費志強
摘? 要:隨著時代和社會經濟的發展,我國的信息技術也在迅速發展,幾乎在所有行業都得到了廣泛應用。在燃氣工程項目中,信息化控制技術與傳統控制方法相比具有獨特的優勢。由于項目本身有一定的風險,所以質量與安全對整個項目建設非常重要,有效的信息化管理可以最大限度地降低項目建設過程中的風險。本文主要研究燃氣工程項目質量與安全的信息化管理,明確了我國燃氣工程項目建設中信息化管理的形勢,提出了質量與安全的信息化管理改革措施,以期提供參考借鑒。
關鍵詞:燃氣工程;信息化管理;安全;質量
引言
對燃氣企業來說,管理的目標是高效地提供服務和安全運營。企業要做好燃氣工程項目信息化管理必須結合整體管理思路,詳細分析項目建設中的管理問題,建立更加規范、科學的業務平臺和信息共享平臺,從全局角度合理運用多種管理方法,實施高效的管理。
1.燃氣工程項目質量與安全信息化管理概述
在燃氣工程項目建設過程中的信息包括工程本身的信息、施工進度的相關信息以及各種外部影響因素的信息,這些信息相對來說,在不同的情況下是不斷變化的。項目建設過程中信息量大,內容多,管理難度高,綜合性強。因此,實施項目信息化管理,必須充分利用現代信息技術,全面有效地處理項目各類相關信息,將這些信息通過整理進行分類,轉化為有序的信息,建立可靠的數據庫,為項目建設提供信息支持,管理人員可以根據這些數據觀察工程的發展情況,及時推進項目建設,提高項目管理的整體效率,保證項目建設的綜合質量與安全。信息化管理還可以利用信息技術,及時建立燃氣工程項目模型,及時預測施工過程中可能出現的風險,結合詳細風險制定相應的規避措施,有效降低風險,確保項目順利完成。
2.燃氣工程項目管理信息化需要分析
2.1從燃氣企業管理層面來分析
燃氣企業管理的目的是為了保證各項業務和服務的有效實施,整體了解燃氣工程項目管理任務,建立規范的業務平臺和信息共享平臺,結合項目總體管理理念進行宏觀調控,運用多種管理措施和工具實施綜合管理。
2.2從各分公司與合作單位參與層面來分析
對于企業的各分公司、分支機構和其它合作單位參與方,要從負責項目管理的實體入手,在設計單位、施工單位、監理單位和工程分包商中建立信息資源共享,通過完善信息系統,貼近業務實際,實現建設進度、驗收等各種信息的及時分發和傳遞,并與各參與方進行有效溝通和交流。
2.3從業務操作層面來分析
對于燃氣工程項目管理中開展的任何一種工作,都應該能夠在實際運行的具體任務中進行總結和分析,及時分類同步,實現信息流的有效處理,如以信息形式提交的各種隱蔽工程的檢查記錄,材料檢查報告等,從而在工作層面實現簡化和高效的程序。
3.燃氣工程項目質量與安全信息化管理的現狀
3.1管理人員信息化意識過低
目前在燃氣工程項目建設中,越來越多的人看到了信息化管理的作用。但是,質量與安全信息化管理仍然是任重道遠。信息化管理設備的采購,項目信息化管理的推廣,在一些企業的建設過程中,因為資金或成本問題并未在實際建設中得到廣泛應用,以至于質量與安全管理還停留在相對傳統的管理模式階段,從而導致項目的質量與安全無法得到保障,從長遠來看將影響企業的發展,失去其在市場上的核心競爭力。
3.2質量與安全信息化管理程度較低
與傳統管理模式相比,信息化管理由于其先進性的特點,在燃氣工程項目建設管理中得到了廣泛的應用。但是,一些燃氣企業的信息化管理水平還很低,特別是在質量與安全信息化管理方面,雖然擁有信息化管理設備,但大多還是依靠人工,采用傳統的管理模式,可能會出現員工溝通各種信息不及時準確的現象,如不進行改革,這會大大耽誤項目建設的進程。如果廣泛采用信息化管理,會大大加快項目建設的施工進度,進一步保證項目建設過程中的質量與安全。
3.3信息化人才不足
對于燃氣工程項目建設中的質量與安全信息化管理,需要專業水平和素養較高的人員,能夠熟練操作軟硬件設備,確保信息管理的正常運行。然而,在現階段,部分燃氣企業不夠重視信息化,不了解新技術、新產品、新模式、新思路,信息化管理人才嚴重短缺,質量與安全信息化管理水平較差。
3.4行業信息傳播能力較差
隨著時代的發展,信息技術已經在社會大眾中普及,一個企業的計算機化水平也顯示了其在市場上的競爭力。目前我國燃氣行業的整體市場還存在一些問題影響行業的發展,比如行業信息傳播能力較低,無法實現有效的信息化管理,限制了管理的效率,影響燃氣工程項目建設的質量與安全。
4.燃氣工程項目質量與安全信息化管理措施
4.1增加資金投入,完善信息化管理基礎設施
信息化管理不僅需要明確管理目標,更需要積極完善管理基礎設施。因此,為確保部門與員工之間的有效溝通,保證信息流管理的暢通,企業應加大投入,建立企業信息資源共享平臺,使員工通過平臺及時獲取相關信息,提高信息傳遞速度。此外,企業還需要從盈利能力的角度分析信息基礎設施投資需求,降低企業信息化投資成本,最大限度地提高投資收益,不斷提高企業競爭力。
4.2建設一體化信息系統
燃氣工程項目建設的管理包括項目進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、合同管理等。首先,要想不斷提高項目管理的水平和效益,必須要及時加強各參與方的溝通與合作、協調與互動;此外,在項目信息化管理過程中,要積極建立綜合信息系統,及時收集相關信息,合理設置相關配置權限,使各參與方更好地共享和完善相關信息資源,提高資源利用效率;最后,要積極建立數據中心,查找建設過程中需要解決的問題,通過統一的系統合理有效地實現相關要素的對接和聯合監控。
4.3改革管理模式
企業需要打破傳統管理方式,積極應用新的、更先進、更科學的信息化管理模式,項目管理者要在信息化管理工作實踐中積極總結經驗,了解信息化管理的方向和趨勢,創新管理方法和理念,不斷提高項目管理效率,最大限度地發揮信息化的應用價值,提高信息化建設效益。只有這樣,才能更好地管理當前的燃氣工程項目建設,有效地提高項目建設的質量與安全。
4.4營造信息化發展氛圍
信息化管理進程是一個漫長而持續的過程,需要在企業中不斷營造信息化氛圍。特別是企業管理項目建設,員工數量多,員工素質參差不齊,企業員工信息化意識仍有待提高,因此信息化發展營造良好氛圍十分重要。首先,創造條件吸引信息技術人才,培養信息技術人才和創新思維,逐步熟悉項目建設管理,探索信息技術與項目建設管理密切相關的業務模式,并激勵企業向信息化管理轉型;其次,在人事管理方面,為確保管理人員在施工項目中實施信息管理,鼓勵項目負責人提高信息使用能力和信息管理能力,企業可將信息管理納入管理人員績效考核過程,評估他們在各方面運用信息化管理的能力。
4.5優化數據整合提高數據質量
現如今,隨著各種電子信息和互聯網技術的快速發展,我國進入了信息經濟發展的新時期。就燃氣行業的發展趨勢而言,信息時代的到來顯然對該領域的發展趨勢提出了更高的要求,燃氣行業應逐步向信息化和智能化系統的方向發展。所有燃氣企業都必須整合這些學科,在解決數據信息問題時,應逐步引進可靠的數據采集手段,提高數據處理的效率和質量,完善相關信息的模塊化,最大化保證數據的一致性,以確保其整體生產目標和生產過程清晰合理,使其企業和員工能充分利用各項工程項目的數據和資料,推進整個燃氣行業的健康快速發展。
4.6建設符合信息系統生命周期的信息化制度
企業構建的信息系統各不相同,只有符合企業的發展戰略和業務特點,才能有效保證企業信息化建設有序深入發展。燃氣企業信息化建設工作必須符合國家軟件設計標準,可借鑒已有的燃氣工程項目管理的成功經驗,有機地結合在一起,以達到最大的效率。燃氣企業最重要的信息化管理要素是項目管理人才培養和持續深入的基本項目管理技能培訓,企業應加大對核心設備的投入,切實提高信息技術專業人才的技能,為全面實施燃氣工程項目管理信息系統提供良好的環境和人力儲備。
結論
綜上所述,信息技術是隨著時間的推移而發展的。燃氣工程項目的質量與安全信息化管理是必經之路,但在現階段,大多數燃氣企業在這條道路上的發展過程仍面臨著或多或少、或簡單或復雜的問題。因此,企業要突破傳統的管理模式,在確保項目建設質量與安全的前提下,對現有的質量與安全管理業務進行一些調整,只有在實踐中應用信息化管理手段不斷探索創新,才能在這一行業保持市場競爭力,進一步促進燃氣行業發展。
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