人事檔案管理研究述評及趨勢展望

王靜靜

摘? 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)管理模式也在不斷演變以適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢的變化。因此，人事檔案有必要順應(yīng)企業(yè)改革潮流做出改變。在企業(yè)人事檔案改革中，需要了解其改革目標(biāo)，從而提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，實現(xiàn)其人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。基于此，以下對人事檔案管理研究述評及趨勢展望進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;研究述評;趨勢展望

引言

當(dāng)前，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存儲和記錄等設(shè)施的深度發(fā)展，為各行各業(yè)的生產(chǎn)生活、溝通交流等方面帶來了極大的便利。但是當(dāng)前許多行業(yè)數(shù)據(jù)資料等信息的收集和管理還存在與信息技術(shù)等設(shè)備的更新不匹配、不兼容的現(xiàn)象和問題，主要原因包括對檔案資料管理的重視程度不足、檔案資料管理的方法有待優(yōu)化以及檔案資料的相關(guān)規(guī)范不到位等。

1人事檔案管理問題分析

1.1缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范

在企業(yè)現(xiàn)行的人事檔案管理模式中，存在人事檔案管理制度缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、合理性的問題，很多制度規(guī)范措施不是根據(jù)各自企業(yè)所在行業(yè)的特征和企業(yè)的實際運行情況設(shè)置的，部分人事檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)導(dǎo)向，實用性有待提升。一些企業(yè)的人事檔案管理工作，沒有進(jìn)行管理人事檔案分類，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同的職能部門設(shè)置專門的管理系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)籌管理。不同部門的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)差別決定了人事檔案管理工作的差異性特點。而實際上，目前的企業(yè)人事檔案管理都在實行相同的模式，沒有進(jìn)行特殊分類或分層管理，這樣會造成了檔案管理缺乏針對性和有序性，企業(yè)應(yīng)該及時解決該問題，進(jìn)一步優(yōu)化管理模式。

1.2管理人員缺乏主動和擔(dān)當(dāng)意識

干部人事檔案管理是一項默默無聞的工作，其管理業(yè)績很難在短時期內(nèi)顯現(xiàn)成效，因此，在日常工作中，檔案管理工作經(jīng)常被邊緣化。在許多企業(yè)，從事干部人事檔案管理工作的人員大多是兼職人員，他們還有其他的工作職責(zé)，當(dāng)其他工作任務(wù)繁重時，人事檔案管理往往被輕視或遺忘。大多數(shù)工作人員沒有參加過相關(guān)工作培訓(xùn)，主動意識淡薄，缺乏擔(dān)當(dāng)精神，未能及時整理紙質(zhì)材料。若干部人事檔案的紙質(zhì)材料整理不及時，歸檔時不進(jìn)行系統(tǒng)處理，加之干部人事變動頻繁等因素，會導(dǎo)致干部人事檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性，進(jìn)而使得檔案管理效率相對較低。

2人事檔案管理的展望策略

2.1堅持服務(wù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展觀念

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，各行各業(yè)對于人才的需求不斷提高，我國雖然人口眾多，但由于受多方面因素的影響，仍舊存在人才資源匱乏的現(xiàn)實問題。因此，如何合理利用有效的人才資源，推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，成為橫亙在當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作者們面前的一個亟待解決的重要問題。各級領(lǐng)導(dǎo)需要充分了解人才的真實情況，除了考核其日常工作狀況之外，還需要從人事檔案中了解其人生經(jīng)歷以及過往工作表現(xiàn)等方面的情況。作為企業(yè)人才選拔的重要環(huán)節(jié)之一，人力資源管理部門也要積極做好人事檔案的開發(fā)，注重員工人事檔案資料及時歸檔，從而充分發(fā)揮人才的作用，而不僅僅是在評選評優(yōu)中使用。要積極開展企業(yè)干部人事檔案數(shù)字化工作，利用現(xiàn)代化管理方法和智能化技術(shù)，加強人事檔案管理，開發(fā)利用檔案信息資源。采取電子文檔和紙質(zhì)文檔一一對應(yīng)的“兩套制”管理模式，減少手工操作，提高服務(wù)質(zhì)量，有力推進(jìn)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化、信息化管理，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

2.2提升人事檔案管理工作人員素質(zhì)

第一，聘請人才的過程當(dāng)中，要盡量聘請綜合素質(zhì)較高以及知識文化水平較高的人員。雖然這些人員經(jīng)驗上或許不足，但是由于知識儲備較為完善，具有很強的塑造力以及學(xué)習(xí)能力，只要經(jīng)過崗前培訓(xùn)，就能夠滿足工作的需求。第二，要求能夠定期開展崗位職業(yè)培訓(xùn)。由于企業(yè)人事檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，所涉及內(nèi)容較為豐富，并且內(nèi)容更新也比較快，只有不斷注入新的知識，才能夠順應(yīng)人事檔案管理工作現(xiàn)實需要。第三，要求檔案工作人員具備良好思想道德，在檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，涉及大量的個人隱私，這就需要相關(guān)檔案管理人員能夠充分做好保密工作，不泄露隱私。

2.3完善人事檔案管理制度

改革開放之后，企業(yè)發(fā)展迅猛，國家勞動部門以及國家檔案管理局頒布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等系列政策法規(guī)，明確了各類型企業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在邁入21世紀(jì)后，我國市場國際化水平不斷提升，如何通過員工管理來提高企業(yè)競爭力，成為企業(yè)管理者需要解決的重要問題。目前，我企業(yè)業(yè)中的薪酬分配、社會保險制度等方面正在不斷完善之中，在復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境變化下，企業(yè)人事檔案管理更應(yīng)緊跟時代發(fā)展潮流。人才數(shù)量決定了企業(yè)科技發(fā)展速度，尤其是現(xiàn)在很多國外企業(yè)涌入國內(nèi)市場，并對國內(nèi)人才進(jìn)行爭奪，人才引進(jìn)和開發(fā)顯得更為重要。計劃經(jīng)濟(jì)遺留的人事檔案管理制度已經(jīng)不適用現(xiàn)代社會，需要對其進(jìn)行改革。

2.4提升法律意識，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

人事檔案工作人員需要結(jié)合國家當(dāng)前的各項社會保障制度以及人事管理制度，積極并宣傳檔案管理的各種政策法規(guī)，做到有松有緊，增強宣傳的效果。各類人才交流中心的檔案工作者，需要跟緊時代的變化。結(jié)合當(dāng)前國家出臺的文件需求，破除傳統(tǒng)體制下對于檔案的理解，構(gòu)建創(chuàng)新的人力資源管理關(guān)。由領(lǐng)導(dǎo)者到基層工作人員，均要認(rèn)識到人事檔案在工作中的基礎(chǔ)以及重要作用。搞清檔案的社會價值，重視并加強人事檔案的各項管理工作。并且還要在工作過程中找準(zhǔn)重心，從制約型管理轉(zhuǎn)變成為服務(wù)型管理。

2.5提升管理人員的主動工作意識

首先，負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)要充分重視干部個人檔案管理，不斷加強對具體工作人員的管理和培訓(xùn)，明確工作職責(zé)，全面提高其業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，持續(xù)強化主動工作意識。其次，必要時應(yīng)增加投資，鞏固干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。再次，工作人員要更好地在業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí)，正確認(rèn)識干部人事檔案管理工作的重要性。

結(jié)束語

企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的運營發(fā)展，必須要重視人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，為人事檔案管理工作制定完善的管理制度，通過部門協(xié)作規(guī)范檔案收集工作，并利用網(wǎng)絡(luò)電子化管理提高檔案管理效率，通過以上方法及時解決人事檔案管理工作中遇到的各種問題。只有這樣，才能保證企業(yè)檔案信息的完整與安全，保證企業(yè)各種工作的正常有序開展，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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