摘? 要:倉儲監(jiān)管是經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,良好的庫存控制是經(jīng)營良好的象征,對于一家企業(yè)來說,其運(yùn)營、營銷和財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在于良好的庫存管理,不良的庫存管理會阻礙企業(yè)的運(yùn)營,影響客戶滿意度并增加運(yùn)營成本,企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)計(jì)劃好庫存,以平衡維護(hù)庫存的成本和提供足夠水平的客戶服務(wù)的成本。本文詳細(xì)探究了當(dāng)前基于經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨管理模式理論,依據(jù)前沿理論提出了企業(yè)實(shí)踐中的一些實(shí)施建議。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)訂貨批量;企業(yè)運(yùn)營;庫存管理
一、問題的提出
企業(yè)如果希望在競爭激烈的環(huán)境中獲得優(yōu)勢,則成本優(yōu)勢是最有效的戰(zhàn)略手段。在企業(yè)的運(yùn)營環(huán)節(jié)中,庫存管理十分重要,良好的庫存管理手段能有效的降低企業(yè)成本,從而提升企業(yè)利潤,保持競爭力。庫存的作用在于能使產(chǎn)品交付周期極大的縮短,對客戶的訂單各種要求能及時(shí)靈活的滿足,使庫存短缺風(fēng)險(xiǎn)降低,避免生產(chǎn)中斷,保障工序連續(xù)生產(chǎn)并提高工序的生產(chǎn)效率。此外,過多的庫存會導(dǎo)致企業(yè)投入大量資金,所以要使企業(yè)流動(dòng)性需求大幅減少,減少庫存是最快的辦法。庫存過多會一定程度上造成材料的浪費(fèi),使企業(yè)整體成本增加。由于存儲時(shí)間長,存儲材料也會影響其質(zhì)量和可靠性,從而危及企業(yè)的成品。因此,企業(yè)的市場份額穩(wěn)步增長,必須全面優(yōu)化企業(yè)的庫存管理方法和措施。
對企業(yè)的成長有很大的影響的是供應(yīng)鏈建立,在企業(yè)運(yùn)營和治理的過程之中,企業(yè)庫存管理也會存在諸多問題;因此本文基于企業(yè)的生產(chǎn)管理與供應(yīng)鏈管理理論相結(jié)合,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r對其定位進(jìn)行分析,期望本文的研究能夠提出合適的優(yōu)化策略來優(yōu)化庫存管理,并為當(dāng)前的企業(yè)提供實(shí)際的幫助。
二、研究現(xiàn)狀
國內(nèi)學(xué)者通過繼承和發(fā)展國外的理論學(xué)說,把國外的理論學(xué)說運(yùn)用到國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營里。主流觀點(diǎn)如下:王曉光(2017)表示,減少存貨的關(guān)鍵是降低總體空置率,以便可以充分有效地利用新房和更多房屋。武丹杰(2015)認(rèn)為,隨著現(xiàn)代制造業(yè)和物流業(yè)的積極發(fā)展,零庫存和有效的企業(yè)治理目標(biāo)對供應(yīng)鏈企業(yè)的認(rèn)識日益受到社會和企業(yè)家的尊重。曲曉洋(2020)認(rèn)為我國已逐步發(fā)展成為制造業(yè)大國,但我國制造業(yè)企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),產(chǎn)能過剩,庫存閑置的現(xiàn)象比比皆是,改善庫存管理的質(zhì)量和效果成為企業(yè)面臨的首要問題。許長旺(2018)對中國石化潤滑油有限企業(yè)茂名分企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并從產(chǎn)品分類、庫存?zhèn)湄浽瓌t和方法、庫存管理優(yōu)化原則和方法等方面提出了優(yōu)化對策。楊洪英(2019)認(rèn)為對于企業(yè)管理來說,庫存管理是基礎(chǔ),貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售的全過程,做好庫存管理能提高企業(yè)整體管理水平以及利益最大化。
三、理論基礎(chǔ)
(一)經(jīng)濟(jì)訂貨批量
經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量(EOQ)即經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量是一種固定訂單數(shù)量模型,通過該模型可以確定企業(yè)(外包或自行創(chuàng)建)的訂單數(shù)量。如果企業(yè)以經(jīng)濟(jì)的訂購數(shù)量訂購貨物,則能將倉儲成本和訂購成本最小化。訂單批次的概念關(guān)鍵在于平均庫存保持訂單量一半。當(dāng)訂單量越大的時(shí)候,也就意味著平均庫存也較大,維護(hù)成本也會相應(yīng)提高。每個(gè)計(jì)劃期間隨著訂單數(shù)量的增大需要的訂單相應(yīng)減少,總的訂單成本就越低。確切的數(shù)量可以通過制定訂單批量確定。因此,對于給定的銷量,訂購和維護(hù)庫存的年度總成本最低。最小化總訂單成本和維護(hù)成本的點(diǎn)代表總成本。上面的討論介紹了基本批處理概念并確定了最基本的目標(biāo)。簡而言之,這些目標(biāo)是確定可以最大程度地減少維護(hù)和訂購庫存總成本的訂單或訂單時(shí)間。
購買的庫存商品的經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量是指每批次的訂單數(shù)量,可以在一定時(shí)期內(nèi)將購買和存儲商品的總成本降至最低總的存儲成本。
對于大多數(shù)企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)訂單的批處理模型是當(dāng)前最常見的訂購商品的方法。該模型適用于存儲一定不能缺貨的整批庫存,每單位時(shí)間消耗的量D的速度逐漸降低,在時(shí)間T之后,存儲量下降到零。此時(shí),訂單開始并立即到達(dá)。庫存數(shù)量從零增加到最高庫存數(shù)量Q,然后下一個(gè)存儲周期開始多周期內(nèi)存模型。
(二)庫存管理
庫存通常是指有助于企業(yè)績效或成為企業(yè)績效一部分的項(xiàng)目,通常分為原材料,成品庫存,零件庫存和在制品庫存。在服務(wù)行業(yè)中,庫存通常是指將來將要出售的無形產(chǎn)品,以及提供服務(wù)所需的用品和材料。作為物流管理分支,庫存管理的內(nèi)容十分多樣,包括倉庫存儲維護(hù),也包括進(jìn)出管理,甚至包括風(fēng)險(xiǎn)控制。庫存管理從狹義的角度看,庫存是倉庫中剩余貨物的暫時(shí)停滯。一般視圖說明了庫存的目的,并指出庫存將用于暫時(shí)閑置的將來貨物。
四、企業(yè)實(shí)踐中的模型運(yùn)用
(一)獨(dú)個(gè)要求的倉儲調(diào)控制措施
企業(yè)的庫存管理目標(biāo)是在保持客戶滿意度的同時(shí),將庫存成本降至最低。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),需要考慮以下三點(diǎn):
①需求人的需求類型:獨(dú)立或相關(guān)需求,確定性需求或隨機(jī)需求以及需求類別的確定。對于隨機(jī)需求,需求分布指示其是正常的還是不同的。②Lieferanten供應(yīng)商的操作模式:供應(yīng)商不缺貨(庫存大于零)或供應(yīng)商缺貨(可能為零但不能大于零)。指示是否為零或允許補(bǔ)貨(庫存水平可能小于零),每種型號有兩種購買方式,立即到達(dá)并準(zhǔn)時(shí)交貨。③選擇適當(dāng)?shù)目刂品椒āτ讵?dú)立需求,最基本的庫存管理方法是定量庫存管理模型和定期庫存管理模型。
(二)定期庫存調(diào)控模式
定量倉儲管理涉及某些訂單點(diǎn)和訂單批次。只要確定庫存在再訂購點(diǎn),就可以通過檢查庫存來下訂單,或連續(xù)性檢查策略。定量庫存模型是不同類型的供應(yīng)商需求,運(yùn)營和購買的組合,有數(shù)千種控制模型。在兩種一般情況下描述了相應(yīng)的模型:最常見的是經(jīng)典的經(jīng)濟(jì)訂單批次EOQ模型。
平常訂購分批模式EOQ是一個(gè)在訂貨和持有成本基礎(chǔ)上確定最優(yōu)訂購批量的概念,當(dāng)增加的訂購成本等于增加的持有成本時(shí),這時(shí)就產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)訂購批量。它不同于在物流總成本的基礎(chǔ)上來考慮訂貨批量及運(yùn)輸數(shù)量的最優(yōu)化,而主要是考慮訂貨和持有成本。
由于EOQ模型易于使用和實(shí)施,因此它是大多數(shù)企業(yè)訂購商品的最常用方式。該模型具有一些適用條件,例如整個(gè)批次的存儲以及一定不能缺貨的存儲問題,即每單位時(shí)間對某種物料的需求為常數(shù)D,并且存儲量隨數(shù)量D的比率逐漸減小每單位時(shí)間消耗,然后存儲量將降為零。此時(shí),訂單開始并立即到達(dá)。庫存量從零增加到最高庫存量Q,然后下一個(gè)存儲周期開始,形成具有多個(gè)周期的存儲模型。
(三)常規(guī)庫存管理模式
基于定期檢查和訂單的庫存管理方法,有時(shí)也稱為常規(guī)庫存檢查策略。該系統(tǒng)基于時(shí)間,而不是數(shù)量。沒有固定的訂購點(diǎn),但是有固定的訂購期T,每個(gè)訂單沒有固定的訂單數(shù)量,但是必須將其添加到固定數(shù)量中。具體的實(shí)現(xiàn)過程如下:預(yù)訂購訂單期間T和庫存目標(biāo)數(shù)量E,在每個(gè)定義的期間T檢查庫存,確定庫存水平并下訂單。訂單數(shù)量對應(yīng)于最大庫存數(shù)量與現(xiàn)有庫存之間的差異,可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂單期的EOI模型(Economic Order Interval)確定訂單期。
五、企業(yè)優(yōu)化建議
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
將嚴(yán)格的采購以及銷售制度和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,使各個(gè)環(huán)節(jié)更加的標(biāo)準(zhǔn)化。對于各個(gè)供銷合作伙伴,要搜集其信息并建立信息檔案,對其信譽(yù)加強(qiáng)管理。對于各個(gè)職能部門要分別明確各自職責(zé),完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。建立起完善的內(nèi)部庫存制度,對庫存定期依據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行盤點(diǎn),當(dāng)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題以后,及時(shí)向上級部門進(jìn)行匯報(bào),由相關(guān)部門來處理。
(二)制定適當(dāng)?shù)馁徺I計(jì)劃并檢查庫存
企業(yè)科學(xué)地制定采購計(jì)劃是必須的。首先,為了確保企業(yè)的不間斷生產(chǎn),應(yīng)保留庫存量;其次也應(yīng)該有足夠的半成品存儲空間,保證均衡升滿,滿足正規(guī)化產(chǎn)品和批量銷售的要求。為了避免操作過程中可能發(fā)生的損失以及企業(yè)的事故,還應(yīng)該提供一定數(shù)量的庫存。
(三)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組
新庫存管理計(jì)劃的實(shí)施意味著企業(yè)將不得不重組和調(diào)整現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,需要調(diào)整不同部門的現(xiàn)有職責(zé)以及生產(chǎn)流程,運(yùn)輸流程和其他方面,從而使新的供應(yīng)鏈和庫存管理能更好的適應(yīng)。現(xiàn)代信息技術(shù)是新的庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),因此包括ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)以及MIS(管理信息系統(tǒng))以及其他現(xiàn)代管理軟件來管理企業(yè)并使用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件來處理企業(yè)。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息和中層合同終止,使其易于組織,明確職能,并且無需重復(fù)任何業(yè)務(wù)來確保每個(gè)部門的資源。企業(yè)過去信息交流十分復(fù)雜,主要是由內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)十分的復(fù)雜以及信息數(shù)據(jù)不一致所導(dǎo)致,而信息交流的有效性解決了這一問題。
(四)確定正確庫存管理模型
企業(yè)的庫存管理模型分為拉動(dòng)型和推力型。前者基于需求(制造或客戶訂單),僅在需要時(shí)創(chuàng)建或購買。這包括JIT和看板管理系統(tǒng)。促進(jìn)庫存管理模型企業(yè)根據(jù)預(yù)測和需求計(jì)劃預(yù)先準(zhǔn)備一定數(shù)量的原材料或成品,以滿足任何生產(chǎn)或客戶訂單交付的需求。除了根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特征確定正確的庫存管理模型外,在實(shí)際管理工作中,對識別出的庫存產(chǎn)品進(jìn)行不同處理也很重要,這通常稱為分類控制ABC分類。ABC的分類方法包括根據(jù)使用的資金規(guī)模和銷售份額對庫存進(jìn)行分類。營業(yè)額較高的物料屬于A類,比例略低于B類,最低物料屬于C類。此分類的主要目的是嚴(yán)格控制重要物料并基于企業(yè)交付水平的總體提高來減少企業(yè)庫存,同時(shí)保留適當(dāng)?shù)膫鹘y(tǒng)物料。通過分類不同的庫存項(xiàng)目,可以顯著減少企業(yè)的總庫存,從而降低庫存成本。
(五)減少浪費(fèi)庫存
企業(yè)通常需要存貨,但并非所有存貨在任何時(shí)候都可以滿足生產(chǎn)或運(yùn)輸要求。或者,這些庫存在一段時(shí)間內(nèi)不可用,因此盡可能減少不可用的庫存,可以降低庫存成本。對于企業(yè)而言,沒有用的庫存,例如停滯庫存,保留的庫存(由于其他原因無法交付裝運(yùn)訂單),進(jìn)行中的工作或待檢查的產(chǎn)品。庫存管理的目標(biāo)之一是增加可用庫存在總庫存中的份額。
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簡介:彭瑞(1988.11-),女,漢族,湖北武漢人,會計(jì)學(xué)碩士,武漢工商學(xué)院管理學(xué)院專職教師,講師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理