國企物采管理的倉儲資源合理化配置措施構建

顧治偉

【摘 要】在能源國企物采種類多元化、數量規模化的特征下，需發揮倉儲部門對物資的儲運和調配職能，以最終實現國企物采管理的經濟價值。倉儲資源合理化配置的措施為，提升ABC庫存法在倉儲管理中的應用價值、以需求拉動為導向完備資源計劃實施工作、在倉儲領域中引入激勵機制培育學習意識、平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。

【關鍵詞】物采管理;倉儲;資源合理化配置;措施

引言

以筆者所在的企業類型著眼，提升物采質量不僅能保障要素市場中能源產品供給的穩定性，也能為企業資金使用效益的提升做出貢獻。在物采種類多元化、數量規模化的特征下，需發揮倉儲部門對物資的儲運和調配職能，以最終實現國企物采管理的經濟價值。為此，探討倉儲資源合理化配置的議題便具有較強的現實意義。在組織資源視角下來看待倉儲資源，可以將其解構為投入到倉儲活動中的：人力資源、物力資源和財力資源。其中，人力資源與物力資源的有效結合，構成了倉儲資源合理化配置的技術條件。同時，財力資源又以預算資金的形態媒介著人力和物力資源，為二者的有效結合創造出經濟條件。從而，在對本文主題進行探討時，便要兼容倉儲資源配置的技術條件和經濟條件，在辯證視角下對如何實現合理化配置展開分析。

一、相關研究述評

1.相關研究概述。

目前，對企業倉儲資源配置議題的探討大量涌現，筆者將其歸納為這樣幾個研究視角：（1）從智能化、信息化技術的視角展開研究。例如，有研究認為：企業資源計劃（ERP）系統的實施，為倉儲管理由被動儲存型向主動流通型的現代化倉儲管理方式轉變提供了可能。該研究的路徑主要涉及，分析ERP系統在倉儲管理的實際應用中存在的問題，結合倉儲管理實踐對ERP系統在倉儲管理方面的應用和發展提出合理化建議。（2）從供應鏈視角展開研究。例如，有研究認為：倉儲管理在物流業和整個經濟活動中都具有重要的地位和作用，全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物流系統合理化的客觀需要。（3）從企業內部運營視角展開研究。例如，有研究認為：合理的倉儲能夠調節供給與需求，降低成本，提升企業的核心競爭力。倉儲管理作為現代企業管理中一個至關重要的部分，對整個企業運作系統都起到了一定的作用，是企業對自身未來規劃時的重點研究對象。

2.相關研究評價。

毫無疑問，以上研究觀點對本文的主題討論提供了有益的借鑒，包括加強倉儲管理的ERP系統建設，以及引入系統思維來對待倉儲管理活動等，都具有啟發性作用。然而，上述研究也存在著不足，即在問題分析中未能形成辯證觀，單純將倉儲資源理解為物資，所以一切的努力便在于如何利用技術來提高物資的調配效率。事實上，所有這些都需由人來完成。因此，在組織資源范疇下來開展主題討論，便能正視倉儲管理人員在資源合理化配置中的主體地位，進而在激勵機制的作用下增強其與物化技術條件的結合程度。盡管有研究觀點已經提到了倉儲管理的成本問題，但唯有將倉儲預算與實現人力資源與物力資源的有效結合相聯系，才能在耦合動態關聯效應下正確解決倉儲資金的節約問題。

二、制約倉儲資源合理化配置的因素

結合筆者的工作實踐，可以將制約因素歸納如下：

1.倉儲員工學習意識薄弱。

隨著智能化、信息化設備引入國企倉儲管理領域，提升倉儲員工的崗位操作能力便成為了必然。然而，倉儲員工學習意識所呈現出的薄弱問題，制約著倉儲人力資源與物力資源間的有效結合。意識薄弱問題的成因，不僅根源于員工自身的主觀因素，還根源于國企在長期發展中所形成的消極組織生態使然，即員工所內在的職業安全感，使其缺乏學習崗位新知識和技能的意愿。由此不難理解，在國企物采倉儲領域單純引入ERP系統，若是操作人員缺乏實操知識和軟件系統維護、再造技能，則仍無法實現倉儲資源配置（對物化技術條件的配置）的合理化目標。

2.倉儲資本技術構成不當。

在倉儲領域實現人力資源與物力資源的有效結合，首先需滿足員工與倉儲專用性資產數量間的配比關系，這在經濟學中被稱為：資本的技術構成。從調研中可知，部分國企在倉儲管理中仍秉持著傳統思維，即將倉儲資源結構理解為勞動密集型類型。盡管，國企在去除過剩產能的進程中，可能會將部分員工分流至倉儲部門，但從現代企業倉儲管理的實踐形式出發，機器替代人工則是大勢所趨。由倉儲資本技術構成不當所導致的后果便是，單位工效難以提高，且在國企剛性的就業機制，又進一步制約了倉儲員工的崗位學習意識。

3.倉儲全面預算管理缺位。

由于全面預算管理缺位，部分國企在開展對標管理時，因標桿企業的倉儲效率存在比較優勢，且標桿企業大量引入了ERP系統和條形碼、射頻技術，使得開展對標管理的國企在倉儲管理中存在著裝備競賽的問題。同理，在不考慮國企物采資源數量和結構的情況下，單純以對標管理來試圖提升倉儲管理績效，這又從另一端步入到資本技術構成不當的泥潭。此時，不僅會增大倉儲領域的固定資產折舊和維護費用，還會因資產專用性而增大國企的沉淀成本，并最終影響國企的戰略轉型。

三、實現倉儲資源合理化配置的措施

根據以上所述，實現倉儲資源合理化配置的措施構建如下：

1.提升ABC庫存法在倉儲管理中的應用價值。

“ABC庫存法”作為教科書級別的倉儲管理方法，在應用中需給予適應性再造。針對筆者所在企業的物采類型，難以清晰界定何為A類物資，何為B類或C類物資，但可以借鑒分類倉儲管理的方式，以實現倉儲資源合理化配置的目標。具體的措施為，根據企業物采數量和結構，結合物資的活性指數、單價、體積和數量，開發出符合企業要求的ABC物資分類標準，從而提升該庫存法在倉儲管理中的應用價值。與此同時，倉儲領域中的組織資源也需根據物資類型進行分類配置，以提高倉儲管理中的“產出/投入”比值。

2.以需求拉動為導向完備資源計劃實施工作。

筆者借鑒“相關研究述評”中所提到的，在供應鏈視角以系統思維開展倉儲管理的方法。在這里指出，應以生產需求拉動為導向完備資源計劃實施工作。具體的措施為，在大數據分析的基礎上，對企業季度（或半年度）所需的生產資料進行歸類，包括所需生產資料的類型、各類型的總數量和總金額。根據已歸類的生產資料數據，在滾動計劃下完備月度資源計劃的編制工作。然后在月度資源計劃編制工作的基礎上，合理配置物采倉儲人員的數量和經費額度。這就增強了倉儲人員的崗位工作彈性，使其能夠合理調節勞動強度以提升單位工效。

3.在倉儲領域中引入激勵機制培育學習意識。

在實現倉儲資源合理化配置中，不能無視智能化、信息化時代對倉儲管理所帶來的時代要求。為此，需在倉儲領域引入激勵機制培育員工的學習意識。具體的措施為，由于激勵機制可以解構為“正激勵”和“負激勵”，所以需綜合應用這兩類激勵機制，且應著重應用“負激勵”。倉儲部門可以在員工中定期開展“合理化建議”活動，對于提出意見被采納的員工不僅給予物質獎勵，還可將其視為儲備干部的對象，這就屬于正激勵的范疇。在業務培訓中對那些成績低于特定分值的員工，應給予經濟懲戒，并可考慮停崗學習的決議，這就屬于負激勵的范疇。

4.平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。

實現倉儲資源合理化配置目標，還需為此創造技術條件。包括升級ERP系統，以及將ERP系統與企業物采信息化平臺、財務信息化平臺對接，以共享關鍵數據。所有這些，都需得到預算資金的支持。為此，國企應平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。具體的措施為，國企物采部門、國資管理部門、財務部門應共同研討倉儲領域的技術升級議題，并結合企業戰略發展規劃，分近期、中長期規劃擬訂倉儲專用性資產投資計劃，以及倉儲員工崗位提升計劃。在上述計劃的導引下，分近期、中長期額定和劃撥專項經費。這樣一來，不僅落實了主體責任，也提高了倉儲財力資源在媒介人力資源和物力資源中的效益。

四、結語

在組織資源視角下來看待倉儲資源，可以將其解構為投入到倉儲活動中的：人力資源、物力資源和財力資源。不難理解，在組織資源范疇下來開展主題討論，便能正視倉儲管理人員在資源合理化配置中的主體地位，進而在激勵機制的作用下增強其與物化技術條件的結合程度。唯有將倉儲預算與實現人力資源與物力資源的有效結合相聯系，才能在耦合動態關聯效應下正確解決倉儲資金的節約問題。

········參考文獻·····················

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[3]朱建達.倉儲管理助力企業新發展[J].經濟師，2017，（1）：269-270.

（作者單位：國能（廣東）電力銷售有限公司）