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財務信息化進程中強化企業會計控制的措施研究

2021-07-04 16:17:00李健松
科學與財富 2021年9期

李健松

摘 要:在我國經濟持續發展的背景下,企業對于自身的發展進行了深入的探索,在這個過程中,企業發現內部會計控制對于自身的發展是具有較大意義的,通過會計控制,能夠保障企業的戰略和經營目標順利地實現,因此,很多企業在積極采取相應的措施進行會計控制。而隨著信息化時代的發展,財務信息化的進程不斷加快,企業會計控制不僅面臨著對傳統財務問題進行解決,而且還將要應對新時代帶來的更多挑戰?;诖?,下文就針對財務信息化進程階段企業會計控制的實際舉措進行研析。

關鍵詞:財務信息化;企業會計控制;強化措施

在企業的財務管理體系中,會計工作處于核心的地位,會計工作的質量和成果會直接影響企業的發展決策、經營管理。在目前的信息化快速發展的背景下,傳統的會計工作模式已經很難適應企業的發展要求,會計工作向信息化發展也成為必然趨勢。在這種情況下,如何強化企業會計控制是企業管理者需要重點思考的問題,所以本文就圍繞著這一內容展開探索。

一、簡述會計控制的內容及其重要性

會計控制是相關人員通過運用會計特有方法,采用財務政策、制度、計劃、定額、標準、流程等不同的控制方式和手段來對企業自身經濟活動和資金運動進行溯源、監管和調整的過程。就會計控制的重要性而言,從宏觀層面上說是保證國民經濟正常運轉的客觀要求,從微觀層面上說是保障企業生產經營穩定運行的重要舉措。例如,針對企業的成本支出、產品銷售或者產品利潤等方面,如果沒有進行會計控制,那么可能會出現收支失衡的情況,導致企業入不敷出,虧損嚴重。只有進行有效的會計控制,才能更好地監控企業生產經營過程的收支平衡,避免成本失控的問題。事實上,通過會計控制,能夠促使企業更加規范有序地推進日常生產經營活動,確保其在相應的法律法規、規章制度、既定計劃、控制標準等情況下組織和實施相關活動,從而有利于企業生產經營目標的順利實現。

二、研析在財務信息化進程中強化企業會計控制

會計控制對于企業的發展是十分重要的,在目前財務信息化的背景下,企業也在大力革新,希望能夠通過創新系列會計工作方式方法來進一步促進企業的更優發展,下文就以財務信息化進程中強化企業會計控制的具體實施進行論析。

(一)健全企業內控管理制度,確保會計信息真實可靠

企業在進行會計控制的過程中,如果相關人員沒有受到合理約束,往往會出現一系列的控制問題,容易導致內部管理失控。因此,為了保證企業的會計控制能夠更加順利地進行,必須建立和健全企業的內控管理制度,內控管理制度是企業進行會計控制的基礎前提,是推進財務信息系統更好發揮功效的重要保證。企業組織管理著來自不同家庭、教育和背景的人員,這些形形色色的人員有著不同的利益和動機,如果沒有建立健全的內控管理制度進行約束,一些人員可能會出現工作懈怠散漫甚至是徇私舞弊的情況,難以實現企業共同的戰略和經營目標。然后,企業的會計控制也是目標管理的過程,需根據企業過往并結合當前情況統籌考慮,一些企業在會計控制過程中考慮的內容不夠全面,如過于關注產品銷售額的增長,而忽視了產品的盈利性,則可能導致企業經營不可持續;又如某些管理層自身沒有為企業的戰略規劃和運營管理付出太多的努力,但是領取的薪酬卻出奇拔高,則可能影響企業團隊穩定,針對這些可能的情況,企業在進行會計控制時需要綜合考慮,制定更為全面和合理的指標。像企業在組織生產產品時,需要對產品的產量、定價、競爭對手情況等進行合理摸查,制定出盈利金額最大的產品方案;又像企業在構建員工的薪酬體系時,需要對崗位的職責、重要性、難易度等進行合理考慮,制定出多勞多得的激勵機制;企業通過科學合理地制定會計控制指標,能夠更好地規避內部管理失控的問題,凝聚合力共同朝著預期目標邁進。最后,在企業進行會計控制落實層面上,需要針對企業內部組織機構進行合理的劃分,如對于財務部門而言,需要細分相關人員的具體職責,并且落實到個人,在執行會計成本控制、資金活動控制、稅務風險控制等過程中,如果哪一環節出現了問題,就需要有專人對此負責。通過權責對等的方式,能夠確保會計控制更加順利地的落實推進。

(二)注重人員能力培養,提升會計人員素質

會計控制的主體是企業人員,包括直接產生會計信息的如會計部門,或者是利用會計信息的管理部門等,企業在進行會計控制的過程中,主體發揮的作用是決定性的。如果會計控制主體對相關會計信息的處理不夠專業,或者是對一些政策的了解不夠全面,就無法制定出一系列健全的管理制度或科學合理的指標,在這種情形下,企業的會計控制就很難充分發揮出良好的效果。因此,企業亟需有效地提升會計控制相關人員的專業素質,確保相關人員基本具相應的能力,并且需要定期或者不定期去參與學習培訓,及時了解行業前沿的企業會計控制的行之有效的方式方法,不斷地理論結合實踐,制定與自身企業實際情況相匹配的會計控制制度,在這個實踐的過程中,會計控制人員能夠更好地提升自己的專業水平,為企業的發展更好地服務。不僅如此,會計控制人員也需要具有客觀公正的主人翁意識,在面對不合理企業經濟活動時,需要及時向企業管理層進行反映,旗幟鮮明提出反對意見和改進建議,這樣才能夠更好地對企業不良經濟活動加以約束和糾偏。并且,針對會計控制人員的工作評價,企業管理層也需要進行考核控制,根據不同會計控制人員的實際情況,定期考評反饋,以便于激勵會計控制人員更好地推動和執行公司會計控制工作。除此之外,會計控制工作并不是財務部門單獨能夠完成的,更多時候需要借助信息化技術工具去獲取業務部門的相關信息,共同制定科學合理的指標,所以在企業會計控制的過程中,還需要融合聯通業務鏈條,引導財務人員和業務人員加強工作聯動配合,共同努力達成最佳的會計控制目標。

三、結束語

綜上所述,在推動企業的良性發展過程中,會計控制的作用尤為重要,企業需要結合實際情況深入思考,量身定制地去進行建立健全內部管理制度,科學合理地制定控制指標,并培養提升會計控制人員能力素質,激勵推動全員充分發揮自己職責,共同實現企業的戰略目標。

參考文獻:

[1]吳自宏. 財務信息化進程中強化企業會計控制的措施探討[J]. 商場現代化, 2014(33):1.

[2]李天云. 財務信息化進程中強化企業會計控制的措施探討[J]. 佳木斯職業學院學報, 2012(2):387-387.

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