周家彬 周如意
摘要:“全能型”供電所建設堅持“服務前端融合、營配調縱向貫通”的理念,以供供電所營配業(yè)務協同運行作為建設基礎,將人員一專多能作為支撐和保障,將服務客戶一次到位作為建設目標,將服務客戶一次到位作為建設目標,切實做到“業(yè)務流程協同、組織管理協調、專業(yè)技術支撐、全能服務提升、需求響應一次到位、業(yè)務執(zhí)行一次到位、服務保障一次到位。
關鍵詞:供電所;全能型;建設
1.“全能型”供電所建設的重要性
1.1用電客戶對供電所全能服務的意愿增強
隨著新的能源技術如光伏、風能等進入電力市場,電力公司的產業(yè)壟斷經營正逐步減弱。此外,由于智能用電、云數據管理等供電方式的指引,用戶的觀念也在發(fā)生著改變。因此,供電公司要把工作重心轉向供電穩(wěn)定、供電質量和供電服務,盡管目前電網實施了“五集三大”體制,但在管理方式上的激勵機制卻越來越模糊。通過全面、先進的服務觀念,改進現行的用人機制,培育和提高供電公司和用戶的粘性,讓用電客戶積極的關心供電公司。
1.2對電力系統進行內部協調與管理的需求
在“全能型”供電所建設大背景下,供電所的管理服務要立足于地方實際,從因地制宜的實際出發(fā),對其進行精細化管理,采用網絡智能化工作管理方法,在提高供電所工作效率的同時,進而破解當前供電所硬件基礎較差,但還得提高服務及效率的困境。從目前的情況來看,在目前的電力市場和外部環(huán)境的雙重壓力下,建設一個“全能型”的供電所是十分必要的,這也是目前電力公司轉型升級的迫切需求。
2.全力推進供電所“全能型”服務模式建設
2.1完善相關規(guī)章制度
根據全能型供電所要求,綜合班負責供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作;配電業(yè)務班組全面開展農村低壓配電運維、設備管理、臺區(qū)營銷管理和客戶服務工作。綜合班與配電營業(yè)班同步運行、深度融合、高效運行,充分發(fā)揮綜合班“中樞”的功能,利用生產PMS2.0、市場營銷SG186、電力采集信息系統、供電所班組一體化平臺系統等,共同進行監(jiān)測,定期監(jiān)測經營管理指標完成情況,及時發(fā)現落后指標,從專業(yè)角度綜合分析問題原因,分解責任、制定方案措施,從而有效解決工作中存在的各類問題。
2.2客戶經理制度
為進一步落實客戶經理制度,提升供電服務水平,該所在各臺區(qū)設置客戶經理宣傳欄,逐戶發(fā)放客戶經理名片,定期開展“走村入戶”,了解和回應客戶的要求。在新的業(yè)務發(fā)展上,該所積極響應省電力公司“互聯網+”的方針,通過增加自助服務區(qū)、電e寶、掌上電力、費控的電商智能繳費模式,著力提升客戶用電體驗。建立健全的監(jiān)督、檢查和獎勵制度,對低壓線路進行定期檢查,對客戶進行走訪和投訴,對其進行專項評估,并將其納入每月績效考評。為客戶建立良好的溝通橋梁,縮短客戶之間的距離,充分展示農村電網優(yōu)質服務新品牌。
2.3嚴格考評,提高經營效率
加快“互聯網+營銷服務”、“互聯網+配電、運檢”建設,深化營配貫通、智能供電服務等信息化支撐手段,加快推進業(yè)務“末端融合”。高拍儀的使用,使客戶的身份證上傳、網上繳費體驗更加便捷;在營業(yè)廳設立家電節(jié)能及電能替代產品展示體驗區(qū),積極引導客戶樹立電能替代、綠色環(huán)保的用電意識;利用停復電掌機組織臺區(qū)代表開展現場費控停電專項核查,對有兩次以上費控停電的用戶上門走訪,引導客戶采用線上繳費;推行營業(yè)廳綜合柜員制,拓寬營業(yè)廳受理和直接辦理業(yè)務范圍,融合業(yè)務咨詢、受理、繳費、新型業(yè)務推廣指導等職能,實行“綜合柜員全業(yè)務受理”,打造“全能型”業(yè)務窗口,建設體驗型、智能化、差異化、網格化、市場化的“一型四化”業(yè)務窗口;全面引導新裝客戶通過掌上電力APP、電E寶、95598網站辦理業(yè)務,促進線上辦電率和線上繳費率的提高;利用“互聯網+”業(yè)務辦理平臺,各臺區(qū)的客戶代表通過“互聯網+”業(yè)務辦理平臺,加強與客戶的溝通,縮短客戶的需求;積極開展太陽能發(fā)電等電能替代新型業(yè)務辦理,在營業(yè)廳開通新型業(yè)務受理“綠色通道”,簡化業(yè)務流程,提高質量。
3.創(chuàng)新服務,打造“全能型”供電所建設亮點
(1)整合生產、營銷等系統資源,將SG186、電力信息采集、PMIS、安監(jiān)一體化平臺、供電所、班組一體化信息系統、配搶APP終端等系統進行高級融合、集成,形成營配貫通、業(yè)務相融,構建一體化實時監(jiān)控網絡。通過建立營配信息核查機制、停電信息提醒服務、開展營配系統應用專題培訓等措施,確保了營配業(yè)務平臺的有效運行。
(2)充分利用綜合服務監(jiān)測平臺的功能,在電力公司的各種業(yè)務中得到了廣泛的應用。通過這個平臺,可以實現臺區(qū)用戶代表、現場搶修點、四庫管理等的遠程監(jiān)測和業(yè)務指導,對負荷、線損、低壓、三相負荷不平衡、計量異常、故障修復時間等指標進行實時有效的監(jiān)測,為故障的排查和處理以及反竊電工作提供后臺支撐,同時還可以監(jiān)督配電營業(yè)班工作質量,實現跨班組、跨專業(yè)無縫融合。
(3)在綜合業(yè)務監(jiān)控平臺的基礎上,當配搶APP終端收到“95598”系統的工作指令后,系統將進入現場處理的倒計時,現場勘查、故障登記后,現場工作人員進入故障搶修流程,實現智能化管理、可視化監(jiān)控和信息化管理,實現“一口對外”、“一站式”服務的技術支持,實現了故障消除、時率和工作單的質量100%。加快業(yè)務大廳的升級改造,通過功能優(yōu)化,硬件升級,完善業(yè)務渠道,打造智能、市場型、體驗型、線上線下一體化的智慧營業(yè)廳。加強對用電節(jié)能的宣傳,引導廣大用戶接受網上業(yè)務、電子繳費、遠程收費、電子賬單等新的業(yè)務。
4.結束語
通過這種業(yè)務協同作用,建設一家“全能型”的供電所,既可以實現人力資源的高度集中,又可以在精益管理和科學發(fā)展的前提下,不斷提高服務水平,使服務方法更有效、服務響應更及時、服務手段更便捷,全天候、多樣化、個性化的服務將滿足廣大客戶的不同需求,釋放更強的服務能力,創(chuàng)造更大的服務效益。
參考文獻
[1]袁德虎.和平所:以客戶為中心打造全能型供電所[J].農電管理,2019(02):68-69.
[2]張遠鎮(zhèn).基于網格化管理的“全能型”供電所建設[J].農村電工,2019,27(02):19.