了，沒錯，就是幫助專用鍵。無論你有使用上的難題，還是對某個函數不清楚，都可以按下F1，將自己的問題輸入進去。隨著幫助系統的擴容，現在的幫助除了會有文字解釋，還有一些視頻講解，能夠快速解決困惑。

F2

F2鍵是將單元格一鍵轉為可編輯狀態，按下后就能直接在單元格里修改內容。有人問，這和直接在單元格里填數據有何不同？很簡單，它不是用來修改數據的，而是修改公式的。相比于傳統的地址欄修改，F2可以讓公式修改更直觀。

F3

F3鍵的作用是喚出“粘貼名稱”對話框，如果你已經在表格中定義了多個名稱，那么就可以在編寫函數或執行其他任務時，通過F3鍵喚出對話框。如果經常使用名稱定義，那么這個快捷鍵一定不要錯過。

F4

F4鍵在Excel中用法很多，平時用得最多的，就是切換函數里的絕對引用與相對引用。此外它還有另一個作用，即重復上一次操作。舉個例子，當需要對多組單元格執行“單元格合并”時，傳統方法是每選中一次按一次合并，效率很低。但如果使用F4鍵，只要先在第一組單元格上執行合并，后面不斷重復“選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動作就可以了。

F5

和Word一樣，Excel中的F5鍵也是執行定位的。所不同的是，Excel的“定位”功能更全，用法也更多樣，因此和Word相比，F5在Excel中的使用也會更多一些。

F6

F6鍵用于切換工作區與Ribbon面板，以方便用戶鍵盤操作。不過現實工作中，這個快捷鍵的出鏡機率并不大，主要是因為鼠標操作更快捷，同時“Alt+快捷鍵”也更深入人心。

F7

F7鍵用來對工作表執行拼寫檢查，不過由于默認只對英文生效，且Excel本身定位問題，實際用到的機率并不大。

F8

F8是選區擴展鍵，最大作用是跨頁選擇。使用時，先用鼠標點擊第一個單元格（即選區左上角），按下F8鍵，然后點擊最后一個單元格（即選區右下角），這樣Excel便快速完成了區域選取。

F9

有時為了看到函數運行效果（多數是隨機函數），會對整個工作表進行重算，傳統方法是在其他位置輸入一個字符，然后利用Excel的自動重算功能實現。其實F9鍵也有自動重算功能，按下F9鍵后，Excel將自動執行一次重算，相比傳統方法更快捷也更加方便。

F10

利用Alt鍵激活Ribbon面板的方法，在Excel中，F10也有類似的作用。

F11

F11是Excel中的一鍵圖表鍵，選中數據后按下F11鍵，即可一鍵生成圖表，不過這種圖表都是利用Excel的默認功能實現，美觀度一般。要想更改圖表，只要點擊“圖表工具”下方的“更改圖表類型”按鈕，具體方法和傳統圖表一致。

F12

Excel中的F12和Word一樣，也是執行“另存為”操作的，這個就不多說了……反正大家平時用得也比較多。