淺談財務共享中心在企業中的運用

摘? 要：隨著經濟全球化發展趨勢的不斷加強，企業規模的擴張及分支機構的不斷增設使得企業的管理成本和管控難度不斷增加，經營風險和財務風險的上升，企業管理基于對擴大管理幅度、管控好廣泛分布的分支機構、著力降低成本增加效率、提高決策效率，實現“數據企業”“實時企業”的訴求而日漸向集約化方向發展，以移動互聯網、大數據分析、云等為代表的新技術的進步為企業管理集約化提供了必要的基礎條件。作為一種財務管理的新型模式、共享中心辦事正在被越來越多的大型企業和跨國團體所普遍承認及應用。本文基于此背景，研究和探討了財務共享中心在企業中的運用。

關鍵詞：財務共享;財務管理;財務會計

一、問題的提出

財務共享中心這項理念于二十世紀末期通過咨詢公司傳入中國并迅速在國內發展蔓延，2005年中興在深圳成立財務共享服務中心（中興財務云），也成為首家在國內開展財務共享的本土企業。隨后2007年著名國內電器企業海爾也著手建立財務共享項目，并取得巨大成果。根據調查顯示，目前在我國啟用財務共享中心的企業已經過半，我國企業一直對財務共享這一新型模式存有較高的期望，把新模式當促進做企業轉型改革的助力器。

在企業競爭尤為激烈的當下其中，如何升級變革企業內部的資金管理模式，控制整合企業所能占用的有限資源并將這些有限的資源更加高效合理的運用，為企業帶來更大的收益成為一個企業的核心競爭力。隨著信息化迅速發展，為了加強企業的財務管理，我國企業集團陸續開始著手搭建財務共享中心，通過信息系統，整合集中各個區域公司的財務信息進行統一管理，這其中已經有很大一部分企業在共享中心增加資金管理板塊，不但提升了企業管理質量而且提高了資金使用效率和作用。財務共享中心可為企業提供統一、專業、高效、標準化的服務，具有降低公司運行成本、加強公司風險管控、提升公司創造能力、支持公司發展戰略的職能，是企業財務管理工作發展的必然選擇和必然的趨勢。當前有些大型企業已經借助構建財務共享中心來縮減其各項支出、強化其內部管控能力，以便更為有效地促進企業的后續穩定成長。但是財務共享中心目前在我國企業中的發展情況不平衡，大部分企業財務共享中心的建設還有很多問題亟待解決。

二、理論基礎

（一）財務共享中心的概念

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center， 簡稱FSSC）是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是企業各個業務單位把業務中重復的、相同的基本財務業務歸集起來，交由一個新的企業財務組織集中處理，這個組織即財務共享中心。財務共享中心通過遠程網絡操控提供共享服務給分布在不同地區的業務單位，這種共享服務具有標準化、流程化、高效率、低成本的特點，能為企業提供具有有效性、準確性、一致性的企業財務信息。

企業的各業務單位會計核算職能統一至財務共享中心后，就將財務工作重心轉向加強執行力度、精細化運作、為企業業務提供良好服務與支撐、優化資源配置與執行控制、提升信息挖掘深度、為企業的管理層和業務部門提供有價值的信息與決策支撐等財務管理職能上。

（二）財務共享中心的服務模式

財務共享服務可以被定義為實現公司內各流程標準化和簡約化的一種創新手段。其主要操作是將企業各業務單元分散式進行的某些重復性業務整合到共享服務中心進行處理，促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務。這種模式將為企業在加強內部控制，提高工作效率，控制運營成本等方面取得良好的效果。此外，通過優化財務業務流程，不僅可以實時監控總分支機構的經營成果和財務狀況，還可以規范和統一會計核算，從而有效實施企業集團的發展戰略。因此，財務共享服務模式在國內外各大集團公司實施擴張戰略中占據著舉足輕重的地位。

（三）共享經濟理論

共享經濟又被稱為分享經濟、合作經濟。共享經濟模式需具備三個要素，一是成熟的互聯網信息技術;二是所有權和財產權是明確的，使用權可以轉讓;三是供求關系是彼此匹配的。因此，共享經濟模式可以進一步優化資源配置，提高資源利用率。財務共享服務中心是共享經濟在企業財務會計方面的實踐，利用互聯網信息技術，以共享為理念，以降本增效為目的，所建立的新型財務服務單元。在當代的大型企業中，信息的傳遞與處理成本非常高，建立財務共享服務中心正是解決大型企業信息溝通困難、降低溝通成本的重要途徑。

（四）業務流程再造理論

業務流程再造理論最早由美國學者Michael. Hammer 和 James. A. Champy 于 1990 年在《再造：不是自動化，而是徹底鏟除》中提出，他們認為流程再造是一種徹底的、根本性的思考和革新，能為企業在質量、成本等方面的進展提供動力。流程再造理論要求企業圍繞流程而非職能來重新構建組織，對企業組織結構來說是一種系統性的改革。因此在財務共享模式下，將財務管理體系融入到企業的每個方面，并與業務流程進行有效的整合，有利于使資源達到最優配置。

三、企業財務共享中心發展現狀

企業可以根據自身企業的特點，以客戶為核心、業財融合，建立起屬于自己的財務共享中心，在財務模式中的跨越不僅給企業本身帶來了利益，也給企業資金管理帶來了效率的提升。財務共享中心模式雖然在我國起步較晚，但是這種模式在財務上帶來的變革和突破，讓它被我國的企業不斷地接納和實施，除了國內的各大企業外，國內的各種機構和單位也在嘗試進行財務共享的模式。在現階段，我國企業財務共享中心的建立仍面臨著各種嚴峻的形勢問題，比如企業實施的財務共享服務不完整，缺少與各個共享服務模塊間的整合連接;共享服務的理論研究不足，沒有一定理論的支持，不能及時解決問題;財務共享中心效果的考核制度沒有落到實處;拓展海外共享服務能力低于國內等。作為最新的會計報告及管理的方式，財務共享中心的出現將同一企業在不同區域的會計業務統一集中進行記賬報告，使各個區域不再需要單獨的設立會計辦事處在節約了大量人工成本的同時也保證了會計報告的規范統一。

以往的資金管理模式較為分散，企業也沒有設立專門的核算監督部門，這樣很難保障資金的安全性。新建立的財務共享模式，為企業的資金監督配備專業技術人才并聯合眾多部門對資金進行有效監控。不但能夠實時掌握資金的流向，及時處理資金流通過程中出現的問題，而且還可以對資金環境改變及時采取相對應的措施，如果資金的使用風險增大，就可以及時止損，確保資金的安全。財務共享模式的出現變革了資金管理的方法制度，讓資金監督不在是一項單一的監督活動，而是多項有機結合。在目前的企業管理中，資金管理在企業的發展過程中起著決定性的作用，對企業的運營規劃也有著舉住輕重的影響，一旦企業的資金管理出現漏洞，資金鏈就有可能斷裂，更有甚者使企業面臨著倒閉的風險。如此看來資金管理問題是一個企業的重中之重。財務共享模式的出現的提高了資金管理的效率。

四、可行性建議

（一）業務操作規范化

財務共享服務的核心是流程的共享，業務流程的標準化還不夠，流程的關鍵點缺乏控制會影響后續流程的正常運行，不僅影響業務處理的質量和效率，還會影響企業管控效果。企業應該借鑒國內外成功案例，對現有流程逐一進行梳理和分析，注重各業務流程中關鍵節點的協調，將不同地區、不同子公司的不同政策和制度的處理整合到業務流程中。優化和統一子公司不同的流程，最大限度地減少不必要的流程。制定統一的業務運作流程后，每個員工都應嚴格遵循該制度進行規范的運作。系統后臺應對員工的執行情況進行監督，以確保每個操作環節都應遵循規則和規定，只要出現不規范的操作都要及時提醒，以確保工作質量的提高從而達到標準化操作的目標。對于個別在統一時間報銷，業務同質化且金額基本一致的業務流程可以合并提單，在季度（年度）集中審核后進行統一報銷。通過銀行批量代付方式進行集中支付，可以大大節省資源，減少錯誤并提高業務效率。

（二）防范會計信息質量風險

企業應業務的要求要創建起企業財務共享中心IT應用系統的移動的客戶端，以實現對各大業務的遠程監控與實時反饋，要以能對會計信息作出及時反饋為基礎構建能快速反應的機制并不斷完善。發生重大的財務上的事項后，要求在48小時內將該事項的相關數據進行收集并上報到財務共享系統中，先對數據進行分析，再反應到相關業務中，并對相關業務作出正確的調整，以給會計信息的調整和補救提供依據。對于會計信息中的突發事件，應該要求相關的業務單位在24小時內把相關情況的數據進行上報，真實反饋，實行反應快速處置機制，在第一時間內將潛在的風險和危機消滅掉，并做好后續的會計信息調整與補救措施，以保證企業的會計信息安全和真實性，并且要將調整后的會計信息正確地反應到財務共享中心中，以保證財務共享中心的數據是真實的，才能根據正確的會計信息給出準確的財務信息報告。

（三）關注稅務風險

企業的財務共享中心要進行集中管理，需要各業務單位及時向財務共享中心反饋真實的財務數據，在業務單位較多且業務單位分布地區不集中的情況下，若對各個業務單位的業務進行排查的話，是一件耗時耗力的事情，并且會給工作人員帶來負擔。各業務單位可以在一個固定的會計周期內清查各業務單位業務的稅務信息，做好統計與分析，并及時匯報給財務共享中心進行集中處理，對于有稅務問題的業務，要及時進行稅務方面的補救，并對該業務制定好統一的繳稅制度，以防在同一業務中再次發生相同的稅務問題。若是因相關業務人員而引起的稅務問題，應該對相應的業務人員作出處罰并進行稅務方面制度的教育，要求員工恪盡職守，以減少因員工帶來的稅務問題。

參考文獻

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簡介：習竹（1989年10月----），女，漢族，湖北宜昌人，碩士，武漢工商學院管理學院專職教師，講師，研究方向為財務會計、管理會計