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信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考

2021-07-04 08:15:51李艷
科學(xué)與財(cái)富 2021年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

李艷

摘? 要:隨著近幾年我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息技術(shù)成為了各行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),并且在發(fā)展過(guò)程中信息技術(shù)應(yīng)用也為企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展帶來(lái)了切實(shí)幫助。只是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,那就是在信息化背景下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這就會(huì)直接影響到信息化建設(shè)工作的開展,同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)影響。所以在發(fā)展過(guò)程中就需要將信息技術(shù)應(yīng)用重視起來(lái),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況開展內(nèi)控審計(jì)工作。那么本文就對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考進(jìn)行總結(jié)分析,并提出一些個(gè)人意見。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè);內(nèi)控;審計(jì)

信息技術(shù)應(yīng)用后可以進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行效率與質(zhì)量,同時(shí)還可以在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)行成本,總體來(lái)說(shuō)還是可以為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展帶來(lái)一定幫助的。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中還可以對(duì)一些帶有不確定的影響因素進(jìn)行總結(jié)分析,并提高企業(yè)內(nèi)部服務(wù)工作職能的展現(xiàn)。所以各企業(yè)若要有效提高運(yùn)行效率與質(zhì)量,就需要在發(fā)展過(guò)程中合理應(yīng)用信息技術(shù),以通過(guò)這樣的方式來(lái)推動(dòng)企業(yè)向好向上發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作合理性。

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響

(一)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響

在當(dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,信息化環(huán)境為企業(yè)帶來(lái)了全新的發(fā)展方向,同時(shí)也改變了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能夠更好地融入到市場(chǎng)環(huán)境中。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用后,企業(yè)還可以有效對(duì)產(chǎn)品以及銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并在發(fā)展過(guò)程中探索出現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行理念。例如在發(fā)展過(guò)程中部分企業(yè)就開始利用信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銷售,以通過(guò)這樣的方式將產(chǎn)品個(gè)性充分展現(xiàn)出來(lái),保證在發(fā)展過(guò)程中可以提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的就是在信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)還可以與消費(fèi)者進(jìn)行良好交流[1]。

(二)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響

隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,同時(shí)市場(chǎng)環(huán)境對(duì)于企業(yè)個(gè)性化發(fā)展也提出了一定需求,例如在發(fā)展過(guò)程中需要企業(yè)具備極強(qiáng)的外部東濤能力,同時(shí)還需要企業(yè)提高組織能力,以通過(guò)這樣的方式來(lái)推動(dòng)整體向好向上發(fā)展。所以在信息技術(shù)不斷深化背景下,就需要合理開展企業(yè)內(nèi)部組織工作,通過(guò)信息技術(shù)優(yōu)化與落實(shí)還可以在一定程度上減少中間層,使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中其內(nèi)部資源能夠更具流動(dòng)性,保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠更加簡(jiǎn)單[2]。

(三)對(duì)管理方式的影響

信息技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中成為了推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展建設(shè)的重要組成部分,并且在信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)電子會(huì)議,以通過(guò)這樣的方式來(lái)進(jìn)行更加便捷的交流互動(dòng),進(jìn)而改變傳統(tǒng)管理信息傳達(dá)中遇到的問(wèn)題,最終推動(dòng)企業(yè)靈活發(fā)展。不僅如此,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展建設(shè)過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù),還可以建立出高效的信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)就可以對(duì)日常工作進(jìn)行合理管控,保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中其產(chǎn)品生產(chǎn)、管理工作、產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)工作效率得到提升。

(四)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的影響

雖然說(shuō)在近幾年發(fā)展過(guò)程中,各企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)確實(shí)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了幫助,但是信息技術(shù)并不是沒有缺陷,其影響也會(huì)隨著優(yōu)勢(shì)不斷擴(kuò)大而提升,所以企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)影響問(wèn)題。例如在發(fā)展過(guò)程中隨著信息技術(shù)不斷深化,計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)自身存在的問(wèn)題就會(huì)被放大。還有就是在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)還會(huì)因?yàn)橐恍┤藶橹饔^意識(shí)問(wèn)題,導(dǎo)致其識(shí)別業(yè)務(wù)能力受到影響。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部控制工作與管理工作不嚴(yán)格的問(wèn)題,長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)下去就會(huì)導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)丟失。

(五)對(duì)內(nèi)部控制工作的影響

信息化環(huán)境還會(huì)為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來(lái)一定影響,因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)運(yùn)行了多年傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式,還有部分企業(yè)剛剛建立出獨(dú)立的內(nèi)部控制方式。這就導(dǎo)致在信息化環(huán)境落實(shí)過(guò)程中,企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制工作方式,并利用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)開展各項(xiàng)工作。雖然在信息化環(huán)境下需要重新對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整,但是好在通過(guò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)的幫助可以進(jìn)一步提高工作與管理效率,并降低人為干預(yù)工作對(duì)管理效率與質(zhì)量帶來(lái)的影響。那么在發(fā)展過(guò)程中,各企業(yè)就需要結(jié)合實(shí)際情況去制定相應(yīng)發(fā)展計(jì)劃與策略,以保證在發(fā)展過(guò)程中可以為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作運(yùn)行策略

(一)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)

若要保證內(nèi)控審計(jì)工作能夠與信息化環(huán)境相融合,各企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就需要將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等合理應(yīng)用到實(shí)際工作中,并建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)制度以通過(guò)這樣的方式來(lái)優(yōu)化傳統(tǒng)工作模式。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以快速建立出內(nèi)控審計(jì)系統(tǒng),那么在實(shí)際工作中各企業(yè)就需要合理應(yīng)用信息化環(huán)境去制定相應(yīng)的控制與評(píng)價(jià)計(jì)劃。與此同時(shí),在發(fā)展過(guò)程中一定要做到對(duì)深層次審計(jì)對(duì)象進(jìn)行開放和利用,同時(shí)將現(xiàn)代化技術(shù)與審計(jì)工作進(jìn)行融合,這樣才能進(jìn)一步彰顯審計(jì)監(jiān)督工作的合理性,并保證在發(fā)展過(guò)程中可以有效對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化。最重要的就是在建設(shè)過(guò)程中還需要提高審計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì),使審計(jì)人員能夠合理應(yīng)用信息技術(shù)開展工作。

(二)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)職能

各企業(yè)在進(jìn)行信息化企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作建設(shè)時(shí)還要注意,那就是一定要將企業(yè)內(nèi)部工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,將內(nèi)控審計(jì)工作轉(zhuǎn)型是企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn),同時(shí)也是保證內(nèi)部管理與服務(wù)工作協(xié)同發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)。由于當(dāng)前大部分企業(yè)審計(jì)人員在工作中都需要參與到財(cái)務(wù)管理中,但是在實(shí)際工作中卻并沒有將經(jīng)營(yíng)管理工作重視起來(lái),因此在發(fā)展過(guò)程中各企業(yè)就需要制定出合理的管控制度,以通過(guò)這樣的方式來(lái)提高管理工作水準(zhǔn),并降低財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)的概率。通過(guò)管控制度的落實(shí)審計(jì)職能也就發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由此可見,內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助內(nèi)部檢查工作以及監(jiān)督工作協(xié)同發(fā)展[4]。

(三)控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作合理性,各企業(yè)就需要將信息化建設(shè)重視起來(lái),同時(shí)還要在發(fā)展過(guò)程中將風(fēng)險(xiǎn)管理工作問(wèn)題整理出來(lái),以通過(guò)這樣的方式來(lái)提高審計(jì)工作合理性,并推動(dòng)審計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中還需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行深入探索,在深入探索過(guò)程中可以了解到現(xiàn)在的內(nèi)部控制工作屬于獨(dú)立、客觀的活動(dòng),在有效的組織發(fā)展過(guò)程中可以將企業(yè)發(fā)展價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái),還可以提高組織工作合理性。在企業(yè)落實(shí)信息化環(huán)境背景下的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作時(shí)一定要保證內(nèi)控審計(jì)范圍得到延伸,以通過(guò)這樣的方式結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)治理工作,進(jìn)而為企業(yè)整體發(fā)展提供幫助。只是在實(shí)際工作中若要提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量,就要通過(guò)幾個(gè)方面進(jìn)行完善。下面就對(duì)需要完善的幾點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。

第一點(diǎn)要在發(fā)展過(guò)程中將內(nèi)控審計(jì)的優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái),以保證風(fēng)險(xiǎn)可以得到的控制。因?yàn)閮?nèi)控審計(jì)工作覆蓋范圍較廣,所以就需要不同的信息進(jìn)行總結(jié)分析,并依靠全過(guò)程發(fā)展對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。與此同時(shí),在發(fā)展過(guò)程中還需要審計(jì)人員參與到內(nèi)部工作中,使其能夠更加全面的對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探索,并總結(jié)出最終影響因素,最終將風(fēng)險(xiǎn)管理工作優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)過(guò)程中還需要將這一工作環(huán)節(jié)重視起來(lái),那就是工作人員一定要進(jìn)行規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試,以通過(guò)這樣的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,并提出相應(yīng)解決方案,最終為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]。

第二點(diǎn)是要保證審計(jì)目標(biāo)的安全與可靠性,因?yàn)樵诋?dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,系統(tǒng)的安全與可靠性會(huì)直接影響到企業(yè)發(fā)展,那么在發(fā)展過(guò)程中為了提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,并保證內(nèi)控審計(jì)工作合理性,就需要結(jié)合實(shí)際情況其優(yōu)化西戎與控制工作。并且在發(fā)展過(guò)程中還需要按照規(guī)范程序進(jìn)行控制,以保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中能夠有效對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。最重要的就是在發(fā)展過(guò)程中一定要不斷優(yōu)化完善企業(yè)管理制度,以通過(guò)這樣的方式進(jìn)一步提高內(nèi)控審計(jì)工作合理性。

第三點(diǎn)是要合理更新內(nèi)控審計(jì)方法和內(nèi)容,因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)不斷深化背景下,內(nèi)控審計(jì)人員就需要應(yīng)用規(guī)范化的工作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以保證數(shù)據(jù)能夠展現(xiàn)出其自身所具備的集成優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上還需要對(duì)管理信息系統(tǒng)的工作理念與模式進(jìn)行優(yōu)化,并整理出其自身存在的問(wèn)題,最終制定出相應(yīng)解決方案。在工作中需要注意的是信息化背景下開展的內(nèi)控審計(jì)工作一定不要出現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)模式應(yīng)用問(wèn)題,需要根據(jù)相應(yīng)的系統(tǒng)與工作計(jì)劃合理應(yīng)用現(xiàn)代化審計(jì)模式。

第四點(diǎn)是要將后續(xù)審計(jì)工作重視起來(lái),因?yàn)樵诎l(fā)展過(guò)程中內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)受多方面外界因素影響,但是最終的審計(jì)結(jié)果只有一種,再加上在工作中沒有系統(tǒng)的改進(jìn)措施,審計(jì)結(jié)果也無(wú)法為企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來(lái)幫助。所以就需要將后續(xù)審計(jì)工作重視起來(lái),以通過(guò)這樣的方式來(lái)提高審計(jì)工作執(zhí)行能力,同時(shí)還可以為后續(xù)工作的開展提供更加精準(zhǔn)的記錄[6]。

最后在發(fā)展中還需要將審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平重視起來(lái),因?yàn)殡S著社會(huì)與行業(yè)發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,若是審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平停滯不前,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也會(huì)受到影響。所以就需要提高審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平,保證在工作中能夠?yàn)槠髽I(yè)提供明確發(fā)展與管理計(jì)劃。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上總結(jié)可以了解到,在當(dāng)前這一社會(huì)與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,信息化環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控審計(jì)工作帶來(lái)怎樣的幫助,同時(shí)也了解到在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)如何將企業(yè)發(fā)展與信息化環(huán)境相互融合。那么在發(fā)展過(guò)程中各企業(yè)就要注意,一定要結(jié)合實(shí)際情況去制定相應(yīng)發(fā)展策略,同時(shí)還要保證信息化環(huán)境能夠與企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作相對(duì)應(yīng),最重要的就是一定對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以通過(guò)這樣的方式將信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái),保證企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到提升,并推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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