企業如何提高辦公效率？

馬宇川

2021年商用臺式機選購指南在日常使用中，除了游戲，電腦的性能、設計、功能也會給其他應用帶來很大影響，特別是那些用于商業辦公的電腦。這類電腦在專業術語中往往被稱作生產力工具，即為企業、公司生產業務創造價值的工具。可能有人會說選購這類電腦同樣性能至上就夠了，畢竟算得快工作才能完成得更快。這句話在以前或許沒問題，但在硬件、人們生活、工作方式大幅更新的今天就不完全正確了。那么現在的用戶應該如何選擇商用辦公電腦才能讓生產力工具創造出更大的價值，才能提高工作效率呢？接下來我們就以近期在商用機市場表現突出的華為商用臺式機：HUAWEI MateStation B515來舉例說明。

盡量兼具小體型與高性能

對于寸土寸金的寫字樓而言，毫無疑問小體型的電腦更加適合，這類電腦的占用面積更小，能節約出空間為員工提供更好的辦公環境。當然選擇小型電腦的前提是配置必須滿足工作要求，不能舍本逐末。如HUAWEI MateStation B515的體型就很小，只有普通ATX機箱的約三分之一大小，同時其主機重量也非常輕巧，只有約4.2kg，即便是女生也能將它輕松搬走，但同時它也擁有較強的硬件配置。

HUAWEI MateStation B515為用戶提供了AMD銳龍5 4600G、銳龍74700G兩款APU可選，它們是采用7nm生產工藝、基于Zen 2架構，集成多種功能、代號為“Renoir"的AMD新一代銳龍APU。其核心線程數分別為6核心/12線程、8核心/16線程，顯然這樣的CPU配置對于一般辦公應用完全是綽綽有余。同時這兩款APU還內置了Radeon Vega顯示核心。其中銳龍5 4600G的內部擁有7個CU計算單元，流處理器數量為448個;銳龍7 4700G內部擁有8個cu計算單元，流處理器數量為512個，足以滿足商務使用，并能在支持GPU加速的應用中，幫助用戶更快地完成工作。

因此對于用戶來講，選擇商用臺式機的第一步不能單單只看外觀大小或配置，而應多關注像HUAWEIMateStation 8515這類能夠兼顧體型與規格配置的產品。

注意散熱設計驗證性能表現很重要

當然在購買品牌機時，單單只看規格配置也是遠遠不夠的。有很多整機產品雖然主要配置看起來很亮眼，但由于散熱設計不佳，處理導購器、GPU無法運行在高頻率下，導致整機性能的表現并不能令人滿意。因此如HUAWEI MateStation B515這樣的商用電腦就采用了高效的靜音散熱系統，融入垂直槳葉、高密度大面積散熱翅片設計，榮獲國家計算機噪聲一級證書，其在滿載運行狀態下的噪音低至28dB。同時機箱內部采用了名為“峽谷式”的風道設計，可以將熱流高效地排出機身，使內部元器件快速降溫。

而最終的結果就是，該電腦在保持靜音的同時，其采用銳龍7 4700G APU的高配版在與辦公性能緊密相關的PCMark 10測試中，總分突破6000分大關，超過了不少主流商用機型，標志著它能更快地完成各類應用。在《魯大師6.1021》整機測試中，借助銳龍7 4700G、高性能NVMe SSD，它的得分高達84051 5分，擊敗了全國76%的用戶。

是否有為高效辦公的優化設計？

隨著移動設備計算性能的大幅增強，目前人們不僅使用手機看電影、玩游戲，更有不少人用這些移動設備進行視頻照片拍攝，接收修改文檔，使用專業App等進行各類辦公。這也就意味著員工每天可能會在傳統電腦端、移動端生產出很多與工作相關的內容。所以要提升工作效率，商用電腦應具備能快速、簡單地將兩個平臺的工作素材融匯在一起，并進行互動的能力。

還是拿HUAWEI MateStationB515舉例，這款電腦可選配華為超薄有線鍵盤，右側Shift按鍵上內置了華為分享的連接區域，只需使用支持NFC功能及EMUI 11.0及以上版本的華為手機觸碰這個按鍵，利用華為分享功能，就能讓手機與PC實現快速的無線連接。用戶不僅能在手機與電腦之間互傳文件，更能將手機屏幕投射在PC屏幕上，實現多屏協同辦公的功能。在多屏協同場景下，用戶可以在電腦端直接啟動手機中的App，如金融公司員工開會時可直接在電腦上啟動手機中的金融軟件，向大家展示最新的市場動態、股民反饋;房產或裝修公司的員工則可以在電腦上啟動手機中的專業軟件，在大屏上展示房屋內部結構、設計;修改手機中接收的方案時，員工甚至無需將方案傳到電腦中，與鍵盤上的Shift按鍵觸碰一下，就能直接在HUAWEI MateStationB515上對手機里的方案進行編輯、修改，并實時保存在手機中。

所以在移動辦公越來越流行的今天，商用臺式機是否能與手機實現無縫連接，能否各種工作素材匯總、融合是用戶在購買商用電腦時需要注意的新要點。

功能、接口是否夠用？

對于商用臺式機，用戶在購買時還需要注意它是否擁有你所需要的基本功能，擴展接口是否夠用。如它是否擁有速度更快的USB 3.2 Gen 2接口;除了HDMI，是否有VGA接口，用它來連接公司中一些老的投影機也沒有問題;如果你的公司主要做工控、網絡產品，需要調試電路，那么還要注意這臺電腦是否擁有串口。此外在Wi-Fi高度普及的今天，商用臺式機電腦是否擁有無線模塊也是一個基本要求，無線模塊的配置如何都是需要注意的因素。

使用成本是否高昂？

購買商用臺式機最后一點需要考慮的就是這款產品的使用成本是否高昂，用不用得起？否則機器再完美，如果耗電量太高，也是難以接受的。畢竟商用電腦的使用量一般是幾十上百臺，每日工作時間也比較長。所以商用電腦必須具備很高的能耗比，如HUAWEI MateStation8515在滿載狀態下的整機功耗為138W，也就是說滿載工作約7小時才會消耗1度電，所以它的使用成本很低。綜上所述，我們認為只要在購買前注意產品的外觀設計，了解它的硬件配置、性能表現、散熱設計、是否有為高效辦公加入的優化設計、功能接口配置以及使用成本等特性，那么要買到一臺能夠有效提高辦公效率，讓企業滿意的商用臺式機電腦就不是一件難事。